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        基于網(wǎng)絡環(huán)境的高校圖書館采編工作創(chuàng)新研究

        2025-07-10 00:00:00肖陽
        參花(上) 2025年7期
        關鍵詞:圖書館資源環(huán)境

        一、引言

        作為知識寶庫,高校圖書館肩負著滿足師生信息需求、支持教學與科研的重要使命。在信息技術的推動下,人類社會已進入網(wǎng)絡時代,這對高校圖書館采編工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的采編工作模式難以適應網(wǎng)絡時代信息的爆炸式增長和讀者需求的多樣化。因此,探討基于網(wǎng)絡環(huán)境的高校圖書館采編工作創(chuàng)新策略顯得尤為重要。

        二、高校圖書館采編工作的主要內容

        采編工作作為高校圖書館知識資源建設的關鍵環(huán)節(jié),其核心任務在于系統(tǒng)性地搜集、篩選、分類、編目及典藏各類文獻資源,以確保館藏結構的合理性、科學性與時效性。具體而言,采編工作包括以下幾個方面:

        (一)資源甄選與采集

        資源甄選與采集環(huán)節(jié)的工作內容主要是依據(jù)高校學科發(fā)展動態(tài)、教學科研需求及讀者閱讀傾向,通過正規(guī)渠道審慎選擇圖書、期刊、電子文獻等資源,以確保資源內容的權威性、學術性及實用性。采編人員在這一環(huán)節(jié)通過大數(shù)據(jù)分析、讀者調研等方式,精準分析讀者需求,從而提升采集效率與質量。

        (二)資源分類與編目

        資源分類與編目,即圖書館依據(jù)《中國圖書館分類法》等標準,對采集的資源進行細致分類,并依據(jù)國際通用編目規(guī)則(如ISBN、ISSN等)進行編目處理,生成準確的元數(shù)據(jù),以便于資源的檢索與管理。這一過程尤其要注重標準化與規(guī)范化,以確保資源的有效組織與利用。

        (三)館藏布局與資源維護

        館藏布局,即圖書館根據(jù)資源類型、使用頻率及學科屬性,合理規(guī)劃館藏空間,實施科學排架與系統(tǒng)標識,便于讀者快速定位所需資源。資源維護,即定期進行館藏資源的清點、維護與更新工作,淘汰陳舊資源,引入新資源,保持館藏資源的時效性與實用性。

        三、網(wǎng)絡環(huán)境對高校圖書館采編工作的影響

        (一)革新工作模式

        網(wǎng)絡技術的深入發(fā)展,促使高校圖書館采編工作從傳統(tǒng)的線下模式向線上與線下融合的模式轉型。以往采編工作主要依賴紙質目錄進行實體書目的篩選與訂購,流程復雜且效率低下。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,采編人員可通過各類在線書目數(shù)據(jù)庫、電子資源平臺及圖書館聯(lián)盟系統(tǒng),實現(xiàn)資源的遠程檢索、篩選與預訂,極大拓寬了資源獲取渠道。同時,在集成圖書館系統(tǒng)(ILS)與資源管理系統(tǒng)(RMS)的輔助下,編目、分類、標引等工作也得以實現(xiàn)自動化處理,減少了人工操作,提升了工作精度。此外,網(wǎng)絡環(huán)境還促進了數(shù)字資源的采編,包括電子書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫及多媒體資源,要求采編人員掌握數(shù)字資源格式轉換等新技能,以適應館藏資源數(shù)字化建設的需求。由此可見,信息技術的發(fā)展不僅革新了采編工作的模式,也促使采編人員從資源管理者向信息組織者和服務設計者轉變。

        (二)提升工作效率

        在網(wǎng)絡環(huán)境下,通過信息技術的應用,高校圖書館顯著提升了采編工作的效率。一方面,在線書目數(shù)據(jù)庫和電子資源平臺的即時更新特性,使采編人員能夠迅速獲取最新出版信息,快速響應讀者需求,縮短資源從采購到上架的周期;另一方面,自動化采編系統(tǒng)通過預設的規(guī)則與算法,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、格式轉換、分類標引等工作的自動化,減少了人工干預,提高了處理速度。例如,利用光學字符識別(OCR)技術,可以快速識別并提取紙質資源的元數(shù)據(jù);智能分類算法能夠根據(jù)內容特征自動分配圖書類別與關鍵詞,顯著提升編目效率;而在云計算與大數(shù)據(jù)技術的支持下,采編人員能夠高效處理海量數(shù)據(jù),進行資源使用情況分析,預測讀者需求趨勢,從而做出更加精準的資源采購決策,進一步提升采編工作質效。

