【摘 要】 2023年3月16日,中國首款類ChatGPT大模型——文心一言發(fā)布,引發(fā)各界對中外類ChatGPT人工智能水平對比的強(qiáng)烈關(guān)注,帶來人工智能替代論的升溫。為探尋中外類ChatGPT在財會領(lǐng)域的真實表現(xiàn)及應(yīng)用前景,創(chuàng)新性地采用試題測試方法對中外類ChatGPT(文心一言、ChatGPT、ChatSonic)進(jìn)行兩輪量化測試。結(jié)果顯示:中外類ChatGPT總體表現(xiàn)相當(dāng),沒有明顯的差距,均處于準(zhǔn)入門者的水平,無法取代資深財會工作者;類ChatGPT擅長知識性題目,理解性題目表現(xiàn)一般。類ChatGPT創(chuàng)造性地提供了人類語言直接進(jìn)行人機(jī)對話的便捷交互方式,開啟了人工智能大規(guī)模商業(yè)應(yīng)用的新時代,與區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)有機(jī)融合不僅可以勝任會計核算、咨詢服務(wù)、財會人員培養(yǎng)、起草報表等標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作,還能在非標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作中,為財會人員職能拓展升級提供強(qiáng)大支持,讓其聚焦于高價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),推動會計管理工作提質(zhì)增效。
【關(guān)鍵詞】 ChatGPT; 文心一言; 人工智能; 流程自動化; 會計管理
【中圖分類號】 F230? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2024)04-0130-08
一、引言
ChatGPT在軟件使用人數(shù)上創(chuàng)造了5天破百萬,兩個月達(dá)1億的驚人紀(jì)錄,馬斯克直言,ChatGPT好得嚇人,從寫代碼、制表格,到賦詩都可實現(xiàn),連社會大眾都認(rèn)為擁有較高技術(shù)門檻的會計師,最近也被列入10個最可能被替代工作之一[1]。2023年2月,微軟首批Azure OpenAI服務(wù)落地萬科[2];3月15日凌晨,OpenAI發(fā)布ChatGPT的新版GPT-4;3月16日百度發(fā)布國內(nèi)首款類ChatGPT人工智能——文心一言。中外類ChatGPT人工智能密集發(fā)布和更新,讓類ChatGPT人工智能的關(guān)注熱度持續(xù)升溫,英偉達(dá)創(chuàng)始人、CEO黃仁勛在美國加州大學(xué)伯克利分校哈斯商學(xué)院發(fā)表演講時,把ChapGPT的問世比作人工智能的iPhone時刻[3]。比爾·蓋茨在接受德國商報《Handelsblatt》采訪時表示,像ChatGPT這樣的人工智能是繼個人電腦、互聯(lián)網(wǎng)之后又一重大科技進(jìn)步,而且對人類社會的影響可能更大[4]。
在各種傳聞中能力超群的類ChatGPT人工智能是否會對財會人員帶來較大的威脅甚至替代呢?中外類ChatGPT人工智能是否有明顯差距,其應(yīng)用前景如何?
截至2023年3月16日,知網(wǎng)顯示與“ChatGPT”這一主題關(guān)鍵詞相關(guān)的結(jié)果共有496條,其中與財會相關(guān)的文獻(xiàn)為4項(其中三篇為采訪報道)。對于其是否會替代財會人員問題的提問,ChatGPT對應(yīng)的回復(fù)是“財會人處理復(fù)雜問題時是不可替代的”[5]。受訪專家(楊秋嶺、張慶龍、李驊、任松濤等)一致表示,ChatGPT能降低人力工作強(qiáng)度,把財會人員從枯燥重復(fù)的工作中解放出來,提高基于戰(zhàn)略、決策等高層次需求的財會工作的效率和效果[6]。劉勤[7]認(rèn)同未來一些重復(fù)性的會計工作將會被人工智能系統(tǒng)所取代,會計人員將在人機(jī)協(xié)同中扮演重要角色。鄔賀銓認(rèn)為,ChatGPT可以幫助人類做一些資料整理等基礎(chǔ)工作,但是它不可能代替人類思考[8]。
對于ChatGPT會對會計工作形成的挑戰(zhàn)與改變的問題,ChatGPT的答案是:(1)自動化與智能化;(2)數(shù)據(jù)安全和隱私;(3)技能與知識更新;(4)客戶與合作伙伴溝通;(5)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。如圖1。
二、類ChatGPT人工智能是什么
當(dāng)前中外主要的類ChatGPT人工智能有:百度公司新發(fā)布的國內(nèi)首款對話型人工智能文心一言、微軟投資的OpenAI公司發(fā)布的ChatGPT、Writesonic公司推出的ChatSonic。
