摘" 要:財務內控管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對于保障集團企業(yè)財務信息的真實完整及合法、企業(yè)經營效率提升、財務風險防范等具有重要意義。然而,在實際操作中,許多集團企業(yè)的財務內控管理卻存在不同程度的弱化問題,不僅影響了企業(yè)的財務管理質量,還導致企業(yè)面臨巨大的財務風險和管理困境。首先對集團企業(yè)財務內控管理意義進行分析,其次探討集團企業(yè)財務內控管理弱化的問題,包括缺少規(guī)范化財務內控管理機制、財務內控活動管理有待加強、財務信息化建設效率較低以及審計監(jiān)督管理機制不完善等,最后提出有針對性的解決策略,為集團企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,提供科學依據(jù)和管理支持。
關鍵詞:集團企業(yè);財務管理;內部控制;弱化
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.112
引言
集團企業(yè)作為我國經濟體系中不可缺少的一部分,為我國經濟發(fā)展做出了巨大貢獻。面對經濟全球化趨勢,集團企業(yè)作為多層次、多業(yè)務、多地域經營的大型企業(yè)組織,其財務內控管理的重要性不言而喻。當前,集團企業(yè)運營發(fā)展所面臨的內外環(huán)境都發(fā)生了一定的變化,面對復雜的市場環(huán)境,財務內控管理的有效實施,可以幫助集團企業(yè)確保財務報告的可靠性,提升運營效率,保障資產的安全,遵循法律法規(guī)。集團企業(yè)需要從內部管理入手,構建科學的內控管理機制,提升自我內部管理水平,為自身核心競爭力提高奠定基礎。不過在實踐中,不少集團企業(yè)雖然都建立財務內控體系,但在實施效果、適用性方面還存在不足,探究集團企業(yè)財務內控管理弱化問題,揭示其產生的深層次原因,并提出切實可行的改進策略和建議,對集團企業(yè)提升財務內控管理水平有著重要價值。
1 集團企業(yè)財務內控管理意義分析
1.1 防控財務風險
集團企業(yè)在運營發(fā)展過程中,由于市場、內部管理等方面因素,難免會遇到財務風險問題。實際上,強化財務內部控制能夠起到防范財務風險的作用,通過構建財務內控系統(tǒng),有利于規(guī)范集團內部財務工作行為,減少人為因素所造成的財務管理弱化情況,杜絕舞弊問題發(fā)生,讓集團企業(yè)內部管理規(guī)范化水平更高,提升員工工作效率,為集團企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。同時,內部控制管理能夠為企業(yè)各項經營活動構建預警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)內部管理中存在的不足,確保內部控制制度執(zhí)行到位,起到防控財務風險的效果。
1.2 實現(xiàn)經濟效益
內控管理工作是保證企業(yè)經濟效益的重要手段。一方面,集團企業(yè)通過構建完善的內控管理機制能夠優(yōu)化內部資源配置。借助相關財務指標分析,幫助企業(yè)管理者了解自身資源狀況,從而對各項資源合理分配,確保各項資源都能夠投入具有效益的項目當中,提升資源利用率。另一方面,通過內控管理能夠降低企業(yè)運營成本。在企業(yè)內部控制體系當中,通過嚴格的費用審批制度、成本核算體系等,對各項成本進行有效管控,減少不必要的開支。同時,通過對采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)進行嚴格控制,節(jié)約各環(huán)節(jié)成本,提升企業(yè)的營利能力。當然,集團企業(yè)加強財務內控管理還能提高企業(yè)的資金周轉率,通過加快資金回籠、合理安排資金使用計劃等措施,減少資金的閑置和浪費,使企業(yè)的資金能夠快速流轉,創(chuàng)造更多的價值。
1.3 實現(xiàn)管理轉型
