企業(yè)財務(wù)會計管理指企業(yè)針對自身經(jīng)營活動而開展的一系列財務(wù)管理活動,最終指向企業(yè)經(jīng)濟效益保障與提升,其在企業(yè)經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的現(xiàn)實意義。不僅能夠為決策者提供企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果信息,輔助決策者科學(xué)管理決策,也有助于增強財務(wù)信息的真實、準確和完整,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,并達到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的目的。數(shù)字化時代背景下,企業(yè)財務(wù)會計管理既要做好本職工作,也要順應(yīng)數(shù)字時代發(fā)展趨勢,將管理模式向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新的必要性
1.提高企業(yè)財務(wù)會計的準確性與工作效率
數(shù)字化轉(zhuǎn)型使數(shù)字技術(shù)得到充分應(yīng)用,徹底改變了企業(yè)財務(wù)會計的工作模式,使傳統(tǒng)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂脭?shù)字化工具。在數(shù)字技術(shù)、軟件和設(shè)備的支持下,企業(yè)財務(wù)會計人員可以有效實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理與更新,如自動生成各類財務(wù)報表、自動化智能化分析財務(wù)數(shù)據(jù)等,以更加便捷的方式獲取財務(wù)信息。與此同時,數(shù)字技術(shù)在財務(wù)軟件中的運用還可以有效規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程,如數(shù)據(jù)錄入、分析與處理等,借助財務(wù)軟件運算邏輯及驗證功能,使財務(wù)數(shù)據(jù)管理更加標準、數(shù)據(jù)信息更加準確和可靠??梢?,推動企業(yè)財務(wù)會計管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新十分必要,有助于提高企業(yè)財務(wù)會計工作的準確性和效率。
2.加強內(nèi)部控制,增強財務(wù)風(fēng)險防范能力
企業(yè)身處復(fù)雜的市場環(huán)境,受不確定因素影響,面臨著諸多風(fēng)險,其中以財務(wù)風(fēng)險尤為突出,若處理不當(dāng)會對企業(yè)帶來嚴重打擊。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢下,數(shù)字技術(shù)和工具的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)會計管理提供了有力的技術(shù)支持,企業(yè)可以借助數(shù)字技術(shù)深度挖掘歷史財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合市場經(jīng)濟變動趨勢,建立全面的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控體系,設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制和自動審計功能,以此達到對財務(wù)會計經(jīng)營活動實時監(jiān)測與記錄的目的,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并管控。在此期間,企業(yè)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析與算法模型,對各項指標進行分析和評估,從而實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的精準管理,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)財務(wù)安全的負面影響??梢?,企業(yè)財務(wù)會計管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅有助于加強內(nèi)部控制,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,還能提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力,使企業(yè)在市場中更具競爭力。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)會計面臨的挑戰(zhàn)
1.信息安全與隱私保護的挑戰(zhàn)
數(shù)字化財務(wù)會計工作模式以數(shù)據(jù)信息為主,在提高財務(wù)會計工作效率的同時,也帶來了信息安全隱患。一旦出現(xiàn)技術(shù)漏洞,則會給外界提供了可乘之機,如惡意軟件入侵、黑客攻擊等,導(dǎo)致信息被竊取或是造成系統(tǒng)癱瘓等情況。不僅如此,企業(yè)員工作為財務(wù)信息的一線接觸者和使用者,其職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度在一定程度上決定著企業(yè)數(shù)據(jù)信息及隱私的保護程度。企業(yè)員工既是企業(yè)信息安全的守護者,也是企業(yè)信息安全防線中容易被突破的薄弱環(huán)節(jié)。一旦企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏或被非法獲取和使用,不僅會造成直接的經(jīng)濟損失,還會損害企業(yè)的社會效益,如企業(yè)聲譽受損、客戶關(guān)系破裂等。數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用,提升了數(shù)據(jù)信息的便捷性、共享性和透明性。
此外,企業(yè)財務(wù)會計管理還面臨數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險,同樣會破壞用戶關(guān)系、降低企業(yè)聲譽、導(dǎo)致品牌形象受損。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,企業(yè)財務(wù)會計管理不可避免地要應(yīng)對信息安全與隱私保護風(fēng)險帶來的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須對此高度重視,投入大量人力、物力加強監(jiān)督,以順利度過數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段。
2.組織文化變革帶來的管理困境
