基于業(yè)財融合提高成本管理能力,可促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應系統(tǒng)梳理成本管理中的關鍵問題,通過深化業(yè)財融合、強化信息化技術應用、提升團隊專業(yè)能力、構建完善的成本管理體系,全面提升成本管理效能,實現(xiàn)降本增效、轉(zhuǎn)型升級。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵構成,將其與各階段工作相結合,能夠在提高生產(chǎn)效率的同時,給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。隨著業(yè)財融合的進一步推進,企業(yè)對成本管理提出了更高要求,需要財務人員從細節(jié)入手優(yōu)化成本管理措施,促進成本管理工作的高效開展。
一、業(yè)財融合在企業(yè)成本管理中的作用
(一)增強企業(yè)風險應對能力
新時期市場環(huán)境日趨復雜,企業(yè)經(jīng)營中存在較多不確定性因素,風險發(fā)生概率大幅上升。企業(yè)應采取有效的成本管理措施,同時大力推進業(yè)財融合,將成本管理貫穿研發(fā)、采購、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié),以防范財務風險。同時,企業(yè)應制定靈活的購銷策略以降低“兩金”規(guī)模,提高生產(chǎn)效率和研發(fā)能力,從而提升市場風險應對能力。
(二)助力企業(yè)管理決策執(zhí)行
企業(yè)開展業(yè)財融合活動,可以使各部門聯(lián)系更緊密、數(shù)據(jù)分析更深入全面,有利于精細化管理決策的落地與執(zhí)行。財務人員可以通過分析挖掘業(yè)務部門上傳的各項數(shù)據(jù)信息,合理分配財務資源,保證各項業(yè)務活動有序推進,并通過財務分析提高企業(yè)決策合理性[1]。
一方面,借助業(yè)財融合,財務管理活動可以深入業(yè)務前端。通過系統(tǒng)分析成本數(shù)據(jù)和各部門管理活動中產(chǎn)生的非財務數(shù)據(jù),財務人員可以從多角度評估企業(yè)成本結構,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,并提出相應的解決方案。
另一方面,通過業(yè)財融合,業(yè)務部門可以與財務部門保持實時溝通,根據(jù)財務部門提供的數(shù)據(jù)資料、測算結果、風險提示等,有針對性地開展業(yè)務活動,使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購等各環(huán)節(jié)的決策更具有時效性和準確性。
(三)滿足企業(yè)進一步發(fā)展需要
現(xiàn)代企業(yè)實施精細化、可持續(xù)化生產(chǎn)管理的主要目的,是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,推動自身健康長遠發(fā)展。企業(yè)通過業(yè)財融合,能夠在增強財務管理能力的同時將業(yè)務活動落到實處,并利用信息化技術提高成本管理質(zhì)量。此外,加大業(yè)財融合力度,有助于提升企業(yè)市場綜合競爭力,為企業(yè)技術研發(fā)、人才引進提供有力支撐,推動企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展,從而在市場競爭中占據(jù)有利地位,成為行業(yè)的龍頭標桿。
二、業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管理存在的問題
(一)業(yè)財融合觀念薄弱
一是業(yè)務人員對業(yè)財融合缺乏全面認識。業(yè)財融合要求將財務管理滲入經(jīng)營管理各個階段,使企業(yè)在增強風險應對能力的同時規(guī)范開展各項管理活動。但部分業(yè)務人員認為這阻礙了業(yè)務工作的高效開展,甚至有少部分業(yè)務人員對業(yè)財融合心存排斥[2]。二是業(yè)財融合要求財務人員主動參與企業(yè)各項業(yè)務活動分析,因此,財務人員在強化自身財務管理能力的同時,還要對業(yè)務工作關鍵點進行動態(tài)管控。這在一定程度上加重了財務人員的工作負擔,導致部分財務人員不愿意主動配合業(yè)財融合。三是企業(yè)管理層僅將可創(chuàng)造效益的業(yè)務活動作為關注重點,忽視了財務管理對企業(yè)的影響。管理層對財務管理的重視程度不足,阻礙了業(yè)財融合的順利推進。四是部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,并未從業(yè)財融合角度出發(fā)進行創(chuàng)新。
(二)信息化管理系統(tǒng)不健全
一是企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生著各種各樣的數(shù)據(jù)信息,但很多企業(yè)的信息化水平不高,難以實時獲取這些數(shù)據(jù),更別說通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題。
