中圖分類號：G647.24文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-4110（2025）07（c）-0072-05

Research on the Construction and Optimization Path of Digital Management System of Personnel Files in Universities

—Taking Zhengjiang University as on Example

GAO Jing

（HRDepartment， JinzhongUniversity，JinzhongShanxi， O3O619，China

Abstract：Thearticlesystematicallysummarizesthetheoretcalbasisandpractcalnedsofdigitalmanagementofpersoelfles incurentuniversities，addressingissessuchasvaryinglevelsof informatization，prominentdatasilos，andrelativelyoutdatedmanagementmechansms.Thearticleproposesastrategyforconstructingadigitalpersoelflsystemwith\"platforintegatiopross standardizationataiteligence，andscuritsstematiao\"stcoe，andalestepracticalliationfectiesd optimizationexperienceincombinationwithtypicalcasesof\"DoubleFirst-Class\"universities.Tesudyemphasizesthatunivstis shouldpromotethedigitaltransfomationofpersoelfilesbyimprovinginstitutionalsystems，buildingcompositeteams，otiiing platformarchiteture，depeningdatagovernance，andonstructingscuritypreventionandontrolsystes.is willeancethe tematization，accuracyndsricefciencyofaagement，ndprovideimportantsupportndpatheferencesfoceleatigt modernization of university governance systems and governance capabilities.

Key Words： University; Personnel files;Digital management; Optimization path; Data governance; Intellgent application

高校人事檔案里面承載著人員任免、職稱評審和薪酬福利等核心信息，是保障高校人力資源管理實現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化的基礎(chǔ)載體，當(dāng)前信息技術(shù)處于迅速發(fā)展的階段，但不少高校檔案仍存在數(shù)字化淺層推進(jìn)、數(shù)據(jù)分散存儲及安全防控薄弱等問題，本文從制度機制、技術(shù)平臺與協(xié)同流程三個維度著手，探究適應(yīng)新時代高校管理轉(zhuǎn)型的人事檔案數(shù)字化體系構(gòu)建路徑，為深化高?！爸腔廴耸耚"改革提供理論與實踐方面的參考。

1高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實基礎(chǔ)與發(fā)展訴求

1.1 當(dāng)前管理現(xiàn)狀分析

目前，高校人事檔案管理整體還處在從傳統(tǒng)到現(xiàn)代轉(zhuǎn)型的過渡時期，存在著多個方面的問題。一方面，檔案形式還沒有完全實現(xiàn)電子化，紙質(zhì)檔案依舊占據(jù)著主導(dǎo)地位，很多高校還沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案系統(tǒng)，這就造成了人事信息查詢效率低、共享程度差。部分高校雖已引入了人事管理信息系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的接口和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出“煙囪式\"的孤島狀態(tài)，難以支撐跨部門、跨流程的高效人事管理工作。另一方面，檔案數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性問題比較突出，因為歷史數(shù)據(jù)積壓數(shù)量較多，早期檔案存在錄人缺失、信息錯漏和歸檔不規(guī)范等現(xiàn)象，從而影響了數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量，而且不少學(xué)校缺乏明確的檔案更新機制，人員變動信息無法及時更新，影響了數(shù)據(jù)的實時性與可信度。在管理隊伍方面，檔案工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力參差不齊，部分崗位仍以行政事務(wù)性工作為主，缺乏對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)治理的系統(tǒng)理解，人才結(jié)構(gòu)老化現(xiàn)象較為明顯，缺乏既懂人事政策又具備數(shù)字化能力的復(fù)合型人才，制約了檔案數(shù)字化水平的整體提升。檔案安全保障體系建設(shè)相對滯后，部分高校在數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理、訪問控制等方面尚未建立系統(tǒng)化機制，存在信息泄露與數(shù)據(jù)篡改的潛在風(fēng)險，檔案管理相關(guān)制度也未能及時與數(shù)字化實踐相適應(yīng)，存在管理規(guī)范滯后、流程割裂、責(zé)任邊界模糊等問題。總之，高校人事檔案管理面臨“技術(shù)落后、機制缺失、安全隱患”三重挑戰(zhàn)，亟須進(jìn)行系統(tǒng)性數(shù)字化升級與制度重構(gòu)。

