摘" 要:在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,我國各行各業(yè)都在面臨著不同的發(fā)展機遇,制藥企業(yè)同樣面臨著這種機遇。也是在現(xiàn)階段發(fā)展中,制藥領域逐漸邁入精細化發(fā)展階段,這要求制藥企業(yè)財務管理需要緊跟時代發(fā)展。為企業(yè)提供更多的戰(zhàn)略經(jīng)營路徑,通過在財務管理中滲透全面預算管理理念,可以轉變傳統(tǒng)發(fā)展過程中戰(zhàn)略目標與短期目標難以有效銜接的問題,進一步提高企業(yè)發(fā)展水平。因此本次研究圍繞全面預算管理在制藥企業(yè)財務管理中應用進行探討分析,希望為相關人員帶來一些參考。
關鍵詞:全面預算管理;制藥企業(yè);財務管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.03.029
制藥企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出現(xiàn)了翻天覆地的變化,想要在白熱化的市場競爭中占據(jù)一席之地,就要始終立足于新形勢的需要,更新自身管理理念,創(chuàng)新管理辦法,以求獲得更加良好的經(jīng)濟效益。為了滿足這一目的,要求企業(yè)方面應發(fā)揮出全面預算管理的核心價值,以此來實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標。
1 全面預算管理在制藥企業(yè)財務管理中的重要性
1.1 推動財務管理工作進行
在日常發(fā)展過程中,制藥企業(yè)勢必會涉及經(jīng)濟活動的進行,而在各式各樣的經(jīng)濟活動中都包含了多元化的財務信息[1]。這些財務信息可以作為數(shù)據(jù)依據(jù),進而反饋出在某一時間段內(nèi),制藥企業(yè)經(jīng)濟活動展開的狀況,因此這些財務信息會對這樣企業(yè)的未來發(fā)展帶來十分深遠的影響。但由于內(nèi)部多種因素的影響,在過往的制藥企業(yè)發(fā)展過程中,常會出現(xiàn)財務信息缺乏時效性的問題,因此需要一個方法來有效監(jiān)督經(jīng)濟活動,保證財務信息的有效性,進一步提升財務管理水平。由此來推動企業(yè)的全面發(fā)展,制藥企業(yè)財務管理工作本身較為復雜,涉及方面廣事務較多。在此背景下全面預算管理應運而生,其可以有效把控制藥企業(yè)的不同發(fā)展資源,并控制資源傾斜,真正發(fā)揮出企業(yè)預算管理的作用,進一步推動企業(yè)經(jīng)濟活動、業(yè)務活動的有效開展[2]。特別是在完成經(jīng)濟活動后,通過有效對比財務數(shù)據(jù)或者經(jīng)營結果,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的差異點,進而明確差異產(chǎn)生的核心原因。在此基礎上可以為企業(yè)做出反饋,要求其進行靈活調(diào)整,最終滿足企業(yè)在運行發(fā)展過程中的戰(zhàn)略目標。
1.2 降低財務風險出現(xiàn)概率
針對制藥企業(yè)而言,其在經(jīng)營發(fā)展過程中勢必離不開財務管理的幫助,業(yè)財融合已經(jīng)是現(xiàn)階段受到企業(yè)廣泛關注的經(jīng)營理念,業(yè)務的發(fā)展難以離開財務管理的支持[3]。同樣財務管理的發(fā)展也需要從業(yè)務工作中獲取數(shù)據(jù),進而為業(yè)務開展提供支持。而全面預算管理工作會涉及企業(yè)發(fā)展的多個層面,通過圍繞企業(yè)不同業(yè)務部門展開積極的溝通交流,可以立足于各個企業(yè)工作部門的發(fā)展狀況來構建與之相對應的預算管理戰(zhàn)略計劃,從核心角度避免資源浪費問題的出現(xiàn),并為企業(yè)的資源分配提供完善的依據(jù),支持業(yè)務的開展,避免在制藥企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中出現(xiàn)財務風險。確保在發(fā)展過程中,企業(yè)管理層人員可以明確了解現(xiàn)階段企業(yè)的基本財務狀況,通過這種方式推動內(nèi)部資源合理分配活動有序開展。因此通過在制藥企業(yè)財務管理工作中,滲透全面預算管理工作模式,可以有效抵御財務風險,減少風險發(fā)生概率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的長遠發(fā)展[4]。
