中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

存貨管理是對(duì)企業(yè)倉庫內(nèi)的各類存貨進(jìn)行有效管理和控制的一系列活動(dòng)，涵蓋存貨的入庫、出庫、損耗、歸類等環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中，部分企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，如制度不完善、技術(shù)不成熟、人員不專業(yè)等，這些問題在一定程度上增加了管理成本，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。通過科學(xué)有效的存貨管理，企業(yè)能夠優(yōu)化庫存，減少損耗，降低成本，從而提升整體運(yùn)營效率。本文分析民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)建議，以期為更多民營企業(yè)提升存貨管理效率提供參考。

1民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

對(duì)民營企業(yè)而言，存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有較大比重，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的組成部分，主要用于支持生產(chǎn)或銷售。然而，目前我國民營企業(yè)的庫存管理水平相對(duì)較低，存貨管理方面存在諸多問題，這些問題不僅影響了企業(yè)的成本控制，還制約了企業(yè)的運(yùn)作效率。存貨管理作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)乎企業(yè)的成本控制和運(yùn)作效率。有效的庫存管理能夠降低成本，提高客戶滿意度，從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。隨著市場需求的不斷變化，企業(yè)為適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式，需要不斷優(yōu)化庫存管理策略，以提升企業(yè)的整體運(yùn)營效能。

2民營企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1存貨管理制度與內(nèi)部控制制度不完善

2.1.1存貨管理制度不夠完善。部分企業(yè)缺乏完善的存貨控制制度，導(dǎo)致存貨管理混亂，難以準(zhǔn)確掌握存貨的數(shù)量、種類和狀態(tài)。在銷售行業(yè)，尤其是五金機(jī)電、勞保用品、電子產(chǎn)品等行業(yè)，由于涉及品種型號(hào)多樣化，存貨管理的復(fù)雜性進(jìn)一步增加，一些企業(yè)因經(jīng)營時(shí)間較長，貨物堆積過多，難以進(jìn)行有效的盤點(diǎn)，實(shí)際庫存無法準(zhǔn)確估算。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營真實(shí)情況的直接反映，存貨核算不完善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)偏差，進(jìn)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，甚至可能引發(fā)投資者的不信任。存貨管理的重要性不言而喻，健全的管理制度能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為，確保存貨核算的準(zhǔn)確性。然而，如果存貨管理制度不健全，存貨核算也難以完善，企業(yè)管理者必須從制度層面加強(qiáng)存貨管理和核算。存貨的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，存貨通過銷售和采購不斷進(jìn)入或流出企業(yè)，如果企業(yè)沒有建立完善的清單記錄規(guī)則，就容易出現(xiàn)記錄匯總錯(cuò)誤的情況。

2.1.2內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不足，致使內(nèi)部控制的作用未能充分發(fā)揮。在部分企業(yè)的存貨管理過程中，內(nèi)部控制制度存在不健全、執(zhí)行不到位的問題，甚至出現(xiàn)一人負(fù)責(zé)多個(gè)環(huán)節(jié)的情況，容易引發(fā)徇私舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在存貨采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理不到位，就會(huì)導(dǎo)致庫存管理出現(xiàn)問題，如采購計(jì)劃不周密、儲(chǔ)存成本高、貨物損耗大等問題，都會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本。

2.2存貨成本管理有待完善

2.2.1供需不穩(wěn)定。隨著民營企業(yè)的多樣化發(fā)展，不同的客戶群體及其需求呈現(xiàn)顯著的差異化特征，這種差異不僅導(dǎo)致企業(yè)與客戶對(duì)貨物的要求存在顯著不同，而且使客戶對(duì)貨物的評(píng)價(jià)超出了企業(yè)能夠有效控制的范圍。這不僅加大了企業(yè)與客戶之間合作的不確定性，還增加了企業(yè)供應(yīng)鏈在缺貨或存貨積壓方面的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低了客戶對(duì)企業(yè)的信任度。企業(yè)與客戶之間的這種不確定性，使客戶需求難以得到及時(shí)滿足，無形中增加了民營企業(yè)的成本支出，導(dǎo)致企業(yè)效益下降。

