全面預(yù)算管理的高質(zhì)量開展能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序落實(shí)，對(duì)資金資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理水平，為機(jī)械制造企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供推力保障。所以，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算管理，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求和自身實(shí)際情況，優(yōu)化全面預(yù)算管理內(nèi)容和管理方法，提高全面預(yù)算管理的實(shí)效性，并利用其優(yōu)勢(shì)作用管控成本、防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理過程，從而獲得可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理是一種企業(yè)通過預(yù)算的形式來配置、考核、控制各單位和部門所有資源的規(guī)劃手段，可提前預(yù)測(cè)和編制企業(yè)在某一經(jīng)營時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)成本、現(xiàn)金收支、利潤等參與參數(shù)，可有效管控企業(yè)開支及利潤，實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營。

對(duì)于企業(yè)來說，運(yùn)用全面預(yù)算管理，可對(duì)運(yùn)營、成本、財(cái)務(wù)三方面進(jìn)行預(yù)算管理，通過全面預(yù)算管理的有效實(shí)施能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的目標(biāo)，且該管理在實(shí)施期間強(qiáng)調(diào)以人為本，注重全員參與。

二、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的作用

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理來說，其所體現(xiàn)的重要性作用主要包括以下幾點(diǎn)。第一，開展全面預(yù)算管理，有利于企業(yè)對(duì)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化，通過合理預(yù)算對(duì)各部門工作項(xiàng)目進(jìn)行分配，規(guī)劃相應(yīng)的目標(biāo)，進(jìn)而提高整體經(jīng)營活動(dòng)開展的有序性和高效性，更好地完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二，實(shí)施全面預(yù)算管理，可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理，以便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題或風(fēng)險(xiǎn)，第一時(shí)間進(jìn)行控制和解決，這樣既能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，又能減少損失，提高企業(yè)整體管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定安全。第三，全面預(yù)算管理可協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，有效反映企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的整體規(guī)劃情況，更有利于企業(yè)做出相關(guān)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。第四，全面預(yù)算管理主要對(duì)財(cái)務(wù)、運(yùn)營、成本等方面進(jìn)行預(yù)算管理，開展該工作也可以作為企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)估的重要參數(shù)依據(jù)，以幫助企業(yè)更好地了解自身的發(fā)展情況，進(jìn)而采取改進(jìn)對(duì)策。

三、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理應(yīng)用問題

1.思想問題首先，很多機(jī)械制造企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不重視，未能認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，使得全面預(yù)算管理內(nèi)容、管理方法不合適，無法發(fā)揮其作用價(jià)值。其次，目前企業(yè)更多情況下將其納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，這樣會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理并未配備專業(yè)的工作人員，在實(shí)際工作開展期間也無法實(shí)現(xiàn)所有部門及人員參與，這與全面預(yù)算管理的要求相背離，導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果較低。

2.編制問題在全面預(yù)算管理開展期間，由于缺少系統(tǒng)培訓(xùn)且配置不合理，導(dǎo)致很多編制人員能力水平不足，無法全面掌握企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營各個(gè)階段的相關(guān)情況，在數(shù)據(jù)信息不明確的情況下也會(huì)降低預(yù)算編制質(zhì)量，使得編制結(jié)果與實(shí)際情況存在差距，難以為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供依據(jù)。

3.執(zhí)行問題現(xiàn)階段，機(jī)械制造企業(yè)所采取的全面預(yù)算管理方法相對(duì)落后，無法滿足新時(shí)期發(fā)展需求。在此情況下，企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)知不足，在日常工作過程中難以主動(dòng)配合，整體參與積極性較低。同時(shí)，管理方法的落后使得全面預(yù)算管理的開展相對(duì)形式化，難以落到實(shí)處，整體執(zhí)行效果較差。

4.監(jiān)管問題全面預(yù)算管理在實(shí)施過程中應(yīng)配備對(duì)應(yīng)的管理制度，提高監(jiān)管效果，這樣才能明確各部門及人員職責(zé)，保證管理工作開展的規(guī)范有序性，以發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。但目前很多機(jī)械制造企業(yè)未能針對(duì)全面預(yù)算管理構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，這不僅會(huì)降低全面預(yù)算管理質(zhì)量，還會(huì)引發(fā)諸多工作問題，影響企業(yè)整體發(fā)展水平。

四、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理應(yīng)用策略

1.增強(qiáng)企業(yè)管理層思想意識(shí)首先，機(jī)械制造企業(yè)管理人員應(yīng)明確全面預(yù)算管理的重要性，認(rèn)識(shí)到其在財(cái)務(wù)管理及企業(yè)整體運(yùn)營發(fā)展中的作用價(jià)值，進(jìn)而增強(qiáng)思想認(rèn)知，更新管理觀念。其次，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，通過會(huì)議、專題活動(dòng)等方式，由企業(yè)組織、各部門落實(shí)，讓企業(yè)所有員工都能對(duì)全面預(yù)算管理有更多了解，對(duì)其管理作用、特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)、基礎(chǔ)要求等內(nèi)容進(jìn)行掌握，進(jìn)而提高員工對(duì)全面預(yù)算管理的關(guān)注度，促使員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)，所有部門都應(yīng)參與，協(xié)同配合提高管理水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供推力。最后，企業(yè)管理人員需根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，結(jié)合全面預(yù)算管理工作內(nèi)容等，進(jìn)一步將預(yù)算管理的責(zé)任進(jìn)行合理劃分，落實(shí)到各部門及每個(gè)職工，強(qiáng)調(diào)全員參與。