1.2高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案管理需求

隨著高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入推進(jìn)，人事檔案管理作為人力資源信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，正面臨著前所未有的變革壓力與發(fā)展契機?！爸腔坌@”建設(shè)日益成為高等教育治理現(xiàn)代化的關(guān)鍵支撐，要求人事管理全流程在線化、數(shù)據(jù)可視化和決策智能化，人事檔案作為基礎(chǔ)性信息源亟須從靜態(tài)管理向動態(tài)服務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)前高校在崗位聘用、職稱評審等人事事務(wù)方面，對檔案信息準(zhǔn)確性和實時性和可追溯性提出了更高的要求，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式難以滿足高頻次、多維度、跨部門協(xié)同數(shù)據(jù)的需求，需通過數(shù)字化手段實現(xiàn)檔案內(nèi)容快速檢索、信息關(guān)聯(lián)調(diào)用流程智能流轉(zhuǎn)，以提高整體管理效能與資源配置水平。同時，國家出臺的《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)政策文件，明確要求推動干部人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，提升電子檔案歸檔質(zhì)量與安全管理能力，高校作為人事檔案管理重點單位要緊跟政策導(dǎo)向，構(gòu)建符合標(biāo)準(zhǔn)、保障規(guī)范的數(shù)字化管理體系，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)規(guī)范接入、安全存儲與可控使用4。

2高校人事檔案數(shù)字化體系構(gòu)建的核心要素2.1平臺一體化建設(shè)：打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)承載平臺

要實現(xiàn)高校人事檔案數(shù)字化，首要任務(wù)就是建設(shè)統(tǒng)一且高效可拓展的一體化數(shù)據(jù)承載平臺，當(dāng)下很多高校的人事系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)相互獨立，導(dǎo)致信息難以流通，進(jìn)而造成數(shù)據(jù)冗余、接口沖突和管理割裂的情況，為了破解這一“信息孤島\"問題，需要以一體化平臺為核心，打通檔案流轉(zhuǎn)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)從采集、歸檔、存儲到調(diào)用的全流程閉環(huán)管理，該平臺應(yīng)具備高度兼容性與可擴展性，支持和OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、教職工績效系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。同時，要建立多維權(quán)限控制機制，確保不同層級用戶按照職責(zé)安全訪問相應(yīng)數(shù)據(jù)，以避免越權(quán)操作與信息泄露。平臺還應(yīng)具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與元數(shù)據(jù)管理體系，推動檔案內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化與標(biāo)簽化處理，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析與智能服務(wù)提供基礎(chǔ)保障，構(gòu)建統(tǒng)一平臺不僅能提升管理效率，還能為高校檔案治理體系現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。

2.2 流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計：提升業(yè)務(wù)處理規(guī)范性與高效性

人事檔案數(shù)字化不只是技術(shù)平臺方面的更新，更是管理流程的一次系統(tǒng)再造。流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計是保障檔案業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)和規(guī)范管理的核心支撐。目前，部分高校在檔案歸檔、查閱、借閱等環(huán)節(jié)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存在重復(fù)操作、流程斷點及責(zé)任不清等問題，所以需要構(gòu)建覆蓋檔案全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系。首先，要明確檔案接收、歸檔、更新、調(diào)閱等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，統(tǒng)一辦理流程、數(shù)據(jù)格式及處理時限，杜絕“人跟人走、事靠經(jīng)驗\"這種隨意性管理。其次，要借助流程引擎技術(shù)，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化流轉(zhuǎn)、自動化提醒及節(jié)點可控，減少人為干預(yù)，以提高業(yè)務(wù)效率。最后，要建立可追溯的審計機制，對每一項操作留痕備案，確保檔案管理的責(zé)任可查、風(fēng)險可控，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化，高校檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)從“經(jīng)驗驅(qū)動\"向“規(guī)則驅(qū)動\"的轉(zhuǎn)變，為信息系統(tǒng)平穩(wěn)運行和智能服務(wù)提供堅實支撐。

2.3數(shù)據(jù)智能化挖掘：推動數(shù)據(jù)深度融合與智能應(yīng)用

隨著高校信息化水平持續(xù)不斷地提升，人事檔案不再只是靜態(tài)信息的簡單載體，而是支撐人才管理與戰(zhàn)略決策的重要數(shù)據(jù)資源，推動檔案數(shù)據(jù)智能化挖掘的關(guān)鍵之處，在于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理、系統(tǒng)化整合和動態(tài)化分析，通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)體系，把原本分散的檔案信息與教職工崗位、職稱、科研、績效等多維數(shù)據(jù)相融合，從而形成完整的人才畫像；依托數(shù)據(jù)挖掘、知識圖譜與機器學(xué)習(xí)等相關(guān)技術(shù)，可以開展崗位匹配分析、職稱晉升預(yù)測、人員流動趨勢判斷等智能應(yīng)用，以此提升高校人力資源管理的前瞻性與科學(xué)性。同時，建設(shè)智能查詢與預(yù)警機制，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)檢索、異常提示與輔助決策，為高校在引才育才、績效考評、資源配置等提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。通過深度融合與智能應(yīng)用，檔案系統(tǒng)將從“信息存儲工具\"躍升為“戰(zhàn)略分析平臺”，切實提升高校人事治理效能。

