引言
隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,煙草企業(yè)信息資源管理正在經(jīng)歷深刻的變革與挑戰(zhàn)。作為典型的數(shù)據(jù)密集型、流程復(fù)雜型產(chǎn)業(yè),煙草行業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,不僅需要應(yīng)對海量、多樣化的信息資源管理需求,還需滿足專賣制度下對數(shù)據(jù)合規(guī)性與時效性的嚴(yán)格要求。人工智能技術(shù)以其在自然語言處理、機器學(xué)習(xí)、知識圖譜構(gòu)建等領(lǐng)域的強大能力,能夠為煙草企業(yè)信息資源管理體系的智能化升級提供了重要支撐。然而,在引入人工智能技術(shù)過程中,煙草企業(yè)仍面臨一系列突出問題,包括數(shù)據(jù)融合不足、系統(tǒng)智能水平偏低、管理體系薄弱與信息安全壓力加劇等,嚴(yán)重制約了信息資源管理體系智能化轉(zhuǎn)型的落地成效。針對上述問題,本文以人工智能視角為切入點,系統(tǒng)分析煙草企業(yè)信息資源管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),圍繞推進(jìn)數(shù)據(jù)融合、提升系統(tǒng)智能、完善治理體系、健全安全保障與夯實人才支撐等方面提出針對性優(yōu)化策略。旨在為煙草企業(yè)信息資源管理模式的創(chuàng)新與完善提供理論支撐與實踐參考,助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化發(fā)展目標(biāo)。
一、人工智能技術(shù)對煙草企業(yè)信息資源管理的賦能價值
(一)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理
人工智能技術(shù)顯著提升了煙草企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率與智能化水平[1]。首先,借助自然語言處理和知識圖譜技術(shù),企業(yè)可對煙草生產(chǎn)質(zhì)量報告、專賣合規(guī)文檔及零售終端反饋等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行智能解析、語義提取與標(biāo)準(zhǔn)化處理,減少人工整理的錯誤與冗余,確保數(shù)據(jù)的一致性與實時性。例如,自然語言處理可自動提取合規(guī)文檔中的關(guān)鍵條款,提升監(jiān)管數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;其次,通過機器學(xué)習(xí)算法構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)簽體系和元數(shù)據(jù)管理框架,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分類歸檔與按需調(diào)用,如整合供應(yīng)鏈與銷售數(shù)據(jù)以優(yōu)化庫存管理。這不僅提升了數(shù)據(jù)管理的可控性與可追溯性,還為趨勢預(yù)測和風(fēng)險評估提供了高質(zhì)量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)強化系統(tǒng)協(xié)同
人工智能技術(shù)助力煙草企業(yè)打破系統(tǒng)孤島,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效協(xié)同。首先,通過語義識別與接口映射技術(shù),企業(yè)可實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)字段自動匹配與接口貫通。例如,通過語義中臺整合煙草物流與零售系統(tǒng)的數(shù)據(jù),提高信息交換的精確度;其次,人工智能的事件感知與智能調(diào)度能力能夠?qū)崟r監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),自動觸發(fā)跨系統(tǒng)流程,如在庫存預(yù)警時聯(lián)動生產(chǎn)和配送模塊,顯著提升響應(yīng)速度;最后,構(gòu)建以人工智能為核心的協(xié)同平臺,融合生產(chǎn)、物流、銷售等模塊,通過集中式規(guī)則管理實現(xiàn)端到端業(yè)務(wù)流程的智能管控,推動企業(yè)向集成化、平臺化的運營模式轉(zhuǎn)型。
(三)拓展決策支持
人工智能技術(shù)為煙草企業(yè)構(gòu)建智能化決策支持體系,增強戰(zhàn)略執(zhí)行的科學(xué)性與前瞻性。首先,借助機器學(xué)習(xí)挖掘歷史數(shù)據(jù),企業(yè)可識別煙草市場需求趨勢與消費者行為模式,為營銷策略調(diào)整提供精準(zhǔn)參考。例如,分析零售數(shù)據(jù)以優(yōu)化區(qū)域促銷方案;其次,通過預(yù)測建模工具,企業(yè)可動態(tài)分析銷售走勢、庫存變動及物流效率,支持多場景模擬與資源優(yōu)化,提升戰(zhàn)略落地的靈活性;最后,基于多維數(shù)據(jù)整合與實時可視化技術(shù),建設(shè)智能決策支持系統(tǒng),推動決策從經(jīng)驗驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。例如,實時監(jiān)控全國市場數(shù)據(jù)以支持專賣政策調(diào)整。然而,上述賦能需依賴高質(zhì)量數(shù)據(jù)與系統(tǒng)協(xié)同,實施中可能面臨技術(shù)復(fù)雜性與成本挑戰(zhàn)。
