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        臺北印象之四 在臺北看檔案

        1999-04-29 00:00:00
        百年潮 1999年4期

        這次去臺北,主要是去查檔案??墒窃谂_灣,既沒有政府頒布的檔案法,也沒有作為公共事業(yè)的檔案館。唯一的一家所謂“檔案館”,竟是臺灣中研院近代史研究所自己創(chuàng)辦的。那是由于當(dāng)初從大陸撤退時過于匆忙,有些檔案,如北京政府的部分外交檔案之類,運抵臺灣后無人照管,中研院近史所成立后就把它們收藏起來,并為收藏之處取了一個很大的名字:“檔案館”。

        沒有公共檔案館,有點歷史原因。中國傳統(tǒng)上就沒有檔案館之說。編修歷史向來就是當(dāng)政者的特權(quán),普通人哪里有看檔案寫歷史的資格?無論是當(dāng)年的北京政府,還是后來的南京政府,都繼承了這一傳統(tǒng),最多也就是成立一個國史館,收藏一些并不十分重要的檔案,找些御用文人根據(jù)上面的要求來編寫歷史罷了。而最重要、最核心的檔案,還要保存在當(dāng)政者自己手里。

        國民黨退到臺灣以后,蔣介石依舊照此辦理。最重要的檔案由自己的侍從室掌管,密級稍低一些的檔案交由國民黨中央黨史委員會保管,一般性的政府事務(wù)檔案則成立了一個“國史館”來保存。這樣一來,在臺灣看檔案就變成了一件比較麻煩的事情。因為它那里沒有一個像大陸、俄國或美國那樣成系統(tǒng)的檔案館網(wǎng)絡(luò),可以按照時期或門類集中保管和查閱檔案。

        大陸搞檔案館,是中華人民共和國成立后跟蘇聯(lián)學(xué)的。北京第一歷史檔案館主要保管清朝中央政府的歷史檔案;南京第二歷史檔案館主要保管南京政府的歷史檔案;北京中央檔案館(含國家檔案館)主要保管中共中央系統(tǒng)和中華人民共和國中央政府的歷史檔案;軍事檔案館主要保管軍隊系統(tǒng)的檔案。另外各省市還有自己的歷史檔案館,負(fù)責(zé)保管本地黨和政府的歷史檔案。根據(jù)檔案法的規(guī)定,中央及各級政府、各個部門超過一定時限的檔案資料,均應(yīng)分別交由上述檔案館進(jìn)行保管,并應(yīng)在檔案形成30年以后陸續(xù)解密,提供研究者查閱和利用。

        在臺灣,由于沒有檔案法,政府部門各行其是,愿交就交,不交拉倒,甚至誰愿收就交誰。因此,目前臺灣僅收藏國民黨在大陸階段歷史檔案的部門就至少有六個:一是“國史館”;二是黨史會;三是史政局;四是“外交部”;五是調(diào)查局;六是近史所檔案館。另外像“教育部”等部會,也有自己的檔案保管部門。除黨史會目前主要收藏國民黨的歷史檔案,調(diào)查局主要收藏情偵資料以外,其他各處收藏的檔案門類互有交叉。雖然“國史館”嚴(yán)格說來是政府檔案最主要的收藏點,但要查某一個部門的檔案,光跑一個“國史館”有時并不能解決問題。因為該部門或者是未將已過時的檔案全部移交,或者是將部分檔案轉(zhuǎn)交給了近史所檔案館等處。

        沒有檔案法,又沒有正規(guī)的檔案館,是否學(xué)者查閱利用檔案就十分困難呢?情況并非如此。這大概也是臺灣眾多令人稱奇的地方之一吧

        到臺北的第二天,我就在近史所參加了一個“檔案與歷史研究”的研討會。研討會嘛,自然是學(xué)者們各談各的題目,相互交流學(xué)術(shù)觀點。引人注目的是,“國史館”、黨史會、史政局等收藏檔案的部門均有最高負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)多人來參加,而他們的一個主要目的,就是來聽取學(xué)者們對他們各自部門工作的意見。我1995年在臺北時,也見過同樣的情況。不同的是,這次對這些部門的批評,似乎不像上次那么多。很少講客套話而又喜歡“放炮”的眾多臺灣學(xué)者,這回對上述部門的服務(wù)工作雖然仍有直率的批評,但明顯地多了一些贊許之辭。由此聯(lián)想到大陸的檔案機(jī)關(guān)幾乎從不與學(xué)術(shù)界發(fā)生關(guān)系,不禁讓人感慨系之。

