“十四五”時(shí)期,泰州市檔案部門以習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神為根本遵循,緊扣“四個(gè)體系”建設(shè)目標(biāo),在政治引領(lǐng)、法治保障、科技賦能、民生服務(wù)等領(lǐng)域取得顯著成效,不僅為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)支撐,更在推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化方面探索出一條具有泰州特色的發(fā)展路徑。
一、“十四五”時(shí)期發(fā)展成就
(一)錨定政治航向,繪就紅色記憶與發(fā)展紀(jì)實(shí)新畫卷
1.思想建設(shè)培根鑄魂
以重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)為契機(jī),強(qiáng)化檔案工作的政治屬性與意識(shí)形態(tài)功能,打造多層次、多維度的紅色文化傳播體系。圍繞慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年、黨史學(xué)習(xí)教育、黨紀(jì)學(xué)習(xí)教育、迎接黨的二十大勝利召開、慶祝中華人民共和國成立75周年、紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利80周年等重要節(jié)點(diǎn)、重大紀(jì)念活動(dòng),組織開展展覽陳列、編研出版、新媒體傳播、公益講座等。舉辦“崢嶸歲月稠”“汲取奮進(jìn)力量”“新時(shí)代新泰州新成就”“寫在歷史上——泰州市慶祝中華人民共和國成立75周年發(fā)展成就”史料巡回展,接待參觀超5萬人次。更新館內(nèi)“中國共產(chǎn)黨在泰州”圖片展,同步上線三維實(shí)景數(shù)字展廳,成為全市重要的紅色檔案教育陣地。組建“泰有感”文化宣講隊(duì),深人學(xué)校、社區(qū)開展系列講座,推動(dòng)理論傳播大眾化,形成“檔案 + 思政”的特色模式。
2.服務(wù)大局主動(dòng)作為
承擔(dān)為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)使命更加自覺,落實(shí)檔案工作服務(wù)中心大局的責(zé)任擔(dān)當(dāng)更加堅(jiān)定。積極貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)重特大事件檔案工作的通知》精神,深入實(shí)施服務(wù)黨和國家大局工作方案,創(chuàng)新重大活動(dòng)檔案“嵌入式”服務(wù)機(jī)制,全程指導(dǎo)省運(yùn)會(huì)、泰州醫(yī)博會(huì)、梅蘭芳藝術(shù)節(jié)等重大活動(dòng)檔案歸集,實(shí)現(xiàn)“重大活動(dòng)開展到哪里,檔案服務(wù)就跟進(jìn)到哪里”。接收省運(yùn)會(huì)檔案1.75萬件,被市委、市政府表彰為江蘇省第二十屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組織運(yùn)行和備戰(zhàn)參賽工作先進(jìn)集體。在疫情防控和脫貧攻堅(jiān)“兩場硬仗”中,歸集相關(guān)檔案570卷、6552件,并建立專題數(shù)據(jù)庫。
(二)深耕法治沃土,構(gòu)建檔案治理與基層服務(wù)新格局
1.法治建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)
嚴(yán)格落實(shí)檔案工作責(zé)任制,以法治思維推進(jìn)檔案治理體系建設(shè)。系統(tǒng)推進(jìn)全市各級(jí)機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度改革,規(guī)范檔案分類、歸檔范圍和保管期限,提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)改革單位檔案處置工作的指導(dǎo),將重點(diǎn)領(lǐng)域檔案納入歸集范圍,確保檔案管理的連續(xù)性。定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,建立市級(jí)機(jī)關(guān)部門年度歸檔“逐家過堂、分組檢查、及時(shí)通報(bào)”工作機(jī)制,強(qiáng)化質(zhì)量管控。印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的通知》等文件,厘清檔案主管部門、綜合檔案館與民生檔案相關(guān)部門的職責(zé),構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰的民生檔案工作體系。全面落實(shí)省業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)意見,建立“局館協(xié)同、館室一體化”工作機(jī)制。通過制定整改方案、建立問題清單、開展“回頭看”等舉措,形成“評價(jià)一整改一提升”的閉環(huán)管理。組織開展市(區(qū))