1.3 推動財務管理效率提升
在企業(yè)的各個經(jīng)營發(fā)展階段中都涉及全面預算管理工作理念,因此這意味著想要推動全面預算管理工作的開展,就要企業(yè)上下共同參與、積極配合、互相合作,需要良好的工作氛圍及引導性的工作機制。通過以全面預算管理為目的,進而展開持續(xù)發(fā)展,可以為制藥企業(yè)提供更多的發(fā)展活力,在預算計劃制訂并執(zhí)行后,制藥企業(yè)將會以計劃為基礎,有依據(jù)地主動對各項職能部門工作進行統(tǒng)一籌備,實現(xiàn)整體性的經(jīng)營發(fā)展提升,特別是在面對一些企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟、財務管理工作時,如投資融資、收益分配等。通過全面預算管理所做出的全過程監(jiān)督記錄也會提供有效的參考依據(jù),保證后續(xù)財務管理工作做到有據(jù)可依,從根本上提升財務管理工作展開的工作效率[5]。
2 全面預算管理在制藥企業(yè)財務管理中的現(xiàn)狀
2.1 全面預算管理指標設置不合理
隨著市場經(jīng)濟結構的不斷變化,現(xiàn)階段制藥企業(yè)的管理人員已經(jīng)意識到全面預算與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間存在的密切聯(lián)系,但由于全面預算指標的限制,導致二者在操作過程中仍然會出現(xiàn)脫節(jié)問題,難以真正發(fā)揮出全面預算管理的真正作用,最終導致制藥企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展受到較大影響。特別是一些制藥企業(yè)的預算管理委員會,缺乏對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的了解,導致為企業(yè)各個發(fā)展環(huán)節(jié)所制訂的預算目標不符合企業(yè)的發(fā)展方向[6]。在設置過程中沒有意識到當前階段制藥企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟環(huán)境和市場發(fā)展定位,一般情況下仍然憑借經(jīng)驗,將過去一年的發(fā)展數(shù)據(jù)作為參考目標,進行預算指標制定,導致最終得出的年度預算方案難以執(zhí)行或效果無法達到預期。并且不科學的全面預算指標,還會導致制藥企業(yè)在發(fā)展過程中過度追求短期效益,忽略未來的可持續(xù)發(fā)展,這除了會導致預算目標的執(zhí)行結果受到影響以外,還會導致制藥企業(yè)長期發(fā)展難以進行,企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營過程中可能會導致某些特定業(yè)務缺乏資源支持,企業(yè)的經(jīng)濟效益將會受到較大程度上的影響。
2.2 考核體系缺乏規(guī)范性
從實踐角度來看,全面預算考核體系是制藥企業(yè)推動全面預算管理的重要依據(jù),更是基礎保證。在一般情況下,企業(yè)預算考核指標,主要包括預算執(zhí)行率等,通過考核指標做出的反饋,可以幫助管理人員迅速了解企業(yè)當前所面臨的經(jīng)營狀況和財務狀況[7]。但由于預算執(zhí)行率等相關指標具備較強的滯后性,導致其在實踐工作中很難迅速地發(fā)現(xiàn)問題,也無法及時性地為企業(yè)作出警告。這會導致企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)長期的錯誤運行,另外,全面預算管理需要企業(yè)由上至下同步推進,但由于考核激勵制度的缺失,會導致獎懲機制不夠合理。例如,部分制藥企業(yè)會將出勤作為福利待遇體系的基礎因素,包括獎金工資發(fā)放等,都會考慮到員工是否全勤,隨后才是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部工作人員做出的貢獻進行考量。在這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)部工作人員即便獲得了工作效率的提高,嚴格執(zhí)行了預算計劃,但只要未達到固定的出勤標準,就無法完全享受應得的獎勵。這就會在某種程度上產(chǎn)生業(yè)績與出勤掛鉤情況,這一情況在長期發(fā)展中會導致工作人員為了刻意追求獎金從而過度追求出勤率,在無形中導致工作效率的降低,致使藥廠經(jīng)濟效益不增反降。由于這樣不科學的獎懲制度導致制藥企業(yè)單一的評判標準,難以真正調(diào)動內(nèi)部工作人員的工作熱情,在長期發(fā)展過程中,這不僅會導致工作效率的下降,還難以推動制藥企業(yè)的未來發(fā)展。