2.4安全系統(tǒng)化防護(hù)：保障數(shù)據(jù)安全與隱私合規(guī)

在高校人事檔案數(shù)字化的推進(jìn)過程中，安全保障是系統(tǒng)建設(shè)的底線也是核心內(nèi)容，檔案信息涵蓋教職工身份、履歷、薪酬等敏感數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)泄露或者被篡改的情況，會對個體權(quán)益和學(xué)校聲譽造成嚴(yán)重影響，所以構(gòu)建系統(tǒng)化、分層次且可追溯的安全防護(hù)體系是十分必要的。首先，要建立嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理機制，按照“最小授權(quán)\"原則進(jìn)行分級授權(quán)，以確保不同崗位人員僅能訪問其業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)。其次，要應(yīng)用數(shù)據(jù)加密、身份驗證和日志追蹤等技術(shù)手段，對系統(tǒng)訪問行為進(jìn)行全過程監(jiān)控，實現(xiàn)信息訪問可控、過程可追溯及責(zé)任可追查。同時，要定期開展風(fēng)險評估與滲透測試工作，查補系統(tǒng)存在的漏洞，從而提升系統(tǒng)的安全韌性。此外，要制定符合國家標(biāo)準(zhǔn)的隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)合規(guī)制度，如參照《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等法規(guī)，明確檔案使用、共享、存儲的權(quán)限邊界與操作規(guī)范。在制度、技術(shù)、管理三重支撐的情況下，構(gòu)建全方位、多層次的安全體系，為高校人事檔案數(shù)字化提供保障。

3高校人事檔案數(shù)字化管理體系構(gòu)建實踐

浙江大學(xué)作為“雙一流\"建設(shè)高校積極推進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理，構(gòu)建起涵蓋項自管理預(yù)算管理過程、管理專家評估等功能的“雙一流\"建設(shè)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)建設(shè)路徑主要包含以下幾個方面

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)框架

浙江大學(xué)“雙一流\"建設(shè)信息管理系統(tǒng)運用分布與集中相結(jié)合的管理模式，確保網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通、信息共享和安全穩(wěn)定運行。系統(tǒng)基于SOA也就是面向服務(wù)框架，采用J2EE技術(shù)架構(gòu)與 ΔB/S 結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，選擇使用Java語言、成熟的平臺級SSH架構(gòu)，也就是\"Spring + SpringMVC + Hibernate”，支持多種主流系統(tǒng)，并且以項目流和資金流作為主線，通過建立項目、經(jīng)費、用戶、績效信息集成的中心數(shù)據(jù)庫，對歸口管理部門、預(yù)算審核部門、指標(biāo)審核部門、各級項目實施單位、學(xué)院（系）評估專家等多重角色進(jìn)行統(tǒng)籌，構(gòu)建項目管理、預(yù)算管理、績效管理、查詢統(tǒng)計等項目生命周期功能模塊，還主動對接校內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)中心以實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效交互和項自及資金的規(guī)范管理

3.2 項目管理與流程優(yōu)化

系統(tǒng)邏輯架構(gòu)主要依據(jù)學(xué)校“雙一流\"建設(shè)實施方案的舉措任務(wù)來構(gòu)建，并且按照項目管理模式組織開展實施工作，分別與項目體系里的一級項目相對應(yīng)，項目體系采用多層級樹形結(jié)構(gòu)，根據(jù)實際情況設(shè)置項目層級最多不會超過4級，項目管理、預(yù)算管理及績效管理均依照項目層級進(jìn)行逐級管理操作，系統(tǒng)打通項目全過程管理的各個關(guān)鍵節(jié)點，抽取并清洗業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立項目全流程的數(shù)據(jù)導(dǎo)圖，用以展示項目基本情況、上下級項目情況、項目人員情況、年度預(yù)算申報及執(zhí)行情況、績效考核情況等項目數(shù)據(jù)。

