六、豐田人
日本企業(yè)家對20世紀(jì)管理哲學(xué)的發(fā)展起到了重大的和無可替代的作用,這和歐洲企業(yè)形成鮮明對比。
戰(zhàn)后歐洲企業(yè)由于其特殊的投資體制以及實(shí)行職工委員會和監(jiān)事會制度,管理體制和決策機(jī)制大幅度民主化,投資者和職工利益在決策層次上得到制度保證。但這個民主化過程是政治主導(dǎo)的,和經(jīng)濟(jì)原則不很協(xié)調(diào),在一定程度上忽視了顧客和效率、效益原則。由于銀行和職工委員會對決策有較大的干預(yù)度,決策過程緩慢而復(fù)雜,限制了企業(yè)家的成長。戰(zhàn)后50多年,歐洲沒有出現(xiàn)一個可以稱之為“一流”的企業(yè)家。(這個問題我們將在本文“經(jīng)濟(jì)學(xué)家”部分中進(jìn)行剖析。)
戰(zhàn)后日本一流企業(yè)家成批涌現(xiàn)。這種情況得力于政治對企業(yè)的干預(yù)力度不大。一方面,日本企業(yè)決策仍然是企業(yè)家的天地;另一方面,美國占領(lǐng)當(dāng)局出于限制日本大企業(yè)發(fā)展的目的,實(shí)行解散財閥和不許輕易解雇工人的政策,結(jié)果幫了日本企業(yè)家的大忙,對此,盛田昭夫曾有過精辟的論述。
解散財閥使新興企業(yè)有了廣闊的發(fā)展空間;不許解雇工人,又沒有法律規(guī)定工人參與決策的制度,使擁有獨(dú)裁權(quán)力的企業(yè)家和獲得“終身雇傭”的職工形成了長達(dá)20多年的激烈沖突,并最終確立了一種均衡,這就是所謂的日本的企業(yè)文化。這種文化使企業(yè)家以主動方式照顧職工的利益,同時堅(jiān)持顧客第一。擺平各種利益的決策權(quán)始終掌握在企業(yè)家手里,使政策具有靈活性,也使企業(yè)家成長具有廣闊空間。可惜的是,近10年來,日本第二代企業(yè)家沒有很好使用這種靈活性。
同時,日本企業(yè)家自身素質(zhì)所形成的一種心照不宣的關(guān)系“輔佐制”,也是日本涌現(xiàn)一流企業(yè)家的一個重要原因。
仔細(xì)觀察日本的新興企業(yè)會發(fā)現(xiàn),創(chuàng)業(yè)者大多是發(fā)明家或技術(shù)工程師,他們都有一個善長于經(jīng)營的搭檔,如松下公司的松下幸之助和井植歲男,索尼公司的井深大和盛田昭夫,本田公司的本田宗一郎和藤澤武夫等。第一把手放心地把經(jīng)營決策權(quán)交給第二把手,“用人不疑”;第二把手則忠心輔佐,絕無“撍越”之念。這很像中國三國時期劉備與諸葛亮的關(guān)系。
經(jīng)過一段時間,一流企業(yè)家就會自然產(chǎn)生。一種情況是松下模式,松下幸之助逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營大師,井植歲男的作用減弱,終于離開松下,創(chuàng)辦了三洋公司;第二種情況是索尼模式,井深大逐漸退居幕后,使盛田昭夫浮出水面;第三種是本田模式,保持原有關(guān)系不變,使本田出頭。
豐田人
豐田公司的發(fā)展模式也是這樣。創(chuàng)業(yè)者是發(fā)明了自動織布機(jī)的豐田佐吉的兒子,工程師豐田喜一郎,他有一個很重要的輔佐,就是銷售專家神谷正太郎。
1930年,豐田喜一郎創(chuàng)立了豐田自動織布機(jī)制做所的汽車部,以后他一直埋頭于汽車的研制,1935年研制出AA型客車和豐田卡車。這一年他把美國通用汽車公司日本銷售負(fù)責(zé)人神谷挖過來,全權(quán)負(fù)責(zé)豐田車的銷售。1937年,豐田汽車公司正式成立。1938年,神谷就把豐田的全國銷售網(wǎng)建立起來。
