摘" 要：部分物業(yè)公司由于發(fā)展時間相對較短，在實際運營管理期間仍存在相應(yīng)問題，尤其體現(xiàn)在預算管理方面，這將會對物業(yè)公司的長遠發(fā)展產(chǎn)生不良影響。在這種情況下，物業(yè)公司應(yīng)對基于資金管理的內(nèi)控建設(shè)重要性有一個明確的認知，確保實際工作中相關(guān)決策更為科學和準確，為企業(yè)的長遠發(fā)展運營奠定堅實基礎(chǔ)?；诖?，主要圍繞新形勢下物業(yè)公司基于資金管理的內(nèi)控建設(shè)進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：新形勢；物業(yè)公司；資金管理；內(nèi)控建設(shè)

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.06.139

在新的經(jīng)濟形勢下，物業(yè)公司面臨著日益復雜的財務(wù)管理挑戰(zhàn)。隨著市場的快速變化，加強資金管理內(nèi)部控制的重要性得到充分凸顯。資金管理在物業(yè)公司運營管理中占據(jù)重要地位，這一工作開展效率會直接影響企業(yè)的財務(wù)安全。由此，如何構(gòu)建和優(yōu)化資金管理的內(nèi)控系統(tǒng)，以應(yīng)對外部環(huán)境的不確定性，提升資金使用效率，是新形勢下物業(yè)公司需要重點探索的一項課題。

１ 物業(yè)公司資金管理現(xiàn)狀分析

在當前經(jīng)濟形勢下，物業(yè)公司在日常管理中面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。隨著市場競爭的加劇，物業(yè)公司不僅需要提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還需要在財務(wù)管理方面做出更加精準和有效的決策。而財務(wù)管理作為物業(yè)公司管理的重要組成部分，直接影響著公司的發(fā)展和生存，然而，隨著新形勢的到來，物業(yè)公司在財務(wù)管理方面面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，資金管理是公司財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容，這一工作開展效率直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟健康[1]。然而，對部分物業(yè)管理公司資金管理現(xiàn)狀進行深入分析后能發(fā)現(xiàn)，盡管這些公司在日常運營中表現(xiàn)出一定的資金運用能力，但仍存在相對較多的問題。比如，一些物業(yè)公司的資金管理缺乏系統(tǒng)化的操作流程，這會在一定程度上導致資金使用的效率低下。從實際來看，一些物業(yè)公司的資金流動監(jiān)控系統(tǒng)往往不夠完善，使資金流向難以實時追蹤，增加財務(wù)風險。并且，物業(yè)公司在繳費管理及成本控制等方面的能力參差不齊，一些物業(yè)公司未能建立有效的應(yīng)收賬款管理機制，這會在影響資金回籠速度的同時，增加資金鏈斷裂的風險。物業(yè)公司在資金管理方面還會面臨技術(shù)和人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)。其中，技術(shù)應(yīng)用不足容易導致數(shù)據(jù)處理缺乏精確性，無法充分挖掘數(shù)據(jù)潛力為公司決策制定提供支持。一些物業(yè)公司的財務(wù)人員缺乏必要的專業(yè)培訓，難以應(yīng)對復雜多變的財務(wù)管理需求。隨著市場環(huán)境的變化，物業(yè)公司在資金保值及增值方面的壓力逐漸增大，這要求公司能充分保障資金的安全性，還要提高資金的使用效率[2]。因此，物業(yè)公司的資金管理活動開展雖然已具備基本的管理框架，但在透明度、效率等方面仍有較大的提升空間，這些問題的存在，難以確保物業(yè)公司財務(wù)管理的整體水平。