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià),評選示范館2家、規(guī)范館4家。截至2023年底,全市共有29家機(jī)關(guān)部門(單位)獲評江蘇省示范檔案室,73家機(jī)關(guān)部門(單位)獲評江蘇省規(guī)范檔案室。
2.基層檔案治理創(chuàng)新
與農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門密切配合,圍繞脫貧攻堅(jiān)、集體產(chǎn)權(quán)制度改革、村級(jí)建檔、“十年禁捕”等重點(diǎn)任務(wù),召開脫貧攻堅(jiān)檔案工作推進(jìn)會(huì),舉辦精準(zhǔn)扶貧檔案管理培訓(xùn)班,編印《泰州市村級(jí)檔案利用案例選》,試點(diǎn)村規(guī)范建檔工作獲全省推介。組建7個(gè)企業(yè)檔案工作服務(wù)隊(duì),開展助企走訪活動(dòng),深入11家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(園區(qū))開展檔案工作調(diào)研,就規(guī)范化建檔、打造集中統(tǒng)一管理的檔案中心模式等方面提出指導(dǎo)意見。泰興市二輪土地延包整縣試點(diǎn)檔案工作成效顯著,17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)涉及20多萬戶的8200余盒檔案全部進(jìn)館,得到上級(jí)部門高度評價(jià)。姜堰區(qū)打造“銀發(fā)家庭檔案”,多形式推進(jìn)宣傳展示,助力優(yōu)良家風(fēng)社風(fēng)傳承。興化市持續(xù)開展“百村萬戶”口述史采集工作,共在9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)9個(gè)村采訪392名親歷者,形成209個(gè)小時(shí)的原聲記錄和103.8萬字的口述史資料,見證時(shí)代發(fā)展,留存鄉(xiāng)村記憶。
(三)拓寬資源維度,打造全域覆蓋與特色專題數(shù)據(jù)庫
1.館藏資源跨越式增長
通過優(yōu)化調(diào)整進(jìn)館范圍、廣泛開展特色檔案征集,推動(dòng)館藏資源規(guī)模與結(jié)構(gòu)雙提升。制定實(shí)施《民生檔案三年進(jìn)館行動(dòng)計(jì)劃》,館藏資源實(shí)現(xiàn)快速增長。截至2024年底,泰州市館館藏總量288940卷,比2020年增長 63% 。靖江市將100多家破產(chǎn)企業(yè)中涉及職工權(quán)益的2萬卷檔案整理進(jìn)館,每年查檔人數(shù)超萬人。與報(bào)社、攝影家協(xié)會(huì)、書法家協(xié)會(huì)、美術(shù)家協(xié)會(huì)等建立合作機(jī)制,征集高質(zhì)量攝影和書畫作品。落實(shí)《“致敬科學(xué)家一為科學(xué)家建檔”三年行動(dòng)方案》,全市40名院士建檔工作實(shí)現(xiàn)全覆蓋,征集各種門類和載體檔案資料3021件,數(shù)量和質(zhì)量均位居全省前列。大力開展館藏特色檔案家譜族譜征集,共征集家譜族譜127部727冊。以深入實(shí)施“新時(shí)代新成就國家記憶工程”為抓手,積極打造具有地方特色的泰州歷史文獻(xiàn)地情中心。先后建成疫情防控、脫貧攻堅(jiān)、名人檔案、泰州與海軍、第二十屆省運(yùn)會(huì)、特色田園鄉(xiāng)村建設(shè)、非遺傳承人、新四軍在泰州、紅色信札、援藏援疆等專題目錄數(shù)據(jù)庫,形成了一批“地方特色記憶庫”,為資源開發(fā)利用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.數(shù)字賦能現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型
泰州市檔案館率先建成國家級(jí)數(shù)字檔案館,成為“十四五”時(shí)期江蘇首批獲此殊榮的地級(jí)市館。靖江、泰興館創(chuàng)成國家級(jí)數(shù)字檔案館。姜堰區(qū)檔案館探索應(yīng)用信創(chuàng)技術(shù)數(shù)字檔案館系統(tǒng),海陵區(qū)、興化市檔案館完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)升級(jí)改造,高港區(qū)檔案館新建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字檔案館機(jī)房。建成泰州市民生檔案共建共享平臺(tái),整合婚姻、出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍等6類民生檔案數(shù)據(jù)200余萬條,實(shí)現(xiàn)“全市通辦、跨館出證”;積極開展館藏檔案數(shù)字化校核工作,對照最新的目錄著錄及數(shù)字化掃描規(guī)范,完成館藏167.8萬條目錄及原文的數(shù)字化檢查與修改,館藏?cái)?shù)字化率達(dá) 95% 以上。創(chuàng)新“AI+開放審核”模式,形成AI智能初審,人工復(fù)審,形成單位、檔案館、檔案局、開放審核領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合開放審核的六步工作流程。同時(shí),嵌入多維度統(tǒng)計(jì)表,實(shí)現(xiàn)智能統(tǒng)計(jì)與分析,進(jìn)一步提高審核質(zhì)效。2022年以來,共完成館藏1991—2000年文書檔案文件級(jí)目錄開放審核424452件,通過“記憶泰州”網(wǎng)站向社會(huì)公布開放檔案目錄27470條。
