目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)正以迅猛之勢(shì)全面重塑各行各業(yè)的管理模式與決策流程。全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置、達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,其執(zhí)行效率與準(zhǔn)確度,對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展能力起著重要作用。市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜多變,對(duì)管理的要求也越來(lái)越高,所以探索出大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新全面預(yù)算管理的方法,已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提升治理效率的重要任務(wù),更關(guān)乎企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的興衰成敗。
大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
提高財(cái)務(wù)管理效率
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中獲取的數(shù)據(jù)越來(lái)越多。這股數(shù)據(jù)洪流沖擊著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使不少問(wèn)題得以暴露出來(lái)。過(guò)去,財(cái)務(wù)人員深陷手工財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管的復(fù)雜流程中,工作環(huán)節(jié)煩瑣,耗費(fèi)大量精力與時(shí)間,效率十分低下。而且,會(huì)計(jì)在處理業(yè)務(wù)時(shí),憑證獲取延遲,讓管理只能實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督,再碰上市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),往往很難做到及時(shí)響應(yīng)與有效防控。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起,為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域帶來(lái)顛覆性變革。利用先進(jìn)的信息傳遞技術(shù),數(shù)據(jù)傳輸效率得到提升,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與核算利用都能用專業(yè)軟件自動(dòng)化完成,這在一定程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。管理層也從繁重的基礎(chǔ)事務(wù)中解脫出來(lái),將更多精力集中在戰(zhàn)略管理與決策制定上,為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)勁的動(dòng)力,有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)的核算主導(dǎo)型向現(xiàn)代管理主導(dǎo)型加速轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的跨越式提升。
提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性
企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,會(huì)產(chǎn)生大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),這就要求會(huì)計(jì)人員得有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。但靠人工和傳統(tǒng)方法來(lái)做,容易出錯(cuò),不光影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),還可能因?yàn)殄e(cuò)誤信息導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)以后的發(fā)展埋下隱患。
與此同時(shí),隨著科技的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,金融工作的重點(diǎn)也逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)采集和分析上。大數(shù)據(jù)技術(shù)以其強(qiáng)大的運(yùn)算能力和先進(jìn)的分析模式,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效解讀,從而減少人為失誤。從大量的數(shù)據(jù)中挑選出有價(jià)值的信息,有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,減少出錯(cuò)的概率,為企業(yè)提供可靠、準(zhǔn)確的決策基礎(chǔ),讓財(cái)務(wù)決策更科學(xué),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面預(yù)算管理創(chuàng)新途徑
增強(qiáng)大數(shù)據(jù)全面預(yù)算管理意識(shí)
企業(yè)本身就是一個(gè)整體,而有了大數(shù)據(jù),各部門之間的數(shù)據(jù)往來(lái)比以前多,聯(lián)系也更緊密。從全面預(yù)算管理來(lái)看,銷售部門的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)會(huì)直接影響生產(chǎn)預(yù)算的制定,采購(gòu)部門的成本數(shù)據(jù)更是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算有著關(guān)鍵影響。因此,各部門必須打破狹隘的本位主義思想,清晰認(rèn)識(shí)到自身職能與其他部門之間相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系。各部門通過(guò)跨部門合作,才能確保預(yù)算與企業(yè)整體戰(zhàn)略和實(shí)際運(yùn)營(yíng)精準(zhǔn)契合。不僅如此,還要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)信息思維,尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為大量數(shù)據(jù)的匯聚地,其中蘊(yùn)含著十分豐富的資源。
企業(yè)要主動(dòng)用大數(shù)據(jù)分析工具,整理和挖掘網(wǎng)上的信息,深入分析行業(yè)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,這樣在做全面預(yù)算管理時(shí),才能科學(xué)合理地規(guī)劃資金方向。比如分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在各地的營(yíng)銷做法和市場(chǎng)占比,企業(yè)就能調(diào)整自己的銷售預(yù)算和推廣預(yù)算,讓資源用在更需要的地方,幫助決策更好地落地。
企業(yè)還要注意數(shù)據(jù)的時(shí)效性。網(wǎng)上的數(shù)據(jù)一直在變,規(guī)律。同時(shí)結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí),搭建一個(gè)智能預(yù)算模型,這個(gè)模型能有效分析市場(chǎng)變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等信息,自動(dòng)做出科學(xué)合理的預(yù)算方案。比如預(yù)測(cè)成本預(yù)算時(shí),模型會(huì)綜合考慮原材料價(jià)格走勢(shì)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、人工成本變化等因素,準(zhǔn)確算出各項(xiàng)成本。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不斷更新,該模型能通過(guò)自主學(xué)習(xí)機(jī)制,不斷優(yōu)化參數(shù)和算法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)。這能給企業(yè)資源分配提供更準(zhǔn)確的依據(jù),讓預(yù)算管理的效率和質(zhì)量再上個(gè)臺(tái)階。
