0 引言

黨的二十大報告提出“推進教育數(shù)字化，建設(shè)全民終身學習的學習型社會、學習型大國”，為我國高等教育的發(fā)展與改革指明了方向[1-2]。在此背景下，加快推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，激發(fā)創(chuàng)新活力和內(nèi)生動力，成為我國高?，F(xiàn)階段努力的目標和方向。

當前，高校資產(chǎn)與實驗室管理處作為學校資產(chǎn)和實驗室的綜合管理和協(xié)調(diào)部門，承擔著資產(chǎn)配置管理、實驗室安全管理和實踐教學育人的重大使命，其積極推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展對提升教育質(zhì)量和科研效率具有重要意義。本文首先探討我國高校現(xiàn)有的資產(chǎn)與實驗室管理平臺存在的問題，闡述數(shù)字技術(shù)在高校資產(chǎn)與實驗室管理中具體的應(yīng)用場景，其次探索高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑，最后為優(yōu)化高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供對策建議。

1我國高校現(xiàn)有資產(chǎn)與實驗室管理平臺存在的問題

近年來，我國高等教育迅速發(fā)展，教育質(zhì)量不斷提升，高?？蒲畜w量逐年增長，教學規(guī)模與研究領(lǐng)域也不斷擴大，資產(chǎn)提質(zhì)增效和實驗室安全問題備受重視，資產(chǎn)與實驗室管理的復(fù)雜性問題日益凸顯。不少高校陸續(xù)建設(shè)了實驗室基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、安全巡查系統(tǒng)、教育考試系統(tǒng)、化學品管理系統(tǒng)、大型儀器設(shè)備開放共享平臺、資產(chǎn)管理平臺等，以期推動資產(chǎn)的有效管理和實驗室安全運行，為學校的發(fā)展提供強有力的支撐。

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為推動高等教育高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。我國高校現(xiàn)有的資產(chǎn)與實驗室管理平臺主要存在以下三點問題。

1.1整合共享推進緩慢 [3-5]

各平臺因平臺架構(gòu)、建設(shè)單位、運維服務(wù)、建設(shè)年限等問題，導致不同應(yīng)用開發(fā)運維提供方之間協(xié)作意愿不足，甚至為了自身利益故意設(shè)置障礙和壁壘，阻礙標準和規(guī)范的統(tǒng)一，影響數(shù)據(jù)共享，導致跨部門、跨層級的應(yīng)用整合和數(shù)據(jù)共享進展緩慢，并且系統(tǒng)之間聯(lián)動性不夠，數(shù)據(jù)信息相對分散，數(shù)據(jù)分析無法輔助領(lǐng)導決策。

1.2投入產(chǎn)出比例失調(diào)

信息平臺建設(shè)投入大、周期長，存在無效投入和浪費投入情況。平臺的運維和迭代升級都需要持續(xù)投入，容易造成信息孤島、低效浪費問題。

1.3技術(shù)升級難以持續(xù)[6-

軟件數(shù)據(jù)權(quán)屬不清，新技術(shù)的應(yīng)用導致已有的平臺無法繼續(xù)運行，軟件長期不更新導致無法正常使用，很容易被推倒重來，進入下一個建設(shè)周期。從資產(chǎn)與實驗室管理業(yè)務(wù)角度看，因業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)不聯(lián)通，紙質(zhì)化流轉(zhuǎn)，管理平臺存在很多問題：流程阻塞，效率低下；信息多頭采集，存在信息孤島，報銷合規(guī)性存在隱患[9]；信息反饋滯后，數(shù)據(jù)統(tǒng)計薄弱，導致管理執(zhí)行低效，監(jiān)管力度不夠；信息化建設(shè)程度不高，業(yè)務(wù)處理多平臺來回切換，廣大師生使用體驗較差，存在工作落實不到位，工作熱情消耗嚴重，不積極配合情況。

總之，高校推進資產(chǎn)與實驗室管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已刻不容緩，只有加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

2高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)用場景

在高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化領(lǐng)域，將人工智能、大數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈和云計算等技術(shù)應(yīng)用貫穿資產(chǎn)與實驗室管理業(yè)務(wù)全生命周期，實現(xiàn)工作規(guī)范化、規(guī)范流程化，全方位賦能高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.1人員準入數(shù)字場景