(四)聚焦惠民利企,培育多元服務(wù)與文化傳播生態(tài)圈
1.服務(wù)效能實(shí)現(xiàn)“三個(gè)跨越”
一是空間跨越。積極拓展檔案查閱新途徑。在“泰州通”APP、“記憶泰州”微信公眾號(hào)和泰州檔案門戶網(wǎng)站開通檔案查詢窗口,并提供短信即時(shí)提醒服務(wù),網(wǎng)辦效率及查檔體驗(yàn)顯著提升。二是區(qū)域跨越。主動(dòng)融入長三角民生檔案一體化查詢平臺(tái),接入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái),累計(jì)辦理跨區(qū)域查檔30余件。2022年全國“兩會(huì)”期間,“泰好查”服務(wù)品牌獲全國人大代表點(diǎn)贊。三是服務(wù)跨越。規(guī)范檔案查詢窗口服務(wù)流程,實(shí)行節(jié)假日預(yù)約查檔和延時(shí)服務(wù),為特殊群體查閱檔案提供優(yōu)先服務(wù)和陪“辦”服務(wù),年均提供檔案查詢1000多人次。依托“記憶泰州”書房,面向機(jī)關(guān)團(tuán)體、中小學(xué)校、基層社區(qū)等不同對象,推出點(diǎn)單式服務(wù),打造實(shí)境課堂,滿足不同層次利用需求。
2.文化傳播形成品牌矩陣
發(fā)揮“黨史地方志檔案”三合一優(yōu)勢,打造集網(wǎng)站、微信、內(nèi)刊、書房、講堂、讀書角和視頻號(hào)于一體的“記憶泰州”文化傳播陣地?!坝洃浱┲荨敝v堂在全省率先實(shí)現(xiàn)市(區(qū))全覆蓋,單場直播觀看量近40萬人次。建成全省首家以城市記憶為主題的“記憶泰州”書房,江蘇衛(wèi)視予以報(bào)道。2024年8月以來,制作的21部短視頻被中央主管部門視頻號(hào)采用,數(shù)量為全省第一。9項(xiàng)成果獲評省檔案文化精品獎(jiǎng),形成“檔案 + 文化 + 科技”的傳播模式。此外,編纂出版《中國共產(chǎn)黨泰州歷史》《泰州對口支援口述實(shí)錄》等地情書籍,為黨史學(xué)習(xí)教育與地情文化普及提供讀本。《泰州印象(2024)》亮相市“兩會(huì)”,深受市人大代表和政協(xié)委員好評?!罢骶幰惑w”模式獲《中國檔案報(bào)》學(xué)習(xí)強(qiáng)國全國平臺(tái)和《檔案與建設(shè)》雜志推介。
(五)夯實(shí)發(fā)展基石,鍛造防護(hù)體系與人才建設(shè)硬支撐
1.筑牢“三位一體”安全防護(hù)屏障
泰州市檔案館積極構(gòu)建檔案館安全工作“前端預(yù)防 + 中端處置 + 后端治理”的“三端”協(xié)同治理模式,人防、物防、技防三位一體安全防范體系更加完備,檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估管控、隱患排查治理成效和應(yīng)急管理能力得到提升。采用智能鑰匙管理系統(tǒng),檔案庫房、實(shí)體和信息安全性及可靠性進(jìn)一步增強(qiáng)。投入700多萬元改造大樓外墻,館庫保溫節(jié)能等基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善。完成特藏室和圖書資料庫房改擴(kuò)建工作,檔案庫房恒溫恒濕機(jī)更新升級(jí),落實(shí)消防維保責(zé)任,檔案實(shí)體保管環(huán)境進(jìn)一步提升。建立“異地備份 + 本地冗余 + 在線監(jiān)測”三級(jí)防護(hù)體系,建立檔案資源總庫并配備保全系統(tǒng),對館藏?cái)?shù)字檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)備份和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)全流程全周期安全防護(hù)。制定檔案數(shù)字資源備份、轉(zhuǎn)換和遷移制度,開展館藏?cái)?shù)字資源異地備份,完成二級(jí)等保備案工作。加強(qiáng)對數(shù)字化外包場所的日常安全監(jiān)管,與數(shù)字化外包公司簽訂保密協(xié)議,向市級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送數(shù)字化外包安全提醒函,確保電子檔案和數(shù)字化成果等數(shù)字資源安全。
2.鍛造高素質(zhì)檔案人才發(fā)展梯隊(duì)
