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        上市公司合并報表編制中存在的問題及策略探討

        2025-08-12 00:00:00潘春燕
        中外企業(yè)家 2025年19期
        關鍵詞:上市公司財務管理

        摘" 要:隨著世界經(jīng)濟一體化程度的不斷提高,在世界范圍內(nèi)掀起了企業(yè)并購浪潮,合并報表相關理論、實務得到較為明顯的補充與發(fā)展。然而,各種特殊、復雜的經(jīng)濟事項不斷涌現(xiàn),不少公司現(xiàn)有的管理制度與體系不能完全約束其經(jīng)濟活動行為,甚至出現(xiàn)粉飾財務報表、扭曲會計信息等行為,因此,對合并報表編制相關內(nèi)容研究刻不容緩。以上市公司為例,從合并報表編制的基本內(nèi)容出發(fā),簡述上市公司合并報表編制中存在的基本問題,并在此基礎上,對上市公司合并財務報表編制提出相應的優(yōu)化策略。

        關鍵詞:上市公司;合并報表編制;財務管理

        DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.022

        引言

        合并報表編制能夠真實彰顯整體盈利水平與運營能力,滿足集團企業(yè)各個利益相關者的信息知情權(quán),同時也能夠反向推動本企業(yè)會計準則與制度方面的發(fā)展。此外,合并報表編制是一項復雜性強、技術要求高的會計處理程序,對財會人員提出了一定的要求與標準,能夠幫助企業(yè)篩選出一批能力較強的財務人才,避免企業(yè)粉飾報表、惡意操縱利潤,促進資本市場良性運作。

        1 合并報表編制基本內(nèi)容

        合并報表就是合并會計報表,即綜合反映以產(chǎn)權(quán)紐帶關系而構(gòu)成的企業(yè)集團某一期間的整體財務狀況、經(jīng)營成果和資金流轉(zhuǎn)情況的會計報表,主要包括合并資產(chǎn)負債表、合并利潤表、合并利潤分配表、合并現(xiàn)金流量表,能夠為母公司股東和債權(quán)人提供所需要的信息,以下將進行詳細闡述[1]。

        圖1 合并報表編制流程(參考)

        從上市公司合并報表編制內(nèi)容來看,主要包括如下幾個方面:第一,合并資產(chǎn)負債表的編制,其中包括抵消長期股權(quán)投資與凈資產(chǎn)、抵消內(nèi)部往來(編制內(nèi)部往來明細表、核對內(nèi)部往來明細、處理不一致的掛賬、匯總內(nèi)部往來抵消分錄、其他項目的抵消)、合并資產(chǎn)負債表的編制。第二,合并利潤表的編制,主要包括:收入成本的抵消(銷售和采購商品、提供和接受勞務)、費用的抵消、投資收益的抵消、匯總抵消分錄。第三,合并現(xiàn)金流量表的編制。主要包括:內(nèi)部現(xiàn)金流量明細表的編制、內(nèi)部現(xiàn)金流量的抵銷及底稿編制、編制合并現(xiàn)金流量表。第四,合并財務報表附注的編制。上述幾項報表的合并或不能完全反映企業(yè)集團的全部信息,而附注卻能夠進一步說明,所以合并財務報表附注編制同樣重要。在該過程中應注意如下兩一個基本事項:一方面,重點核對各明細表年初數(shù)據(jù)與上年年末數(shù)據(jù)是否保持一致;另一方面,對所有權(quán)和使用權(quán)受限的資產(chǎn)、未決訴訟或仲裁形成的或有負債、對外提供擔保情況等風險事項進行重點披露[2]。

        2 上市公司合并報表編制中存在的問題

        2.1 合并范圍的模糊化

        合并范圍的明確是合并報表編制工作開展的前提,但是就上市公司的實際情況來看,時常出現(xiàn)新設、注銷、吸收合并或內(nèi)部無償劃轉(zhuǎn)子公司的行為,導致公司數(shù)量難以固定,且未向財務人員及時反饋這些情況,導致在進行合并報表編制時出現(xiàn)合并范圍不明確、合并報表編制的不確定性較明顯。尤其是內(nèi)部股權(quán)的無償劃轉(zhuǎn),造成交叉持股,不僅改變了持股比例,還增加了子公司合并層級歸屬的難度,造成各級合并節(jié)點的模糊化。

