一、引言
基層博物館作為公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu),雖然規(guī)模較小但形式多樣,以保護(hù)、展示和傳播地方文化為核心,通常免費(fèi)開放,服務(wù)群體主要是本地居民,尤其注重青少年教育、社區(qū)文化普及功能的發(fā)揮,是基層公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。作為基層公共文化服務(wù)的重要載體,基層博物館的可持續(xù)發(fā)展始終離不開其核心資源——藏品的科學(xué)管理與有效利用。藏品管理是對(duì)藏品進(jìn)行整理、保管、保護(hù)、研究等一系列工作的總稱,其目的是藏品的永久保存,并為其利用提供或創(chuàng)造方便條件。本文基于藏品管理的重要性,從藏品登記著錄、庫房建設(shè)、發(fā)展經(jīng)費(fèi)等方面簡(jiǎn)要分析四川省基層博物館藏品管理工作現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出基層博物館藏品管理工作的實(shí)踐路徑,旨在提升基層博物館藏品管理效能,為推動(dòng)四川省基層博物館高質(zhì)量發(fā)展提供理論參考。
二、四川省基層博物館藏品管理工作的現(xiàn)狀
四川省基層博物館在藏品管理工作中面臨的挑戰(zhàn)主要有藏品登記著錄工作不到位、庫房建設(shè)滯后以及經(jīng)費(fèi)不足。
(一)藏品登記著錄工作不到位
藏品登記著錄的內(nèi)容主要包括藏品的基本信息和詳細(xì)信息?;拘畔ú仄访Q、編號(hào)、類別、質(zhì)地等,而詳細(xì)信息則包括藏品的來源、價(jià)值、鑒定意見等。當(dāng)前,四川省部分基層博物館在藏品登記著錄方面存在以下問題:其一,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的登記著錄及藏品建檔流程,藏品信息的采集和處理工作中存在重復(fù)或遺漏等問題,導(dǎo)致藏品登記著錄信息、藏品檔案信息不準(zhǔn)確、不完整、不規(guī)范。其二,藏品登記著錄及建檔后的管理缺位,使信息不能及時(shí)更新。其三,藏品檔案信息無科學(xué)化分類標(biāo)準(zhǔn),無法為藏品保護(hù)和利用提供支持。
(二)庫房建設(shè)滯后
基層博物館在庫房建設(shè)方面主要存在管理機(jī)制不健全與硬件設(shè)施不完善兩方面問題。
1.庫房管理機(jī)制不健全
庫房管理是博物館的常態(tài)化工作之一,必須依照相關(guān)規(guī)定制定簡(jiǎn)單明確、行之有效的庫房管理規(guī)范。當(dāng)前,四川省基層博物館在藏品管理工作中未能根據(jù)新規(guī)定及實(shí)際工作中的問題及時(shí)更新和優(yōu)化管理機(jī)制。
2.庫房硬件設(shè)施不完善
隨著博物館事業(yè)的高速發(fā)展,基層博物館日益增長(zhǎng)的藏品保管需求與庫房硬件設(shè)施不完善之間的矛盾也越發(fā)凸顯。具體而言,其一,部分四川省基層博物館存在忽略庫房建設(shè)的問題,其藏品庫房空間較為狹小、庫房設(shè)施設(shè)備不達(dá)標(biāo)等問題較為突出。在館藏藏品數(shù)量增加及種類增多的情況下,很難根據(jù)藏品的級(jí)別、質(zhì)地、類別等對(duì)其進(jìn)行分類存儲(chǔ)。其二,部分基層博物館由于庫房設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋,未能配置恒溫恒濕、新風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備,亦無法為不同類別的藏品打造合適的存儲(chǔ)環(huán)境。
(三)經(jīng)費(fèi)不足
充足的經(jīng)費(fèi)是基層博物館開展藏品管理工作的重要支撐,當(dāng)前,四川省基層博物館新增藏品數(shù)量呈逐年上升趨勢(shì),但新增藏品集中于少數(shù)藏品征集經(jīng)費(fèi)充裕的博物館,大部分基層博物館沒有固定的征集經(jīng)費(fèi),特別是經(jīng)濟(jì)條件落后、地理位置偏遠(yuǎn)的縣級(jí)博物館,現(xiàn)有資金僅夠維持日常運(yùn)營(yíng),難以通過參與藏品拍賣或在民間購買的方式征集藏品。另外,經(jīng)費(fèi)不足也導(dǎo)致基層博物館難以通過配置先進(jìn)設(shè)備、引入數(shù)字化技術(shù)等方式開展藏品保護(hù)利用工作。
三、四川省基層博物館藏品管理路徑探究
(一)建立健全的藏品征集機(jī)制
在征集藏品的過程中,基層博物館應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立健全的藏品征集機(jī)制,確保所征集的藏品符合博物館的收藏定位,具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)或文化價(jià)值。具體來說,可以采取以下措施:其一,組建專業(yè)的藏品征集小組,設(shè)置專門負(fù)責(zé)藏品征集工作的人員。其二,定期組織召開藏品征集工作部署會(huì)議,明確征集小組的主要任務(wù),以及文物征集范圍和要求,立足本館、立足地方,征集具有特色且能夠反映特定主題的藏品,確定擬征集藏品的類別和數(shù)量,并進(jìn)行篩選。其三,確認(rèn)征集清單后邀請(qǐng)專家在征集前進(jìn)行評(píng)估鑒定,進(jìn)而實(shí)施規(guī)范化的征集工作。其四,建立征集檔案,對(duì)征集藏品的過程進(jìn)行記錄和歸檔,使藏品征集工作有跡可循、有據(jù)可查,科學(xué)地開展藏品征集工作。其五,年末征集小組應(yīng)對(duì)本年度的征集工作做出評(píng)估和總結(jié)。
(二)健全藏品登記著錄機(jī)制