神谷有銷售美國車的經(jīng)驗(yàn),一方面,他積累了建立正規(guī)銷售體制的知識,另一方面,他也深信體量大價格高的美國車和傲慢的美國生產(chǎn)商在日本沒有出路,因此他加入了豐田。在喜一郎的首肯下,神谷確立了豐田的基本經(jīng)營方針,這就是消費(fèi)者第一,經(jīng)銷商第二,制造商第三的原則。
根據(jù)這個原則,車型的研制要符合消費(fèi)者需求,也就是集中力量開發(fā)小型和超小型車,以適應(yīng)日本狹窄的街道;車價要以消費(fèi)者的購買能力定價;要建立豐田自己的金融機(jī)構(gòu),以幫助消費(fèi)者貸款和分期付款;在經(jīng)銷和制造之間建立以銷定產(chǎn)的體制,產(chǎn)量符合銷售量的要求以避免積壓。
在神谷主導(dǎo)下,1951年、1952年、1953年連續(xù)3次大幅降價。1955年12月,銷售公司和工業(yè)公司聯(lián)席會議決定,“無論是否損害利益,必須斷然實(shí)施大幅降價?!边@就正式確定了豐田的定價原則,轉(zhuǎn)變過去的“價格﹦成本+利潤”為“利潤﹦價格-成本”。
神谷確定的經(jīng)營原則一方面為豐田帶來了生機(jī),另一方面給生產(chǎn)企業(yè)帶來巨大的降低成本的壓力。
作為創(chuàng)業(yè)者,喜一郎早就知道降低成本的重要性。更重要的是,他從經(jīng)驗(yàn)中獲得一個啟發(fā),這就是流程設(shè)計(jì)對降低成本具有頭等意義,其他的節(jié)省都不過是小打小鬧。1936年,汽車部開始正式生產(chǎn)時,喜一郎在工廠里貼了一張寫著“JustinTime(準(zhǔn)時)”的標(biāo)語,對此,喜一郎的堂弟,80年代任豐田公司會長的豐田英二在他的《決斷——我的履歷表》連載文章(1984,《日本產(chǎn)經(jīng)新聞》)中解釋道:
“喜一郎希望能實(shí)現(xiàn)完全一貫化的流程作業(yè)。因?yàn)檫@樣產(chǎn)品就不會積壓,甚至連倉庫也可以不要了。而且因?yàn)榱鲃拥膸齑嫫窚p少,就不會積壓多余的資金,換句話說,就是買進(jìn)的東西在付款之前就賣出去了。如果這個方式能夠穩(wěn)定實(shí)施,就連周轉(zhuǎn)資金都不需要了?!?/p>
喜一郎確定了后來被稱為“豐田生產(chǎn)方式”的基礎(chǔ),如果不是英年早逝,在神谷和大野奈一的輔佐下,他將成為日本的超一流企業(yè)家。
但是,因侵略戰(zhàn)爭爆發(fā),工廠歸軍部統(tǒng)治,喜一郎的構(gòu)想被迫中斷。戰(zhàn)后由于不景氣和工潮,喜一郎被迫下臺,豐田公司也被強(qiáng)制分解為工業(yè)和銷售二個公司。就在朝鮮戰(zhàn)爭使豐田公司緩過勁兒來后,喜一郎準(zhǔn)備重新出山,卻因高血壓突然發(fā)作而不治。完成他構(gòu)想的任務(wù)落在了當(dāng)時還只是一個工廠廠長的大野奈一身上。
豐田公司被分解后,銷售公司的社長(相當(dāng)于美國公司的CEO)由神谷擔(dān)任,他按照豐田經(jīng)營原則對工業(yè)公司施加了強(qiáng)大的成本壓力。工業(yè)公司社長則由豐田紡織的社長石田退三兼任。
石田因喜一郎下臺和神谷的壓力對人工成本特別敏感,雖然朝鮮戰(zhàn)爭使需求大增,但石田定下一條原則,這就是不增加人工,通過增加設(shè)備和合理化增加產(chǎn)量。這就把成本壓力進(jìn)一步轉(zhuǎn)向生產(chǎn)管理。