二是企業(yè)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全面、數(shù)據(jù)質(zhì)量和關聯(lián)度不高。諸如購銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)和財務系統(tǒng)等功能,僅能滿足各自部門的基本管理需求,很多數(shù)據(jù)信息流通不暢,堵點、漏點、卡點較多。企業(yè)難以有效整合各系統(tǒng)零散的數(shù)據(jù),更多地依賴于人工整理、統(tǒng)計、分析。這樣容易形成信息孤島,降低成本管理效率的同時,可能使降本增效的措施出現(xiàn)偏差和失誤。
(三)人才培養(yǎng)機制不完善
業(yè)財融合離不開既懂業(yè)務又通財務,還熟悉信息化系統(tǒng)建設的復合型人才。但許多企業(yè)的培訓內(nèi)容仍然處于業(yè)務操作的基本層面,沒有從可持續(xù)發(fā)展的角度進行培訓規(guī)劃,從而形成了過度關注短期培訓而忽視長期培訓的局面,導致員工難以通過培訓獲取業(yè)財融合的前沿知識、先進經(jīng)驗等,也就難以找到有效思路和方法實踐業(yè)財融合。另外,企業(yè)想要構建全面的培訓體系,就必須投入大量的人力、設備、資金。然而,實際中部分企業(yè)存在可用培訓資金不足、人力資源缺乏等問題,導致完善培訓體系困難重重。
(四)缺乏完善的管理體系
首先,開展成本管理需要考慮到成本核算、成本分析、成本控制等多方面,然而部分企業(yè)成本管理體系流于形式,難以助力企業(yè)提升管理效益。其次,企業(yè)管理層開展成本管理時較多依賴過往經(jīng)驗,在降本增效方面缺乏創(chuàng)新路徑,對于部分變動成本的管理和控制效果不佳。最后,成本管理并非某一部門單方面的責任,需要所有部門通力合作,否則會降低成本管理效率。
三、業(yè)財融合視角下提高企業(yè)成本管理水平的策略
(一)加強業(yè)財融合
1.更新管理理念和策略。財務人員要明確業(yè)財融合的作用,將其作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略任務。業(yè)務部門與財務部門應積極交流,合力提高企業(yè)經(jīng)營水平。比如,投標部門應在報價前與財務部門、制造部門等進行充分交流,充分了解產(chǎn)品的成本結構,確保達到目標毛利水平。2.調(diào)整組織結構。企業(yè)應對現(xiàn)有組織結構進行調(diào)整,搭建業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同溝通平臺。通過交流,業(yè)務部門可了解資金使用、財務執(zhí)行情況;財務部門可根據(jù)企業(yè)運營數(shù)據(jù)制定行之有效的業(yè)財融合策略,為業(yè)務部門提供實時財務指導,以滿足企業(yè)決策需要。
(二)運用精細化成本管理方法
財務人員應認識到成本管理對企業(yè)的積極影響,將成本管理貫穿投標、采購、生產(chǎn)各個階段,開展全過程成本管理。首先,財務人員應明確企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀、經(jīng)營方向,為成本管理的開展提供資料[3],并在遵循我國相關政策法規(guī)的基礎上考慮企業(yè)所處市場環(huán)境、供應鏈等多方面因素,擴寬成本管理范疇,使相關工作更具深度。其次,財務人員應將戰(zhàn)略規(guī)劃作為著力點,靈活開展業(yè)務、財務活動,確保財務、非財務資源可以得到充分應用,以獲得預期經(jīng)濟收益。在這一環(huán)節(jié),財務人員還應充分展現(xiàn)業(yè)財融合的應用優(yōu)勢,在滿足各部門工作需要的同時增強企業(yè)內(nèi)部人員成本管理觀念,確保所有人員都能夠熟練掌握現(xiàn)代化成本管理手段。如作業(yè)成本法,能夠考慮到生產(chǎn)加工各階段的資金需要,通過成本分攤精準核算產(chǎn)品成本,提高企業(yè)成本管理能力;價值鏈分析法,能夠合理劃分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的增值活動與非增值活動,盡量降低非增值活動的占比,從而將成本控制在適宜范圍。需要注意的是,在這一過程中還需結合企業(yè)現(xiàn)實需求,進行必要的生產(chǎn)流程調(diào)整,減少產(chǎn)品移動次數(shù),降低存儲相關成本投入。最后,財務人員應積極推動成本管理文化的建設,通過多種宣傳渠道對員工開展?jié)撘颇慕逃?,確保員工能夠在成本管理觀念的引導下開展各項工作。此外,構建成本管理環(huán)境,強化員工的創(chuàng)新意識,鼓勵員工在日常工作中積極探索成本管理的新方法,并相互配合,共同實現(xiàn)成本管理目標。
(三)提高人才的專業(yè)水平