文心一言(ERNIE Bot)是百度公司全新一代知識增強(qiáng)大語言模型,文心大模型家族的新成員,能夠與人對話互動,回答問題,協(xié)助創(chuàng)作,高效便捷地幫助人們獲取信息、知識和靈感[9]。
ChatGPT(Chat Generative Pre-trained Transformer)由微軟投資的美國OpenAI公司研發(fā),它以對話方式進(jìn)行交互。對話形式使ChatGPT能夠回答后續(xù)問題、承認(rèn)錯誤、挑戰(zhàn)不正確的前提并拒絕不適當(dāng)?shù)恼埱骩10]。ChatGPT是人工智能技術(shù)驅(qū)動的自然語言處理工具,據(jù)研究估測,該模型(GPT-3.5)訓(xùn)練參數(shù)達(dá)2 000億個。2023年3月15日凌晨發(fā)布新版本GPT-4,可以接受圖像和文本輸入,再提供文本輸出,表現(xiàn)出強(qiáng)大的識圖能力、文字輸入限制提升至2.5萬字。
ChatSonic,美國新創(chuàng)公司W(wǎng)ritesonic推出的一個同樣基于GPT模型構(gòu)建人工智能,由“Google搜索”訓(xùn)練和提供支持,突破了ChatGPT的局限性,可以使用語音、圖像進(jìn)行提問,其回復(fù)可以提供實時數(shù)據(jù)。
無論是文心一言、ChatGPT還是ChatSonic乃至后續(xù)不斷涌現(xiàn)的類ChatGPT人工智能大模型,均是采用億級的巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練的基于語言模型的自然語言處理系統(tǒng),其本質(zhì)是對人類的語言建立數(shù)學(xué)模型。GPT中的G是Generative的縮寫,意為產(chǎn)生(生成),是在海量數(shù)據(jù)訓(xùn)練下和參數(shù)(計算概率)調(diào)節(jié)下生成內(nèi)容。以Transformer(意為轉(zhuǎn)換)底層算法的各大通用人工智能有通用性和可遷移的特性,能在各領(lǐng)域適用并可結(jié)合細(xì)分領(lǐng)域進(jìn)行精調(diào),可實現(xiàn)低成本的規(guī)?;?。
三、會計知識測試
為充分了解類ChatGPT人工智能在財會領(lǐng)域的真實表現(xiàn),得出其能否用,進(jìn)而研究探索如何用并制定相應(yīng)的應(yīng)用策略。借鑒智力測試的方法,擬通過完成試卷的方式實現(xiàn)對類ChatGPT人工智能的財會知識應(yīng)用能力量化測試。
(一)測試的設(shè)計
為獲得ChatSonic、ChatGPT(3.5)、文心一言(1.0)在財會領(lǐng)域表現(xiàn)的客觀且可比數(shù)據(jù),測試定為兩輪,選用兩份各有針對性和代表性的會計學(xué)試卷為測試題目。通過計算和統(tǒng)計類ChatGPT的測試結(jié)果,并進(jìn)一步將其與人類考生的情況進(jìn)行對比分析,形成最后結(jié)論。
1.測試題目的選取
測試題1為大學(xué)課程考試試卷,選用理由是:(1)《會計學(xué)原理》作為財會專業(yè)的入門課程,考試內(nèi)容相對簡單和基礎(chǔ),適用于考察類ChatGPT人工智能對財會領(lǐng)域入門知識的掌握度;(2)有完整的可供對照對比的具體學(xué)生考試成績數(shù)據(jù)。
第二份試卷為2021年全國初級會計考試《初級會計實務(wù)》,作為國家會計初級考試的試卷天然具有權(quán)威性與規(guī)范性。ChatSonic具有實時聯(lián)網(wǎng)功能,對其測試無需專門考慮時間問題,文心一言訓(xùn)練的數(shù)據(jù)庫為2023年1月10日,而ChatGPT(3.5)數(shù)據(jù)庫為2021年12月前的資料。綜合考慮后,選用2021年的考題較為合適。
2.測試的具體操作
(1)在各自交互界面的對話框(錄入框)輸入題目,依次完成三者共兩輪的測試;(2)復(fù)制并保留其提供的答案;(3)計算與統(tǒng)計;(4)開展總體與分項的對比與分析;(5)得出測試結(jié)論并討論。
(二)《會計學(xué)原理》試卷測試情況
1.測試一的基本介紹
X大學(xué)會計學(xué)專業(yè)(成人教育)的《會計學(xué)原理》期末考試試卷,共由四種題型構(gòu)成,試卷總計45題100分。具體構(gòu)成是:(1)單項選擇題15題(2分/題);(2)多項選擇題10題(3分/題);(3)判斷題10題(1分/題);(4)案例題,根據(jù)案例編寫相應(yīng)的會計分錄10題(3分/題)。見表1。
2.測試一結(jié)果總體概述
三者的卷面成績均低于60分(不合格,見表1),且低于平均成績(62.45)。文心一言卷面成績?yōu)?3分,排名第一,其成績優(yōu)于23.40%學(xué)生的卷面成績。排名第二的ChatSonic卷面成績?yōu)?7分,優(yōu)于21.28%學(xué)生的卷面成績。排名第三的ChatGPT卷面成績?yōu)?6.5分,優(yōu)于8.51%學(xué)生的卷面成績。若按期末考試總評成績換算,ChatSonic和文心一言的綜合成績在60分以上,分別為67.1、62.9,達(dá)到合格水平;ChatGPT接近合格(55.6)。