3.3權(quán)限管理與安全保障

系統(tǒng)的用戶為校內(nèi)人員，通過學(xué)校統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)提供統(tǒng)一入口，用戶權(quán)限是由上級部門或者單位進(jìn)行分配。獲得權(quán)限之后能夠開展項目管理、預(yù)算管理和績效管理等操作，還可以對下級部門或者單位分配人員權(quán)限8。系統(tǒng)依靠逐級權(quán)限分配來完成權(quán)限體系的日常管理與維護(hù)。系統(tǒng)也建立起了嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理機制，按照\"最小授權(quán)\"原則實施分級授權(quán)，以確保不同崗位人員僅能訪問其業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)。應(yīng)用數(shù)據(jù)加密、身份驗證及日志追蹤等技術(shù)手段，對系統(tǒng)訪問行為的全過程展開監(jiān)控，從而實現(xiàn)信息訪問可控、過程可追溯、責(zé)任可查詢。

3.4預(yù)算管理與績效評估

在預(yù)算管理這方面底層項目是預(yù)算申報基本單位，項目實施單位依據(jù)建設(shè)方案與實際建設(shè)經(jīng)費需求申報預(yù)算，提交之后經(jīng)由各級項目實施單位、歸口管理部門、人事部門（選）、主管部門、財務(wù)部門進(jìn)行審核匯總，預(yù)算申報界面以樹狀列表形式呈現(xiàn)，便于上級項目負(fù)責(zé)人檢索匯總；填報與審核采用同一頁面操作讓操作更加方便直觀；預(yù)算申報審核完成之后系統(tǒng)自動匯總并且核對預(yù)算數(shù)據(jù)。在績效評估方面，系統(tǒng)支持對項目績效開展全過程管理，涵蓋績效指標(biāo)的設(shè)定、績效數(shù)據(jù)的采集與分析、績效結(jié)果的展示與反饋等內(nèi)容，以確保項目實施的效果能夠評估、可以追蹤。

3.5 成效與啟示

浙江大學(xué)“雙一流\"建設(shè)信息管理系統(tǒng)實施后，實現(xiàn)了人事檔案管理數(shù)字化、規(guī)范化、智能化，系統(tǒng)打破信息孤島達(dá)成數(shù)據(jù)互聯(lián)互通提高管理效率與服務(wù)水平，借助流程優(yōu)化和權(quán)限管理確保數(shù)據(jù)安全性與合規(guī)性。此案例顯示高校推進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理時要注重系統(tǒng)整體規(guī)劃與設(shè)計、強化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與共享機制、提升管理流程規(guī)范性與高效性。同時，高校還需加強安全保障體系建設(shè)，確保數(shù)據(jù)安全與隱私合規(guī)。浙江大學(xué)的實踐經(jīng)驗為其他高校提供了有益的參考，推動了高校人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。

4高校人事檔案數(shù)字化管理體系構(gòu)建的瓶頸與挑戰(zhàn)

目前，雖然國內(nèi)大多數(shù)高校都已經(jīng)開始了人事檔案數(shù)字化改革工作，但是在推進(jìn)的過程中依舊面臨著多重瓶頸問題。其一，傳統(tǒng)的管理觀念在部分管理者心中根深蒂固，對檔案數(shù)字化的重視程度明顯不足，存在\"重系統(tǒng)輕治理\"的認(rèn)知誤區(qū)。其二，平臺建設(shè)方面存在技術(shù)異構(gòu)及系統(tǒng)割裂等諸多問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)互通存在較大難度，影響了業(yè)務(wù)協(xié)同的整體效率。歷史檔案數(shù)字化改造的任務(wù)量非常大，且質(zhì)量參差不齊，還缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，難以快速被納人統(tǒng)一的體系之中。更為關(guān)鍵的是，檔案隊伍的專業(yè)化水平并不高，缺少既懂政策又熟悉技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才，制約了系統(tǒng)的長期高效穩(wěn)定運行。面對這些嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，高校迫切需要從制度、技術(shù)和人才這三個方面進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃并協(xié)同突破

5 優(yōu)化路徑建議

5.1完善制度體系，推動檔案管理規(guī)范化

制度建設(shè)是檔案數(shù)字化的最根本保障，高校要結(jié)合《干部人事檔案工作條例》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等規(guī)范性文件的要求去完善人事檔案電子化管理的制度體系，此體系需涵蓋歸檔流程、電子文件格式規(guī)范、責(zé)任體系、查閱權(quán)限、數(shù)據(jù)保密與審計等核心內(nèi)容；還要制定統(tǒng)一的操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案電子化全流程里的職責(zé)分工和協(xié)作機制，以免出現(xiàn)管理漏洞，提升執(zhí)行力和可操作性。同時，建立檔案管理績效評價機制，把數(shù)字化進(jìn)展、數(shù)據(jù)完整性、安全性等納入學(xué)校管理目標(biāo)考核，形成制度約束與激勵并重的機制環(huán)境。