二、人工智能背景下煙草企業(yè)信息資源管理的核心挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)融合不足
數(shù)據(jù)融合不足是煙草企業(yè)信息資源管理的關(guān)鍵瓶頸[2]。受歷史業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散建設(shè)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失影響,企業(yè)內(nèi)部普遍存在數(shù)據(jù)孤島,如生產(chǎn)、物流與零售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一、接口兼容性差,嚴(yán)重阻礙了煙草供應(yīng)鏈與專賣數(shù)據(jù)的整合與流通。同時,數(shù)據(jù)采集、處理與存儲缺乏統(tǒng)一治理規(guī)范,導(dǎo)致質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)冗余、合規(guī)文檔失真等問題,削弱了數(shù)據(jù)可信度與利用價值。此外,跨部門共享機制缺失,數(shù)據(jù)權(quán)屬界定不清,尤其在跨區(qū)域?qū)Yu數(shù)據(jù)協(xié)同中,信息壁壘長期存在。這些融合障礙不僅降低了管理效能,還限制了人工智能技術(shù)(如機器學(xué)習(xí)、知識圖譜)對高質(zhì)量數(shù)據(jù)的依賴,削弱其在趨勢預(yù)測與風(fēng)險識別中的應(yīng)用效果。
(二)系統(tǒng)智能較低
煙草企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的智能化水平偏低,難以滿足動態(tài)感知、智能決策與自主優(yōu)化的業(yè)務(wù)需求。一方面,大多數(shù)系統(tǒng)局限于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理與自動化執(zhí)行,缺乏知識推理與智能推薦功能。例如,零售數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)無法提供精準(zhǔn)的市場預(yù)測,質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)難以實現(xiàn)自動化風(fēng)險識別;另一方面,業(yè)務(wù)模塊間協(xié)作受限,系統(tǒng)孤立運行,缺乏統(tǒng)一調(diào)度與動態(tài)聯(lián)動,如物流與銷售系統(tǒng)無法實時協(xié)同優(yōu)化配送方案。這種智能化不足既限制了信息資源的深度挖掘,也暴露出頂層設(shè)計與技術(shù)協(xié)同的短板,直接制約了人工智能驅(qū)動的智能決策與流程優(yōu)化,亟須系統(tǒng)性升級。
(三)管理體系薄弱
管理體系薄弱是煙草企業(yè)信息資源管理的突出障礙[3]。許多企業(yè)尚未建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,數(shù)據(jù)采集、存儲、應(yīng)用與共享等環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一規(guī)范。例如,專賣數(shù)據(jù)管理職責(zé)不清,流程碎片化,導(dǎo)致治理隨意性強、風(fēng)險高。同時,跨部門協(xié)作機制缺失,資源整合受阻,尤其在跨區(qū)域項目推進(jìn)中,缺乏統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào),阻礙了數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。管理體系的薄弱不僅降低資源利用效率,增加決策不確定性,還限制了人工智能技術(shù)的落地,如智能治理工具因缺乏規(guī)范支持難以有效部署,難以形成持續(xù)創(chuàng)新的機制。
(四)安全壓力加劇
隨著煙草企業(yè)信息資源規(guī)模擴大與數(shù)據(jù)流通復(fù)雜性增加,信息安全與隱私保護面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。人工智能應(yīng)用可能引發(fā)新型風(fēng)險,例如,算法偏見可能導(dǎo)致煙草銷售預(yù)測失準(zhǔn),數(shù)據(jù)泄露可能暴露專賣合規(guī)信息,而傳統(tǒng)安全防護體系難以應(yīng)對這些智能應(yīng)用隱患。同時,外部網(wǎng)絡(luò)攻擊手段多樣化,內(nèi)部權(quán)限濫用頻發(fā),如員工誤操作可能泄露敏感供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),加劇系統(tǒng)脆弱性。這些安全壓力威脅核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的完整性與合規(guī)性,尤其在《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》及煙草專賣監(jiān)管要求下,可能引發(fā)法律風(fēng)險,削弱信息資源管理效能。