        2.2 合并報表編制流程的不統(tǒng)一

        合并報表編制流程關系到編制的全面性和規(guī)范性,目前來看上市公司合并報表編制流程的不統(tǒng)一主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,經(jīng)濟業(yè)務活動的標準和規(guī)范性不明顯。在合并報表編制工作中,并未對各公司的基礎性財務核算提出硬性要求,因此,在一般情況下均按照自身財務偏好進行財務處理即可。鑒于這一工作背景,母子公司間同類業(yè)務的會計處理或有不同,增加了編制的難度。第二,財務軟件應用的不統(tǒng)一?,F(xiàn)階段,在市場上流通的財務軟件種類繁多,很多實力雄厚的公司選擇自主開發(fā)財務軟件、系統(tǒng),但下屬各級子公司使用的可能還是中小企業(yè)財務軟件,這就導致存在會計核算體系不一、科目使用規(guī)則不一、報表編制流程不對等的問題,最終生成的財務報表格式不統(tǒng)一,內(nèi)部協(xié)同難度較大。第三,財務數(shù)據(jù)橫向、縱向可比性低。初期生產(chǎn)的財務報表與上年同期報表間無法形成鮮明對比,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準不一致,降低了數(shù)據(jù)的規(guī)范性,難以從數(shù)據(jù)對比中提前發(fā)現(xiàn)財務風險,無法反映出經(jīng)營中的問題,導致潛在財務風險難以被預警和規(guī)避,最終演化成財務危機。第四,報表獲得渠道不兼容。上市公司并未明確報表傳遞渠道,報表傳遞渠道不安全,極易造成數(shù)據(jù)泄露。第五,報表提交處理存在時間差。合并報表編制沒有嚴格到具體的某一天,僅是給出相應的編制期間,子公司完成賬務處理后遞交上級處理,業(yè)務量大的遞交慢,業(yè)務量少的就遞交快,所以平級公司間的財務報表提交時間先后不一,甚至出現(xiàn)多次提交、重復提交的行為,增加了工作難度,降低了工作效率,導致時效性極差,對最終決策起到的支持力較弱[3]。

        2.3 合并報表編制內(nèi)容的不準確

        合并報表編制應以充分反映經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)完全真實準確作為基本要求,只有這樣才能防范財務風險,但是部分上市公司合并報表編制內(nèi)容的準確性有待提升,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,數(shù)據(jù)提交的程序較為復雜,各級公司通過財務軟件系統(tǒng)生成單體的財務報表,再層層上傳至上級單位,最終由集團總部匯總形成最終的合并報表,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)層級多、提交過程略顯煩瑣且存在一定的手工作業(yè),降低了工作效率,增加了工作耗時。此外,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交的各個環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)錯誤風險,降低了內(nèi)容的準確性。第二,報表管理專業(yè)性有待提升。企業(yè)集團對下級各公司的報表管理缺乏嚴謹制度體系的約束,并未對其內(nèi)容或編制流程等形成明確的標準要求,致使在數(shù)據(jù)匯總過程中存在較大的人為操控空間,且上級對下級的查詢渠道并未打開,在某種程度上降低了數(shù)據(jù)的時效性。

        2.4 合并報表編制人才較缺失

        除了上述提到的合并報表編制各個環(huán)節(jié)存在的具體問題外,最重要的問題就是上市公司現(xiàn)階段專業(yè)化的合并報表編制人才較為缺失。就財務部門人才配比來看,大部分都是掌握基礎財會知識的人員,專業(yè)職級較低,工作經(jīng)驗較少,對合并報表的相關知識了解不深,且各級公司并未就這一工作板塊制訂培訓計劃,財務人員的知識體系未及時更新,從源頭上降低了單體財務報表的質(zhì)量。此外,上市公司的財務人員年齡分布不合理,部分是年齡較大、經(jīng)驗豐富的老員工,另一方面是年齡較小、經(jīng)驗不足的新員工,而中間年齡且經(jīng)驗豐富的員工數(shù)量不足,出現(xiàn)了人員斷層,制約了合并報表編制質(zhì)量提升。

        3 上市公司合并報表編制的策略探討

        3.1 改進合并報表編制范圍

        為了保證上市公司合并報表編制的準確性,應明確合并報表編制的范圍,具體可從如下幾個方面加以改進:首先,實現(xiàn)對各級公司財會部門的垂直式管理,縮減信息傳遞層級,提高企業(yè)集團財務管控力度。上市公司必須形成新的財務系統(tǒng)管理架構(gòu),如圖2所示。企業(yè)集團財務部門可與下級各級公司財務部門直線連接,參照對二級子公司的管理模式,對各個層級進行管理。