藏品登記著錄、藏品建檔是開展藏品保管工作的基礎(chǔ),也是藏品管理過程中的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)基層博物館藏品登記著錄流程不規(guī)范、著錄信息不完整等問題,可以通過以下方式解決:其一,制定相關(guān)機(jī)制,明確登記著錄的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并嚴(yán)格按照規(guī)范與要求開展工作,做到依法依規(guī)、責(zé)任明晰,提高藏品登記著錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。其二,機(jī)制建立后,要明確分工,實(shí)行崗位責(zé)任制,使各項(xiàng)制度落實(shí)到人、執(zhí)行有力,進(jìn)而增強(qiáng)相關(guān)工作人員的責(zé)任感,達(dá)到建立良好工作秩序的目的。其三,增加核查、監(jiān)督環(huán)節(jié),以確保著錄的信息準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)更新信息。
(三)尋求資金支持并合理使用資金
面對(duì)基層博物館藏品征集工作滯后,藏品管理能力不強(qiáng),藏品的保存環(huán)境未能得到有效保障等問題,尋求資金支持并合理使用資金是有效的解決方法。其一,相關(guān)部門可加大對(duì)基層博物館的資金投入力度,支持其開展藏品征集工作,為其通過競(jìng)拍或購買等方式征集藏品提供資金保障。其二,除了依靠財(cái)政支持,各館還可以通過在社會(huì)上吸引投資等方式改善藏品管理?xiàng)l件。其三,在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。就藏品管理工作而言,可重點(diǎn)投入在藏品存放環(huán)境的改善和存放安全性的提升上,如配置充足的存儲(chǔ)空間,提供良好的存放條件,以及增設(shè)監(jiān)控設(shè)備等。
(四)建設(shè)藏品預(yù)防性保護(hù)體系
基層博物館亟須解決“重?fù)尵取⑤p預(yù)防”這一常見問題,構(gòu)建系統(tǒng)化的藏品預(yù)防性保護(hù)體系。其一,要對(duì)現(xiàn)有藏品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估,按照材質(zhì)、歷史時(shí)期、保存狀況等指標(biāo)實(shí)施分類管理,將青銅器類、紙質(zhì)類等易損藏品列入優(yōu)先保護(hù)清單。其二,要提升藏品預(yù)防性保護(hù)能力,利用先進(jìn)技術(shù)、設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)對(duì)藏品保存微環(huán)境的監(jiān)測(cè),為藏品預(yù)防性保護(hù)工作提供保障。其三,建立預(yù)防性藏品保護(hù)檔案,詳細(xì)記錄庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、文物檢測(cè)報(bào)告、養(yǎng)護(hù)日志等信息,并定期對(duì)藏品進(jìn)行預(yù)防性狀態(tài)評(píng)估,科學(xué)實(shí)施搶救性干預(yù)。
(五)加快藏品數(shù)字化建設(shè)
在信息化時(shí)代,藏品數(shù)字化建設(shè)已成為基層博物館轉(zhuǎn)變藏品管理模式、提升藏品管理水平的必然選擇。具體而言,其一,基層博物館可以借助開源數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的藏品信息數(shù)據(jù)庫,對(duì)藏品進(jìn)行統(tǒng)一編碼和分類,確保數(shù)據(jù)格式規(guī)范。其二,基層博物館可以通過運(yùn)用信息化工具實(shí)現(xiàn)藏品的系統(tǒng)化歸檔、智能化管理和便捷化共享,從而提升整體運(yùn)營(yíng)效率,還能夠減少對(duì)藏品實(shí)體的使用頻率,降低損耗風(fēng)險(xiǎn)。例如,可建立RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)電子標(biāo)簽管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藏品出入庫自動(dòng)登記和定位追蹤;可以將人工智能技術(shù)應(yīng)用到藏品數(shù)字化建設(shè)過程中,利用圖像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)采集藏品信息;可采用多光譜成像技術(shù)對(duì)特別珍貴的藏品進(jìn)行無損檢測(cè)。其三,基層博物館要主動(dòng)加強(qiáng)數(shù)字化資源共建共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與合理流動(dòng)??赏ㄟ^對(duì)接省級(jí)文博數(shù)據(jù)采集平臺(tái),實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;也可聯(lián)合其他博物館建立數(shù)字館藏聯(lián)盟,通過虛擬展覽、線上研學(xué)等活動(dòng)提升資源利用率。
(六)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,博物館藏品管理工作對(duì)相關(guān)人員綜合能力的要求逐漸提升,可以通過以下方式提升工作人員素質(zhì):
1.加大人才引進(jìn)力度