(五)人才儲備不足
煙草企業(yè)在人工智能技術(shù)與信息資源管理領(lǐng)域的專業(yè)人才儲備不足,嚴(yán)重制約了信息資源的管理升級。首先,人工智能、大數(shù)據(jù)及信息管理專業(yè)人才匱乏,導(dǎo)致數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、零售預(yù)測模型開發(fā)等關(guān)鍵項自進(jìn)展緩慢。例如,缺乏專精于煙草供應(yīng)鏈優(yōu)化的數(shù)據(jù)分析師,限制了數(shù)據(jù)分析能力;其次,管理層對人工智能技術(shù)的理解有限,難以有效推動跨部門智能化項目,如專賣數(shù)據(jù)協(xié)同管理;最后,復(fù)合型人才短缺,尤其是精通專賣合規(guī)與人工智能應(yīng)用的跨領(lǐng)域人才稀缺,阻礙了業(yè)務(wù)與技術(shù)的深度融合。這些人才瓶頸不僅削弱了系統(tǒng)智能化和管理效率,還限制了人工智能技術(shù)在煙草行業(yè)的落地應(yīng)用,亟須通過系統(tǒng)性人才建設(shè)予以解決。
三、人工智能背景下煙草企業(yè)信息資源管理的優(yōu)化策略
(一)推進(jìn)數(shù)據(jù)融合能力
針對數(shù)據(jù)孤島與系統(tǒng)割裂問題,煙草企業(yè)需通過標(biāo)準(zhǔn)化與平臺化建設(shè)破解數(shù)據(jù)壁壘,夯實智能化應(yīng)用基礎(chǔ)。首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,制定覆蓋生產(chǎn)、物流、零售及專賣合規(guī)等模塊的數(shù)據(jù)規(guī)范與接口標(biāo)準(zhǔn),打破系統(tǒng)兼容性壁壘。例如,統(tǒng)一供應(yīng)鏈與零售數(shù)據(jù)格式,提升流通效率。通過構(gòu)建企業(yè)級數(shù)據(jù)中臺,集中管理分散數(shù)據(jù),確保煙草質(zhì)量檢測與合規(guī)數(shù)據(jù)順暢流轉(zhuǎn);其次,運用自然語言處理、知識圖譜和機器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如合規(guī)文檔、客戶反饋)進(jìn)行智能解析與標(biāo)準(zhǔn)化,增強數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性與利用價值。例如,知識圖譜可優(yōu)化供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析;最后,完善跨部門數(shù)據(jù)共享機制,搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,明確專賣數(shù)據(jù)權(quán)屬與權(quán)限規(guī)則,確保按需共享,同時加強安全審計,防范泄露風(fēng)險。潛在挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)中臺建設(shè)成本高、技術(shù)復(fù)雜。應(yīng)對策略:分階段實施,先試點核心模塊,引入成熟開源工具降低成本。通過上述措施,煙草企業(yè)可打破數(shù)據(jù)孤島,為系統(tǒng)智能與決策支持提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)提升系統(tǒng)智能水平
針對系統(tǒng)智能化水平偏低、協(xié)作不足的問題,煙草企業(yè)需以人工智能技術(shù)為核心,推進(jìn)系統(tǒng)升級與協(xié)同優(yōu)化[4]。首先,深化深度學(xué)習(xí)、知識推理和智能推薦等人工智能技術(shù)應(yīng)用,提升系統(tǒng)在市場預(yù)測與風(fēng)險識別上的能力。例如,利用深度學(xué)習(xí)優(yōu)化零售需求預(yù)測,推動系統(tǒng)從自動化向智能決策轉(zhuǎn)型;其次,優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu),構(gòu)建模塊化、可擴展的智能平臺,打通物流、零售與生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)端到端流程的自動響應(yīng),如實時調(diào)整配送方案;最后,推廣智能運維與監(jiān)控技術(shù),運用機器學(xué)習(xí)和異常檢測實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)感知與故障自修復(fù),提升系統(tǒng)穩(wěn)定性。例如,監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備以減少停機風(fēng)險。潛在挑戰(zhàn):人工智能技術(shù)部署需高算力支持,初期投入大。應(yīng)對:采用云服務(wù)降低硬件成本,與技術(shù)供應(yīng)商合作加速部署。通過這些措施,煙草企業(yè)可增強系統(tǒng)智能化水平,為數(shù)據(jù)融合與業(yè)務(wù)協(xié)同提供技術(shù)支撐。