        其實,臺北這些收藏檔案的部門也多屬于政府行政部門之列,屬于官本位體制。它們完全可以像大陸的檔案部門那樣,與學(xué)術(shù)界“老死不相往來”,甚至拒人于千里之外,反正“烏紗”的大小與對學(xué)者和公眾服務(wù)態(tài)度的好壞無關(guān)。但近幾年來,由于社會輿論監(jiān)督的加強(qiáng),以為上級服務(wù)為能事的官本位體制受到一定程度的抑制。聽臺北的學(xué)者講,包括“國史館”、黨史會、史政局在內(nèi)的各個檔案收藏部門,過去許多怠慢學(xué)者的衙門作風(fēng),這幾年都大大改變了。其重要原因之一,就是學(xué)者們可以在報紙上乃至“議會”中公開對他們進(jìn)行批評。而這不僅會影響這些部門的形象及其官員的升遷,還會影響到要由“議會”批準(zhǔn)的行政撥款。

        臺北這些檔案部門的服務(wù)改善到了什么程度?在會上我聽說,有學(xué)者去看檔案,他們的工作人員甚至?xí)o你倒咖啡喝。雖然我不曾享受到這種咖啡待遇,但應(yīng)該說,在臺北查檔案總還是令人愉快的經(jīng)歷。我在“國史館”及黨史會幾乎是一日不落地“蹲”了兩個月,的確感受到了他們服務(wù)的熱情和周到。同大陸目前的檔案利用情況相比較,至少有以下幾點明顯的區(qū)別。

        第一,在大陸,雖有30年解密的法律規(guī)定,實際上因行政干預(yù)而造成檔案館內(nèi)定的解密限制甚多。這是因為在我們一些部門的觀念上,總是認(rèn)為歷史檔案的解密事關(guān)“形象”問題、恩怨問題,把歷史研究與政治宣傳混為一談;總是認(rèn)為一切應(yīng)該按照自己的口徑去認(rèn)識,有些問題知道的人越少越好,甚至連那些已經(jīng)在海外公開多年的外國檔案,都不想讓我們的老百姓知道得太多。結(jié)果.檔案法有關(guān)解密的規(guī)定自然也就很難得到嚴(yán)格的執(zhí)行。臺灣雖然沒有檔案法,但各檔案保管部門近年來不約而同地都實行了30年解密的措施。比如“國史館”、黨史會等已嚴(yán)格按照30年的時限開放檔案,即以30年為期,過一年解密一年?,F(xiàn)在,包括過去密級最高的蔣介石、閻錫山等的個人檔案,都已完全解密,學(xué)者們可以不受限制地查閱和利用。

        第二,大陸雖然檔案館系統(tǒng)完備,但查閱利用檔案有時手續(xù)繁瑣。有的檔案館實行內(nèi)外有別,海外學(xué)者難以利用;有的檔案館規(guī)定學(xué)者利用檔案要經(jīng)過某一級領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),然后轉(zhuǎn)報更上級同意,再批轉(zhuǎn)檔案館辦理。要把這么一圈圖章蓋下來不說,還要等相當(dāng)長的一段時間調(diào)檔(其實半小時足矣),不花上幾個月你絕對進(jìn)不了檔案館。這次沒有查到,想要擴(kuò)大查閱范圍,那又必須再走一遭上述審批過程。凡有過如此這般經(jīng)歷者,大概沒有幾個人會愿意再來查檔案了。在臺北,就完全沒有這種種麻煩。任何人,包括大陸人和外國人,只要有可以證明自己身份的文件或證件,就可以直接到“國史館”、黨史會等部門去查閱檔案。也沒有人限制你查檔的范圍和次數(shù),只要去了,就可以隨時調(diào)閱目錄,隨時請工作人員為你調(diào)檔,根本用不著回家去等幾個星期,天天打電話去問自己要的檔案是否調(diào)出來了。