5.2建設(shè)復(fù)合型隊伍，強化檔案人員專業(yè)能力

人事檔案數(shù)字化工作不只是需要技術(shù)方面的支撐，還更依賴專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)管理與運營維護(hù)。目前，大多數(shù)高校的檔案人員還是以行政人員為主，他們普遍缺乏專業(yè)的信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)處理能力。高校應(yīng)該加強人事檔案隊伍的建設(shè)工作，進(jìn)一步優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu)組成，鼓勵檔案管理、計算機、信息系統(tǒng)等多學(xué)科背景人才融入檔案管理崗位，可以通過開展專題培訓(xùn)、輪崗實訓(xùn)、崗位認(rèn)證等方式提升檔案人員的數(shù)據(jù)意識、平臺操作能力及政策理解水平。同時，要支持管理人員參與全國檔案管理系統(tǒng)建設(shè)培訓(xùn)，讓他們了解國家對檔案管理的最新要求及發(fā)展趨勢，實現(xiàn)理念與實踐的雙重升級[1]

5.3優(yōu)化平臺架構(gòu)，提升系統(tǒng)集成與用戶體驗

平臺作為技術(shù)載體是人事檔案管理中樞神經(jīng)，高校要在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上做平臺升級改造，著重優(yōu)化數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、功能模塊布局和用戶交互體驗。一方面，要打通與OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)平臺數(shù)據(jù)壁壘，達(dá)成數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集、動態(tài)同步和多維調(diào)用目標(biāo)。另一方面，要聚焦使用便捷性設(shè)計契合工作流邏輯操作路徑，支持移動端訪問、自助查閱與在線歸檔等智能服務(wù)功能，平臺建設(shè)還需充分考量系統(tǒng)可拓展性與可持續(xù)維護(hù)能力，保證在高校發(fā)展和政策變化情況下能持續(xù)迭代優(yōu)化，防止出現(xiàn)“一次性上線、后期僵化\"問題。

5.4推動數(shù)據(jù)治理深化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化

人事檔案數(shù)據(jù)不能只用來存儲，要轉(zhuǎn)化成高校治理能力提升的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。高校需要建立完整的數(shù)據(jù)治理體系，從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、清洗校驗、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、智能分析等多個層面著手，以此提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與可用性，通過構(gòu)建人事信息全息畫像系統(tǒng)，動態(tài)展現(xiàn)教職工基本信息、履職軌跡、成果表現(xiàn)等內(nèi)容，實現(xiàn)對人才發(fā)展?jié)摿Φ目茖W(xué)評估與合理配置。同時，推動數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)管理，如依據(jù)歷史任職數(shù)據(jù)優(yōu)化崗位設(shè)置、按照職稱普升路徑調(diào)整人才培養(yǎng)方案，把檔案數(shù)據(jù)真正運用到“決策前移\"和“資源后置\"的管理流程里，為高校戰(zhàn)略性人事政策制定賦能。

5.5構(gòu)建多維安全防控體系，保障數(shù)據(jù)合規(guī)使用

隨著人事檔案信息系統(tǒng)逐漸承載起更多核心數(shù)據(jù)，安全合規(guī)方面的問題變得日益突出，高校需要構(gòu)建多維度且系統(tǒng)化的檔案信息安全保障體系。在技術(shù)層面，要采用分級加密、訪問控制、行為審計、異常報警等措施，以此確保數(shù)據(jù)訪問能夠可控、可查及可追溯；在管理方面，要制定嚴(yán)格的檔案使用審批流程、查閱記錄制度和安全事故應(yīng)急預(yù)案。高校還應(yīng)該強化數(shù)據(jù)合規(guī)意識，圍繞《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等法律，建立數(shù)據(jù)脫敏策略、權(quán)限動態(tài)調(diào)整機制及第三方系統(tǒng)對接的合規(guī)評估流程，切實守住數(shù)據(jù)使用底線與法律紅線。

6 結(jié)束語

高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)是達(dá)成教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工程，本文結(jié)合實際情況提出體系化構(gòu)建與路徑優(yōu)化策略，強調(diào)要實現(xiàn)平臺集成、流程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)智能與安全保障的有機統(tǒng)一，未來需要持續(xù)在制度、技術(shù)與人才這三方面協(xié)同發(fā)力，推動檔案管理從“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”邁向“智能化躍升\"以服務(wù)于高校人力資源高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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