伴隨計算機網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)等技術與5G移動通信技術的持續(xù)交融滲透,財務會計領域逐漸呈現(xiàn)出智能化和信息化的特點。當前,在全球經(jīng)濟一體化的趨勢下,傳統(tǒng)財務模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)在“大智移云”時代的發(fā)展需求,因此,數(shù)字化轉型成為財務會計發(fā)展的必然。但是,企業(yè)財務會計實現(xiàn)數(shù)字化轉型并非簡單的事,需要現(xiàn)代企業(yè)給予財務會計工作高度重視。本文將重點探討在“大智移云”時代背景下加快企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型的策略,希望給企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型提供一些理論與實踐依據(jù)。
一“大智移云”時代概述
1.“大智移云”時代的概念通常,“大智移云”是指云計算、大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)等高端技術充分融合促進產(chǎn)業(yè)結構快速變革。各種先進技術的應用不但能夠加快社會各領域的繁榮發(fā)展,更可促進現(xiàn)代企業(yè)管理水平與質(zhì)量的大幅度提升。
在財務會計領域,“大智移云”則是利用云計算、大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)等諸多技術優(yōu)化財務流程,提升財務管理質(zhì)量,控制財務成本等方式去實現(xiàn)財務會計的數(shù)字化轉型。
2.“大智移云”時代的特點“大智移云”時代具備發(fā)展快、真實度高、數(shù)據(jù)量大、價值密度低等諸多特點,這些都促使企業(yè)的傳統(tǒng)財務會計無法滿足日益增多的業(yè)務數(shù)據(jù)、技術數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等管理與應用需求,因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應重視各部門數(shù)據(jù)的全方位準確利用,從而有效提高企業(yè)的整體經(jīng)營與管理水平。
“大智移云”下企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型的價值
1.降低財務風險由于企業(yè)在新時代下面臨著較大的競爭壓力,所以,為了在市場上占據(jù)顯著優(yōu)勢,有些企業(yè)會通過賒銷等方式提高產(chǎn)品銷售量,實際上,此種行為看似增加了企業(yè)銷售收人,卻也容易導致企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)財務風險,對此,整合與分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)是非常有必要的,不但可讓現(xiàn)代企業(yè)管理人員實時掌握發(fā)展動態(tài)與產(chǎn)業(yè)動向,更可讓企業(yè)在“大智移云”背景下加快財務會計的數(shù)字化發(fā)展,有效減少企業(yè)財務管理風險。
2.提高決策正確性財務會計作為企業(yè)管理的重要構成部分,在企業(yè)管理中有著重要的價值,不但可給企業(yè)制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標提供依據(jù),更可給業(yè)務部門拓展業(yè)務量提供參考。但是,由于外界環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部造成的影響較大,所以,企業(yè)在發(fā)展過程中很容易在生產(chǎn)與經(jīng)營成本出現(xiàn)變化。比如,原材料價格上漲等都會促使企業(yè)經(jīng)營管理成本增加,所以,企業(yè)唯有加快財務會計的數(shù)字化建設進度,才可深人分析企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息,找出其中隱藏規(guī)律與價值,提高企業(yè)管理者決策的正確性。尤其是在“大智移云”背景下,只有企業(yè)財務會計的智能化發(fā)展才可應對時代發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。