石田自稱是豐田大管家,一心培養(yǎng)豐田家族的人,把工業(yè)公司大權(quán)交給了喜一郎的堂弟豐田英二;豐田英二是汽車工程師出身,他把主要力量放在汽車研制和企業(yè)擴(kuò)展上,放手讓大野奈一進(jìn)行生產(chǎn)管理的創(chuàng)新。
大野奈一就是在豐田領(lǐng)導(dǎo)班子的壓力和信任中完成喜一郎宿愿的。他的創(chuàng)新可以說是所有豐田人共同的愿望和共同努力的結(jié)果。
目標(biāo)、起點(diǎn)和機(jī)遇
豐田人創(chuàng)新的目標(biāo)有兩個參照系。一個是消費(fèi)者。豐田決心造出在性能、質(zhì)量和價格上都符合消費(fèi)者要求并讓他們喜歡的汽車,如果做不到這一點(diǎn),豐田就沒有存在的必要。另一個是競爭者。豐田要比他們干得更好,特別是要比美國人干得更好。
豐田喜一郎在戰(zhàn)爭期間已經(jīng)預(yù)測到日本會戰(zhàn)敗。他認(rèn)為:“戰(zhàn)后3年如果趕不上美國的話,日本的汽車工業(yè)就要垮臺?!?/p>
在目標(biāo)的設(shè)定上,大野繼承了喜一郎的思想,他說:“靠模仿美國或許可以維持下去,但是如果日本人自己沒有一點(diǎn)創(chuàng)新,那么日本汽車工業(yè)早晚會被淘汰。一定要嘗試美國人還沒有做過的事情。”
做美國人沒做過的事,以建立自己的競爭力,這樣遠(yuǎn)大的目標(biāo)是戰(zhàn)后日本新興企業(yè)家的共同愿望,是他們追求卓越的基礎(chǔ)和動力。
對于喜一郎和大野來說,做美國人沒做過的事不但是個高目標(biāo),而且有扎實(shí)的起點(diǎn)。
喜一郎的父親豐田佐吉發(fā)明的自動織布機(jī),只要有一根紗線斷了,機(jī)器就會自動停下來,這樣就保證了產(chǎn)品的質(zhì)量;喜一郎設(shè)想的“準(zhǔn)時”工作法可以通過減少原材料、半成品和成品的庫存大大降低成本。那么,織布機(jī)的方法可不可以用到汽車生產(chǎn)中?這兩種方法能不能配套起來?
大野說:“因?yàn)樵谪S田紡織待過,所以深知自動織布機(jī)是多不簡單,也有人說豐田喜一郎‘準(zhǔn)時’籌集物品的方法,是最好的工作方式。不管是紗線斷了,機(jī)器就會自動停下來的‘自動化’,還是‘準(zhǔn)時’工作法,大概都是世界上其他國家不曾實(shí)行過,因此,豐田想搏一下,賭賭看這種方法能否應(yīng)用在汽車行業(yè)中?!薄耙?yàn)槿毡救松朴谀7?,如果豐田做得好,大家都來模仿豐田,這樣日本的汽車工業(yè)還能生存下去,所以豐田是以試驗(yàn)性質(zhì)實(shí)施豐田生產(chǎn)方式的;如果做得不好,我就剖腹自殺——我是抱著這種想法開始起步?!?/p>
有了遠(yuǎn)大的目標(biāo)和扎實(shí)的起點(diǎn),抓住機(jī)遇就成了關(guān)鍵。大野緊緊抓住了豐田公司二戰(zhàn)后生產(chǎn)過剩危機(jī),從解決危機(jī)入手,走向創(chuàng)新之路。
自動化
早在1947年,大野任豐田汽車機(jī)械廠廠長時,就開始探索一個工人操作兩臺機(jī)器,他是受使用自動織布機(jī)后紡織工人可以操作多臺機(jī)器的啟發(fā)而進(jìn)行這項(xiàng)試驗(yàn)的。
機(jī)器進(jìn)行零部件加工時,工人只是監(jiān)看機(jī)器,手是空的。如果趁手空的時候操作其他機(jī)器,就可以提高生產(chǎn)效率,一個人頂兩個或幾個人用。但前提是“監(jiān)看”加工質(zhì)量這個程序必須實(shí)現(xiàn)自動控制,也就是工人的眼睛也必須空出來,因?yàn)闆]有質(zhì)量的效率是毫無意義的。