2.2.2資產(chǎn)管理成本高。企業(yè)的資產(chǎn)成本與存貨的管理成本密切相關(guān)，若存貨核算不夠完善，企業(yè)將存在諸多盲點(diǎn)，難以全面掌握存貨資產(chǎn)狀況，導(dǎo)致資產(chǎn)管理成本上升。在存貨采購方面，部分企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)，未能準(zhǔn)確預(yù)測市場需求，致使采購計(jì)劃與實(shí)際需求脫節(jié)，不僅可能造成存貨積壓，占用大量資金，增加成本，還可能導(dǎo)致生產(chǎn)或銷售中斷，影響企業(yè)運(yùn)營。此外，存貨成本的計(jì)算關(guān)乎企業(yè)的盈利水平，若計(jì)算不準(zhǔn)確，不僅會(huì)影響企業(yè)的盈利能力，還會(huì)對(duì)存貨的管理和控制產(chǎn)生不利影響，可能導(dǎo)致存貨積壓和庫存過多，進(jìn)而增加成本。

2.3存貨數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

2.3.1存貨處理不及時(shí)。企業(yè)在存貨管理的基礎(chǔ)工作方面存在諸多不完善之處，如原材料領(lǐng)用出庫后未及時(shí)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，或者出現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)錯(cuò)誤的情況，導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性。入庫數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，易導(dǎo)致紅字余額的出現(xiàn)，影響企業(yè)存貨管理的成效。若企業(yè)存貨分類標(biāo)準(zhǔn)不明確，存貨分類不規(guī)范，加上環(huán)境變化，存貨在質(zhì)和量上會(huì)發(fā)生改變，但企業(yè)未能及時(shí)調(diào)整，也會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。若倉庫容量有限，貨物堆積會(huì)增加管理難度，影響存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，庫存中的貨物會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)自然損耗，如食品、藥品過期，電子產(chǎn)品老化等，若處理不及時(shí)，也會(huì)影響存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.3.2存貨信息傳遞不暢。企業(yè)內(nèi)部各部門之間在存貨信息傳遞上存在障礙，導(dǎo)致存貨信息難以及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)部門，這可能導(dǎo)致采購、生產(chǎn)、銷售等部門在決策時(shí)出現(xiàn)誤判，影響企業(yè)整體運(yùn)營效率。若財(cái)務(wù)部門與采購、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)，財(cái)務(wù)部門無法對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)合理的賬務(wù)處理，就容易導(dǎo)致存貨的賬實(shí)不符。例如，物資進(jìn)入倉庫但未及時(shí)在財(cái)務(wù)部門入賬，或者原材料領(lǐng)用后未及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，都會(huì)導(dǎo)致存貨賬目出現(xiàn)誤差。此外，生產(chǎn)部門與銷售等部門溝通不及時(shí)，可能導(dǎo)致銷售短缺或庫存積壓等問題。

2.4存貨管理信息化建設(shè)水平較低

2.4.1庫存管理系統(tǒng)落后。部分企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)信息化水平較低，影響了備貨效率和庫存管理的準(zhǔn)確性。部分企業(yè)仍依賴傳統(tǒng)的手工記錄和紙質(zhì)表單進(jìn)行庫存管理，這種方式不僅效率較低，而且容易出錯(cuò)，如庫存數(shù)量、入庫時(shí)間等關(guān)鍵信息可能因書寫錯(cuò)誤或疏忽而記錄不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫存管理混亂。市場需求變化迅速，由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)和分析工具，企業(yè)很難準(zhǔn)確預(yù)測未來的市場需求，使庫存管理面臨較大的不確定性。自前部分民營企業(yè)在存貨管理方面較為僵化，不能及時(shí)升級(jí)改進(jìn)，難以有效解決存貨積壓問題[1]。