(三)2021年《初級會計實務(wù)》試卷測試情況
1.測試二的基本介紹
全國初級會計考試《初級會計實務(wù)》(2021),共由四種題型構(gòu)成,試卷總計55題100分。具體構(gòu)成是(1)單項選擇題20題(2分/題);(2)多項選擇題10題(2分/題);(3)判斷題10題(1分/題);(4)案例題,15題(2分/題)。
2.測試二結(jié)果總體概述
從表2可知,三者的卷面成績均低于60分(不合格),相關(guān)部門沒有公布《初級會計實務(wù)》考試的平均分及分?jǐn)?shù)分布情況,暫無法開展與考生的成績對比分析。
結(jié)合題目具體觀察:①單項選擇題,正確率在40%左右;②多項選擇題,三者表現(xiàn)均不理想;③判斷題,三者正確率均超過60%,是唯一三者均合格的題型。另外,由于ChatGPT的限制較多,測試時需對題目進(jìn)行技術(shù)性修改方能正常測試。
(四)兩輪測試結(jié)果的分析與討論
1.總體情況
(1)ChatSonic、ChatGPT、文心一言三者在財會專業(yè)知識答題上表現(xiàn)未如外界所期待的,遠(yuǎn)未達(dá)到替代資深財會人員的程度。在兩輪財會專業(yè)知識測試中,三款類ChatGPT人工智能總體正確率低于50%。
(2)在測試中,文心一言與ChatSonic、ChatGPT三者的表現(xiàn)相當(dāng)接近,沒有明顯的差距。
(3)類ChatGPT人工智能在記憶性題目的表現(xiàn)(準(zhǔn)確率)明顯優(yōu)于需要在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行思考和做出判斷的題目[11]的表現(xiàn)。
2.分項觀察
三者正確率最高的是判斷題,在合格水平之上(60%);單項選擇題的表現(xiàn)次之;正確率最低的是案例分析題,三者均為通用型人工智能,其模型訓(xùn)練是通用性的,對特定領(lǐng)域、題型訓(xùn)練不足,影響了其在該類題型的表現(xiàn)。
3.使用便捷性及體驗
上文通過兩輪測試對三者回答的準(zhǔn)確性進(jìn)行了具體的檢測,軟件除了準(zhǔn)確性之外,其使用的便捷性和使用體驗同樣值得關(guān)注,如表3所示,綜合內(nèi)容生成速度、提問便捷性、使用限制性三個維度,文心一言綜合表現(xiàn)最佳,ChatGPT的使用限制較多(如圖2)。
4.結(jié)論
(1)認(rèn)為只要采用了類ChatGPT人工智能就能馬上獲得正確答案,乃至認(rèn)為可以替代財會人員的想法是不現(xiàn)實的,測試結(jié)果顯示,類ChatGPT人工智能最多就是準(zhǔn)入門者水平,距離替代資深的財會工作者還有較遠(yuǎn)的距離。
(2)中外類ChatGPT人工智能在財會領(lǐng)域的表現(xiàn)相當(dāng),沒有明顯的差距,為企事業(yè)單位財會應(yīng)用提供了更多的選擇。
(3)類ChatGPT人工智能在財務(wù)工作中應(yīng)用優(yōu)勢表現(xiàn)在:第一,類ChatGPT人工智能提供了貼合人們使用習(xí)慣的便捷交互界面,使用者不用專門學(xué)習(xí)機(jī)器的語言,只需通過人類語言對話(聊天)即可開啟與人工智能的互動,大大降低了使用的門檻;第二,快速響應(yīng)能力,其內(nèi)容生成速度很快,可以根據(jù)使用者的提問迅速提供有價值的參考;第三,類ChatGPT人工智能對知識性的財會概念、專業(yè)術(shù)語掌握度不錯。
(4)要獲得好的答案,提問質(zhì)量至關(guān)重要。
四、類ChatGPT人工智能在財會工作中的應(yīng)用探索
在高質(zhì)量發(fā)展的宏觀背景下,各企事業(yè)單位尋求在財會隊伍規(guī)模既定甚至壓減的前提下推進(jìn)財會工作高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)降本增效的解決方案[12-16]。類ChatGPT人工智能的橫空出世,以更低的價格(成本)提供更高效、強(qiáng)大的功能,讓小微企業(yè)、財會人員都能用上人工智能,開啟了人工智能大規(guī)模應(yīng)用的新時代,為破解財會工作人手緊缺的難題提供了強(qiáng)有力的工具。在財會工作中如何融合使用類ChatGPT人工智能提高會計管理的效率和效果,以較低的成本(花費時間更短、耗用資源更少)提供準(zhǔn)確度更高、信息維度更多、信息含量更大的經(jīng)營決策相關(guān)信息的探索更為現(xiàn)實且迫切。
類ChatGPT人工智能可以在財會工作中勝任哪些任務(wù),或者說類ChatGPT人工智能具體怎樣提升財會工作效能?文心一言對此的回答是:可以通過與人類對話的方式,為財會專業(yè)人員提供各種實用的幫助和支持,提高工作效率和質(zhì)量。如輔助記憶、預(yù)測分析、聊天機(jī)器人、文本生成、知識管理(圖3)。