        (三)保障工作質量

        網(wǎng)絡環(huán)境不僅為提升采編工作效率提供了可能性,也為保障采編工作質量提供了有力支撐。一方面,在網(wǎng)絡環(huán)境下,采編人員利用權威數(shù)據(jù)源和標準化工具,如國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)推薦的元數(shù)據(jù)標準,中國國家圖書館發(fā)布的分類法及主題詞表,依據(jù)這些標準開展工作,確保了資源描述的準確性和一致性;另一方面,基于網(wǎng)絡環(huán)境的采編工作具有透明化與可追溯性的特性,通過數(shù)字版權管理系統(tǒng)(DRM)、數(shù)據(jù)備份與恢復機制,可以有效防止資源丟失或非法復制,保護知識產(chǎn)權;利用工作流管理系統(tǒng),可以實時監(jiān)控采編各環(huán)節(jié)的狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,確保每一步操作都符合既定標準。

        四、高校圖書館采編工作現(xiàn)狀

        (一)圖書館數(shù)字資源建設滯后

        在信息化與數(shù)字化浪潮下,高校圖書館雖已開展了數(shù)字資源建設工作,但仍然難以滿足師生日益增長的信息需求。首先,高校圖書館數(shù)字資源種類相對單一,主要集中在電子書籍和電子期刊上,缺乏特色數(shù)據(jù)庫和多媒體資源。其次,數(shù)字資源的更新速度較慢,無法及時跟上學術研究的最新進展。最后,數(shù)字資源平臺的功能設計尚不完善,用戶界面不夠友好,導致用戶在檢索和獲取資源時效率低下,甚至有時無法精準定位到所需內容。這些問題不僅限制了師生的學術研究和教學活動,也影響了圖書館的服務質量和用戶體驗,亟須引起高度重視并采取有效措施加以改進。

        (二)采編人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

        采編人員是圖書館館藏資源建設的重要力量,他們的專業(yè)素養(yǎng)直接決定了館藏資源質量。隨著信息技術的快速發(fā)展與知識更新速度的加快,采編工作也更具挑戰(zhàn)性。一方面,資源甄選與評估的難度加大,需要采編人員具備開闊的知識視野與敏銳的洞察力,從海量信息中篩選出高質量的學術資源。然而,部分采編人員存在知識結構老化的問題,難以適應當今時代采編工作的新要求。另一方面,數(shù)字閱讀的興起使采編工作不再局限于紙質資源的處理,還需掌握數(shù)字資源的采集、整合、標引與長期保存等相關技能。然而部分采編人員對大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術在采編領域的應用缺乏深入了解,導致在資源甄選、分類編目、數(shù)據(jù)分析等方面的工作效率與質量均不高,他們在跨學科資源整合與資源評估方面也存在一定不足,難以構建科學合理的館藏體系。這些問題導致他們無法很好地應對復雜多變的用戶需求與網(wǎng)絡環(huán)境。

        (三)圖書館資源整合缺乏聯(lián)動機制

        高校圖書館在采編工作中還面臨著圖書館資源整合缺乏聯(lián)動機制的問題。一方面,圖書館與校內其他部門的互動不足。高校圖書館往往孤立地進行資源采集與編目,未能充分與教務處、科研處等部門形成有效的信息共享共建協(xié)同機制,導致資源建設難以精準對接師生的實際需求和教學科研的前沿動態(tài)。另一方面,圖書館之間的合作也十分有限。盡管信息技術的發(fā)展為圖書館資源共享提供了便利,然而許多高校圖書館在資源共建共享方面仍處于起步階段,缺乏與兄弟院校、公共圖書館的深入合作與交流,這不僅限制了館藏資源的豐富性和多樣性,也影響了服務質量和效率的提升。因此,如何加強各方聯(lián)動,構建開放共享的資源體系,成為當前高校圖書館采編工作亟待解決的問題。

        五、基于網(wǎng)絡環(huán)境的高校圖書館采編工作創(chuàng)新路徑

        (一)推進數(shù)字化建設,構建數(shù)字資源平臺

        在網(wǎng)絡環(huán)境下,加強數(shù)字化建設是高校圖書館的必然選擇。首先,高校圖書館應構建統(tǒng)一的數(shù)字資源平臺,拓寬數(shù)字資源采集渠道,引入電子圖書、電子期刊、音視頻等多種形式的數(shù)字資源,將不同來源、不同格式的數(shù)字資源按照一定標準轉化為統(tǒng)一格式,以便資源管理和用戶檢索。其次,在構建數(shù)字資源平臺的基礎上,還要注重平臺界面的友好性和易操作性,界面設計應簡潔清晰,從而更好地實現(xiàn)資源的開放獲取與高效利用,不斷擴大文獻資源的涵蓋范圍。最后,利用大數(shù)據(jù)技術對平臺數(shù)據(jù)進行深入挖掘,分析用戶的閱讀偏好和需求,進而為用戶提供個性化、精準化的推介服務,從而提升用戶滿意度。