        其次,不斷強調(diào)合并報表編制的效率與質(zhì)量,精簡中間管理層級,優(yōu)化參與人員,實現(xiàn)內(nèi)部整合,強調(diào)子公司間的資產(chǎn)重組等,對當前公司的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,實現(xiàn)扁平化管理。同時,還可積極發(fā)揮國有企業(yè)的協(xié)調(diào)作用,督促債務重組與業(yè)務整合,減少內(nèi)部交叉持股,規(guī)范合并比例,保證財務報表數(shù)據(jù)的基本質(zhì)量。

        圖2 各級公司財務部門垂直管理

        3.2 改進合并報表編制程序

        在夯實上市公司財務數(shù)據(jù)基礎工作后,上市公司必須明確合并報表編制的基本程序,做好準備工作,明確具體步驟實施等。首先,強調(diào)合并報表編制的準備工作。因為合并報表編制涉及諸多子公司,需要處理海量的會計數(shù)據(jù),為了保證合并報表編制的正確性,使其能夠如實反映企業(yè)的經(jīng)營實況,必須做好準備工作,主要包括如下幾個方面:第一,健全財務數(shù)據(jù),保證基礎材料的完整性,即子公司的財務報表、母子公司間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務往來活動材料、子公司所有者權(quán)益變動與利潤分配的相關材料等。第二,統(tǒng)一合并報表編制的時間和會計期間,保證其母子公司財務報表反映的是同一個時期上的經(jīng)營成果。第三,統(tǒng)一會計政策準則,保證各級公司所沿用的會計政策具有基本的可比性與一致性,只有基于同一會計準則與核算方法下得出的結(jié)果,才便于合并報表編制的調(diào)整與匯總,從而提高工作效率[4]。其次,明確上市公司合并報表編制流程:第一,準備合并報表工作底稿,即與會計方面相關的材料與文獻等。第二,將單體財務報表的數(shù)據(jù)錄入到底稿,即資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表。第三,編制調(diào)整分錄,這是合并報表編制中的重要基礎工作,需要根據(jù)合并方式的情況進行確定。第四,計算最終數(shù)據(jù),即對母子公司會計報表數(shù)量匯總,得出項目的具體數(shù)額。第五,編制抵消分錄,即對內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟交易活動做抵銷處理,避免重復入賬。第六,計算合并報表各個項目后的合并數(shù),主要包括資產(chǎn)類項目、負債類項目、所有者權(quán)益類項目、收入類項目以及費用類項目等。第七,填列最終合并財務報表,并生成正式合并報表,可總結(jié)為圖3。

        圖3 合并報表編制流程(參考)

        3.3 明確合并報表編制內(nèi)容

        除了橫向編制范圍和縱向編制流程的改進外,在上市公司合并報表編制中最重要的就是編制內(nèi)容的明確,這直接關系到合并報表的質(zhì)量,具體可從如下幾個方面進行優(yōu)化:第一,細化報表數(shù)據(jù)內(nèi)容。除了統(tǒng)一核算數(shù)據(jù)規(guī)范、會計科目體系等內(nèi)容外,還應從數(shù)據(jù)維度上進行統(tǒng)一,包括收入費用核算、項目檔案管理等,最大限度地保證數(shù)據(jù)體系的透明度,也提高了數(shù)據(jù)的利用率,為信息需求者提供有力的信息支撐。第二,強調(diào)報表分級分類管理。合并報表編制除了滿足財務報告相關規(guī)定外,還需要滿足管理者和對外報送的需求,上市公司可以在現(xiàn)有合并報表編制的基礎上,添加數(shù)據(jù)對比,從經(jīng)營效益、資產(chǎn)狀況以及工作開展情況等角度形成立體化的財務指標體系,豐富合并報表內(nèi)容,通過直觀數(shù)據(jù)對比的方式,從財務信息中挖掘出非財務信息內(nèi)容。第三,充分利用先進信息技術和現(xiàn)代化的管理手段,以財務信息系統(tǒng)為載體,在實現(xiàn)財務網(wǎng)絡一體化的基礎上,推行網(wǎng)絡財務,奠定合并報表編制基礎。首先,構(gòu)建財務核算系統(tǒng),選擇成熟且實用性強的系統(tǒng)作為企業(yè)的合并報表系統(tǒng)平臺,尤其是業(yè)務量復雜的集團企業(yè),需要充分利用系統(tǒng)取得內(nèi)部交易數(shù)據(jù),自動生成抵消分錄,并利用自動對賬功能全面實現(xiàn)合并報表的信息化。其次,統(tǒng)一會計核算標準,確保合并報表編制數(shù)據(jù)的真實性與準確性,因此,上市公司應做到會計科目一體化、明細科目一致化、編制流程精細化,全面清理納入并表范圍內(nèi)的子分公司賬務。最后,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)股權(quán)投資關系、關聯(lián)交易往來關系的自動抵消。這就要求上市公司應系統(tǒng)化地設置自動對賬功能模塊,僅允許個別特殊業(yè)務修改對賬結(jié)果。例如,對于股權(quán)關系數(shù)據(jù),上市公司可以設置專門的功能模塊,錄入股權(quán)投資基礎以及相關變動數(shù)據(jù),并自動生成交叉投資、直接投資的比例數(shù)據(jù),以便公司進行橫向、縱向的對比分析,有效提高財務管理的質(zhì)量。