(一)融合數(shù)字化夯實應(yīng)用基礎(chǔ),實現(xiàn)會計工作轉(zhuǎn)型升級
根據(jù)測試結(jié)果,認(rèn)為引入即解決問題的想法過于天真和美好,現(xiàn)實中要充分借助類ChatGPT人工智能的技術(shù)紅利推進(jìn)財會工作,提高會計管理的效率和效果,以更低的成本提供準(zhǔn)確度更高、信息密度更大的信息在應(yīng)用策略上應(yīng)做如下考慮:
1.總體性思考與規(guī)劃
從總體出發(fā),結(jié)合企事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點、人員構(gòu)成等方面形成整體規(guī)劃,集中精力研究分析哪些成本占比高(耗時、占人)、重復(fù)程度重(簡單可復(fù)制、不斷循環(huán)的作業(yè)),可從中選出試錯成本低的部分交付類ChatGPT人工智能處理的業(yè)務(wù),通過系統(tǒng)性總體規(guī)劃劃定邊界,解決類ChatGPT人工智能做什么的問題。
2.全面梳理業(yè)務(wù)流程
明確邊界問題后,下一步就是制定規(guī)則,告訴其怎么做,做到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才算完成。這需要對單位現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、流程(方式、步驟、時限和順序)進(jìn)行全面梳理、整合優(yōu)化,擬定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程并形成文檔、繪制流程圖進(jìn)而形成類ChatGPT人工智能用于專項調(diào)優(yōu)的財會規(guī)則(操作)庫,提升核算等業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度,從而提高會計信息質(zhì)量(可比性)。
3.完善數(shù)字化基礎(chǔ)
有了明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化的流程后,單位要更好地借助類ChatGPT人工智能提升財會工作的人效,還需要提供相應(yīng)的基礎(chǔ)和工具,以進(jìn)一步發(fā)揮類ChatGPT人工智能與數(shù)字化的協(xié)同效應(yīng),放大技術(shù)效能。單位可以提前推進(jìn)組織的數(shù)字化建設(shè),如推進(jìn)組織、系統(tǒng)的數(shù)字化升級,加強(qiáng)數(shù)字化新基建(負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、高速網(wǎng)絡(luò)、高算力服務(wù)器等)的投入[17],為類ChatGPT人工智能與數(shù)字化系統(tǒng)對接提供堅實的基礎(chǔ),進(jìn)而開啟數(shù)字化與AI進(jìn)化正向循環(huán),通過類ChatGPT大模型和大算力對自動采集的數(shù)據(jù)高速自動化分類打標(biāo)歸集,降低信息成本(時間和耗用資源)并進(jìn)一步提升會計信息質(zhì)量。
4.與區(qū)塊鏈有機(jī)融合
類ChatGPT生成的答案具有隨機(jī)性,甚至?xí)霈F(xiàn)胡編亂造的情況,若不能有效解決類ChatGPT的生成內(nèi)容的準(zhǔn)確性問題,其在財會工作中的應(yīng)用場景將受到明顯的限制。能否像學(xué)術(shù)論文一樣,對類ChatGPT生成的內(nèi)容也詳細(xì)列出其來源,供使用者便捷地驗證呢?區(qū)塊鏈技術(shù)提供了可行的技術(shù)方案,區(qū)塊鏈具有去中心化、可追溯和防篡改等技術(shù)特征,作為“信任機(jī)器”應(yīng)用在多個領(lǐng)域并被廣泛認(rèn)可,共識機(jī)制和智能合約機(jī)制增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可靠性[18]。數(shù)據(jù)的公開透明保證了信息來源的真實性[19],通過類ChatGPT與區(qū)塊鏈技術(shù)的有機(jī)融合,借助其中心化、公開透明的特征,對類ChatGPT專項再訓(xùn)練及后期投入使用所生成的信息均經(jīng)過全鏈可溯源的驗證(智能合約、共識機(jī)制)能有效排除虛假和惡意的信息[20],提升了信息的準(zhǔn)確性和可靠性,確保了類ChatGPT生成內(nèi)容的真實性,從而大大拓寬了類ChatGPT在財會工作中的應(yīng)用場景。