大野設(shè)計(jì)了自動停止裝置,一旦加工質(zhì)量出問題,機(jī)器會自動停止。所以一開始的自動化,是一種自動停機(jī)的質(zhì)量監(jiān)控。
但是,自動停機(jī)是一種后質(zhì)量控制,如果不斷出問題不斷停機(jī)還不行,必須進(jìn)行加工過程的質(zhì)量控制,把隱患消滅在問題出現(xiàn)之前,這就需要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和全面質(zhì)量管理。集中研磨切削工具使工具標(biāo)準(zhǔn)化;統(tǒng)一員工操作標(biāo)準(zhǔn),使操作標(biāo)準(zhǔn)化;同時發(fā)動員工組成質(zhì)量小組,不斷改進(jìn)質(zhì)量。這樣才能實(shí)現(xiàn)均質(zhì)加工,工人同時操作幾臺機(jī)器就沒有問題了。
經(jīng)過這樣的改進(jìn),自動化就不是純機(jī)械式的了,它已經(jīng)轉(zhuǎn)化為以人的主觀能動為主。
以后,大野把這個精神運(yùn)用到裝配線上。每個工位上方都有一根拉繩,工位質(zhì)量如果出了問題,工人拉繩可以使整條生產(chǎn)線停下來。再后來,拉繩被光電布告牌代替,一有不良和異常情況發(fā)生時,就能馬上顯示出來。這種裝置被稱作“燈籠”,燈籠一亮燈,裝配線就會馬上停下來排除異常。
整條裝配線停下來等待一個工位排除異常,而不是繼續(xù)有缺陷的生產(chǎn),最后再返工或修理,表明了質(zhì)量是效率的前提和管理層不讓一個質(zhì)量問題漏網(wǎng)的決心。同時也把質(zhì)量監(jiān)控的權(quán)力和責(zé)任賦予第一線工人,使權(quán)力轉(zhuǎn)化為責(zé)任。不讓整條裝配線停下來,等工人一人處理問題的唯一辦法就是不出問題。這樣,出問題的機(jī)率就會大大減少,裝配線也就很少停下來了。這是一個通過無聲的壓力調(diào)動人的積極性,解決質(zhì)量問題,最終提高效率的絕好例證。
大野把他發(fā)明的這一套“自動化”的“動”字加了個人字旁,以表明這是授與工人權(quán)力和責(zé)任的由人來決策的“自動化”。
所以,所謂自動化,原本是為提高個人生產(chǎn)率,但在發(fā)展過程中它發(fā)展成為一種質(zhì)量控制體系,實(shí)際上是后來的全面質(zhì)量管理的前身和具有豐田獨(dú)特特質(zhì)的表達(dá)。
大野的獨(dú)特貢獻(xiàn)在于,他以提高生產(chǎn)率為目標(biāo)搞質(zhì)量控制,以質(zhì)量控制為前提來提高生產(chǎn)率,他把生產(chǎn)率和質(zhì)量捆在一起,既不是為質(zhì)量而質(zhì)量,也不是為效率而效率,最后他得到了兩個結(jié)果而不是一個。這是他比那些只搞全面質(zhì)量管理的日本企業(yè)家高明的地方。
在需求擴(kuò)大的朝鮮戰(zhàn)爭期間,大野的方法受到考驗(yàn),被證明是降低人工成本和保證質(zhì)量的有效方法。1954年,大野被提升為董事,全面負(fù)責(zé)工業(yè)公司的生產(chǎn)管理,這給了他創(chuàng)新的更大空間。
準(zhǔn)時制
質(zhì)量和生產(chǎn)率的提高并沒有消除浪費(fèi)。生產(chǎn)過剩不僅僅是一種危險,它具體表現(xiàn)在大量的庫存積壓上。必須實(shí)行喜一郎的“在需要的時間提供需要數(shù)量的需要產(chǎn)品”這一被稱為“準(zhǔn)時”的設(shè)想。但大野一時不知該從何處下手。