把人才培養(yǎng)作為泰州市館“頭號(hào)工程”,優(yōu)化全員績效評價(jià)體系。組建市級(jí)機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組,每年舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,五年累計(jì)培訓(xùn)千余人次。1人人選全國檔案青年業(yè)務(wù)骨干,4人入選省檔案專家?guī)欤?人入選全省檔案三支人才隊(duì)伍。全市19人獲檔案高級(jí)職稱,69人獲中級(jí)職稱。組織實(shí)施“點(diǎn)燃”計(jì)劃和年輕干部交流論壇,激發(fā)中層干部改革創(chuàng)新、爭先進(jìn)位的工作熱情。在全省檔案職業(yè)技能競賽中獲團(tuán)體第五名,6人次獲即時(shí)性記功嘉獎(jiǎng)。2021年以來持續(xù)舉辦“今天我來講”活動(dòng),組建跨處室工作專班,推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施,形成“實(shí)踐鍛煉 + 專業(yè)提升 ?+ 激勵(lì)保障”的人才發(fā)展機(jī)制。
二、存在問題
(一)圍繞中心服務(wù)大局的能力水平仍需加強(qiáng)1.檔案專題資政成果不多、質(zhì)量不高
對融入國家重大戰(zhàn)略、重大決策和事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題缺乏敏感度,在服務(wù)黨委政府中心工作、提供檔案智力支持上不到位,沒有把檔案資政工作擺在更加突出位置。
2.檔案供給與多元需求存在差距
檔案資源的結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案增值服務(wù)效果不夠顯著,與滿足不同層次、不同領(lǐng)域、不同類型的檔案利用需求存在差距?,F(xiàn)有平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)與政務(wù)服務(wù)網(wǎng)的深度對接,“一網(wǎng)通辦”“一鏈辦”推進(jìn)力度不夠,檔案服務(wù)的精準(zhǔn)度仍須提升。
3.檔案文化傳播力、吸引力不強(qiáng)
檔案館作為檔案文化傳播的主體,跨界跨部門協(xié)作偏少,傳播影響力有限。傳播形式相對單一,傳播內(nèi)容質(zhì)量和豐富度有待提升?!坝洃浱┲荨毙麄魑幕放婆c引領(lǐng)性、標(biāo)桿性的檔案社媒品牌范例尚有差距,新媒體的運(yùn)用尚不充分。檔案服務(wù)以單向傳遞為主,雙向互動(dòng)程度不高。
(二)制約事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展結(jié)構(gòu)性矛盾仍然存在1.檔案館館舍建設(shè)成為制約高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸
泰州市檔案館由辦公樓改建而成,基礎(chǔ)設(shè)施條件與《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求不相匹配,一些功能用房達(dá)不到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。隨著新一輪進(jìn)館工作的推進(jìn)和民生檔案、土地二輪承包延包檔案的陸續(xù)進(jìn)館,一些縣級(jí)市(區(qū))檔案館不同程度出現(xiàn)了脹庫現(xiàn)象。個(gè)別檔案館至今仍未解決獨(dú)立運(yùn)行問題,導(dǎo)致檔案不能按時(shí)進(jìn)館。
2.基層檔案工作與檔案治理要求不相適應(yīng)
泰州市實(shí)行黨史、地方志、檔案“三合一”工作體制,從事檔案業(yè)務(wù)的人員配備相對不足。各部門(單位)檔案人員流動(dòng)比較頻繁,業(yè)務(wù)能力積累缺乏時(shí)間沉淀,部分單位長期依賴外包服務(wù),導(dǎo)致檔案工作質(zhì)量參差不齊,對檔案資源體系建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展帶來一定挑戰(zhàn)。
3.檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分
專業(yè)從事檔案保護(hù)的人才比較缺乏。數(shù)字檔案館建設(shè)不均衡,一些市(區(qū))信息化建設(shè)水平相對滯后。檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作不同程度存在薄弱環(huán)節(jié),在檔案資源總量、開放審核、開發(fā)利用等方面均有較大提升空間,一些機(jī)關(guān)部門(單位)檔案室主要存在管理機(jī)制不健全、辦公條件受限、歸檔不及時(shí)不完整等現(xiàn)象。
(三)檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)面臨深層次挑戰(zhàn)
1.技術(shù)層面的挑戰(zhàn)
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為檔案工作的必然趨勢。當(dāng)前,館藏?cái)?shù)據(jù)量呈爆發(fā)式增長,對數(shù)據(jù)的高效處理、存儲(chǔ)、檢索和利用提出了更高要求。然而,由于檔案館缺乏既精通檔案業(yè)務(wù)又同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致區(qū)塊鏈存證、人工智能深度挖掘、大數(shù)據(jù)分析等前沿技術(shù)的應(yīng)用比較困難。