2 物業(yè)公司資金管理內(nèi)容建設(shè)的重要性

2.1 有利于強化風險管理

新形勢下物業(yè)公司面臨的經(jīng)營環(huán)境更具復雜性和多變性，這在給物業(yè)公司帶來新商機的同時，伴隨著多種風險，尤其體現(xiàn)在資金管理方面。為了更好地適應(yīng)新形勢下物業(yè)公司發(fā)展的需要，加強財務(wù)管理已經(jīng)成為一項迫切的任務(wù)。只有通過加強財務(wù)管理，才能確保物業(yè)公司在競爭激烈的市場中穩(wěn)步發(fā)展。而針對資金管理活動開展的風險管理是確保物業(yè)公司穩(wěn)健運營的重要基礎(chǔ)。有效的風險管理能幫助物業(yè)公司識別、評估資金相關(guān)的風險，比如流動性風險[3]。在當前經(jīng)濟環(huán)境下，物業(yè)公司往往需要處理大量的現(xiàn)金流，如果未能妥善管理這些資金流動，可能會導致資金短缺現(xiàn)象出現(xiàn)，影響公司的財務(wù)健康。隨著監(jiān)管要求的加強，物業(yè)公司必須確保其資金管理遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止因違規(guī)操作而帶來的法律訴訟。所以，強化風險管理能支持物業(yè)公司更好地應(yīng)對外部財務(wù)審計壓力，同樣可以保證內(nèi)部的資金安全。這一過程中，風險管理的實施需要將精細化的財務(wù)分析作為基礎(chǔ)。

2.2 提高財務(wù)合規(guī)性

當前的法規(guī)環(huán)境更為嚴格，物業(yè)公司的資金管理需要充分符合財務(wù)合規(guī)性要求，這對維護公司聲譽、規(guī)避法律風險來說是非常重要的。財務(wù)合規(guī)性涉及財務(wù)操作及報告的正確性、完整性等。物業(yè)公司面臨的合規(guī)挑戰(zhàn)包括多個方面，比如反洗錢法規(guī)、稅務(wù)規(guī)定等。在這種環(huán)境下，若資金管理不科學可能會導致罰款、審計等多個問題，這種情況的出現(xiàn)，會對物業(yè)公司造成直接的經(jīng)濟損失，在嚴重情況下會損害其商業(yè)信譽。新形勢下物業(yè)公司面臨的挑戰(zhàn)主要包括市場競爭加劇，經(jīng)濟下行壓力增大，客戶需求復雜多樣等方面。市場競爭加劇導致了物業(yè)公司在獲取客戶和項目的過程中面臨著更大的壓力，需要不斷提升服務(wù)質(zhì)量和競爭力才能脫穎而出。隨著全球化發(fā)展，物業(yè)公司需要處理來自不同市場的復雜財務(wù)信息，這對財務(wù)合規(guī)性管理提出了更為嚴格的要求。因此，物業(yè)公司在進行資金管理過程中，應(yīng)確保高度的財務(wù)合規(guī)性，其是遵守外部法規(guī)的需要，同時也是公司內(nèi)部控制的重要部分。如果實際中缺乏有效的合規(guī)機制，可能會引起監(jiān)管機構(gòu)的審查，對公司的正常運營造成影響。因此，物業(yè)公司在資金管理中應(yīng)對財務(wù)合規(guī)性的強化給予足夠重視，確保公司長遠發(fā)展。

2.3 提高運營效率

資金管理除涉及公司的資金安全外，其與公司的高效運作之間存在著密切聯(lián)系[4]。在資金高效流動的情況下，物業(yè)公司能確保有足夠的現(xiàn)金流進行日常運營，同時也能快速響應(yīng)市場變化，準確把握投資與擴張的機會。資金管理效率直接影響賬款支付的及時性，這是確保企業(yè)運營順暢的重要因素。有效的資金管理還能減少企業(yè)的資金成本。經(jīng)濟下行壓力增大使物業(yè)業(yè)務(wù)面臨著運營成本上升、資金壓力增大等問題，需要更加謹慎地管理財務(wù)，防范風險?？蛻粜枨蟮膹碗s多樣化也給物業(yè)公司帶來了服務(wù)難度增加的挑戰(zhàn)，需要不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，滿足客戶需求。新形勢下物業(yè)公司需要加強財務(wù)管理，合理分配資源，提高經(jīng)營效率，以應(yīng)對各種不確定性因素帶來的影響。物業(yè)公司實施科學的資金調(diào)度，可以降低過剩資金的存量，優(yōu)化資金使用，從而減少因資金閑置而產(chǎn)生的機會成本[5]。在市場競爭日益激烈的今天，物業(yè)公司若能通過精細化的資金管理提高資金使用效率，將在一定程度上增強公司的市場競爭力。然而需要明確的是，資金管理效率容易受到內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響，確保內(nèi)部控制得當，資金流向清晰，有助于使公司真正實現(xiàn)資金管理高效運作。