2.4.2缺乏專業(yè)的存貨信息系統(tǒng)管理人員?，F(xiàn)代庫存管理高度依賴信息系統(tǒng)，然而，這些系統(tǒng)往往較為復(fù)雜且操作難度較大，需要專業(yè)人員進(jìn)行管理和維護(hù)。存貨管理系統(tǒng)的功能模塊通常涵蓋采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)中小企業(yè)技術(shù)水平較低的員工來說，復(fù)雜的功能模塊會(huì)增加學(xué)習(xí)和操作的難度，影響系統(tǒng)的使用效率。此外，庫存管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，這會(huì)影響系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。若企業(yè)對(duì)倉庫管理人員的培訓(xùn)不足，導(dǎo)致他們?nèi)狈Ρ匾膶I(yè)知識(shí)和技能，那么溝通和工作流程會(huì)受到影響，導(dǎo)致工作過程中出現(xiàn)問題時(shí)難以迅速解決[2]。

3民營企業(yè)存貨管理問題的改進(jìn)建議

3.1完善企業(yè)存貨管理制度

3.1.1規(guī)范存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立健全存貨控制制度，明確存貨管理人員的職責(zé)與權(quán)限。同時(shí)，應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期考核與監(jiān)督，以確保存貨管理制度的有效執(zhí)行。企業(yè)還應(yīng)堅(jiān)持崗位分離制度，完善存貨管理崗位的責(zé)任制度，并定期進(jìn)行貨物盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)外購存貨的驗(yàn)收，需仔細(xì)核對(duì)合同、發(fā)票等原始單據(jù)，確認(rèn)其與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否一致。

3.1.2規(guī)范內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)控制度，明確各崗位職責(zé)，防止徇私舞弊行為的發(fā)生，確保各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督和控制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)工作流程與程序，以提高工作效率和質(zhì)量，例如在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)需制定周密的采購計(jì)劃，確保采購數(shù)量和時(shí)機(jī)的合理性，從而減少庫存積壓和資金占用。此外，企業(yè)還需加強(qiáng)存貨的領(lǐng)用及銷售管理，采用科學(xué)的管理方法，提高存貨管理的效率和準(zhǔn)確性。除存貨管理部門及倉儲(chǔ)人員外，其他部門和人員接觸存貨時(shí)需獲得特別授權(quán)，對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)品或特殊物品，企業(yè)應(yīng)設(shè)定更嚴(yán)格的接觸限制條件。

3.2控制存貨成本

3.2.1降低客戶需求的不確定性。企業(yè)通過對(duì)市場調(diào)研數(shù)據(jù)的分析，能夠精準(zhǔn)掌握不同產(chǎn)品類別的需求狀況、季節(jié)性波動(dòng)以及消費(fèi)者的購買偏好?；谶@些信息，企業(yè)可依據(jù)需求波動(dòng)的周期性和趨勢性，科學(xué)制定庫存管理策略。同時(shí)，企業(yè)通過及時(shí)跟蹤銷售動(dòng)態(tài)，能夠清晰了解產(chǎn)品的銷售速度和銷售量，進(jìn)而準(zhǔn)確預(yù)測未來的銷售趨勢。為實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售情況的有效監(jiān)控，企業(yè)可借助現(xiàn)代銷售管理軟件或建立銷售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過這些手段，精準(zhǔn)預(yù)測銷售情況，合理制定庫存計(jì)劃，從而有效控制存貨成本。

3.2.2優(yōu)化存貨采購計(jì)劃。首先，制定采購計(jì)劃是采購管理的首要環(huán)節(jié)，企業(yè)需綜合考量自身需求、市場環(huán)境、供應(yīng)商狀況以及采購預(yù)算等多方面因素，明確采購目標(biāo)，并合理規(guī)劃采購的時(shí)間與數(shù)量。其次，優(yōu)化供應(yīng)商管理是保障采購計(jì)劃順利推進(jìn)的關(guān)鍵步驟，企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分類管理，定期對(duì)其資質(zhì)及信譽(yù)進(jìn)行審查，構(gòu)建完善的供應(yīng)商檔案，科學(xué)安排采購周期與價(jià)格，以穩(wěn)固供應(yīng)商與企業(yè)之間的長期合作關(guān)系。最后，企業(yè)還需強(qiáng)化市場需求預(yù)測，結(jié)合生產(chǎn)與銷售計(jì)劃，精心制定合理的存貨采購計(jì)劃，確保存貨數(shù)量與市場需求精準(zhǔn)匹配。