建立人員資質(zhì)管理制度，根據(jù)人物權(quán)責分配不同角色，運用“人臉識別技術(shù) + 流數(shù)據(jù)處理技術(shù)”重構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄流程。利用智慧門禁控制系統(tǒng)對實驗室門禁進行有效控制管理，教師和學生可以通過安全巡檢結(jié)果、安全學習考試成績、預(yù)約信息、策略控制、遠程控制等方式對門禁進行自動控制。學生還可以通過移動端查看實驗室預(yù)約使用狀態(tài)，選擇空閑狀態(tài)的實驗室，填寫預(yù)約相關(guān)信息，發(fā)起預(yù)約申請。學生可以通過門禁簽到鎖定資源，超時未簽到實驗室則會釋放。利用人員準入數(shù)字場景，可以實現(xiàn)實驗室空間使用情況全掌握，提高實驗室資源利用率。

2.2資產(chǎn)管理數(shù)字場景

以“物聯(lián)網(wǎng) + 資產(chǎn)管理”為創(chuàng)新發(fā)展理念，深度融入RFID、自動識別、圖像快速采集、智能分析等技術(shù)，實時監(jiān)控資產(chǎn)位置，自動記錄資產(chǎn)移動痕跡，實時查看資產(chǎn)去向，突出資產(chǎn)空間位置多層聯(lián)動預(yù)警，實時預(yù)警，保障安全。與采購系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，讓學校教職工辦理各種資產(chǎn)業(yè)務(wù)無需奔波簽字蓋章。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核、收集、上報、匯總分析，資產(chǎn)清查自動化，為資產(chǎn)配置和存量情況決策提供高質(zhì)量的支持。根據(jù)資產(chǎn)的使用機時、運行狀態(tài)、趨勢分析等，提高高校資產(chǎn)管理的動態(tài)化和精準化水平，提升資產(chǎn)利用率。

2.3化學品智能管控數(shù)字場景

基于“區(qū)塊鏈 + 物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)，解決實驗室管制化學品末端管控缺失問題。采用軟硬件結(jié)合的方式，突出物聯(lián)傳感、智能感知。智能管控柜運用雙人人臉識別認證開鎖、掃碼取用歸還化學品、稱量自動計入使用臺賬等數(shù)字化流程手段，實現(xiàn)實驗人員一化學品一操作行為的數(shù)據(jù)采集，建立實時準確的實驗室危化品末端管理臺賬。針對?；?，采用“一瓶一碼”管理模式，利用二維碼識別準確記錄?；啡芷谂_賬，可全程溯源。此外，利用智能終端實現(xiàn)異常追蹤，對設(shè)定時間范圍內(nèi)不驗收入庫，超出設(shè)置時間不關(guān)門、不歸還等異常情況進行監(jiān)測，精準反饋不規(guī)范的人和不安全的物的操作，實現(xiàn)信息精準管控。

2.4實驗室安全數(shù)字場景

開展實驗室安全風險分類分級認定。通過線上申報一核實一認定流程，建立實驗室基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，全面摸清底數(shù)，準確評估實驗室安全分類、危險源（管制物品、?；?、生物、氣體、特種設(shè)備、機械加工設(shè)備、冷熱設(shè)備等）、安全防范要點，確定安全等級和安全責任人。落實“校、院、實驗室”三級安全檢查制度，按照實驗室風險狀況采取差異化檢查和監(jiān)督管理要求，對風險較高的實驗室提高檢查頻次，進行重點監(jiān)管，提升管理精細度。運用實驗室安全巡檢平臺，實現(xiàn)實驗室檢查“一指記錄”，為收集、反饋、監(jiān)督實驗室檢查信息和隱患整改架構(gòu)更快捷的線上渠道，有效推進實驗室安全閉環(huán)管理。