區(qū)塊鏈在隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)防篡改、數(shù)據(jù)存證、數(shù)據(jù)驗證、訪問控制等方面優(yōu)勢明顯,實現(xiàn)跨鏈數(shù)據(jù)可信共享及驗證、隱私數(shù)據(jù)可信保護(hù)[21]。這為化解類ChatGPT模型應(yīng)用中的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險提供了可行的技術(shù)路徑,區(qū)塊鏈中需要公鑰與私鑰的配套才能讀取相應(yīng)的信息,實踐中通過采用加密私鑰+內(nèi)部專線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全模式[22]能滿足共享下的保密性要求,同時也為類ChatGPT模型的海量數(shù)據(jù)處理能力提供了施展空間,類ChatGPT可以跨鏈連接組織內(nèi)外部不同數(shù)據(jù)庫的財務(wù)與非財務(wù)信息,根據(jù)需要生成對決策有用的會計信息,提供決策支撐,提升決策質(zhì)量。
5.做好組織和人才轉(zhuǎn)型升級的準(zhǔn)備
做好各項準(zhǔn)備工作,對于應(yīng)用類ChatGPT人工智能改善財會工作的實踐,組織需堅持長期主義,上下形成共識、全員協(xié)同配合。一方面,一把手牽頭并選派勝任的項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)主持,組建并帶領(lǐng)復(fù)合的人才團(tuán)隊(包括財會、數(shù)字化、人工智能)推進(jìn)項目落地和不斷根據(jù)實踐的反饋優(yōu)化完善,并以此推動會計工作的轉(zhuǎn)型升級。另一方面,對從繁重標(biāo)準(zhǔn)化工作中解脫出來的財會人員做好統(tǒng)籌謀劃,讓其在更有價值的經(jīng)營分析、輔助決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等領(lǐng)域發(fā)揮專家作用,最終協(xié)同推動會計管理工作提質(zhì)增效。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化財會工作的高效助手
在融合區(qū)塊鏈技術(shù)后,類ChatGPT人工智能生成內(nèi)容的真實性得到了保證,可以在標(biāo)準(zhǔn)化的財會工作中擔(dān)任高效助手,企事業(yè)單位可以構(gòu)建“財會人員+類ChatGPT助手”的人機(jī)協(xié)同模式,即財會人員指揮類ChatGPT人工智能來完成標(biāo)準(zhǔn)化、模式化財會工作,負(fù)責(zé)審核及監(jiān)督,以實現(xiàn)低成本高效生成準(zhǔn)確度高的財會相關(guān)信息。
1.提速業(yè)務(wù)流程自動化,提升信息及時性
近年來,流程自動化(RPA和IPA)逐漸走進(jìn)各大組織的視野,其關(guān)注度一直很高(2022年影響會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)排行榜中高居第三位,2023年居第四位)。流程自動化被視為提升財會工作效率的技術(shù),但因應(yīng)用門檻較高、推進(jìn)和實際效果取決于財會人員與軟件工程師的溝通質(zhì)量[23]和既通曉財會又掌握計算機(jī)知識的復(fù)合型人才稀缺等原因,出現(xiàn)了流程自動化推廣普及不及預(yù)期,實踐成效不顯著的現(xiàn)狀。
得益于類ChatGPT千億級的預(yù)訓(xùn)練和采用人類語言(自然語言)對話式交互的特點,大大降低了人工智能的應(yīng)用門檻和業(yè)務(wù)流程自動化的應(yīng)用難度。企事業(yè)單位結(jié)合“預(yù)訓(xùn)練+精調(diào)”新范式,只需按照業(yè)務(wù)實際情況,對類ChatGPT進(jìn)行精準(zhǔn)微調(diào)或?qū)m椨?xùn)練,并以此為連接中樞,與其他系統(tǒng)(如組織的數(shù)字化系統(tǒng))建立有效對接。財會人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后就能快速掌握應(yīng)用方法,在交互界面輸入文字或語音便可輕松開啟財會工作自動化,大大提升了財會信息生成的速度,有效減少會計核算環(huán)節(jié)花費的時間,提升了會計信息的及時性,為實時性經(jīng)營決策提供保障。
2.高質(zhì)量數(shù)字客服釋放財會管理勢能