        以貴州職業(yè)技術學院圖書館為例,為優(yōu)化學校圖書館采編工作,有效提升圖書館服務質量和效率,該校積極構建數(shù)字資源平臺,充分利用現(xiàn)代信息技術,如大數(shù)據(jù)、云計算等,對紙質文獻資源進行數(shù)字化處理,實現(xiàn)了文獻資源的數(shù)字化存儲和智能化檢索。

        (二)注重業(yè)務培訓,提升采編人員專業(yè)素質

        高校圖書館采編人員的專業(yè)素養(yǎng)是影響圖書館館藏結構和資源質量的關鍵因素。針對這一現(xiàn)狀,高校圖書館有必要制訂詳細的人才培養(yǎng)計劃,以提升采編人員的綜合素質。首先,圖書館要定期組織采編業(yè)務培訓班,邀請行業(yè)內的專家學者,圍繞網(wǎng)絡環(huán)境下的信息檢索、資源評估、元數(shù)據(jù)標準等主題進行深入講解。例如,貴州職業(yè)技術學院圖書館在一次業(yè)務培訓中,特別邀請了全國圖書館聯(lián)合編目中心的專家,就“網(wǎng)絡資源的分類與編目”做了專題講座,通過分析實際案例,讓采編人員掌握了如何在網(wǎng)絡環(huán)境下高效、準確地對資源進行篩選與分類。其次,圖書館還要鼓勵采編人員積極參與國內外學術交流會議,了解最新的編目方法與技巧,開闊自身視野。最后,圖書館要定期檢驗培訓效果,可舉辦業(yè)務技能競賽,采用實踐操作與理論考核相結合的方式,對取得優(yōu)異成績的員工進行精神和物質獎勵,以激勵采編人員不斷提升自身的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力。這些舉措不僅能夠提升采編人員的業(yè)務能力,還能提升其信息素養(yǎng),為圖書館資源建設與服務優(yōu)化提供堅實的人才保障。

        (三)加強圖書館聯(lián)動,整合多方資源

        在網(wǎng)絡環(huán)境下,加強館際合作,實現(xiàn)館藏資源的共建共享,也是圖書館優(yōu)化采編工作、提升服務效能的重要途徑。高校圖書館應加強與校內其他部門以及其他圖書館的聯(lián)動,共同構建資源共享平臺,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。在校內,圖書館應與教務處、科研處、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心等部門加強溝通與交流,根據(jù)教學與科研需求,定期調整館藏結構,確保資源的時效性與針對性。具體而言,高校圖書館可以與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心合作,構建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源庫,收錄國內外最新的創(chuàng)業(yè)案例、市場分析、政策解讀等資源,為師生提供豐富的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息資源。在校外,圖書館還可以積極參與區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設,與周邊高校、公共圖書館建立合作關系,通過館際互借、資源共享等方式,拓寬師生的資源獲取渠道。為了提升資源共享的便捷性與效率,圖書館還要利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術,構建智慧圖書管理系統(tǒng),實現(xiàn)館藏資源的智能化管理與個性化服務。通過智慧圖書館系統(tǒng),師生可以隨時隨地訪問圖書館資源,享受一鍵式檢索、智能化推薦等服務,從而有效提升資源利用率與用戶體驗。這些舉措不僅可以豐富館藏資源,還能提升服務效能,為師生創(chuàng)建更好的學術環(huán)境。

        六、結語

        隨著網(wǎng)絡時代的到來,采編工作的創(chuàng)新已成為高校圖書館滿足讀者多元化需求、提升服務質量的重要課題。通過推進數(shù)字化建設、構建數(shù)字資源平臺,注重業(yè)務培訓、提升采編人員專業(yè)素質,加強圖書館聯(lián)動、整合多方資源等策略,高校圖書館能夠更有效地整合多方資源,為讀者提供更加精準、個性化的服務。在未來,高校圖書館應持續(xù)探索采編工作的新模式與新方法,緊跟時代步伐,不斷提升服務效能,為教學與科研提供更加堅實的資源支撐。

        參考文獻:

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        (作者簡介:肖陽,女,本科,黃河科技學院圖書館,館員,研究方向:圖書采訪、編目)

        (責任編輯 劉冬楊)

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