2.5實驗室環(huán)境數(shù)字場景

利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過多種傳感設(shè)備對實驗室內(nèi)溫濕度、火災(zāi)預(yù)警、可燃氣體、著火點環(huán)境量進行實時檢測，發(fā)現(xiàn)異常推送預(yù)警提醒處置，實現(xiàn)實驗室內(nèi)火災(zāi)早起預(yù)警，保障實驗室操作運行環(huán)境安全。監(jiān)控實驗室內(nèi)消防管網(wǎng)的水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)線路運行情況，確保發(fā)生災(zāi)害時，消防系統(tǒng)能夠正常使用。通過電腦/移動端對物聯(lián)設(shè)備進行遠程控制、情景控制、計劃控制，智能管控物流設(shè)備，避免能源浪費。

2.6儀器開放共享數(shù)字場景

充分發(fā)揮“物聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，創(chuàng)新管理機制，將軟硬件結(jié)合、移動網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合。硬件融合了電子門牌、物聯(lián)網(wǎng)傳感器、智能電源控制器、智能監(jiān)控等終端，從大型儀器網(wǎng)絡(luò)化實時管理、儀器共享、儀器預(yù)約、收費管理、費用核算、績效評價、效益評估、運行跟蹤記錄等多方面入手，構(gòu)建一個完整的儀器開放共享管理平臺[10-11]，實現(xiàn)對大型儀器使用情況的動態(tài)監(jiān)控和績效的實時管理，有利于資源的有效整合，節(jié)省人力成本投入，提高大型儀器管理工作效率，真正實現(xiàn)為教學科研服務(wù)，為師生服務(wù)，為社會服務(wù)。

3高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

3.1做好統(tǒng)籌部署，完善體制機制

為推進資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展工作，高校成立由分管副校長任組長的項目實施工作組，超前謀劃，精心部署，統(tǒng)籌安排，做到校園合力，全校一盤棋；不斷創(chuàng)新管理體制，健全有關(guān)制度，勇于突破慣性思維、打破路徑依賴，開展“一對一”對接服務(wù)，實行“周協(xié)調(diào)、月交流”工作機制，進一步細化工作方案，通過掛圖作戰(zhàn)、定期晾曬等方式將各項建設(shè)任務(wù)落實落細。工作組從學校資產(chǎn)與實驗室管理服務(wù)現(xiàn)狀、數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向、技術(shù)單位數(shù)字化改造能力和服務(wù)能力等維度進行綜合分析，結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案論證，確定項目建設(shè)單位，強化技術(shù)支撐，推動工作實現(xiàn)新突破、取得新成效。

3.2創(chuàng)新改造模式，確保實用管用

從優(yōu)化管理角度出發(fā)，通過梳理現(xiàn)有資產(chǎn)與實驗室管理各系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程，總結(jié)資產(chǎn)與實驗室管理過程中亟須解決的需求，形成問需清單，提煉形成分批改造方案，目標是通過柔性改造模式滿足廣大師生需求，提升管理實效。通過聚焦資產(chǎn)管理的資產(chǎn)入賬、調(diào)撥、報廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和實驗室安全檢查、實驗室分級分類、?；饭芾怼⑽U處理等基礎(chǔ)性共性場景，確定建設(shè)主線模塊；同時，對設(shè)備保險采購申報、繳費確認、保單生成和設(shè)備一鍵出險等個性化應(yīng)用場景進行流程塑造。加強運維管理，專人負責收集并處理師生建議，不間斷對系統(tǒng)進行運維管理，根據(jù)問題緊急程度和處理難度分級處置，全面釋放數(shù)字化潛能，實現(xiàn)資產(chǎn)與實驗室管理業(yè)務(wù)的全流程數(shù)字管控（圖1）。

3.3加快平臺建設(shè)，實現(xiàn)可控可查

圖1資產(chǎn)與實驗室綜合服務(wù)管理平臺示例

依托學校較為完善的制度體系和已有的數(shù)字化改革經(jīng)驗，整合軟件資源，采用“平臺 + 應(yīng)用”模式，構(gòu)建資產(chǎn)與實驗室數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)對接，建立數(shù)據(jù)互聯(lián)互通互享，增強不同系統(tǒng)、不同部門間的信息流通與資源共享，提升資源使用效益和管理水平（圖2）。通過便捷規(guī)范的資產(chǎn)與實驗室安全應(yīng)用場景，建立操作人員相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)連接，突出對人和物的智能識別定位、對使用過程的便捷記錄和有效監(jiān)管。利用區(qū)塊鏈概念中的去中心化管理、數(shù)據(jù)不可篡改、完整追溯等理念，做到每一條業(yè)務(wù)流程都擁有精準記錄，且具有自動識別和信息提醒功能，實現(xiàn)多維度、多方位、全流程監(jiān)測，做到來源可查、去向可追、責任到人。