每個(gè)信息都有時(shí)間價(jià)值。要是不能及時(shí)處理數(shù)據(jù),很容易造成信息不對(duì)稱。比如做預(yù)算的時(shí)候,若不能及時(shí)獲得原材料價(jià)格變動(dòng)的情況,會(huì)造成采購(gòu)預(yù)算偏離,還會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和成本控制。所以企業(yè)得搭建一個(gè)好用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),及時(shí)更新數(shù)據(jù),保證在預(yù)算管理的每個(gè)階段使用的數(shù)據(jù)都具有準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
建立動(dòng)態(tài)調(diào)整制度
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個(gè)具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)收集功能的預(yù)算監(jiān)測(cè)平臺(tái),實(shí)時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)外部重要數(shù)據(jù),例如市場(chǎng)需求的變化、原材料價(jià)格的波動(dòng)、政策和法規(guī)的調(diào)整等。
有了這個(gè)平臺(tái),企業(yè)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)定對(duì)應(yīng)的預(yù)警數(shù)值。一旦實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)碰到設(shè)定的臨界值,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。這時(shí)候,企業(yè)用大數(shù)據(jù)分析,能快速判斷這對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,再對(duì)預(yù)算計(jì)劃做些調(diào)整。
比如市場(chǎng)需求激增,銷售部可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出銷售趨勢(shì),并向企業(yè)提出提高生產(chǎn)預(yù)算的要求,保證產(chǎn)品的供應(yīng),還要增加營(yíng)銷費(fèi)用,從而擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。但當(dāng)原材料價(jià)格大幅度上漲時(shí),采購(gòu)部門可以通過(guò)大數(shù)據(jù)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算,對(duì)成本的變化作出相應(yīng)反應(yīng)。這樣一來(lái),企業(yè)的預(yù)算能跟著市場(chǎng)變,保持靈活和適應(yīng)能力。
建立智能預(yù)算模型
采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析方法,挖掘企業(yè)過(guò)去的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),找準(zhǔn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和
建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息共享中心
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),應(yīng)該建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息共享中心,這是突破內(nèi)部數(shù)據(jù)流通困境、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的重要任務(wù)。企業(yè)要積極整合各部門零散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),打破部門之間長(zhǎng)期以來(lái)的信息孤島與數(shù)據(jù)壁壘。通過(guò)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)來(lái)自不同源頭、格式復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)口徑、呈現(xiàn)格式等方面的一致性,為后續(xù)高效利用數(shù)據(jù)提供支持。
利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理技術(shù),搭建高性能的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)與有序管理。創(chuàng)建便捷的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng),支持快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)檢索,以此來(lái)滿足各部門對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性的高要求。另外,各部門還要實(shí)時(shí)接入共享中心,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,便捷獲取所需數(shù)據(jù),高效開展全面預(yù)算編制、執(zhí)行分析等工作。
對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō),共享中心提供的全景式財(cái)務(wù)信息視圖,全面展現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。在這樣的前提下,管理層能開展跨部門數(shù)據(jù)分析,深入了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)全貌,為科學(xué)決策提供依據(jù)。例如,銷售部門利用共享中心的數(shù)據(jù),精準(zhǔn)把握市場(chǎng)趨勢(shì)與客戶需求,靈活調(diào)整銷售策略,提高銷售業(yè)績(jī);財(cái)務(wù)部門則整合多部門數(shù)據(jù),深入開展全面預(yù)算分析,以此來(lái)優(yōu)化預(yù)算方案,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。
大數(shù)據(jù)技術(shù)為全面預(yù)算管理注入了創(chuàng)新活力。企業(yè)通過(guò)整合各部門分散的數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)壁壘,并搭建先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),在預(yù)算管理的精準(zhǔn)度、協(xié)同性、科學(xué)性方面取得了實(shí)質(zhì)性突破。未來(lái)還要繼續(xù)探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算管理領(lǐng)域的應(yīng)用,優(yōu)化動(dòng)態(tài)調(diào)整制度,這樣能更敏銳地捕捉市場(chǎng)變化,靈活適配企業(yè)運(yùn)營(yíng)節(jié)奏。同時(shí)要完善智能預(yù)算模型,增強(qiáng)其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性與決策的前瞻性,通過(guò)深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為企業(yè)決策提供支持。依靠高效的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配與利用,這樣能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也能讓全面預(yù)算管理走進(jìn)新的發(fā)展階段。