3.控制財務管理成本在“大智移云”時代背景下,加快財務會計的數(shù)字化轉型能夠有效減少企業(yè)人力資源成本,同時,通過智能化分析,企業(yè)整理與分析的財務數(shù)據(jù)準確度更高,減少企業(yè)在經(jīng)營與管理中的風險性。比如,企業(yè)管理者可利用財務會計數(shù)字化系統(tǒng)深入分析原材料的采購價格、采購時間等數(shù)據(jù),最終設計一份全面且詳細的材料成本變化分析報告,如此,企業(yè)管理者就可實時掌握材料的價格變化情況,根據(jù)自身的需求來及時采購相應材料,滿足企業(yè)日常材料使用需求。由此可見,在“大智移云”時代下,建設數(shù)字化財務會計對企業(yè)的長遠健康發(fā)展有著重要的意義。
三、“大智移云”背景下企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型存在的問題
1.頂層重視不足,數(shù)字化轉型戰(zhàn)略目標不明確對于大部分企業(yè)而言,財務部門或前端業(yè)務人員都是財務會計數(shù)字化轉型的重要推動主體。然而,企業(yè)管理者作為企業(yè)的最高決策者,對企業(yè)財務會計數(shù)字化建設效果起著決定性影響,這就意味著企業(yè)管理者對數(shù)字化轉型的認知至關重要。一旦企業(yè)管理者將數(shù)字轉型簡單視為利用信息化系統(tǒng)改變業(yè)務模式,都難以發(fā)揮數(shù)字化財務會計的戰(zhàn)略性價值。特別是“大智移云”背景下,企業(yè)管理者要想應對日益增加的競爭壓力,只有從戰(zhàn)略層面制定合理的發(fā)展方案,才可引領各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)資源的高效配置,否則,分散的資源配置很容易影響企業(yè)財務會計的數(shù)字化轉型進程,比如,制定的數(shù)字化轉型目標不明確,數(shù)字化技術選擇不當?shù)榷紩е缕髽I(yè)財務會計在轉型中出現(xiàn)負面影響,出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量差,資源利用低等問題。
2.制度建設薄弱,財務會計數(shù)字化管理體系效果差結合當前企業(yè)的發(fā)展來看,大多數(shù)企業(yè)在財務會計數(shù)字化轉型階段中沿用了傳統(tǒng)的管理體系,很難給企業(yè)的財務會計實現(xiàn)數(shù)字化轉型提供價值,具體而言,表現(xiàn)在以下三點:其一,沒有全面且詳細的財務數(shù)據(jù)共享管理機制,輸入、處理、輸出數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)缺少統(tǒng)一管理標準,加上各部門間數(shù)據(jù)交互少,所以,數(shù)據(jù)信息并未充分體現(xiàn)價值;其二。缺少完善的財務數(shù)據(jù)安全保障機制,在“大智移云”背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)必然會激增,在數(shù)字化管理過程中很容易出現(xiàn)技術風險,加上企業(yè)未曾制定相應的財務數(shù)據(jù)安全制度,員工日常操作也難免會出現(xiàn)疏忽;其三,缺少相應的財務數(shù)字化轉型資源保障機制。由于各部門工作內(nèi)容不同,在部門協(xié)調(diào)分工中面臨困難,另外,資源壁壘的存在更是在某種程度上影響到財務會計數(shù)字化轉型的效果。
3.價值定位偏差,業(yè)財融合不足業(yè)財融合主要是企業(yè)在業(yè)務與財務進行融合展開的綜合性工作。然而,在企業(yè)實際發(fā)展過程中,業(yè)務始終都是企業(yè)管理者極為重視的部門,在管理者眼中,業(yè)務部門銷售的產(chǎn)品創(chuàng)造的效益是其他部門無法比擬的,因此,在企業(yè)管理中會讓財務部門作為輔助部門,幫助業(yè)務部門展開各項工作。事實上,財務部門同樣重要,財務部門收集、整理與分析的數(shù)據(jù)能夠給企業(yè)決策提供很大的幫助,更可讓業(yè)務部門提前洞悉業(yè)務上的風險,但是,由于管理者在企業(yè)數(shù)字化轉型中對財務部門的管理存在錯誤的思想觀念,無法清楚定位財務部門的價值,所以,財務部門在業(yè)財融合中很難受到高度重視,加上業(yè)務部門參與度少,企業(yè)進行的業(yè)財融合很難真正發(fā)揮雙向協(xié)同效應,除此之外,兩個部門數(shù)據(jù)管理要求不同,內(nèi)容不同,在彼此缺少共享的情況下,財務部門在企業(yè)數(shù)字化轉型中的價值明顯被忽視了,從而削弱了財務數(shù)據(jù)的使用效率。
三、“大智移云”背景下企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型實現(xiàn)路徑