2.3 預算編制水平較差
全面預算管理在企業(yè)財務管理中是否能夠發(fā)揮作用,會受到預算編制帶來的影響。為此,制藥企業(yè)需要結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和市場經(jīng)營狀況轉變編制方式,更新編制手段,通過這種方式來提升預算編制的科學性[8]。在現(xiàn)階段,由于部分制藥企業(yè)將重心全部放置在業(yè)務方面,因此實踐工作的預算重心更傾向于對經(jīng)營預算的編制,充分結合生產(chǎn)、存貨等相關因素來提前預測,但未有效編制現(xiàn)金流量等預算內(nèi)容,這一問題導致企業(yè)預算編制工作的涉及范圍較窄,這難以為全面預算管理做出有效支持,并且最終得出的編制結果也缺少精確性。面對這樣的情況,現(xiàn)階段部分制藥企業(yè)未能有效拓展預算編制的范圍,同樣也并未意識到全面預算管理需要企業(yè)上下的全員參與,在預算管理工作中仍然以部門為基本單位,進行工作活動。而作為預算編制的主要牽頭人,財務部門無法獲得其他部門的配合,導致預算編制難以滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。
2.4 全面預算管理認知薄弱
全面預算管理本身涉及范圍較廣、涉及工作面較多,因此其需要制藥企業(yè)員工上下一心共同努力,來確保后續(xù)財務管理工作的有序開展。但從現(xiàn)狀來看,一些制藥企業(yè)缺少全面預算管理頂層設計,這是由于企業(yè)內(nèi)部管理人員的全面預算意識較為薄弱,缺乏對其預算管理的清晰認知[9]。但部分管理人員認為這項工作是財務部門的任務,與企業(yè)其他職能部門并不相關,這就會導致企業(yè)其他部門的工作人員不僅不會主動參與到預算管理工作中,甚至還在財務管理部門要求配合時表現(xiàn)出消極,導致預算管理難以達到預期中的效果。在長期發(fā)展下,這樣的情況不僅會導致財務管理工作難以進行,同樣會導致企業(yè)內(nèi)部資源分配不合理,甚至在很大程度上影響到制藥企業(yè)的未來發(fā)展。
3 全面預算管理在制藥企業(yè)財務管理中的應用策略
3.1 制定全面預算管理指標
相較于其他領域的企業(yè)而言,制藥企業(yè)本身具有一定的戰(zhàn)略方向和特殊性,根據(jù)產(chǎn)品群競爭程度,會將制藥企業(yè)劃分為不同的發(fā)展方向,現(xiàn)階段市面上的主流類型,包括創(chuàng)新型、創(chuàng)仿結合、仿制藥等企業(yè)。這意味著差異化的未來經(jīng)營方向會導致制藥企業(yè)選擇不同程度上的資源傾斜,例如,由于創(chuàng)新型制藥企業(yè)的核心工作目的在于創(chuàng)新研發(fā)工作[10]。因此其需要將大量的資源投入在研發(fā)生產(chǎn)方面,圍繞這一類型企業(yè)進行的預算指標設置,就將新藥研發(fā)的時間節(jié)點作為預算指標,而并非傳統(tǒng)意義上的研發(fā)費用控制。制藥企業(yè)的管理人員,也要充分認識到企業(yè)的此特征,始終以發(fā)展戰(zhàn)略方向的角度構建預算工作指標,通過這種方式從根本上提升全面預算管理的有效性,這也要求在制定全面預算管理指標過程中管理人員必須立足于宏觀戰(zhàn)略的角度入手,始終以長期發(fā)展的視角來進行指標設計。不僅要了解當前企業(yè)的運行狀況和未來發(fā)展方向,還要考慮到制藥企業(yè)所處的市場環(huán)境,通過這種方式保證指標的制定可以有效進行,并提升財務管理工作中全面預算管理的實踐發(fā)揮作用,在此基礎上推動制藥企業(yè)財務管理工作的有效開展。
3.2 優(yōu)化全面預算編制水平
預算編制在全面預算管理整體工作過程中屬于十分關鍵的應用部分,實踐發(fā)展過程中預算編制涉及許多應用環(huán)節(jié),如資金預算、費用預算等。這意味著在業(yè)務預算的編制過程中應始終在銷售預算環(huán)節(jié),將企業(yè)發(fā)展理論目標作為基礎設計,充分結合某一特定時間段內(nèi)的產(chǎn)品銷量單價等因素,來針對性預測未來的銷售收入[11]。特別是要重視在生產(chǎn)預算編制環(huán)節(jié)中,分析預計銷貨量的關鍵性,在此前提下有效分析銷售前期的存貨數(shù)量,進而開展有關制造、采購等一系列費用的生產(chǎn)預算工作。