3.4推動數(shù)字賦能，提升共享水平

對應(yīng)用系統(tǒng)中的信息進行科學、規(guī)范的定義和分類，建立信息化標準管理體系，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換。充分挖掘資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)據(jù)，通過高效分析，明確資產(chǎn)歸屬，提升資產(chǎn)有序管理和使用水平，實現(xiàn)采購一資產(chǎn)一財務(wù)“一單通”，有效避免師生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)填報，為學校預(yù)采購、學院審批、實驗室權(quán)限分配等決策提供數(shù)據(jù)支撐。運用大型儀器共享平臺，校外用戶可實時查看大型儀器使用預(yù)約狀況，精準匹配設(shè)備測試專家，根據(jù)預(yù)設(shè)的檢驗項目，分析檢測之后自動生成的樣品檢測報告，為科技創(chuàng)新提供動力源泉。

3.5提升運用水平，激發(fā)內(nèi)生動力

做好綜合平臺上線前測試，利用講座、交流會等方式對平臺使用進行培訓，提升廣大師生的數(shù)字素養(yǎng)。結(jié)合平臺運行中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門要及時進行調(diào)整和優(yōu)化，錨定重點領(lǐng)域、特色場景、具體應(yīng)用，促進資源交互、信息共享，形成合力，通過激發(fā)內(nèi)生動力，推動模式創(chuàng)新、數(shù)字賦能和開放共享（圖3）。

4高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對策建議

4.1不斷完善頂層設(shè)計，構(gòu)建安全責任體系

加強高校資產(chǎn)與實驗室管理頂層設(shè)計，建議成立國有資產(chǎn)管理委員會和實驗室管理委員會，專門負責資產(chǎn)與實驗室的管理指導決策工作，把資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展作為一項重要任務(wù)來抓。嚴格落實教育部、省教育廳、省財政廳有關(guān)文件精神，完善高校資產(chǎn)與實驗室管理制度，充分發(fā)揮制度的引領(lǐng)和保障作用。加強高校國有資產(chǎn)監(jiān)管和實驗室安全隱患全過程、全要素、全覆蓋排查，實現(xiàn)資產(chǎn)與實驗室管理工作精細化、規(guī)范化、常態(tài)化。不斷優(yōu)化高校資產(chǎn)配置，推動大型科研儀器設(shè)備開放共享，提升高校國有資產(chǎn)資源利用率；及時發(fā)現(xiàn)實驗室安全隱患，最大限度地避免安全事故發(fā)生，為高校高質(zhì)量發(fā)展營造安全和諧的教學與科研環(huán)境。

4.2建設(shè)數(shù)據(jù)標準規(guī)范，促進數(shù)據(jù)資源共享

制定高校資產(chǎn)與實驗室綜合管理平臺數(shù)據(jù)標準，夯實提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的基礎(chǔ)。隨著我國高等教育的發(fā)展，高校信息化建設(shè)的深入，廣大師生對教育服務(wù)應(yīng)用需求不斷增加，各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和交換變得更加迫切。資產(chǎn)與實驗室管理部門需要制定一套校內(nèi)共同遵循的數(shù)據(jù)標準，以《CELTS-33高等學校管理信息標準》為基礎(chǔ)，結(jié)合學校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實際情況，按照設(shè)備家具資產(chǎn)數(shù)據(jù)類、實驗室管理數(shù)據(jù)類、大型儀器設(shè)備數(shù)據(jù)類、危化品管理數(shù)據(jù)類分別建設(shè)獨立的數(shù)據(jù)信息表，設(shè)計制作API數(shù)據(jù)接口，制定API數(shù)據(jù)接□對接規(guī)則并提供數(shù)據(jù)對接服務(wù)，在理順部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的同時，方便跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，充分體現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)成果和優(yōu)勢。