1.加強頂層重視,明確數(shù)字化轉型戰(zhàn)略目標當前,財務會計管理在企業(yè)數(shù)字化轉型中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)管理者應高度重視財務會計的數(shù)字化轉型,如此,才可提高財務會計數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、使用效果與精準性,增強企業(yè)資源合理配置。同時,企業(yè)管理者還要把財務會計數(shù)字化轉型作為戰(zhàn)略性發(fā)展策略,制定合理、可行的數(shù)字化轉型目標,具體如下:一是明確企業(yè)財務會計在各個發(fā)展階段的數(shù)字化轉型目標,全面推進業(yè)財融合。為了確保能夠早日實現(xiàn)財務會計的數(shù)字化轉型,企業(yè)管理者要安排財務部門及時且深入地收集與分析各部門項目資金鏈條,給業(yè)務部門工作提供資源支持,同時,還需要增強業(yè)務部門與財務部門的合作與溝通,以促進企業(yè)良性循環(huán);二是細化傳統(tǒng)財務職能,優(yōu)化部門工作流程。企業(yè)管理者可將傳統(tǒng)財務職能分類為三個角色,分別是服務、治理與咨詢,并利用數(shù)字化技術來優(yōu)化業(yè)務流程,識別潛在風險,制定合理的風險預防機制,從而發(fā)揮財務會計的職能作用,為企業(yè)的正常發(fā)展保駕護航。
2.完善制度建設,打造財務會計數(shù)智管理體系財務會計智能管理作為企業(yè)早日實現(xiàn)財務會計數(shù)字化轉型,應對“大智移云”挑戰(zhàn)的重要保障,
對企業(yè)智能、高效管理財務工作有著較大的助力,因此,企業(yè)管理者應高度重視制度的完善,打造一個切實可行、高效合理的財務會計數(shù)智管理體系。第一,建立完善統(tǒng)一的財務核算報告體系,約束會計核算的各項流程,提高會計核算的規(guī)范與專業(yè)性;第二,建立智能的財務共享中心系統(tǒng),利用系統(tǒng)加快業(yè)務與財務部門信息的分享與交互,確保能夠讓系統(tǒng)全面覆蓋各部門業(yè)務;第三,明確各部門權責,確保分工明確,以業(yè)務部門為中心逐漸朝著其他部門擴散,強化對財務數(shù)字轉型的支持,通過完善的風險識別、評估與防范機制給企業(yè)財務會計轉型奠定基礎;第四,打造智能財務共享中心系統(tǒng),以大數(shù)據(jù)與云計算等先進技術整理、分析、計算業(yè)財數(shù)據(jù),提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量與使用價值。
3.重塑價值定位,實現(xiàn)業(yè)財融合業(yè)財融合的重新定位不但可讓業(yè)財職能得到有效整合,更可增強企業(yè)管理者對財務會計數(shù)字化建設的高度重視。具體可采取以下措施:其一,樹立業(yè)財部門的價值鏈,明確業(yè)財融合的大致框架。在價值鏈理論的基礎上,利用大數(shù)據(jù)、云計算等諸多技術提高各部門業(yè)務流程節(jié)點的分析,實現(xiàn)業(yè)務的有效銜接,同時,明確財務與業(yè)務的管理職能與操作權限;其二,樹立全員參與的業(yè)財融合理念,確保業(yè)務部門與財務部門充分認識到業(yè)財融合的價值,讓財務會計信息真正在戰(zhàn)略決策、風險防控、價值創(chuàng)造等環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用;其三,建立業(yè)財風險防控數(shù)據(jù)平臺,經(jīng)過業(yè)務與財務風險的全方位動態(tài)監(jiān)控,有效避免數(shù)據(jù)風險,對此,企業(yè)可利用PDCA循環(huán)法去閉環(huán)管理業(yè)財風險,定期分析、整理、繪制風險要素評估表與風險防范報告,給企業(yè)管理經(jīng)營提供參考,從而幫助企業(yè)有效規(guī)避財務風險。
在“大智移云”背景下,企業(yè)財務會計的數(shù)字化轉型是必要的,其是通過財務、業(yè)務與技術充分融合以實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化與組織結構的目標。作為制定戰(zhàn)略性決策的管理者,他們的管理思維對企業(yè)的發(fā)展有著深遠影響,所以,企業(yè)管理者要清楚地認識到財務會計數(shù)字化轉型的重要性,不斷更新自身的財務管理思維,明確財務會計數(shù)字化轉型的價值定位,制定完善的保障制度,以促進企業(yè)財務會計數(shù)字化轉型目標的有效落實。
(作者單位:廈門南洋職業(yè)學院)