1954年春天,大野在一個雜志上看到一條短消息:美國洛克希德公司在裝配噴氣發(fā)動機(jī)時采用超級市場方式,一年節(jié)省25萬美元。這條消息沒有具體內(nèi)容,但“超級市場”這個詞給了他巨大啟示。
當(dāng)時日本還沒有超級市場,大野從去過美國的人那里聽說過。他的印象是:顧客只有在需要時,才到超級市場去,把自己需要的東西,按照需要的數(shù)量買回來,商店方面只補(bǔ)充被顧客買走的部分商品。
超級市場是按照顧客需要的品種、數(shù)量、時間補(bǔ)充供貨,是需求拉動供給。而生產(chǎn)企業(yè)一直實(shí)行由前段作業(yè)人員把加工完畢的零部件直接或經(jīng)過倉庫運(yùn)送到后段作業(yè)流程上。由于經(jīng)常高估后者需求,前段人員拼命多生產(chǎn),結(jié)果多余的在制品開始積壓,形成庫存,造成浪費(fèi)。企業(yè)的激勵機(jī)制也起了推波助瀾的作用,它鼓勵超產(chǎn),而一個環(huán)節(jié)的超產(chǎn)又推動其他環(huán)節(jié)的再超產(chǎn),最終造成生產(chǎn)過剩。
只有從源頭上改變這種供給推動供給,在生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)都像超級市場那樣由需求拉動供給,組成一個從市場到企業(yè)內(nèi)部的需求拉動的鏈條,同時取消對超產(chǎn)的獎勵,嚴(yán)厲禁止超產(chǎn),才能徹底解決生產(chǎn)過剩問題。
1954年7月,大野開始試驗(yàn)他稱之為“超級市場方式”的改革。他把超級市場比作生產(chǎn)線上的前段作業(yè),把顧客比做后段作業(yè)。當(dāng)后段作業(yè)需要時,到前段作業(yè)流程中拿取需要數(shù)量的在制品,前段作業(yè)流程再把拿掉的部分,生產(chǎn)出來并加以補(bǔ)充,這種方式就叫做后段流程領(lǐng)取方式。
為使后段需求信息明確無誤,大野設(shè)計(jì)了一種包在塑料袋中的定貨傳票稱之為“看板”?!翱窗濉庇珊蠖喂と颂顚懯裁磿r間什么工位需要多少數(shù)量、何種規(guī)格的何種產(chǎn)品,放在上段工位旁,并使任何人都能看到。上段工人必須照單生產(chǎn)。
這樣,庫存消失了。這就是豐田的“準(zhǔn)時制”。
1956年,這種方式推廣到距離近的零部件生產(chǎn)承包商,廢除了外定產(chǎn)品倉庫,零件制造商直接和有關(guān)單位聯(lián)系,把產(chǎn)品直接運(yùn)送到車間。
后來,設(shè)計(jì)部門也采用了準(zhǔn)時制,按照需求信息進(jìn)行品種開發(fā),并建立了設(shè)計(jì)—生產(chǎn)—設(shè)計(jì)的反饋機(jī)制,把質(zhì)量問題向前推到在設(shè)計(jì)中就予以解決。
準(zhǔn)時制實(shí)際上解決了一個信息不對稱問題。
在經(jīng)濟(jì)活動中,掌握需求信息的當(dāng)然是需求方,供給方由于信息不完全,產(chǎn)生不確定性,供給量和需求量之間就會產(chǎn)生誤差,并激勵供方超量供給,從而產(chǎn)生庫存和生產(chǎn)過剩。庫存和生產(chǎn)過剩本質(zhì)上是信息不對稱產(chǎn)生的交易成本,解決的辦法其實(shí)很簡單,就是把決策權(quán)交給掌握信息的一方,而不是上一等級的人,這樣就會消除信息不對稱,消除不確定性,降低交易成本。
準(zhǔn)時制實(shí)際上提出了兩個原則:
第一,信息不對稱產(chǎn)生的交易成本是經(jīng)濟(jì)活動中最大的浪費(fèi),管理活動的一個主題就是解決信息不對稱,辦法是從信息源頭按信息流程實(shí)施管理。信息源頭是消費(fèi)者,信息流程是從消費(fèi)者到銷售到成品生產(chǎn)到半成品生產(chǎn)到原材料的需求信息鏈,和生產(chǎn)過程正好相反。各個環(huán)節(jié)都按需求信息鏈組織生產(chǎn)就能消除浪費(fèi)。所以生產(chǎn)管理的本質(zhì)是信息管理。
第二,各個環(huán)節(jié)的需求方組成了需求信息鏈,他們最了解信息,只有把生產(chǎn)決策權(quán)交給他們才能降低交易成本。
上述兩個原則就是信息化原則。后來的MRP、MRPⅡ、ERP、供應(yīng)鏈和企業(yè)重組基本建立在這兩個原則基礎(chǔ)上,而它發(fā)明人就是大野奈一。
大野初次訪問美國是在1956年1月,他很擔(dān)心超級市場方式已經(jīng)在美國的汽車公司中實(shí)行,那樣豐田就無法追趕上了。但他在美國汽車工廠看到的是生產(chǎn)方式依然如故,庫存品堆積如山,生產(chǎn)線上等待加工的半成品到處都是,庫存中心還存放著一大批數(shù)量可觀的汽車。
他放下心來說:“這樣下去,不管美國有多大的市場,總有一天會失敗的?!?/p>
他不幸言中。
U型加工線
“準(zhǔn)時制”是用在流程之間的,但在一個流程內(nèi)還存在嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。
一人多機(jī)提高了個人生產(chǎn)率,但多機(jī)是指相同的機(jī)器。由于不同機(jī)器的加工時間有長有短,加工慢的機(jī)器就會有大批等待加工的在制件,造成積壓。
同時,機(jī)器向來是組群式布局,如車床群、銑床群、磨床群、鉆床群等,傳統(tǒng)的看法認(rèn)為這樣便于集中和專業(yè)化管理。
組群布局的在制件傳送是批量式的,也就是一個組群加工出一批在制件后集中運(yùn)送到下一加工組群,這是因?yàn)榻M群布局下單件傳送成本很高。
批量傳送本身就加重了堆積問題,更何況它還需要專人運(yùn)輸,專人分配,專人管理,運(yùn)輸中又常發(fā)磕碰等質(zhì)量問題。
大野決定仿照福特的流水線把加工機(jī)床按零件加工流程布局,并使一人多機(jī)變?yōu)榱鞒讨械牟煌瑱C(jī)器。為減少工人操作不同機(jī)器的行走距離,把機(jī)器的流程布局做成U字型。
為使一人能操作多種機(jī)器,大野實(shí)行了長時間、大規(guī)模的培訓(xùn)計(jì)劃。
結(jié)果是:一人多機(jī),效率大大提高;加工節(jié)奏由工人自己掌握,單件生產(chǎn)單件傳送,徹底消除了零件流程內(nèi)部的積壓和庫存,也取消了在制件運(yùn)輸人員;加工質(zhì)量的責(zé)任明確了,消除了運(yùn)輸中的磕碰,促進(jìn)了質(zhì)量的提高;一個流程由一兩個人完成,實(shí)現(xiàn)自我管理,取消了一個管理層次,減少了管理人員,進(jìn)一步降低了管理成本。
大野的改革使大規(guī)模生產(chǎn)中的工人仿佛回到了手藝人時代,他們生產(chǎn)出來的不是一個什么都不是的東西,而是一個完整的零件,這大大增加了他們的職業(yè)興趣,提高了生產(chǎn)責(zé)任心。
工作程序改變所提供的職業(yè)激勵常常比成本的節(jié)省更有效果。
改善
1951年,豐田英二訪美后,在豐田公司創(chuàng)立了“創(chuàng)意提案制度”,獎勵工人提出合理化建議。這個制度建立了一個反饋渠道,把改革中產(chǎn)生的問題和解決問題的建議不斷提出來,經(jīng)過評估予以實(shí)施。這個過程在豐田公司被稱為“改善”。