在市場競爭逐漸加劇背景下,集團企業(yè)迫切需要實現(xiàn)管理轉型,增強核心競爭力。從戰(zhàn)略層面來說,財務內控管理能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。集團企業(yè)在財務內控管理實施中,能夠保證財務信息準確性,以便于企業(yè)制定出更加合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展指明方向。在管理模式層面,強化內控管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)管理轉型,從原本粗放型管理轉變?yōu)榫毣芾恚ň毣臉I(yè)務流程、明確的崗位職責等,對各項業(yè)務活動進行精細化管理,提升集團企業(yè)內部的管理質效。另外,強化財務內控管理有助于提升企業(yè)的整體管理水平,將內控管理與其他管理體系相互配合、相互促進,形成一個有機的整體,推動企業(yè)管理的全面升級。
2 集團企業(yè)財務內控管理弱化問題
2.1 缺少規(guī)范化財務內控管理機制
部分集團企業(yè)未能構建規(guī)范化的財務內控管理機制,各下屬子公司、各部門在財務操作與管理中缺乏統(tǒng)一規(guī)范,以至于無法保證財務信息質量,無法為集團企業(yè)重要決策提供依據(jù)。財務內控管理機制缺失,容易引發(fā)企業(yè)財務流程混亂,包括審批程序不嚴格、資金使用監(jiān)管不到位、資源配置不合理等,影響集團整體的運營效率,還會增加財務風險發(fā)生概率,威脅集團企業(yè)的運營穩(wěn)定性。
2.2 財務內控活動管理有待加強
2.2.1 預算執(zhí)行方面
目前,部分集團企業(yè)預算執(zhí)行不到位,對企業(yè)內部控制成效造成不良影響。第一,預算編制科學性不足。在預算編制過程中,沒有充分考慮到各種內外部因素的影響,導致預算與實際業(yè)務嚴重脫節(jié)。部分集團企業(yè)過于依賴歷史數(shù)據(jù),對自身業(yè)務拓展、市場變化等未做出前瞻性判斷,削弱了預算的指導意義。第二,預算執(zhí)行監(jiān)管力度不足,缺乏有效的跟蹤反饋機制,無法及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的偏差,導致預算流于形式,無法發(fā)揮約束與控制作用。第三,預算調整機制不夠完善。部分集團企業(yè)未能制定科學的預算調整機制,無法根據(jù)具體情況做出靈活調整,或者預算調整過于隨意,影響預算的權威性。
2.2.2 資金管理方面
資金管理是集團企業(yè)財務內控活動的關鍵環(huán)節(jié),但目前一些集團企業(yè)資金管理集中程度差,企業(yè)資金分散、閑置,甚至存在資金不合理占用的問題,導致資金使用效率低,與集團企業(yè)資金效益最大化目標相違背。部分企業(yè)在資金籌集和使用過程中,缺乏科學的規(guī)劃,導致融資成本過高,且影響資金配置合理性。此外,相關人員資金風險管理意識較為薄弱,未能意識到資金流動性風險、信用風險等,未制定有效的風險應對措施。在資金收付環(huán)節(jié),由于相關內控流程漏洞存在,或者內部控制執(zhí)行不到位,容易出現(xiàn)資金被挪用、侵占等風險。
2.2.3 投資管理方面
部分集團企業(yè)投資決策缺乏充分的調研、論證,受限于主觀判斷及短期利益,忽視了長期戰(zhàn)略規(guī)劃,且未對戰(zhàn)略投資項目做全面的風險評估,導致項目投資存在較大的盲目性,增加投資失敗風險。對投資項目后續(xù)跟蹤管理不到位,對項目進展、項目風險掌控不及時,無法根據(jù)實際情況做出及時有效調整。另外,部分集團企業(yè)缺少完善的投資績效考核機制,對投資效益無法準確衡量,也無法對相關人員做出有效激勵與約束。在投資過程中,部分企業(yè)還存在信息不對稱的情況,使得管理層無法全面、準確地了解投資項目的真實情況,無法為投資決策提供有效支持。
2.2.4 財會報告方面
作為重要的財務信息,保證財會報告質量能夠為內控管理提供依據(jù),為企業(yè)財務轉型奠定基礎。然而,當前部分集團企業(yè)財會報告質量有待提升。一方面,在財務信息收集、整理方面規(guī)范性較差,影響相關財務數(shù)據(jù)準確性;另一方面,一些集團企業(yè)缺少完善的財會報告編制流程,且針對財會報告的審計監(jiān)督機制不健全,容易受到人為因素的影響。部分集團企業(yè)財會報告全面性、及時性有待提升,無法充分反映企業(yè)財務狀況,無法為管理層提供有效信息依據(jù)。在財會報告分析過程中,未能對相關信息數(shù)據(jù)進行深入挖掘,削弱了財會報告價值。
2.3 財務信息化建設效率較低
