本文聚焦發(fā)電企業(yè)招投標(biāo)管理數(shù)字化,圍繞電子招投標(biāo)平臺(tái)構(gòu)建、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及區(qū)塊鏈技術(shù)引入展開。
電子招投標(biāo)平臺(tái)構(gòu)建:提升招投標(biāo)效率與透明度
在發(fā)電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中,招投標(biāo)管理是極為關(guān)鍵且不可或缺的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)直接關(guān)乎項(xiàng)目的質(zhì)量把控、成本的有效控制以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。隨著數(shù)字技術(shù)以前所未有的速度蓬勃發(fā)展,構(gòu)建電子招投標(biāo)平臺(tái)已然成為企業(yè)在實(shí)踐中極為重要的一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措。
底層結(jié)構(gòu)從底層架構(gòu)層面來看,該平臺(tái)應(yīng)當(dāng)積極采用云計(jì)算等一系列先進(jìn)的技術(shù)措施,以充分滿足發(fā)電企業(yè)不同規(guī)模招投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)于資源整合的迫切需求;與此同時(shí),在中間層還需巧妙運(yùn)用微服務(wù)架構(gòu),將平臺(tái)的功能細(xì)致拆分為多個(gè)獨(dú)立且具備高度可復(fù)用性的微服務(wù),涵蓋用戶管理、招投標(biāo)信息發(fā)布、投標(biāo)文件提交、評(píng)標(biāo)管理等多個(gè)重要方面;而在應(yīng)用層面,則應(yīng)當(dāng)精心設(shè)計(jì)個(gè)性化操作界面與功能界面,確保用戶能夠便捷且高效地完成各項(xiàng)操作,以提升用戶體驗(yàn)。
流程重塑在完成平臺(tái)搭建后,相關(guān)單位還需基于數(shù)字化技術(shù)對(duì)招投標(biāo)全流程進(jìn)行全面重塑。首先,在招投標(biāo)信息發(fā)布環(huán)節(jié),可充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)發(fā)電企業(yè)歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,深入挖掘其中潛在的商業(yè)價(jià)值以及市場(chǎng)需求,從而為招標(biāo)方提供極具針對(duì)性的精準(zhǔn)招標(biāo)策略建議;并且,還需將招標(biāo)信息同步發(fā)布到多個(gè)權(quán)威的招投標(biāo)信息發(fā)布平臺(tái),以此大幅擴(kuò)大信息的傳播范圍,吸引更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商積極參與,進(jìn)而提高競(jìng)爭(zhēng)程度,為招投標(biāo)工作營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
大數(shù)據(jù)分析:助力精準(zhǔn)決策和高效風(fēng)險(xiǎn)管控
信息整合發(fā)電企業(yè)在推進(jìn)招投標(biāo)工作的進(jìn)程中,必須高度重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的精準(zhǔn)把控。而大數(shù)據(jù)分析作為數(shù)字化技術(shù)的核心組成部分,無疑能夠?yàn)榘l(fā)電企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)提供全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)決策和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控。在這一過程中,發(fā)電企業(yè)招投標(biāo)工作涉及海量數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)必須全面整理數(shù)據(jù)來源,不僅要涵蓋企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),如歷史周期表檔案、供應(yīng)商合作記錄、內(nèi)部采購(gòu)需求和預(yù)算信息等,還需依托相關(guān)平臺(tái)積極整合外部數(shù)據(jù),如行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變動(dòng)等重要信息;并且,還需緊密結(jié)合行業(yè)信息,全面整合供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)價(jià)等級(jí),為后續(xù)招投標(biāo)工作的順利開展提供豐富且詳實(shí)的素材。
例如,某發(fā)電企業(yè)在燃?xì)廨啓C(jī)采購(gòu)項(xiàng)目中,依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從信息整合到?jīng)Q策優(yōu)化的全流程數(shù)字化管理,不僅精準(zhǔn)識(shí)別了潛在風(fēng)險(xiǎn),更通過動(dòng)態(tài)調(diào)整招標(biāo)策略將中標(biāo)周期縮短20%、采購(gòu)成本降低15%。該項(xiàng)目涉及3個(gè)標(biāo)段、6家核心供應(yīng)商,總金額達(dá)8.6億元,其實(shí)施過程充分體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)在招投標(biāo)領(lǐng)域的深度應(yīng)用。
在項(xiàng)目籌備階段,企業(yè)通過自主研發(fā)的招標(biāo)大數(shù)據(jù)平臺(tái),整合了覆蓋12個(gè)維度的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)包括近五年燃?xì)廨啓C(jī)采購(gòu)合同檔案、供應(yīng)商交付記錄、設(shè)備運(yùn)行故障率統(tǒng)計(jì);外部數(shù)據(jù)則通過API接口實(shí)時(shí)抓取國(guó)家能源局政策文件、行業(yè)價(jià)格指數(shù)、第三方信用評(píng)級(jí)。尤為關(guān)鍵的是,平臺(tái)將上海市2025年實(shí)施的碳排放管理辦法納入分析維度,要求供應(yīng)商提供設(shè)備全生命周期碳足跡報(bào)告,這一創(chuàng)新舉措直接淘汰了2家無法滿足低碳要求的潛在投標(biāo)人。