3 新形勢下物業(yè)公司基于資金管理的內(nèi)控建設(shè)策略

3.1 強化員工責任制及培訓

當前物業(yè)公司在開展資金管理內(nèi)控建設(shè)活動時，強化員工責任制是非常重要的，這一方面工作開展直接關(guān)乎內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。物業(yè)公司的資金管理涉及眾多細節(jié)，包括資金流轉(zhuǎn)、預算制定等。在這樣的背景下，確保員工充分明確自身責任，并且具備執(zhí)行這些責任所需的知識與技能，對提高內(nèi)控質(zhì)量來說意義重大。員工責任制的強化需要公司對各級員工的職責進行明確界定，確保在資金管理的每一個環(huán)節(jié)都有專門人員負責，并且落實到人。這種制度安排有助于形成明確的監(jiān)督機制，減少內(nèi)部管理的漏洞。財務(wù)管理有助于提高企業(yè)的財務(wù)運營效率。通過對公司財務(wù)狀況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強成本控制和風險管理，提高財務(wù)資源利用效率，降低經(jīng)營風險，保障公司資金安全。與此同時，員工培訓則是確保內(nèi)控系統(tǒng)得以高效運作的另一要點，定期開展有針對性的培訓，物業(yè)公司可以確保其員工在面對新的財務(wù)規(guī)則、技術(shù)工具時能及時適應(yīng)。在實際開展培訓工作時，應(yīng)涵蓋最新的財務(wù)管理知識、合規(guī)要求等，做好這一方面的培訓可以大幅提升員工的專業(yè)能力，從而在實際工作中能準確無誤地執(zhí)行內(nèi)控要求。另外，物業(yè)公司還應(yīng)對員工道德規(guī)范的教育給予足夠重視，主要因為資金管理的諸多問題往往與個人行為存在密切聯(lián)系。采用這種方式，使物業(yè)公司構(gòu)建一個更加穩(wěn)固的內(nèi)控體系，為資金管理的安全提供堅實的人力支持。

3.2 優(yōu)化資金流程

資金流程的優(yōu)化是優(yōu)化資金管理內(nèi)控建設(shè)的一個重要途徑，優(yōu)化資金流程有利于確保資金運作的效率，使每一筆資金的流向都能得到有效監(jiān)控。在物業(yè)公司發(fā)展運行進程中，資金流程涉及相對較多的經(jīng)營活動，比如租金收取、維護費用支付等。物業(yè)公司開展流程優(yōu)化可以精確控制資金的收支時間點，優(yōu)化現(xiàn)金流量，減少因資金滯留所額外產(chǎn)生的財務(wù)成本。在實際開展資金流程優(yōu)化活動過程中，還應(yīng)積極引入現(xiàn)代先進信息技術(shù)，依靠自動化財務(wù)軟件系統(tǒng)，物業(yè)公司可以實現(xiàn)賬款的自動對賬，縮短賬單處理周期，減少人為錯誤，這些系統(tǒng)在提供實時的財務(wù)分析報告方面同樣可以發(fā)揮重要作用，幫助管理層快速把握財務(wù)狀況，做出更加精準的決策。另外，物業(yè)公司還應(yīng)制定嚴格的財務(wù)控制程序，從預算編制到資金審批各環(huán)節(jié)都需要嚴格規(guī)范操作，確保資金使用的合規(guī)性。合理采用這些措施，有助于大幅提高物業(yè)公司的資金使用效率，使公司在復雜多變的市場環(huán)境中保持資金管理的靈活性。

3.3 加強風險評估

在新形勢下，物業(yè)公司在開展資金管理的內(nèi)控建設(shè)時，加強風險評估具有必要性。隨著市場經(jīng)濟形勢的波動，物業(yè)公司面臨的財務(wù)風險也在持續(xù)增加，這就要求公司建立一套系統(tǒng)的風險評估機制，確保資金管理足夠安全。風險評估活動的開展，需要精準識別可能影響公司資金安全的相關(guān)風險因素，常見風險因素包括市場風險、信用風險等，對這些風險的可能性和影響進行量化評估。在加強物業(yè)企業(yè)財務(wù)管控的過程中，首先要建立完善的財務(wù)管理制度。這包括明確財務(wù)管理部門的職責和權(quán)限，規(guī)范各項財務(wù)流程，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。建立健全的財務(wù)報告體系，及時向企業(yè)管理層和股東披露財務(wù)信息，確保信息透明度和規(guī)范運作。物業(yè)公司做好這一方面工作，將可以獲得關(guān)鍵的風險信息，為資金管理提供決策支持。在實際工作中，同樣需要開展持續(xù)的風險監(jiān)控，這可以幫助公司及時發(fā)現(xiàn)新的風險點，從而采取適當?shù)娘L險應(yīng)對措施。有效的風險評估能幫助物業(yè)公司防范潛在的財務(wù)損失，還能提升公司對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力，增強企業(yè)的競爭力。