4.3提升教師數(shù)字素養(yǎng)，助力教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型

教師數(shù)字素養(yǎng)的高低直接影響教育質(zhì)效。高等教育在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，需要廣大教師善于利用先進的數(shù)字技術(shù)或教學能力進行自我改進與提升。高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化平臺的建設(shè)，為教師提供了數(shù)字化實踐平臺，促使教師自我賦能，研究數(shù)字技術(shù)，開發(fā)數(shù)字資源，不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力。高校要加強資產(chǎn)與實驗室數(shù)字化平臺的宣傳和推廣，制作操作流程宣傳冊和宣傳視頻，通過“數(shù)字 + 資產(chǎn) + 實驗室”的數(shù)字化平臺功能的開發(fā)，為教師在資產(chǎn)管理和實驗室管理方面提供便捷高效的服務(wù)。另外，在助力教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，還需要廣大教師提升數(shù)字安全保護意識，增強數(shù)字安全風險防范能力和數(shù)字安全管理能力，確保數(shù)字化教育環(huán)境始終處于健康狀態(tài)。

4.4充分發(fā)揮數(shù)字賦能，有力支撐高質(zhì)量發(fā)展

基于高校資產(chǎn)與實驗室管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準工作，創(chuàng)建資實數(shù)據(jù)中樞，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無感采集、動態(tài)匯聚、授權(quán)使用、智能治理。將資產(chǎn)與實驗室業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)服務(wù)能力，對外提供數(shù)據(jù)共享通道，實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)空間互聯(lián)。注重數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換、質(zhì)量監(jiān)控與數(shù)據(jù)安全，加強資產(chǎn)與實驗室相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一安全管控，注重隱私信息脫敏和安全保密防護，強化對各類主體使用師生信息的監(jiān)督和約束。做好數(shù)據(jù)分析挖掘，針對核心運行數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)駕駛艙做好展示，提升綜合指揮、趨勢預(yù)測能力，增強決策與管理水平，充分利用資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化工作成果，構(gòu)建數(shù)智驅(qū)動的高校資產(chǎn)與實驗室治理新格局。

4.5強化系統(tǒng)建設(shè)保障，提升聯(lián)合保障能力

高校應(yīng)圍繞資產(chǎn)與實驗室管理工作，本著“科學規(guī)劃、精細管理、高效安全、開放共享”的原則，不斷強化組織保障、制度保障、資金保障、機制保障，擴大數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響力和實效性，引導新增投入更多向數(shù)字化轉(zhuǎn)型傾斜。利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，迭代優(yōu)化資產(chǎn)與實驗室數(shù)字化平臺的板塊設(shè)置、內(nèi)容展示，強化資產(chǎn)與實驗室相關(guān)信息搜索、匯總、統(tǒng)計與數(shù)據(jù)整合導入等功能。校內(nèi)各單位協(xié)同工作，學校一學院一實驗中心聯(lián)動推進，加大資產(chǎn)與實驗室管理應(yīng)用場景的使用力度，推動資產(chǎn)全生命周期管理、大型科研儀器開放共享可視化實時監(jiān)控、?；饭芾怼嶒炇野踩h(huán)境管理等。通過多維感知可視呈現(xiàn)，輔助實驗室進行集中管控，深度挖掘資產(chǎn)與實驗室管理要素的應(yīng)用潛力，積極構(gòu)建資產(chǎn)與實驗室安全建設(shè)生態(tài)體系。

5 結(jié)束語

在信息時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是高校資產(chǎn)與實驗室管理創(chuàng)新的重要驅(qū)動力。通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的使用，可以實現(xiàn)高校資產(chǎn)與實驗室資源的智能化、精細化、高效化管理，從而優(yōu)化資源配置，提高管理效率。數(shù)字化也為科研人員提供了便捷服務(wù)和高效的實驗環(huán)境，有利于科研成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化。隨著技術(shù)不斷進步和應(yīng)用場景不斷拓展，高校資產(chǎn)與實驗室管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要加強投入、持續(xù)推進。

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