任何創(chuàng)新都有許多細(xì)節(jié)需要不斷補(bǔ)充和完善,一些新原則需要擴(kuò)充并在其他領(lǐng)域引伸,沒有這些不斷的改善活動,新的生產(chǎn)體系就無法鞏固。
事實(shí)上,大野的整個創(chuàng)新過程就是一個不斷改善的過程。總是不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在不斷解決新問題中推進(jìn)和鞏固創(chuàng)新。
到20世紀(jì)50年代下半期,豐田公司已仿照通用汽車公司形成轎車的5大車系,到70年代,5大車系已包括幾十個品種。為適應(yīng)市場對多品種的需求,大野利用準(zhǔn)時制批量小,變化快的特點(diǎn)試驗(yàn)多品種、小批量的混流生產(chǎn)。結(jié)果證明“準(zhǔn)時制”具有很強(qiáng)的柔性,能迅速適應(yīng)市場需求的變化。
1977年的大雪和1979年的隧道火災(zāi)使高速公路被封閉,關(guān)東地區(qū)零件廠商的貨品遲遲無法送到,一度使生產(chǎn)線暫停。豐田公司認(rèn)識到準(zhǔn)時制在外部有相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。
為了避險,豐田公司對外供零部件留有少量庫存,并開始采取“一邊生產(chǎn),一邊裝配”的方式,就是把過去向外定購或由其它部門生產(chǎn)的一部分零件,由負(fù)責(zé)裝配的工人利用空檔,當(dāng)場進(jìn)行裝配,這不僅節(jié)省時間,而且避免了搬運(yùn)時可能發(fā)生的事故。在需要的時間按需要的數(shù)量生產(chǎn)需要的產(chǎn)品,甚至在必要的場所進(jìn)行生產(chǎn),這樣就連“看板”也不需要了。
所謂改善,就是建立一個信息反饋系統(tǒng)和及時解決問題的機(jī)制。只有第一線的人最了解細(xì)節(jié)問題并想出解決的辦法,而只有激勵他們并給他們解決問題的權(quán)力,他們才會反饋和解決問題,這就涉及到日本企業(yè)的文化和激勵問題。(對此,我們將在下一篇“盛田昭夫”中給以介紹。)
以市場需求信息帶動各環(huán)節(jié)生產(chǎn)的需求—供給鏈和反饋—改進(jìn)系統(tǒng)給了豐田公司以巨大的生產(chǎn)柔性,使它能不斷適應(yīng)市場變化,同時滿足多品種、高質(zhì)量、高生產(chǎn)率和低成本的要求。
簡單地說,這是一個以顧客為方向以職工為動力的不斷自我完善的新的生產(chǎn)系統(tǒng),它建立在大規(guī)模生產(chǎn)的基礎(chǔ)上但不同于西方的生產(chǎn)系統(tǒng),它使豐田有了一個很難模仿的核心競爭力。
大野整整用了20年,直到1965年,才使這個系統(tǒng)在豐田公司及其供應(yīng)商中全部運(yùn)轉(zhuǎn)起來。至于說改善,到現(xiàn)在它還在不斷地改善之中。
價值鏈
20世紀(jì)70年代末,杰克·韋爾奇參觀了一家使用豐田方式的日本企業(yè),對其高效率極為震驚。他感到,在直接競爭的領(lǐng)域,美國企業(yè)根本無法和日本企業(yè)爭鋒,這是他后來擔(dān)任通用電氣董事長提出“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略的背景和基礎(chǔ)?!皵?shù)一數(shù)二”,說白了就是把與日本直接競爭的部分賣掉,保留和買進(jìn)受專利和政府保護(hù)的那些領(lǐng)域。