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,企業(yè)財務(wù)會計正面臨組織文化變革帶來的一系列管理難題。一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型使決策過程更加靈活,決策權(quán)不再被領(lǐng)導(dǎo)層獨占,而是由多層級人員共同參與決策。從企業(yè)實際運營來看,這種變革將使企業(yè)財務(wù)會計管理面臨溝通不暢、決策失誤等情況,存在一定的管理難度。另一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型從根本上革新了企業(yè)財務(wù)會計管理模式,對數(shù)字化技術(shù)、工具與設(shè)備的應(yīng)用提出了更高要求。此外,為保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利推進,財務(wù)會計工作人員必須具備較強的數(shù)字應(yīng)用與轉(zhuǎn)型意識,以及熟練的數(shù)據(jù)處理與分析能力。
企業(yè)若想緊抓機遇、推動創(chuàng)新,就必須直面挑戰(zhàn)、平衡好風(fēng)險,盡量降低或規(guī)避安全及隱私風(fēng)險。從這一層面分析,企業(yè)財務(wù)會計管理過程中,極有可能陷入風(fēng)險失控、創(chuàng)新停滯等管理困境。因此,企業(yè)需提前布局,制定針對性策略,加強人才培養(yǎng)與技術(shù)投入,以應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重重挑戰(zhàn),確保財務(wù)會計管理工作高效運行。
3.技術(shù)更新帶來的人才需求與培訓(xùn)問題
數(shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是企業(yè)財務(wù)會計工作及其管理模式向技術(shù)維度深度邁進,這一進程高度依賴數(shù)字技術(shù)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用,以及財務(wù)會計工作人員對數(shù)字技術(shù)的熟練駕馭,從而助力各類財務(wù)會計工作高效開展。這不僅是對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作與管理模式的變革,更是對財務(wù)會計人員個人能力的全新考驗。財務(wù)會計人員作為企業(yè)財務(wù)會計工作的直接執(zhí)行者,若缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,不具備數(shù)字化應(yīng)用能力,則無法適應(yīng)轉(zhuǎn)型需求,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展陷入僵局。在技術(shù)日新月異的當(dāng)下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)面臨人才需求與培訓(xùn)的雙重難題。一方面,企業(yè)需要著眼于數(shù)字化人才隊伍的搭建,積極引入外部專業(yè)人才;另一方面,也要注重對內(nèi)部財務(wù)會計人員數(shù)字化技能的培訓(xùn),使其樹立起良好的數(shù)字化發(fā)展意識,熟練掌握運用數(shù)字化手段開展財務(wù)會計工作的能力。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下企業(yè)財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新實踐策略
1.強化數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和流程
意識是行動的前導(dǎo),數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下,企業(yè)只有深刻認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,站在戰(zhàn)略高度,全力推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識的形成,才能更好地推進企業(yè)財務(wù)會計管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,營造濃厚的數(shù)字化工作氛圍。一方面,企業(yè)可借助內(nèi)部宣傳與培訓(xùn),提升員工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知。比如,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入企業(yè)文化學(xué)習(xí)活動,在企業(yè)內(nèi)部信息平臺廣泛宣傳數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略意義與具體部署,讓員工充分理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值與目標,激發(fā)其參與轉(zhuǎn)型的積極性。另一方面,從數(shù)字化管理視角出發(fā),構(gòu)建全面的數(shù)字化財務(wù)會計管理體系。將財務(wù)管理流程、財務(wù)會計制度、財務(wù)報告等各個環(huán)節(jié)都納入其中,實現(xiàn)財務(wù)工作各方面數(shù)字化協(xié)同發(fā)展,全面推進企業(yè)財務(wù)會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造全新的數(shù)字化財務(wù)會計管理工作模式,加速轉(zhuǎn)型進程。此外,企業(yè)還需依據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,進一步調(diào)整自主結(jié)構(gòu)與流程,確保新管理模式有效落實。在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整上,可設(shè)立專門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組或部門,全面統(tǒng)籌企業(yè)財務(wù)會計管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各項工作。同時,根據(jù)轉(zhuǎn)型需要重新劃分部門及崗位職能,打破部門壁壘,促進企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同合作,加強信息共享,提升整體運作效率。在流程調(diào)整方面,結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型重新設(shè)計管理流程,如簡化決策流程、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,以便企業(yè)能夠更迅速響應(yīng)市場需求,進一步增強市場競爭力。