集團企業(yè)自身組織結構較為復雜,母公司與各個子公司之間業(yè)務交流頻繁,所產生的信息數(shù)據(jù)量較為龐大,傳統(tǒng)的財務信息管理模式已經無法滿足工作需求,阻礙了集團企業(yè)財務發(fā)展進程。部分集團企業(yè)財務信息化水平不足,內部控制與信息系統(tǒng)銜接不到位,影響集團企業(yè)對子公司的財務監(jiān)管,不利于企業(yè)財務內控管理系統(tǒng)成效。財務信息化建設效率不足,導致集團企業(yè)內控管理實施過程中,各項業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸效率低,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,影響數(shù)據(jù)真實性、可靠性,對財務內控工作實施造成不良影響。
2.4 審計監(jiān)督管理機制不完善
審計監(jiān)督是提升集團企業(yè)內部控制有效性的重要手段,通過對企業(yè)財務報表、內部管理、預算管理的監(jiān)督,實現(xiàn)內控管理目標。然而,當前部分集團企業(yè)未能構建完善的審計監(jiān)督管理機制,未能嚴格執(zhí)行職權分立原則,監(jiān)督審計、會計審核等工作全部交由財務部門負責,出現(xiàn)“既是運動員,又是裁判員”的現(xiàn)象,無法發(fā)揮內部審計工作成效,也會給集團企業(yè)帶來財務風險,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 集團企業(yè)財務內控管理水平提升建議措施
3.1 建設規(guī)范化財務內控機制
集團企業(yè)必須建立規(guī)范化的財務內控管理機制。第一,企業(yè)需制定全面且具有操作性的財務管理制度,明確財務管理標準,細化會計核算、資金管理、預算編制、預算執(zhí)行等各環(huán)節(jié)內容。第二,建立有效的溝通協(xié)調機制,確保集團企業(yè)子母公司之間、各部門之間財務內控管理一致性,可以充分利用先進的信息技術構建管理平臺,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時共享,切實提升內部控制管理工作效率。第三,集團企業(yè)內控管理機制應該根據(jù)市場、企業(yè)發(fā)展做出調整、優(yōu)化,確保財務內控機制始終適應集團企業(yè)的需求。
3.2 加強管理財務內控活動
3.2.1 預算執(zhí)行方面
第一,強化預算編制。集團企業(yè)應該建立全面的預算編制體系,綜合考慮市場動態(tài)、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、資源配置等多方面因素,引入先進的預算編制方法,提高預算的準確性。加強對預算編制人員的培訓,提升其專業(yè)能力和業(yè)務素養(yǎng)。第二,完善預算執(zhí)行的監(jiān)控機制。集團企業(yè)內部設置專門的預算監(jiān)督崗位,實時跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行差異分析,并及時反饋給相關部門和人員。第三,建立嚴格的預算調整審批流程,確保預算調整規(guī)范性。第四,構建有效的預算考核機制,將預算執(zhí)行結果與部門績效、個人薪酬等掛鉤,激發(fā)員工執(zhí)行預算的積極性。應該通過信息化手段,提升企業(yè)預算管理智能化水平,保證預算管理質效。
3.2.2 資金管理方面
集團企業(yè)應該開展資金集中管理模式,建立集團統(tǒng)一的資金池,優(yōu)化資金資源配置,提高資金利用效率。一方面,集團企業(yè)應該制訂科學的資金籌集計劃,綜合考慮各種融資渠道和成本,選擇最適合企業(yè)的融資方式,同時加強資金使用的審批流程,明確各環(huán)節(jié)的責任和權限,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。另一方面,集團企業(yè)應建立資金風險預警機制,針對潛在資金風險進行實時監(jiān)測,設置預警閾值,提前制定應對措施。企業(yè)還需要重視資金的流動性管理,加強與金融機構的合作,拓寬資金管理的渠道,確保企業(yè)有足夠的資金應對日常經營和突發(fā)情況。
3.2.3 投資管理方面