目前很多基層博物館缺乏專業(yè)人員進(jìn)行藏品登記著錄工作。為解決這一問題,基層博物館應(yīng)加大人才引進(jìn)力度,重點(diǎn)引進(jìn)考古學(xué)、博物館學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生或具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。還可采取靈活用人機(jī)制,如聘用退休文博專家或與周邊博物館共享專業(yè)人才,以緩解短期內(nèi)工作人員不足的問題。
2.加強(qiáng)館際學(xué)習(xí)交流
其一,基層博物館可與大型博物館建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,讓藏品管理人員進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),也可邀請(qǐng)大型博物館的藏品管理人員到本館指導(dǎo)藏品管理工作或進(jìn)行授課。其二,基層博物館可以根據(jù)本館的實(shí)際情況借鑒大型博物館藏品管理工作的經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)理念,并將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到工作實(shí)踐中,以提升藏品管理能力。
3.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
基層博物館作為文化遺產(chǎn)保護(hù)的重要陣地,其藏品管理水平的提升離不開對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng),應(yīng)通過建立系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系,培養(yǎng)一批既懂理論又具備實(shí)踐能力的專業(yè)人才。
當(dāng)前,文物行政管理部門組織的藏品管理培訓(xùn)班已成為基層博物館提升業(yè)務(wù)能力的重要途徑。這類培訓(xùn)不僅包含傳統(tǒng)的線下集中授課模式,還包括線上培訓(xùn)新形式。線上培訓(xùn)以其顯著優(yōu)勢(shì)正在改變傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式,為基層文博工作者提供了更加靈活多樣的學(xué)習(xí)選擇。通過線上培訓(xùn),可以讓更多基層工作人員獲得學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),特別適合分布廣泛的基層博物館從業(yè)人員。具體而言,其一,可通過直播授課和在線答疑方式開展專題培訓(xùn),藏品管理人員可重點(diǎn)學(xué)習(xí)藏品鑒定、藏品保護(hù)、藏品修復(fù)、藏品數(shù)字化管理等專業(yè)內(nèi)容。其二,藏品管理人員還可以通過登錄數(shù)字化培訓(xùn)平臺(tái),反復(fù)學(xué)習(xí)平臺(tái)上長(zhǎng)期保存的課程資源,以鞏固專業(yè)知識(shí)。
4.做好人才梯隊(duì)建設(shè)
要建立科學(xué)、可持續(xù)的人才梯隊(duì)培育機(jī)制,使具備豐富經(jīng)驗(yàn)的資深專家能夠與具備創(chuàng)新思維的青年人才進(jìn)行交流,構(gòu)建老中青三代合理配置的人才結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,建立區(qū)域性的文博人才庫,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置和共享,各基層博物館互幫互助,共同發(fā)展。
5.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,博物館藏品管理工作對(duì)相關(guān)人員綜合能力的要求逐漸提升。藏品管理人員除具備藏品保管的基本知識(shí)和科研能力外,還要盡可能地掌握如藏品鑒定、藏品拍攝、數(shù)據(jù)庫管理等其他多種技能。為此,基層博物館應(yīng)鼓勵(lì)員工通過閱讀專業(yè)書籍、整合網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)資料等方式進(jìn)行自主學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)水平。
6.建立激勵(lì)機(jī)制
對(duì)基層博物館而言,藏品保管人員的薪資待遇不高、晉升機(jī)制不夠完善等問題嚴(yán)重制約著人才隊(duì)伍的建設(shè)。為此,基層博物館應(yīng)通過定期舉辦專業(yè)技能競(jìng)賽、設(shè)立人才發(fā)展基金、完善職稱晉升和激勵(lì)機(jī)制等措施,全面提升藏品管理隊(duì)伍人員的工作積極性,留住人才,為基層博物館的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。
四、結(jié)語
在新時(shí)代,做好基層博物館藏品管理工作,對(duì)提升四川省基層博物館管理水平,加速四川文博行業(yè)發(fā)展,具有重要價(jià)值及作用。應(yīng)通過建立健全藏品征集機(jī)制、健全藏品登記著錄機(jī)制、尋求資金支持并合理使用資金、建設(shè)藏品預(yù)防性保護(hù)體系、加快藏品數(shù)字化建設(shè)、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)等方式強(qiáng)化基層博物館藏品管理工作,提升基層博物館規(guī)范化、專業(yè)化程度。
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(作者簡(jiǎn)介:孫藝,女,本科,四川博物院,館員,研究方向:藏品管理)
(責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>