(三)完善治理體系建設(shè)
針對管理體系薄弱與協(xié)作機制缺失,煙草企業(yè)需通過制度規(guī)范、組織協(xié)同和智能治理并舉,構(gòu)建智能化管理框架,為數(shù)據(jù)融合與系統(tǒng)智能提供支撐。首先,健全數(shù)據(jù)全生命周期管理制度,制定專賣數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)及零售數(shù)據(jù)的采集、存儲、共享和銷毀規(guī)范。例如,統(tǒng)一合規(guī)文檔格式與存檔規(guī)則,確??勺匪菪?,降低治理隨意性;其次,建立跨部門協(xié)同機制,組建數(shù)據(jù)治理委員會,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流、零售與專賣部門,制定跨區(qū)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如全國市場銷售數(shù)據(jù)聯(lián)動規(guī)范,提升協(xié)作效率;最后,運用人工智能技術(shù)開發(fā)治理監(jiān)控系統(tǒng),實時分析數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),自動識別合規(guī)風(fēng)險,如共享中的權(quán)限越界,動態(tài)優(yōu)化管理流程。潛在挑戰(zhàn):跨部門協(xié)調(diào)可能因利益沖突受阻。應(yīng)對策略:設(shè)立專項工作組,明確考核機制,試點核心模塊。通過完善治理體系,煙草企業(yè)可規(guī)范管理行為,打破協(xié)作壁壘,保障信息管理資源升級的制度基礎(chǔ)。
(四)健全安全保障機制
針對安全壓力加劇,煙草企業(yè)需構(gòu)建制度化與智能化相結(jié)合的安全機制,保障專賣數(shù)據(jù)與核心資產(chǎn)安全。首先,完善數(shù)據(jù)安全制度,制定覆蓋采集、存儲、傳輸、處理及銷毀的規(guī)范,明確專賣數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的分級標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)限規(guī)則。例如,為高敏感性合規(guī)數(shù)據(jù)設(shè)置多級加密,定期審計操作日志,防范泄露;其次,引入人工智能驅(qū)動的防護體系,部署入侵檢測與異常行為分析技術(shù),實時監(jiān)控零售與物流數(shù)據(jù)異常,如未授權(quán)訪問或異常流量,快速隔離威脅;最后,強化合規(guī)與風(fēng)險管理,遵循《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》及煙草專賣法規(guī),開展常態(tài)化合規(guī)審查與安全演練,預(yù)評估跨區(qū)域數(shù)據(jù)共享風(fēng)險,確保合法性。挑戰(zhàn):人工智能防護可能因算法偏見而誤判。應(yīng)對:引入第三方審計,優(yōu)化算法透明性。通過健全安全體系,煙草企業(yè)可確保數(shù)據(jù)的完整性與合規(guī)性。
(五)夯實人才支撐體系
針對人才儲備不足,煙草企業(yè)需通過引進(jìn)、培養(yǎng)與激勵并舉,構(gòu)建多層次人才體系,為數(shù)據(jù)融合、系統(tǒng)智能與治理提供智力保障[5。首先,聚焦人工智能、大數(shù)據(jù)與信息管理,優(yōu)化招聘,引進(jìn)數(shù)據(jù)分析師與系統(tǒng)架構(gòu)師,開展專賣業(yè)務(wù)人工智能培訓(xùn),如合規(guī)數(shù)據(jù)分析課程,構(gòu)建管理、技術(shù)、操作層級的人才梯隊;其次,完善激勵機制,設(shè)立智能化項目獎勵,如數(shù)據(jù)中臺開發(fā)獎金,舉辦技術(shù)創(chuàng)新大賽,激發(fā)員工活力;最后,培養(yǎng)復(fù)合型人才,通過跨部門輪崗與高校產(chǎn)學(xué)研合作,培訓(xùn)兼具專賣合規(guī)與人工智能應(yīng)用能力的人才,如優(yōu)化供應(yīng)鏈分析的專家,提升跨領(lǐng)域協(xié)作能力。挑戰(zhàn):人才引進(jìn)成本高,培養(yǎng)周期長。應(yīng)對:與高校共建人才儲備基地,分階段培養(yǎng)核心崗位人才。通過夯實人才體系,煙草企業(yè)可為信息資源管理升級注入持續(xù)動力[。
結(jié)語
隨著人工智能技術(shù)的深入應(yīng)用,煙草企業(yè)信息資源管理迎來了重要變革機遇。盡管如此,企業(yè)在信息資源管理轉(zhuǎn)型過程中,仍面臨數(shù)據(jù)融合不足、系統(tǒng)智能水平偏低、管理體系薄弱與信息安全壓力加劇等突出問題。針對上述挑戰(zhàn),煙草企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)推進(jìn)數(shù)據(jù)融合,提升系統(tǒng)智能,完善治理體系,健全安全保障,并夯實人才支撐體系,奠定信息資源管理智能化發(fā)展的基礎(chǔ)。
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(作者單位:1.江蘇省煙草公司宿遷市公司2.中國煙草總公司江蘇省公司)
(責(zé)任編輯:宋宇靜)