在投資決策前,集團企業(yè)應該做好深入的市場調研,對投資項目進行全面評估,綜合考慮項目風險、收益等情況。具體而言,集團企業(yè)應該建立專業(yè)投資決策團隊,引入外部專家團隊開展論證,保證投資決策科學性。同時,進一步完善投資項目跟蹤管理機制,定期對投資項目進行評估和分析,及時調整投資策略。另外,為了提升投資風險管控水平,集團企業(yè)應該制定科學的風險應對預案,做好風險識別、風險評估、風險應對等工作,降低投資風險對企業(yè)發(fā)展的影響。集團企業(yè)還需要借助投資績效考核,對投資項目的效果進行客觀公正的評價,對相關人員進行獎懲。
3.2.4 財會報告方面
集團企業(yè)內部管理活動實施過程中,應該重視財會報告質量,規(guī)范財務信息的收集、整理流程,確保財務信息質量。第一,優(yōu)化財會報告編制流程,加強內部審核和監(jiān)督,減少人為因素對財會報告質量造成的影響。同時,應該提高財會報告的及時性,運用先進的信息技術手段,縮短報告編制時間,豐富財會報告的內容,除了傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)外,增加對非財務信息、風險因素等的披露。第二,強化財會報告分析,培養(yǎng)專業(yè)的分析人員,深入挖掘財會報告中蘊含的信息,為企業(yè)管理層提供依據(jù)。建立報告使用者的反饋機制,根據(jù)反饋意見不斷完善財會報告。同時,加強財務人員的培訓和教育,提高其專業(yè)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),增強財會報告內容的可信度。
3.3 加快財務信息化建設步伐
在信息化時代背景下,集團企業(yè)應該與時俱進,加快財務信息化建設進程,為內控管理工作提供幫助。借助完善的信息化系統(tǒng),對集團企業(yè)內部業(yè)務活動實施有效監(jiān)控,優(yōu)化企業(yè)管理流程,提高管理質效。具體來說,集團企業(yè)應該以內部控制為橋梁,構建更加完善的財務信息系統(tǒng),明確不同類別控制標準,關注可能發(fā)生的風險,建立更加有針對性的風險應對措施,實現(xiàn)對集團企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)風險的全面防控。為了滿足企業(yè)內控管理需求,在構建信息系統(tǒng)過程中,應該考慮內部控制目標、方法、程序,確保信息系統(tǒng)能夠對不同流程活動進行管控,加強各信息系統(tǒng)之間的銜接,避免出現(xiàn)信息孤島,實現(xiàn)對集團企業(yè)各環(huán)節(jié)的有序控制。集團企業(yè)應該構建財務共享平臺,由集團企業(yè)直接管理,將各子公司財務數(shù)據(jù)集中到財務共享中心進行處理、分析,實現(xiàn)對各項成本費用的動態(tài)化監(jiān)管,保障財務管理質量,降低運營成本。
3.4 完善審計監(jiān)督管理機制
為了切實提升集團企業(yè)審計監(jiān)督成效,集團企業(yè)內控監(jiān)督審計工作需要從以下幾個方面入手:第一,集團企業(yè)應該成立獨立的內審部門,根據(jù)集團內審工作需求,完善內審部門組織架構,該部門主要負責業(yè)務審查、財務監(jiān)管等工作,保證集團企業(yè)各項管理規(guī)范。明確內審監(jiān)督目標,能夠重點監(jiān)督各業(yè)務節(jié)點,一旦發(fā)現(xiàn)財務內控中存在違規(guī)行為,必須及時提出有針對性的整改意見。第二,做好專項監(jiān)督。針對集團企業(yè)重要人員調整、重要決策以及重點項目,需要積極開展專項監(jiān)督,確保其能夠按照既定規(guī)劃執(zhí)行。第三,創(chuàng)新審計方式。除了對財務報表、憑證等資料的審核外,還需要堅持與現(xiàn)場審計結合的模式,保證審計工作質量??梢砸氲谌綄徲嫏C構,定期對集團企業(yè)內部控制實施中存在的不足進行審計,并提出有建設性的建議,跟蹤問題整改,為集團企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。
4 結束語
綜上所述,面對激烈的市場競爭,集團企業(yè)應該加強財務內控管理,構建完善的財務內控管理機制,落實各項財務內控活動,充分利用信息化技術手段,提升財務內控管理質效,并配合審計監(jiān)督,發(fā)揮財務內部控制管理作用,為集團企業(yè)各項財務活動保駕護航。
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作者簡介:魏祖娟(1990-),女,漢族,安徽馬鞍山人,本科,中級會計師,研究方向:內部控制。