并且在此過程中,要重點分析現(xiàn)階段預算編制環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略發(fā)展新目標,同時始終將成本規(guī)??刂魄闆r作為核心前提,進而明確企業(yè)的歷史發(fā)展數(shù)據(jù),以其作為依據(jù)最終構成生產(chǎn)預算環(huán)節(jié)的不同費用預算模塊。在實踐進行預算編制的過程中,要首先編制現(xiàn)金收支計劃,其中不僅受到其他類型收支預算的影響,還包括投資預算等內(nèi)容,但要重點注意的是需要保證編制工作中資金預算始終維持平衡,與之相對應的,制藥企業(yè)也要立足于各項預算編制項目的基礎上,科學地選擇與之相對應的方法。在一般情況下,預算編制方法主要包括滾動、概率等方式,在此基礎上系統(tǒng)性地進行全面預算編制。
3.3 設置科學的考核體系
為了推動全面預算工作的有序開展,制藥企業(yè)應建立完善的預算管理工作制度,在此基礎上構建起全面的預算考核體系,以此來提升全面預算管理的發(fā)揮作用。特別是在實踐工作過程中,首先,企業(yè)應建立完善的監(jiān)督管理機制,為全面預算管理工作的開展,提供完善的問題反饋通道,確保后續(xù)的預算制定執(zhí)行穩(wěn)定開展,始終以制度作為導向來提升預算管理的有效性[12]。其次,為了進一步優(yōu)化全面預算的效果,企業(yè)方面要注意設置獨立監(jiān)督管理機構,通過對預算編制的全方位把控,進而提高預算編制的科學性,盡可能在預算評估執(zhí)行環(huán)節(jié)構建起完善的反饋機制,在此基礎上實現(xiàn)評估效果的完善。為了達到這一目的,制藥企業(yè)方面可以積極引進現(xiàn)代化信息技術,借助完善的考評系統(tǒng)來進行預算控制考核,避免傳統(tǒng)工作模式的人工誤差,實現(xiàn)科學的預算控制,及時尋找隱藏在工作過程中的隱藏問題。并借助數(shù)據(jù)分析得出的反饋結果,尋找出現(xiàn)問題的核心原因并進行及時調(diào)整,最終滿足預算管理發(fā)展目標。第一,應構建起完善的預算評級指標體系,除了要明確展示出未來短期內(nèi)企業(yè)的預算發(fā)展目標外,還要契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展經(jīng)營路線,并有效聯(lián)系各項制藥企業(yè)的市場發(fā)展指標,包括人才培養(yǎng)、市場份額等。第二,建立全方位的獎懲機制。要為企業(yè)內(nèi)達成預算管理目標的職能部門或是特定工作人員作出獎勵,針對效果難以達到預期的要處以懲罰,通過合理的獎懲機制可以使企業(yè)內(nèi)工作人員富有工作積極性。第三,要在預算考核體系的落實工作中,針對性地進行過程管理,在有效跟蹤預算執(zhí)行基本狀況的同時,實現(xiàn)全目標的科學調(diào)節(jié),最大程度上降低事后調(diào)控的工作頻率,通過這種方式確保預算目標得以達成。
3.4 深化全面預算管理認知
在實踐工作過程中,制藥企業(yè)的管理工作人員,需要充分結合企業(yè)當下的管理需要和狀況,樹立正確的預算管理理念?;诠芾聿块T的工作現(xiàn)狀,明確預算管理職責,了解具體執(zhí)行的工作內(nèi)容,進而保證財務管理工作有序開展。這就要求制藥企業(yè)內(nèi)部,需要營造起積極向上的全面預算管理氛圍,在企業(yè)方面可以制訂培訓計劃,周期性地進行培訓班、研討會等活動,加大培訓力度,拓展培訓形式。可選擇借助自媒體推廣宣傳,使企業(yè)內(nèi)部的工作人員能充分意識到全面預算管理的重要性,并建立起正確的工作認知,在氛圍的引導下,積極熱情地參與到全面預算管理工作中,使企業(yè)在財務管理中能有效落實全面預算管理,以此來使財務管理理念向標準化方向發(fā)展。
4 結束語
綜上所述,全面預算管理作為一種企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展核心方式,想要確保企業(yè)真正獲得更高的經(jīng)濟效益,就要始終結合企業(yè)當下戰(zhàn)略發(fā)展目標,充分運用全面預算管理做好財務管理工作,并構建良好的預算意識,在企業(yè)內(nèi)營造積極向上的預算管理氛圍,設置獨立的預算管理監(jiān)督機構,確保預算執(zhí)行,推動財務部門工作有序開展,進而實現(xiàn)預算管理目標。
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作者簡介:譚邵明(1968-),男,漢族,湖南邵東人,大專,會計師,研究方向:財務管理、品牌管理。