        第三,大陸的檔案館大都不提供具體的檔案分類目錄,你要查檔,就要自己提目錄;提得不具體或太具體,都經(jīng)常會被告以找不到。許多查檔者都有過類似的經(jīng)歷,辛辛苦苦費了九牛二虎之力,等了很長的時間,跑了很遠(yuǎn)的路程,總算進(jìn)了檔案館,結(jié)果只給你調(diào)出來幾份入所共知的文件。讓你那個沮喪,就別提了。我在大陸的幾個檔案館都“蹲”過,知道其實并不是你想要的那些檔案都不存在,多半只是調(diào)檔者不想費事給你找,或因為種種原因(有時甚至是因為保管者自己想用以寫論文提職稱)不想給你看罷了。在臺北,“國史館”、黨史會、近史所檔案館等部門都不存在這種情況。負(fù)責(zé)檔案利用的人員一般只走行政系列,不走職稱系列,提級只考慮工作年限、工作態(tài)度等等,與發(fā)表論文無關(guān)。那里凡30年前的檔案目錄都是公開的。雖然它們各自的目錄整理水平不一,讀者查閱起來難度各異,但至少你一進(jìn)入檔案館的閱覽室,就有大批檔案目錄供你檢索。通過仔細(xì)檢索目錄,你可以很清楚你能夠到哪些卷宗里去找你想要的東西。

        第四,大陸的不少檔案館不重視為研究者和社會公眾提供服務(wù)。大陸的學(xué)者中間有句玩笑話,說是研究者總是嫌檔案資料不夠開放,而檔案館總是認(rèn)為檔案資料公布太多,雙方矛盾不可調(diào)和。這話也許有些過分,但檔案館不少工作人員只想保密,不想解密,很少為研究者和社會公眾服務(wù)的意識,卻是顯而易見的。與此相反,如今臺北“國史館”和黨史會的解密工作已經(jīng)制度化,工作人員的服務(wù)觀念很強(qiáng)。他們很清楚,對于已經(jīng)解密的檔案,他們的任務(wù)就是向研究者和社會公眾提供服務(wù)。因此,他們總是盡可能為查檔者提供方便?!皣佛^”檔案閱覽室的幾位工作人員給我留下的印象很深。記得有兩次我到閱覽室較早,當(dāng)班負(fù)責(zé)開門的劉小姐在門口一見到我,就忙不迭地表示歉意,并趕緊開門、開燈,迅速拿鑰匙推車上樓到機(jī)要保管室去把我要的檔案推下來,倒弄得我非常不好意思,再也不敢太早到了。負(fù)責(zé)調(diào)檔的陳先生更是位細(xì)心人,每當(dāng)你調(diào)出來的檔案快要看完時,他都會主動前來提醒你是否要繼續(xù)調(diào)檔,并給你拿來目錄,以免你看完眼前的檔案后再調(diào)檔等候太多時間。為查檔者想得如此周到,實在是難能可貴。

        第五,說到服務(wù)意識,就不能不令人想到海內(nèi)外眾多學(xué)者對我們一些檔案館的批評。比如我們一些檔案館的服務(wù)收費問題,就是一例。在這些檔案館,調(diào)閱一個卷宗,不論其中有幾份文件,都要收調(diào)卷費3~5元;涉及所謂“重要檔案”的復(fù)印費,一頁要收10元,有的甚至收到30元。查閱檔案收取調(diào)卷費,這在我所去過的美國、俄國、德國和臺北,都不曾聽說過。據(jù)說在日本、英國也無例可循。把檔案按照自己的理解,分為重要與普通,復(fù)印收取高額費用,這大概也是一種獨創(chuàng)。在這里,檔案的利用似乎成了一種商品交易行為,檔案館成了用檔案賺錢的地方,它本應(yīng)具有的公共服務(wù)事業(yè)的性質(zhì)就蕩然無存了。據(jù)了解,各國的檔案館中,只有俄國的個別檔案館,這些年曾經(jīng)做過出售檔案復(fù)印件的事情。然而就在俄國經(jīng)濟(jì)上已經(jīng)相當(dāng)困難,有時工資都開不出來的情況下,我在那里看檔案時,他們調(diào)卷也分文不取,復(fù)印也是一個標(biāo)準(zhǔn),不曾漫天要價。在臺北看檔案也是一樣,唯一收費的只有復(fù)印,并且也只是收取復(fù)印本身的成本費2個臺幣(相當(dāng)于人民幣0.5元)。這個價格同北京一般街頭復(fù)印點的復(fù)印費差不多,比較臺灣以及歐美、日本學(xué)者的收入,可以說是相當(dāng)便宜的。

        由在臺北看檔案,竟至寫到大陸檔案利用方面的一些不足,多少可能有點跑題。不過,比較一下兩岸檔案利用的情況,用以自鑒,相信讀者也能有所諒解吧。

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