        3.4 建設專業(yè)化人才隊伍

        專業(yè)化財務團隊建設是合并報表編制質(zhì)量的重要保障,上市公司必須注重財務部門的規(guī)劃、革新。首先,明確財務部門的各個崗位職責,并切實調(diào)整人員分布。第一,明確企業(yè)集團財務部的職責內(nèi)容,如負責各會計報表的編制與報送、根據(jù)年度資金計劃統(tǒng)一調(diào)度、根據(jù)各財會具體資料進行財務分析、制定財務風險預警并接受審查等。第二,明確子公司財務部職責內(nèi)容,如制定適應性強的財務管理細則、編制本公司的資金收支計劃、做好成本核算、納稅申報以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,向企業(yè)集團傳達真實準確的財會信息等。在此基礎上調(diào)整財會崗位和人員配比,遵守不相容崗位相分離原則,增強彼此間的協(xié)調(diào)合作[5]。其次,實現(xiàn)財會人員競爭上崗。上市公司必須明確財務部門各個崗位人員的上崗標準,優(yōu)化人崗配比,保證工作效能,保證人員安排與崗位需求一致,而不滿足崗位要求的人員必須予以退出,提高財會人員的競爭意識,予以激發(fā)其工作活力。此外,注重財務管理人員的選聘,明確招聘標準,落實準入機制,做好引人、留人、用人、育人的招聘程序,全面提升人才質(zhì)量,從源頭上保證合并報表編制的水平。最后,持續(xù)強化財務人才管理。第一,在企業(yè)內(nèi)部形成健全的人才培訓機制,組織各級公司財會人員接受新政策、新業(yè)務的學習,豐富其財會專業(yè)技能,擴充其知識體系,培養(yǎng)綜合能力強的復合型人才。第二,對人員進行定期考核,包括其述職情況和培訓效果等,輔以嚴格的獎懲、責任制度,進一步強化對財會人員的篩選與管控力度。

        3.5 上市公司合并報表編制其他優(yōu)化策略

        除了上述提到的方面外,上市公司合并報表編制還可從如下幾個方面加以優(yōu)化:第一,推動企業(yè)集團整體的信息化建設,以整體發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以先進信息技術為動力,依托現(xiàn)代信息技術,不斷推進信息化建設,打造全系統(tǒng)線上工作模式,對標標桿企業(yè),實現(xiàn)財會工作流程再造,夯實財務共享中心建設的基礎。第二,建立健全財務管理基本制度、準則等,并提高制度對人員行為的約束性與指導性,保證合并報表編制各項操作都嚴格按照制度要求執(zhí)行,同時樹立長期理念,在工作過程中不斷總結(jié)、豐富經(jīng)驗,始終保證制度的預見性與指導性。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,合并報表編制不僅關系著上市公司自身,更關系著整個資本市場的良性運作,梳理上市公司合并報表編制過程中存在的問題,并結(jié)合上市公司的實際情況提出相應的優(yōu)化策略,幫助上市公司提高合并報表編制的質(zhì)量,使其更好地踐行商業(yè)價值,高效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        參考文獻

        [1]王海蓮.淺談企業(yè)合并報表[J].經(jīng)濟,2021(08):118-119.

        [2]朱華煌.上市公司合并報表編制問題探析[J].企業(yè)改革與管理,2020(11):158-159.

        [3]王瑩瑩.上市公司合并財務報表編制問題探析[J].中國商論,2020(09):42-43.

        [4]鄧沛.上市公司合并報表編制中存在的問題及策略[J].財會學習,2020(10):142-143.

        [5]金炫麗.上市公司合并報表編制問題及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(11):142-143.

        作者簡介:潘春燕(1992-),女,漢族,河南南陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務報表。

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