3.4 引入現(xiàn)代信息技術(shù)

在數(shù)字化時代背景下，引入現(xiàn)代信息技術(shù)是物業(yè)公司強化資金管理內(nèi)控系統(tǒng)的一種關(guān)鍵策略。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，多種先進的技術(shù)手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)中，在物業(yè)管理行業(yè)中，這種趨勢表現(xiàn)尤為明顯。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等可以極大地提高資金管理效率。通過采用ERP系統(tǒng)，物業(yè)公司可以對財務(wù)數(shù)據(jù)實施集中管理，保證數(shù)據(jù)的一致性，從而有效監(jiān)控資金流動。對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，可以使公司高效處理龐大的數(shù)據(jù)集，識別資金管理中的潛在風險，支持基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定。而人工智能技術(shù)則可以在預測財務(wù)趨勢分析方面發(fā)揮重要作用。比如采用AI技術(shù)可以依靠模式識別預警可能的財務(wù)異常，從而提前采取措施防范潛在的風險。這些技術(shù)的引入對提升資金管理自動化水平來說是非常有利的，也可以進一步強化內(nèi)控的嚴密性，顯著提高物業(yè)公司抵御外部經(jīng)濟波動的能力，增強物業(yè)公司的核心競爭力。由此，基于新形勢下的物業(yè)公司，引入現(xiàn)代信息技術(shù)開展資金管理內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)，是提高管理質(zhì)量的必然選擇。

3.5 建立完善的審計機制

新形勢下的物業(yè)公司為確保資金管理效率，應(yīng)積極建立一個完善的審計機制，這是其內(nèi)控系統(tǒng)不可或缺的組成部分。審計機制的核心目的在于依靠獨立的評估過程，對公司的資金管理活動進行動態(tài)監(jiān)督，確保這些活動在符合既定政策的同時，能有效地管理財務(wù)風險。探索適合新形勢的財務(wù)管理路徑需要從多方面著手。物業(yè)公司需要根據(jù)新形勢下的市場需求和經(jīng)濟形勢調(diào)整財務(wù)管理策略。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展、市場競爭的加劇和物業(yè)公司需求的不斷變化，財務(wù)管理路徑也需要及時調(diào)整，以適應(yīng)市場需求的變化。有效的審計機制應(yīng)涵蓋內(nèi)部審計和外部審計兩大主要方面。其中前者負責定期檢查公司內(nèi)部的資金管理運行效果，根據(jù)實際情況解決管理過程中可能存在的問題，增強內(nèi)部控制的有效性。內(nèi)部審計人員需要具備高度的專業(yè)能力，以保證審計活動的客觀性。外部審計則由第三方專業(yè)機構(gòu)執(zhí)行，其主要職責是驗證財務(wù)報告的準確性，確保物業(yè)公司披露的財務(wù)狀況真實可靠，符合相關(guān)法律和會計準則。需要注意的是，為確保審計機制的完善性，在該機制中同樣應(yīng)包括對審計結(jié)果的跟蹤與反饋環(huán)節(jié)，確保所有審計發(fā)現(xiàn)都得到科學合理的處理，促使資金管理過程得到持續(xù)性優(yōu)化。在新形勢下加強財務(wù)管理路徑還需要注重技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新。利用先進的財務(wù)管理軟件和技術(shù)手段，可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和效率，更好地支持決策和經(jīng)營管理。對于該機制的貫徹和落實，有利于在大幅增強物業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)健全性的同時，進一步提升利益相關(guān)者的信心，為物業(yè)公司在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)定運行提供堅實保障。

4 結(jié)束語

總而言之，加強物業(yè)公司的資金管理和內(nèi)控建設(shè)是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。隨著科技的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，物業(yè)公司必須不斷更新和完善其內(nèi)控系統(tǒng)。通過落實科學合理的內(nèi)控措施，有助于最大化地保障物業(yè)公司資產(chǎn)的安全，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)經(jīng)營效率。在物業(yè)公司未來發(fā)展運營進程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注內(nèi)控體系的創(chuàng)新與優(yōu)化，為物業(yè)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

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作者簡介：慎麗格（1985-），女，漢族，河南新密人，本科，中級會計師，研究方向：成本核算。