一方面,企業(yè)應加大力度開展內(nèi)部培訓活動,并通過制定導師制度、崗位輪換制度等措施提高財務人員的專業(yè)知識儲備和戰(zhàn)略意識。企業(yè)在開展培訓時,應充分考慮自身發(fā)展方向以及財務人員現(xiàn)實需求,有針對性地選擇案例、成本管理策略,確保財務人員具備應對業(yè)財融合新問題的實戰(zhàn)能力。與此同時,企業(yè)還應將成本管理上升到戰(zhàn)略層面,促使財務人員認識到自身工作的重要性,主動進行學習;并定期對財務人員進行考核,使其認識到自身在成本管理中存在的問題并加以改正,提升其財務分析精準度,為企業(yè)決策提供可靠的財務支持。在這個過程中,企業(yè)還應打造完善的激勵機制,對優(yōu)秀員工進行物質(zhì)、精神層面的激勵,并提供更多晉升機會,提高其工作熱情。
另一方面,企業(yè)還需要與高校開展深度合作,打造專門的人才培訓基地,確保自身發(fā)展具有充足的人才儲備[4]。除此之外,企業(yè)還需要為員工提供繼續(xù)教育機會,幫助員工了解最新的行業(yè)知識以及成本管理技巧。
運用以上策略,不但可以充分挖掘員工潛力,還能夠不斷優(yōu)化成本管理,使企業(yè)煥發(fā)新的生機。
(四)應用信息化技術
首先,打造信息化財務共享平臺,為財務部門、業(yè)務部門之間的信息傳遞提供支持,將業(yè)財融合及精細化財務管理落到實處。因此,企業(yè)要運用信息技術加強業(yè)務、財務系統(tǒng)的銜接,通過財務數(shù)據(jù)動態(tài)了解經(jīng)營狀況,并以此為依據(jù)優(yōu)化經(jīng)營策略、提升運營能力,保障發(fā)展目標實現(xiàn)。其次,企業(yè)還應提高對大數(shù)據(jù)技術、云計算技術的重視程度,利用這些技術做好數(shù)據(jù)分析,從而及時了解生產(chǎn)現(xiàn)狀以及成本變化、市場發(fā)展趨勢,為成本管理的有序推進提供支持。再次,企業(yè)要通過深度分析各項數(shù)據(jù)資料尋找潛力區(qū)間,合理調(diào)整成本結構,增強成本管控能力。最后,企業(yè)還應建立健全成本數(shù)據(jù)預測與監(jiān)管機制,科學設定成本預警閾值,增強自身預警能力,以有效規(guī)避成本風險,為可持續(xù)發(fā)展提供保障。
除此之外,企業(yè)在發(fā)展過程中還應運用智慧管報工具,提高經(jīng)營管理數(shù)字化水平。
(五)增強各階段成本管理能力
1.采購工作需要投入大量資金,企業(yè)想要增強采購成本管理能力,就需要根據(jù)現(xiàn)狀打造清晰明確的采購審批管理模式,在提高采購審批規(guī)范程度的同時,防止采購成本浪費。與此同時,企業(yè)還可以按照相關規(guī)范進行原材料驗收,并在驗收后分類存儲[5]。比如,可以運用二維碼對材料進行管理,并及時上傳相關數(shù)據(jù)資料;打造完善的領用管理制度,確保工作人員先申請后使用,防止不必要的資源浪費。此外,企業(yè)還需要與供應商形成長期穩(wěn)定的合作關系,并動態(tài)監(jiān)管供應商的工作,在采購環(huán)節(jié)精準進行成本預測。2.企業(yè)應通過調(diào)整生產(chǎn)線、創(chuàng)新工藝、減少人力資源投入、提高材料利用率等手段,提高生產(chǎn)效率,將生產(chǎn)加工成本控制在適宜范圍。在這個過程中,還需要運用新興技術、現(xiàn)代化設備、節(jié)能材料提高生產(chǎn)效率,并及時發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,在避免資源浪費的同時,促進生產(chǎn)更加高效、優(yōu)質(zhì)。3.成本的管理和控制要細化到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每一個步驟,生產(chǎn)一線工人要熟練掌握操作流程,而生產(chǎn)管理者要積極思考改進策略,無論是操作環(huán)節(jié)還是用料方面,只有管理的顆粒度足夠精細,才能有效發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,進而提出切實可行的解決方案。4.企業(yè)應通過各部門的協(xié)作溝通,搜集較為全面的業(yè)務資料,構建完善的成本核算模型,同時通過細分收益支出、資本支出、營業(yè)外支出,全面記錄各階段成本支出情況。企業(yè)還需要定期對直接成本、間接成本進行分析,據(jù)此制定切實可行的預算方案,增強成本管理能力。
四、結語
綜上所述,業(yè)財融合是新時期企業(yè)發(fā)展必經(jīng)之路。財務人員只有深刻認識到業(yè)財融合對企業(yè)成本管理的影響,制定切實可行的措施優(yōu)化成本管理質(zhì)量,才能夠在合理分配各項資源、提高資源利用率的同時為企業(yè)發(fā)展提供充足資金,增強企業(yè)的綜合實力。
參考文獻
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(作者單位:廣州萬寶家電控股有限公司)
作者簡介:陳思同,女,漢族,1989年10月出生,陜西漢中人,碩士研究生,中級會計師、CMA。研究方向:財務管理、財務信息化。