2.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制方式全面預(yù)算管理開展期間，應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制工作質(zhì)量，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況開展預(yù)算編制，以保證預(yù)算結(jié)果可真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，這樣才利于管理人員進(jìn)行有效決策，對(duì)成本費(fèi)用等進(jìn)行有力管控。首先，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，企業(yè)實(shí)際情況等多方條件，對(duì)預(yù)算編制工作內(nèi)容、工作要求、編制方法等進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)定，以提高預(yù)算編制的規(guī)范性與有序性。積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，借助電子表格、預(yù)算管理軟件等，提高預(yù)算編制效率，減少人工計(jì)算誤差。其次，按照預(yù)算編制工作開展需求及相關(guān)要求，配置專業(yè)能力水平較高的預(yù)算編制工作人員，這樣可減少工作誤差，保證預(yù)算編制質(zhì)量。同時(shí)，為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，也要定期對(duì)預(yù)算編制工作人員展開培訓(xùn)，通過專項(xiàng)培訓(xùn)促進(jìn)工作人員更新知識(shí)技能，掌握更多預(yù)算編制方法，以不斷提高預(yù)算編制工作人員的綜合能力素養(yǎng)。再次，機(jī)械制造企業(yè)需要求各部門加大配合力度，能夠合理安排部門工作，讓部門人員都能有效參與到預(yù)算編制中，為預(yù)算編制的高質(zhì)量開展提供更全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，這樣才利于預(yù)算編制工作人員展開工作，提高編制質(zhì)量。最后，運(yùn)用信息技術(shù)，搭建實(shí)時(shí)溝通機(jī)制，保證各部門之間交流通暢，資源共享，可對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效采集、分析、處理。如在預(yù)算管理時(shí)出現(xiàn)相關(guān)工作問題，應(yīng)由工作人員及時(shí)與財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通，開展財(cái)務(wù)工作核查和處理。

若在預(yù)算管理期間，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)存在異常，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，要求其運(yùn)用全面預(yù)算管理方式將存在的問題反饋至上級(jí)部門，并由管理人員進(jìn)行決策，制定相應(yīng)的解決方案。

3.加大全面預(yù)算管理執(zhí)行力度要想充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要作用，還應(yīng)加大執(zhí)行力度，保證全面預(yù)算管理工作的開展能夠落到實(shí)處，主要可從以下幾方面入手。第一，成立預(yù)算委員會(huì)。企業(yè)總經(jīng)理、各部門管理人員、相關(guān)工作人員等組成預(yù)算委員會(huì)，既能對(duì)全面預(yù)算管理的開展進(jìn)行監(jiān)督，又能進(jìn)一步保證其管理作用可有效發(fā)揮，提高預(yù)算的組織地位。第二，進(jìn)行現(xiàn)代化預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求等條件，重新設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)，選擇更為科學(xué)有效的編制方法，借助大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段，不斷提高預(yù)算編制質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、可靠。這樣才能為企業(yè)決策提供依據(jù)，確保各項(xiàng)管理

方案制定得科學(xué)有效。第三，加大核查力度。為防止工作人員出現(xiàn)違規(guī)行為，保證預(yù)算管理效果，還應(yīng)加大核查力度。如在記錄整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)，為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，應(yīng)由兩個(gè)不同崗位職責(zé)的人員進(jìn)行核對(duì)檢查，實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督，也能進(jìn)一步提高后續(xù)預(yù)算管理水平?；蛘咴谫M(fèi)用預(yù)算下發(fā)過程中，依據(jù)審批權(quán)逐步釋放預(yù)算，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤管理。

4.完善全面預(yù)算管理監(jiān)管體系現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)還缺少較為完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督體系，需要企業(yè)加以重視，做好多方面工作，以健全全面預(yù)算管理監(jiān)督體系，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供推力。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算管理實(shí)際內(nèi)容，結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求、各部門工作開展情況等，制定對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理制度，明確劃分各部門職責(zé)，這樣在規(guī)范各部門工作的同時(shí)也能促進(jìn)各部門相互配合，實(shí)現(xiàn)全員參與，提高全面預(yù)算管理效果。其次，加大制度的監(jiān)管執(zhí)行力度，對(duì)工作過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為予以及時(shí)控制，并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé)處理，保證預(yù)算編制數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。最后，應(yīng)實(shí)施考核機(jī)制，采取有效的獎(jiǎng)懲措施，定期對(duì)相關(guān)部門及人員進(jìn)行考核評(píng)分，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)部門及人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，這樣可有效約束人員的行為意識(shí)，也能激勵(lì)人員，不斷提高全面預(yù)算管理實(shí)效性。

全面預(yù)算管理的有效開展能夠提高財(cái)務(wù)管理水平，合理管控成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營活動(dòng)穩(wěn)步進(jìn)行，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視，了解其重要作用，分析目前管理存在的問題，并通過增強(qiáng)管理層思想意識(shí)、轉(zhuǎn)變預(yù)算編制方式、加大管理執(zhí)行力度、完善管理監(jiān)督體系等方式，進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理水平，充分發(fā)揮其作用，保障企業(yè)長效發(fā)展。

（作者單位：浙江拓鑫機(jī)械有限公司）