2.優(yōu)化財務(wù)會計工作細節(jié),重構(gòu)財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程
數(shù)字化轉(zhuǎn)型視域下,企業(yè)財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新應(yīng)立足宏觀視角,從細節(jié)出發(fā),將數(shù)字化理念與轉(zhuǎn)型要點全面落實到財務(wù)會計工作當(dāng)中,通過重構(gòu)財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程,推進企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化全方位轉(zhuǎn)型落地,以依托數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)高工作效率、低成本輸出,為企業(yè)提供精準且有價值的財務(wù)信息數(shù)據(jù)與決策支持。在技術(shù)應(yīng)用上,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)勢,輔助分析和評測企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及業(yè)務(wù)機會,如基于云技術(shù)可保障數(shù)據(jù)信息安全,有效防范信息泄漏風(fēng)險。在管理模式上,構(gòu)建自動化流程,簡化傳統(tǒng)繁瑣且重復(fù)性的會計工作,借助數(shù)字技術(shù)、工具軟件及設(shè)備,提高財務(wù)會計工作效率及準確性。
在建立健全審計機制時,融合相關(guān)法律法規(guī)與會計準則要求,嚴格規(guī)范財務(wù)會計工作流程,確保財務(wù)會計管理的合規(guī)性。建立科學(xué)的財務(wù)會計流程,并定期進行評估與改進,及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題與不足,不斷推進財務(wù)會計流程的標準化建設(shè)。值得注意的是,企業(yè)還需高度重視財務(wù)人員的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極做好引導(dǎo)和培訓(xùn)工作,使其能夠順利從傳統(tǒng)核算型角色向分析型、戰(zhàn)略型角色轉(zhuǎn)變。
3.構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險數(shù)字化識別控制機制
數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)財務(wù)會計管理帶來發(fā)展機遇的同時,也迎來了相應(yīng)的風(fēng)險挑戰(zhàn)。要求企業(yè)必須加強財務(wù)風(fēng)險管理,具備識別、控制財務(wù)風(fēng)險能力,以更好地規(guī)避數(shù)字時代帶來的弊端影響。為達成這一目標,企業(yè)可建立財務(wù)風(fēng)險數(shù)字化識別控制機制,防控財務(wù)風(fēng)險。為充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的功能優(yōu)勢,可構(gòu)建全方位的財務(wù)風(fēng)險識別體系。持續(xù)動態(tài)采集、處理與分析企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),借助風(fēng)險識別體系及時發(fā)現(xiàn)并評估、預(yù)警潛在風(fēng)險問題。
在平臺中還可鼓勵部門間相互交流風(fēng)險管理經(jīng)驗,探索更優(yōu)的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對方案。此外,對于風(fēng)險識別機制的應(yīng)用,要定期評估與改進,持續(xù)完善和優(yōu)化機制,確保風(fēng)險識別機制具備先進性,能夠隨時適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極打造數(shù)字化財務(wù)管理平臺,因為在新質(zhì)生產(chǎn)力下,企業(yè)財務(wù)管理團隊建設(shè)時,應(yīng)為財務(wù)管理人員提供數(shù)字化財務(wù)管理平臺,為其實踐學(xué)習(xí)提供支持,如云計算平臺、大數(shù)據(jù)分析平臺、智能財務(wù)機器人處理平臺等,讓財務(wù)人員可以接觸最新的管理理念與模式,快速將理論與實踐技能融會貫通,更好地識別防范財務(wù)風(fēng)險。
4.加強數(shù)字化人才建設(shè),提升財務(wù)會計人員的綜合水平
在企業(yè)財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新進程中,數(shù)字化人才是關(guān)鍵要素,也是支撐企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計管理模式有效轉(zhuǎn)型的根本條件。因此,企業(yè)在推進財務(wù)會計管理模式數(shù)字化變革時,必須高度重視提升內(nèi)部財務(wù)會計人員的綜合素養(yǎng),涵蓋新技術(shù)的掌握、專業(yè)知識的提升、職業(yè)素養(yǎng)的提高等多個方面。只有當(dāng)財務(wù)會計人員綜合能力達到數(shù)字化時代的要求,企業(yè)才能加速轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,助推企業(yè)財務(wù)會計工作效率有效提升。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可搭建內(nèi)部學(xué)習(xí)與技能提升平臺,為員工提供豐富的培訓(xùn)機會,助力其緊跟時代步伐。
在培訓(xùn)內(nèi)容上,既要突出數(shù)字化技能與專業(yè)知識的傳授,如數(shù)據(jù)分析、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,以及會計理論、財務(wù)管理、稅法等專業(yè)領(lǐng)域的知識,也要注重實踐操作和案例分析等培訓(xùn),讓員工通過內(nèi)部學(xué)習(xí)實現(xiàn)全方位的能力提升。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,財務(wù)會計工作不再局限于傳統(tǒng)的核算與報告,而是逐漸向戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策拓展,這要求員工具備創(chuàng)新思維和高度的適應(yīng)能力。因此,在員工培訓(xùn)上,企業(yè)還需要鼓勵員工發(fā)展創(chuàng)新思維,勇于嘗試新方法、新思路,從多個維度思考問題,創(chuàng)造性地解決問題并提出創(chuàng)新性方案,以更好地應(yīng)對市場變化和客戶需求。為達到此目標,企業(yè)對內(nèi)需加強培訓(xùn),不斷提升財務(wù)團隊綜合實力,對外需引人優(yōu)秀的財會人才,為財務(wù)團隊補充“新鮮血液”。隨著財務(wù)管理人員綜合實力的不斷提升,可節(jié)省財務(wù)人力成本,并保證管理會計與財務(wù)會計各項工作開展的有效性。