2.安全層面的挑戰(zhàn)
在檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,面臨數(shù)據(jù)泄露、惡意篡改和網(wǎng)絡(luò)攻擊等風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全和檔案信息安全已經(jīng)成為保障檔案安全的核心任務(wù)。電子文件的接收、保管及共享利用環(huán)節(jié)的安全問題仍然不同程度存在,各進(jìn)館單位自行開展的數(shù)字化加工,由于監(jiān)管不到位,涉密或敏感信息的泄露或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)還比較突出。
3.法律法規(guī)的挑戰(zhàn)
《檔案法》明確規(guī)定,電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,但由于電子檔案合法性在操作層面還缺少全面系統(tǒng)的指導(dǎo)性意見,電子文件的合法性論證存在難點(diǎn)。在檔案利用過程中,個(gè)人隱私保護(hù)等方面也面臨合法合規(guī)難題,如何確保檔案數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性,已成為檔案部門必須面對的重要課題。
三、“十五五”時(shí)期戰(zhàn)略構(gòu)想與重點(diǎn)任務(wù)
展望“十五五”,泰州市將以推動(dòng)檔案工作數(shù)智化為核心,錨定“四個(gè)高地”建設(shè)目標(biāo),聚焦實(shí)施“五大工程”,構(gòu)建泰州檔案事業(yè)發(fā)展新格局。
(一)打造“檔案資源集聚高地”,深化“檔案資源體系建設(shè)工程
深化“全鏈條”檔案資源體系建設(shè),從源頭上強(qiáng)化檔案資源管控。聚焦重大戰(zhàn)略與地方特色,圍繞長三角一體化發(fā)展、泰州特色產(chǎn)業(yè)升級(jí)等重點(diǎn)領(lǐng)域,建立“三重一特”檔案常態(tài)化征集機(jī)制。主動(dòng)對接重大項(xiàng)目建設(shè)指揮部,全程跟蹤檔案收集工作,形成泰州醫(yī)博會(huì)、梅蘭芳藝術(shù)節(jié)、溱潼會(huì)船節(jié)、興化菜花節(jié)等地方重大活動(dòng)專題自錄數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建獨(dú)具地域特色的檔案資源寶庫。加強(qiáng)與博物館、圖書館、紀(jì)念館等紅色資源保管單位的合作交流,加大對院士檔案、家譜族譜、行政區(qū)劃圖的征集力度,開展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)普查,不斷提升區(qū)域館藏資源的知名度與影響力。同時(shí),針對群眾高頻需求,重點(diǎn)歸集教育、醫(yī)療、社保等方面民生檔案,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),提升檔案資源對地方發(fā)展與民生服務(wù)的支撐能力。
(二)培育“智慧檔案發(fā)展高地”,實(shí)施“數(shù)智檔案提質(zhì)工程
主動(dòng)融人數(shù)字經(jīng)濟(jì)、智慧城市發(fā)展,不斷完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能,在業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、館庫管理智能化、數(shù)字檔案應(yīng)用場景化等方面積極探索,提高檔案數(shù)智管理服務(wù)能力。推動(dòng)全市國家級(jí)數(shù)字檔案館向高水平數(shù)字檔案館邁進(jìn),重點(diǎn)推進(jìn)薄弱市(區(qū))數(shù)字檔案館建設(shè)。探索建立“數(shù)字李生檔案館”,加大人工智能在智能分類、自動(dòng)編目、知識(shí)圖譜構(gòu)建等領(lǐng)域的深度應(yīng)用。緊扣黨和國家重大決策部署,聚焦社會(huì)熱點(diǎn)和群眾急難愁盼問題,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)深挖館藏檔案價(jià)值,以史鑒今、資政輔治,形成具有專業(yè)視角的檔案資政報(bào)告,為黨委政府中心工作提供精準(zhǔn)高效的決策支持,讓檔案智慧成為城市高質(zhì)量發(fā)展的重要助推力。
(三)建設(shè)“檔案服務(wù)創(chuàng)新高地”,啟動(dòng)“檔案惠民提升工程”