3.3提高存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

3.3.1定期庫存盤點(diǎn)。定期庫存盤點(diǎn)是確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵手段，通過定期盤點(diǎn)，企業(yè)能夠核實(shí)庫存的實(shí)際數(shù)量是否與系統(tǒng)記錄相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正任何潛在的庫存泄漏或錯(cuò)誤。同時(shí)，定期盤點(diǎn)還能助力企業(yè)識(shí)別滯銷或過期產(chǎn)品，從而迅速采取措施，減少庫存損失。因此，在不影響日常運(yùn)營的前提下，企業(yè)應(yīng)實(shí)施周期性的庫存檢查。此外，借助庫存管理系統(tǒng)所配備的數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以對(duì)庫存趨勢和需求變化進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測，有效減少過?；蛉必浀那闆r。在庫存管理策略上，企業(yè)可結(jié)合固定倉位管理與隨機(jī)倉位管理，具體而言，可采用固定倉位管理搭配定期清理滯銷品倉位的模式，便于庫存盤點(diǎn)。

3.3.2加強(qiáng)存貨信息傳遞與共享。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的存貨信息平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)各部門之間存貨信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。此舉能夠提升存貨信息的透明度與準(zhǔn)確性，助力各部門在決策過程中做出更為合理的判斷，進(jìn)而提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率。企業(yè)可借助云端管理系統(tǒng)或先進(jìn)的管理工具，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購部門與物資管理部門之間的溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，通過定期會(huì)議、工作報(bào)告等方式，確保信息的流通與共享，進(jìn)一步提升管理效率和協(xié)同效果。

3.4引入存貨數(shù)字化與智能化管理

3.4.1加強(qiáng)存貨管理技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)不僅應(yīng)及時(shí)更新存貨管理系統(tǒng)，還應(yīng)引入條形碼和射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，以提升庫存管理的效率。條形碼掃描能夠快速錄入數(shù)據(jù)，有效減少人為錯(cuò)誤；RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)無接觸的自動(dòng)識(shí)別，進(jìn)一步提升工作效率。企業(yè)需要緊跟時(shí)代步伐，采用先進(jìn)的管理模式和技術(shù)手段，以實(shí)現(xiàn)更高效的庫存管理，提升市場競爭力[3]。

3.4.2定期培訓(xùn)存貨信息系統(tǒng)管理人員。企業(yè)需定期組織存貨管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)，以深化其對(duì)庫存管理流程的認(rèn)知，并提升實(shí)操技能。培訓(xùn)內(nèi)容需涵蓋庫存管理的最佳實(shí)踐、庫存管理系統(tǒng)的使用技巧以及常見庫存問題的處理方法。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全人員管理制度與激勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)倉庫管理人員的工作積極性和責(zé)任心。通過這些培訓(xùn)，存貨管理人員能夠全面掌握存貨管理的知識(shí)與技能，提高工作效率，降低庫存成本，保障企業(yè)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行[4]。

4結(jié)語

綜上所述，科學(xué)的存貨管理對(duì)民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)及提升企業(yè)競爭力具有至關(guān)重要的作用[5。為確保存貨管理的科學(xué)性，企業(yè)管理者應(yīng)從強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)、促進(jìn)部門溝通、完善存貨管理制度、提升管理人員專業(yè)度以及更新存貨管理系統(tǒng)等多個(gè)方面入手，從根本上解決存貨管理的問題。

參考文獻(xiàn)：

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[2]姜瑞華.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2022（10）：49-51.

[3]趙海彬．民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2024（2）：78-80.

[4]雷曉芳.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2024（4）：46-48.

[5]蔣婷婷.民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].今日財(cái)富，2024（24）：10-12.

作者簡介：朱園園（1992一），女，漢族，湖北武漢人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。