類ChatGPT人工智能可以很好地勝任客戶服務(wù)場景,萬科的實踐案例中,在ChatGPT助力下實現(xiàn)了聚類輸出,預(yù)警識別準(zhǔn)確率提升了5%,有效減輕人工判斷的壓力,把業(yè)務(wù)中事后補(bǔ)救的工作向事前處理方式轉(zhuǎn)換,讓處理在問題之前,提升客戶的滿意度。當(dāng)前受制于財會人員規(guī)模,財會業(yè)務(wù)咨詢應(yīng)答能力和響應(yīng)速度難以滿足組織不斷增長的咨詢需求,部分組織(公司)試圖通過引入智能客服緩解財會咨詢壓力,但上線的智能客服還停留在“人工不智能”階段,進(jìn)入界面后直接點擊“人工服務(wù)”成了咨詢者的第一選擇,等待成了咨詢者不得不接受的常態(tài)。在信息傳遞零時延的今日,咨詢者的服務(wù)體驗難言滿意。財會工作中重復(fù)率極高的財會業(yè)務(wù)咨詢同樣具有標(biāo)準(zhǔn)化、模式化的特征,是類ChatGPT人工智能在財會工作中首選的應(yīng)用場景,為改變當(dāng)前幾乎成為擺設(shè)的智能客服提供了現(xiàn)實的解決方案。
隨著以客戶為中心的商業(yè)實踐深入開展,讓“聽得見炮火”的一線實時決策成為以華為、海爾等為代表的中國領(lǐng)先企業(yè)的新實踐,這對財會賦能業(yè)務(wù)一線,實現(xiàn)業(yè)財一體提出了全新的要求。結(jié)合類ChatGPT人工智能打造的高質(zhì)量數(shù)字客服(把企業(yè)內(nèi)最有能力的財會人員的經(jīng)驗、回答記錄,在此基礎(chǔ)上歸納總結(jié)并用AI數(shù)字化,實現(xiàn)人工調(diào)優(yōu)和專項知識庫重訓(xùn)練)能更好地貼近咨詢者的業(yè)務(wù)場景,結(jié)合提問的語境,提供人性化有溫度的回答,對業(yè)務(wù)開展遇到的疑難問題提供實時專業(yè)的財會解答,類ChatGPT人工智能可以勝任財會專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)部、外部用戶各項咨詢從而有效釋放財會人員,有效降低業(yè)務(wù)咨詢成本。
類ChatGPT人工智能可提供全球365天不間斷高質(zhì)量咨詢服務(wù),并通過打造反饋——學(xué)習(xí)的改進(jìn)機(jī)制,根據(jù)提問者的反饋和資料庫的更新持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和優(yōu)化,提升回復(fù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度,開啟業(yè)務(wù)生成數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)的閉合正向循環(huán),不斷提升咨詢者的用戶體驗,有效支持業(yè)務(wù)開展。
類ChatGPT人工智能是結(jié)果導(dǎo)向的高效助手,可以整合流程中的多個步驟,由原來的多步操作化簡為“提問——結(jié)果輸出”,實現(xiàn)了全新的自動化,大大減少使用者的操作流程,進(jìn)一步降本增效。舉個例子,項目的負(fù)責(zé)人丁先生想統(tǒng)計本月支付給A公司的相關(guān)記錄,在引入類ChatGPT之前,丁先生需要登錄系統(tǒng),經(jīng)過多重信息的錄入,進(jìn)行多次選擇和點擊后,甚至還要進(jìn)行加工后方可獲得相應(yīng)的支付信息。在融合類ChatGPT后,丁先生只需在交互界面給出向A公司支付情況的查詢指令,類ChatGPT將在極短的時間內(nèi)直接把相關(guān)記錄完整呈現(xiàn)出來,簡化了操作步驟,提升用戶滿意度的同時大大節(jié)約流程耗費的時間。在這背后發(fā)揮作用的是類ChatGPT人工智能與企事業(yè)單位的各系統(tǒng)(或統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)的各功能)的有效對接,例子中的查詢支付信息,至少調(diào)用了數(shù)字化系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理功能完成用戶權(quán)限的核驗、電子票據(jù)系統(tǒng)憑證數(shù)字化(影像)功能提供的數(shù)字信息,這是類ChatGPT的中樞功能,實現(xiàn)了數(shù)字客服與流程自動化等多個系統(tǒng)(功能)的融合,實現(xiàn)信息自動集中與調(diào)用,增強(qiáng)財會管理勢能,降低企業(yè)運行成本。
3.財會人才培養(yǎng)助手
類ChatGPT蘊(yùn)含千億級的訓(xùn)練素材,借助類ChatGPT強(qiáng)大的搜集和整理信息能力以及友好簡單的交互方式,可以根據(jù)具體需求高效且準(zhǔn)確地完成搜集整理工作,極大地拓展了財會工作者觸及信息的廣度。