在供應(yīng)商評(píng)估環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)了12家候選企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)專利、履約歷史,并通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法生成“風(fēng)險(xiǎn)熱力圖”。
數(shù)據(jù)分析在實(shí)際操作中,工程師和技術(shù)人員應(yīng)積極嘗試應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),做好精準(zhǔn)的分析決策工作。具體而言,可通過深入分析供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交付實(shí)效性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等關(guān)鍵指標(biāo),以量化供應(yīng)商的綜合績(jī)效;并且,還需同步結(jié)合供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)實(shí)力、創(chuàng)新能力等外部數(shù)據(jù),構(gòu)建科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估模型。
另外,相關(guān)單位還需進(jìn)一步分析歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù),深入挖掘不同類型項(xiàng)目在不同規(guī)模采購(gòu)下的招投標(biāo)策略,深入研究招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等對(duì)投標(biāo)方數(shù)量、競(jìng)爭(zhēng)程度的影響?;谏鲜鋈?、深入的信息,可緊密結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目的特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境,充分利用數(shù)字化技術(shù)來精準(zhǔn)評(píng)估不同招標(biāo)策略下的潛在結(jié)果,從而在招標(biāo)方案制定過程中做到有的放矢,顯著提高招投標(biāo)的成功率,為企業(yè)的招投標(biāo)工作保駕護(hù)航。
例如,在上述項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過程中,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)投標(biāo)文件的合規(guī)性。當(dāng)某供應(yīng)商的投標(biāo)保證金金額低于招標(biāo)文件要求的800萬元時(shí),立即觸發(fā)自動(dòng)廢標(biāo)程序;同時(shí),通過區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行存證,確保數(shù)據(jù)不可篡改。當(dāng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)某供應(yīng)商的技術(shù)參數(shù)存在爭(zhēng)議時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取其歷史項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù),為專家決策提供客觀依據(jù)。
區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用:保障數(shù)據(jù)安全與不可篡改
發(fā)電企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)開展招投標(biāo)管理工作時(shí),必須高度重視數(shù)據(jù)信息安全問題,可配套引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)架構(gòu),切實(shí)做好信息安全把控工作。具體而言,企業(yè)應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)模和組織架構(gòu),科學(xué)規(guī)劃區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),可選擇聯(lián)盟鏈形式,將招標(biāo)方、投標(biāo)方、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等核心參與方作為節(jié)點(diǎn)接入網(wǎng)絡(luò),并明確各節(jié)點(diǎn)的權(quán)限和責(zé)任。其中,招標(biāo)方節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息和數(shù)據(jù),投標(biāo)方節(jié)點(diǎn)則負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的上傳,評(píng)標(biāo)專家節(jié)點(diǎn)則負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)標(biāo)操作。通過精心規(guī)劃節(jié)點(diǎn)數(shù)量和分布,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,全方位保障信息安全。
與此同時(shí),發(fā)電企業(yè)還需積極引進(jìn)智能合約功能,推動(dòng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)邏輯的自動(dòng)化運(yùn)行。在發(fā)電企業(yè)招投標(biāo)工作中,可通過智能合約對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全流程進(jìn)行精細(xì)化控制。其中,招標(biāo)智能合約明確設(shè)定招標(biāo)文件的發(fā)布規(guī)則、投標(biāo)機(jī)制和時(shí)間要求;投標(biāo)智能合約則詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)文件格式、提交方式和時(shí)間限制;評(píng)標(biāo)智能合約等則清晰明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分規(guī)則和結(jié)果生成邏輯。通過智能合約,各項(xiàng)操作將自動(dòng)執(zhí)行,有效減少人為參與和干預(yù),全力保障投標(biāo)流程的公正、透明和安全,能夠?yàn)榘l(fā)電企業(yè)的招投標(biāo)工作構(gòu)筑起堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)安全防線。作者單位:安徽華電宿州發(fā)電有限公司