不斷深化改革創(chuàng)新,全面激活檔案事業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,堅(jiān)持黨委政府重點(diǎn)工作推進(jìn)到哪里、改革任務(wù)部署到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,確保檔案工作與黨委政府中心工作“同頻共振”。打造“泰好查”2.0版,實(shí)現(xiàn)高頻檔案服務(wù)事項(xiàng)“就近辦”,充分發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作在“建設(shè)法治社會(huì)”和“助力基層治理”中的積極作用。加強(qiáng)檔案移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、在線利用等功能的一站式服務(wù)。針對長三角一體化發(fā)展需求,優(yōu)化服務(wù)流程,擴(kuò)大服務(wù)范圍,滿足公眾跨館查閱、異地出證需求;建立檔案服務(wù)滿意度評價(jià)體系,通過線上評分、線下問卷等方式收集用戶反饋,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。開發(fā)“檔案里的紅色記憶”系列研學(xué)路線,將檔案文化與革命文化、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化有機(jī)融合,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建新型傳播渠道,開發(fā)具有地域特色的非遺檔案文創(chuàng)產(chǎn)品,增強(qiáng)檔案文化傳播的互動(dòng)性與沉浸感,提升年輕群體對檔案文化的關(guān)注度與參與度,讓更多的人走近檔案、了解歷史,在沉浸式場景中獲得獨(dú)特的檔案文化體驗(yàn)。
(四)構(gòu)建“檔案安全保障高地”,落實(shí)“檔案安全防護(hù)工程”
不斷夯實(shí)檔案安全防護(hù)體系,樹立“大安全觀”,推動(dòng)總體國家安全觀在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用,將安全治理觸角延伸至檔案館工作的各個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的出入庫管控,采用先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等,保障信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸、利用等安全,確保萬無一失。同時(shí),完善應(yīng)急處置預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對措施,定期開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保服務(wù)外包公司的人員資質(zhì)、技術(shù)能力、安全管理體系等落實(shí)到位。聯(lián)合檔案主管部門、保密部門定期對服務(wù)外包項(xiàng)目開展執(zhí)法檢查,推動(dòng)服務(wù)外包項(xiàng)目數(shù)字化加工全程留痕,確保檔案實(shí)體與信息絕對安全。
(五)通過“檔案人才培育工程”,為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐
聚焦數(shù)智轉(zhuǎn)型與檔案工作創(chuàng)新需求,強(qiáng)化“一專多能”的復(fù)合性人才培養(yǎng)。通過與高校、科研機(jī)構(gòu)合作,培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)應(yīng)用的數(shù)字檔案技術(shù)專業(yè)人才,為智慧檔案建設(shè)提供技術(shù)保障。組織修復(fù)修裱、文化創(chuàng)意、新媒體運(yùn)營等培訓(xùn),不斷提升檔案館工作人員在檔案實(shí)體保護(hù)、宣傳活動(dòng)策劃、文創(chuàng)產(chǎn)品制作、全媒體傳播等方面的能力和水平。組織法律法規(guī)、安全管理規(guī)范等方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),培養(yǎng)具備法律意識(shí)、熟悉安全管理流程的專業(yè)隊(duì)伍。建立區(qū)域檔案專家?guī)?、人才庫,對各類專家人才進(jìn)行分類管理,搭建交流與合作平臺(tái),通過舉辦檔案業(yè)務(wù)競賽、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng),不斷激發(fā)全市檔案工作者的創(chuàng)新活力,努力構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)優(yōu)、素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案人才隊(duì)伍。
四、結(jié)語
從“十四五”的跨越發(fā)展到“十五五”的戰(zhàn)略升級(jí),泰州市檔案事業(yè)正站在新的歷史起點(diǎn)。未來五年,將以“走在前、做示范”為目標(biāo),在服務(wù)大局中彰顯檔案作為,在守正創(chuàng)新中續(xù)寫蘭臺(tái)華章,為泰州“強(qiáng)富美高”實(shí)踐和長三角一體化發(fā)展貢獻(xiàn)更加強(qiáng)大的檔案力量。
(責(zé)任編輯:劉鴻浩張 帆)