(1)為財會人員提供了保姆式的知識支持,如對于一個剛?cè)胄械呢敃氯瞬恢涝趺锤玫厝腴T時,通過向類ChatGPT提問,可獲得不厭其煩的盡心幫助和建議,如基礎(chǔ)知識、實踐、培訓(xùn)、尋求指導(dǎo)等(圖4),組織可以幾乎零成本的方式向各層次、不同崗位的財會人員輸出與之相對應(yīng)的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的財會相關(guān)知識,實現(xiàn)規(guī)?;瘡?fù)制,提高財會工作的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,降低財會人才培養(yǎng)成本。(2)提供低成本精確選育財會人才的方案,類ChatGPT與組織人才系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)有機(jī)融合協(xié)同下,還能進(jìn)一步完成財會人才畫像,為財會人員的選育、培養(yǎng)、人崗匹配、技能更新等提供多維的可靠信息,輔助財會人員的招聘、選拔、任用等事項決策,降低財會人才選育培養(yǎng)的難度和成本,助力組織打造高質(zhì)量財會隊伍。
4.財務(wù)管理者的高效寫作助理
在財會管理實踐中,撰寫各類報告、文書是財務(wù)管理者的日常重點工作,引入類ChatGPT后,類ChatGPT根據(jù)財務(wù)管理者的構(gòu)思和需要完成數(shù)據(jù)篩選、圖表生成、格式調(diào)整、校對等非思考性的操作型的部分,財務(wù)管理者在類ChatGPT所生成初稿的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改完善,形成終稿。人機(jī)協(xié)作的新模式是對工作更精準(zhǔn)地劃分,財務(wù)管理者可以把更多的時間和精力投入到更為關(guān)鍵的專業(yè)判斷和思考上,進(jìn)而有效提升各類報告文書的撰寫效率和質(zhì)量。
Microsoft 365 Copilot將ChatGPT技術(shù)(GPT-4)融入傳統(tǒng)辦公軟件Office系列提供全新的工作方式[24],實現(xiàn)了Word、Excel等軟件的深度融合,可在Word中自動生成月(季、年等)度報告的同時在Excel生成系列報表,包括一些關(guān)鍵財務(wù)分析指標(biāo)和圖表,直觀地呈現(xiàn)企事業(yè)單位的財務(wù)狀況。
Excel承擔(dān)了財會工作中的數(shù)據(jù)承載、傳輸,數(shù)據(jù)整理,統(tǒng)計分析,圖表生成等重要功能,無論企事業(yè)單位使用的是傳統(tǒng)的財務(wù)軟件還是更為先進(jìn)的ERP系統(tǒng),均具備Excel表的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。借助Copilot in Excel,即便是使用Excel作為賬務(wù)處理的小微企業(yè)也能快速享受人工智能的紅利。以預(yù)算利潤表為例,在Copilot的加持下,只需提供載有以下信息的歷史數(shù)據(jù)Excel表:(1)銷售數(shù)據(jù)(含產(chǎn)品售價、產(chǎn)品成本、銷售數(shù)量);(2)銷售稅金邏輯;(3)費用類:銷售費用、管理費用、制造費用、財務(wù)費用、研發(fā)費用等;(4)營業(yè)外收入、營業(yè)外支出。隨后通過對話方式明確所需報告的格式要求(可提供模板),預(yù)算利潤表將快速生成。財會工作者如認(rèn)為GPT-4生成的預(yù)算利潤表有需調(diào)整的地方,可以通過對話發(fā)出調(diào)整的指令進(jìn)行完善。資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等報表(報告)的編制同理。
與現(xiàn)有財務(wù)軟件相比,對于標(biāo)準(zhǔn)化的報表Copilot生成更便捷,財會工作者無須使用函數(shù)公式和進(jìn)行煩瑣的設(shè)置,直接使用人類語言通過對話即可完成,降低了使用難度,提高了生成速度。對于個性化的報表(不同口徑、特定管理需求),Copilot更具靈活性,借助Copilot則能在幾分鐘甚至幾秒鐘內(nèi)完成以往數(shù)小時才能完成的個性化調(diào)整,解決了當(dāng)前幾乎從頭開始的難題,顯著減少了生成所需的時間和財會人員的占用。剛開始的報表(報告)編制效果或許未達(dá)預(yù)期,但經(jīng)過人工調(diào)優(yōu)和專項訓(xùn)練后,Copilot有望接過報表初稿的編制工作。屆時,財務(wù)管理者編制報告(報表)時,只需花費少量的時間向人工智能發(fā)出正確的指令,提供完整的數(shù)據(jù),并對其生成的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核驗便可完成報告編制,這將在有效降低財務(wù)報告的生成成本(時間更短、占用人力更少)的同時提高財務(wù)報告的質(zhì)量。
(三)拓展財會人員職能,助力組織高質(zhì)量發(fā)展