1983年,為了學(xué)習(xí)豐田的生產(chǎn)體系,通用汽車公司和豐田在加州佛里蒙特建立了合資工廠。1989年,美國麻省理工學(xué)院的研究小組發(fā)表了《改變世界的機(jī)器》的著名報告,總結(jié)了豐田生產(chǎn)方式,指出它是制造工業(yè)的又一次革命。1994年,我們在美國訪問,看到許多制造業(yè)的大企業(yè)如聯(lián)合技術(shù)、通用電氣、波音等正忙于學(xué)習(xí)推廣豐田的經(jīng)驗(yàn)。豐田公司肯塔基州喬治敦汽車制造廠直到現(xiàn)在每月有兩天時間接待來自美國各地的參觀學(xué)習(xí)人員,豐田公司既不向他們收費(fèi),也不加以任何限制。
但這一切都無濟(jì)于事。
正像1998年《財富》雜志的文章《豐田的新飛躍》指出的:“盡管人們模仿了許多年,但誰也不能把豐田從世界上管理最好的汽車公司的位置上擠走?!渌靖偁幍膶?shí)際上是第二名。”因?yàn)樨S田公司“知道參觀者看到的豐田生產(chǎn)體系的技巧——看板、緊急拉繩和質(zhì)量環(huán)——只是表面的東西,不是豐田生產(chǎn)體系的精髓。豐田公司并不擔(dān)心對外開放會泄露重要機(jī)密?!?/p>
那么什么是豐田的精髓呢?
神谷和喜一郎確定的,由大野奈一發(fā)展完善的“需求指揮生產(chǎn)”的經(jīng)營和生產(chǎn)原則是豐田創(chuàng)新的基礎(chǔ),因?yàn)檫@個原則揭示了從消費(fèi)者到銷售商到生產(chǎn)商并一直延續(xù)到生產(chǎn)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)這條價值鏈條的本質(zhì)和關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的看法把生產(chǎn)和銷售過程看成是一個割裂的價值增加的過程,價值的源頭是資源和勞動。這個價值鏈的每一個環(huán)節(jié)都毫無顧忌地把他們自己希望的成本和利潤加到價值鏈中去,并把最終價值強(qiáng)加給消費(fèi)者。對這種價值鏈的最典型的表達(dá),就是哈佛大學(xué)教授波特的價值鏈理論,它在20世紀(jì)80年代一提出就已經(jīng)是那樣地落伍于時代了(對波特理論的詳盡分析將在本文“管理學(xué)家”那一部分展開)。
由福特開始,經(jīng)過豐田人,稍后的薩姆·沃爾頓,以及戴爾和亞馬遜,他們完成了一個新價值鏈的建設(shè)。這條價值鏈以消費(fèi)者為龍頭,以實(shí)現(xiàn)價值為源泉,先后參與這條價值鏈的企業(yè)和企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)都是實(shí)現(xiàn)價值的共享者。他們只有排除“水份”才能使自己的價值最大化;他們只有“合作”才能降低他們之間的交易成本,最大化自己的那一份價值。最根本的是,他們只有共同努力讓最終的消費(fèi)者滿意,才有可能分享價值。
現(xiàn)在我們再來看什么是豐田的精髓。
《財富》的文章說“在肯塔基管理豐田裝配廠的邁克·達(dá)普里萊把它描述為三個層次:技術(shù)、制度和哲學(xué)?!?/p>
技術(shù)和制度是可以學(xué)習(xí)的,但是要使支撐這些技術(shù)和制度的哲學(xué)深入人心,以不斷改善技術(shù)和制度可不是那么容易的事。
豐田的技術(shù)和制度在不斷的變化中,而它的哲學(xué)從沒有改變,這就是顧客第一,用需求指導(dǎo)生產(chǎn);給職工權(quán)力和激勵,使他們主動去完善用需求指導(dǎo)生產(chǎn)的這一整套制度和技術(shù)。
豐田的哲學(xué)就是我們所說的“管理哲學(xué)”。這就是豐田的精髓。