考慮到數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中數(shù)據(jù)安全與隱私保護的重要性,企業(yè)在員工培訓(xùn)中還需強化這方面的教育,提高員工的隱私保護意識、數(shù)據(jù)安全意識和風(fēng)險意識,有效避免因人為因素導(dǎo)致的信息泄露事件。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)管理模式從獨立部門運作向多部門協(xié)同合作轉(zhuǎn)變,基于這一趨勢,企業(yè)在人員培訓(xùn)中,應(yīng)著重強調(diào)部門間的緊密協(xié)作,確保企業(yè)財務(wù)會計人員具備良好的團隊合作意識和溝通能力,能夠共同參與并解決工作中的問題,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。另外,企業(yè)人才的持續(xù)發(fā)展離不開員工自我提升意識的培養(yǎng)。除企業(yè)提供的教育培訓(xùn)之外,還應(yīng)鼓勵員工自主持續(xù)地學(xué)習(xí)新知識與新技能,以更好地適應(yīng)動態(tài)變化的工作環(huán)境,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同時應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員跨界整合思維的培養(yǎng),財務(wù)管理賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展時,應(yīng)打造一支擁有跨界創(chuàng)新能力的財務(wù)團隊。在新質(zhì)生產(chǎn)力下,企業(yè)重視財會人員跨界整合思維的培養(yǎng),可以使其跨界學(xué)習(xí)多個領(lǐng)域的專業(yè)知識,為財務(wù)管理模式的創(chuàng)新改革提供支持,提升財務(wù)團隊的綜合實力。
5.基于財會團隊支持打造智慧稅務(wù)服務(wù)管理平臺
為提升企業(yè)稅務(wù)工作的整體水平,應(yīng)進行智慧稅務(wù)平臺的打造,并根據(jù)稅務(wù)工作開展的需求,為平臺配置相應(yīng)的功能,如稅金管理、納稅申報、自動化算稅、發(fā)票查驗、認證抵扣、信息共享等。如企業(yè)的財務(wù)部門在開發(fā)智慧稅務(wù)基礎(chǔ)管理平臺時,實現(xiàn)對會計信息、合同信息、物流信息、資金信息、發(fā)票信息的有效融合,并對其展開全生命周期的信息化管理,可有效提升稅務(wù)管理的有效性。此外,為實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息唯一性的校驗,還應(yīng)提高業(yè)務(wù)發(fā)票的審核管理水平,工作人員將稅務(wù)平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有效結(jié)合,以保證業(yè)務(wù)發(fā)票開具的及時性、準確性與合規(guī)性,防止在業(yè)務(wù)運行過程中個別人員弄虛作假,影響財稅信息的真實性。
當(dāng)企業(yè)推動稅務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)融合時,工作人員應(yīng)開發(fā)“稅務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則”,使“稅、業(yè)、財”數(shù)據(jù)信息達到“車同轍,書同文”的融合效果。屆時三者的數(shù)據(jù)信息將得到有效的共享共建,為票稅業(yè)務(wù)的智能化運行提供支持,加快企業(yè)稅務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級。由此可見,智慧稅務(wù)平臺的打造非常必要,因為在企業(yè)財務(wù)部門開展稅務(wù)工作時,需根據(jù)最新的財稅政策與法律規(guī)定做出相應(yīng)調(diào)整。而工作人員可基于基礎(chǔ)管理平臺的運行支撐,開發(fā)相應(yīng)的稅務(wù)管理服務(wù)功能,解決相應(yīng)的問題,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,控制稅務(wù)管理工作成本。
四、結(jié)語
數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用掀起了各行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,企業(yè)財務(wù)會計管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、經(jīng)濟活動不可忽視的重要組成部分,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下只有緊跟時代步伐,順應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢,才能夠更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計管理效益,提升財務(wù)會計管理水平。對企業(yè)而言,推動財務(wù)會計管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是機遇也是挑戰(zhàn),要想切實保障企業(yè)財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新,需要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為導(dǎo)向,從多角度探尋企業(yè)財務(wù)會計管理模式策略,如強化數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識、提高數(shù)據(jù)管理能力、重構(gòu)財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程、建設(shè)財務(wù)共享平臺、構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險數(shù)字化識別控制機制、提升財務(wù)會計人員綜合水平等。
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