類ChatGPT人工智能不但可以勝任會計核算、客服服務(wù)、財會人才培養(yǎng)、起草報表等標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作,降低人力成本、時間成本,提升工作效率[25],還能在非標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作中給予財會人員強(qiáng)有力的支持。隨著組織事業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)開拓,財會人員職能也需不斷拓展升級?!稌嫺母锱c發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出會計職能要從傳統(tǒng)的報賬核算向價值管理、資本運營、戰(zhàn)略決策輔助等職能持續(xù)轉(zhuǎn)型升級。
得益于類ChatGPT人工智能的強(qiáng)大運算能力,不僅能高效完成傳統(tǒng)海量的文本、數(shù)據(jù)的整理,還能進(jìn)一步挖掘文本、數(shù)據(jù)背后的情感、情緒,生成相關(guān)的分析和結(jié)論,為財務(wù)管理者提供更多有價值的財務(wù)信息與非財務(wù)信息,會計將成為企業(yè)經(jīng)營分析會上的主角,真正發(fā)揮“參謀”或“助手”作用,全面進(jìn)入為增進(jìn)企業(yè)價值服務(wù)的“會計管理”[26],在類ChatGPT人工智能應(yīng)用下,財會人員的全新定位,意味著財會人員需要把重復(fù)性機(jī)械操作的低價值創(chuàng)造工作交給人工智能完成,自身聚焦在更為重要的經(jīng)營分析、輔助決策、參與戰(zhàn)略規(guī)劃等高價值環(huán)節(jié),這要求財會人員不僅要熟悉掌握財會領(lǐng)域的專業(yè)知識,還需要熟悉相鄰學(xué)科相關(guān)知識(如經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律法規(guī)、境外社會文化等),這些方面類ChatGPT可以給予強(qiáng)大的知識支持,讓財會人員無需從零學(xué)習(xí),在類ChatGPT提供的協(xié)助下補(bǔ)充和快速掌握所需的部分知識。類ChatGPT人工智能除了在知識上提供快速支持,借助其多模態(tài)的功能還能為財會人員在戰(zhàn)略規(guī)劃、方案決策、預(yù)算籌劃等職能拓展提供方案推演、情景規(guī)劃、決策模擬等支持,大幅壓縮了方案計算、預(yù)測的時間,為戰(zhàn)略選擇、經(jīng)營決策提供了盡可能多的方案對比數(shù)據(jù)、基于概率分布的情景分析,并按照財會人員的指令生成數(shù)據(jù)、文字、圖片,乃至視頻,以提高與管理層、決策層溝通的會議上信息的可閱讀性與可了解性,提高溝通的效果,以降低決策成本,增進(jìn)經(jīng)營決策質(zhì)量。
值得注意的是,標(biāo)準(zhǔn)化與非標(biāo)準(zhǔn)化會計工作并不是一成不變的,隨著非標(biāo)準(zhǔn)會計工作頻率的加大,在數(shù)字化系統(tǒng)環(huán)境下,在資深財會人員的指揮下,借助類ChatGPT可以逐步嘗試把部分非標(biāo)準(zhǔn)化會計工作總結(jié)歸納,在積累到足夠數(shù)量的數(shù)字化經(jīng)驗后,逐漸轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)化的會計業(yè)務(wù),持續(xù)降低會計工作的成本,提高會計人員工作質(zhì)量。
五、結(jié)語
在兩輪測試中,中外類ChatGPT人工智能的總體表現(xiàn)相當(dāng),沒有明顯的差距。未來更多類ChatGPT人工智能的出現(xiàn)將為企事業(yè)單位財會工作應(yīng)用提供更多的選擇。
在高質(zhì)量發(fā)展的新時代,類ChatGPT人工智能與區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)有機(jī)融合不僅可以勝任會計核算、咨詢服務(wù)、財會人才培養(yǎng)、起草報表等標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作,降低人力成本、縮短所需時間,提升整體效能,還能在非標(biāo)準(zhǔn)化的會計工作中,為財會人員職能拓展升級提供強(qiáng)大支持,讓其聚焦于富有價值的“會計管理”工作。
類ChatGPT人工智能是高效的內(nèi)容生成者,但無法代替人類思考。在看似專業(yè)的信息迅速生成的人工智能時代,直接采信類ChatGPT人工智能生成的內(nèi)容,是一件具有較高風(fēng)險的事情。這對財會人員提出了更高的要求,財會人員應(yīng)以“三堅三守”為根本,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、刻苦鉆研掌握核心專業(yè)技能,更積極主動地?fù)肀录夹g(shù),發(fā)揮職業(yè)判斷力和獨立思考能力,創(chuàng)新會計工作模式,更好地推進(jìn)財會工作高質(zhì)量發(fā)展?!?/p>
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