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        數(shù)智化背景下企業(yè)銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策協(xié)同路徑探究

        2025-06-11 00:00:00史山蘭
        銷售與市場·評論版 2025年1期
        關(guān)鍵詞:銷售企業(yè)

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

        1數(shù)智化背景下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概況

        在當今時代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為不可阻擋的趨勢。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)紛紛踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。例如,制造業(yè)中的富士康,曾經(jīng)以傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)模式為主,近年來,其積極引入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備的互聯(lián)互通。通過在生產(chǎn)線上部署大量的傳感器,企業(yè)能夠?qū)崟r采集生產(chǎn)數(shù)據(jù),如設(shè)備的運行狀態(tài)、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。這種數(shù)字化的轉(zhuǎn)型使富士康能夠更精準地管理生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率[]。

        企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程的全面數(shù)字化。部分企業(yè)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公流程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮恿鞒?,如采購審批、員工請假等流程都可以通過企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化平臺進行,這不僅提高了工作效率,還減少了人為出錯和管理成本。同時,企業(yè)還通過數(shù)字化手段加強與供應(yīng)商和合作伙伴的協(xié)同,實現(xiàn)信息共享,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。例如,某汽車制造企業(yè)與零部件供應(yīng)商之間通過建立數(shù)字化供應(yīng)鏈平臺,能夠?qū)崟r共享生產(chǎn)計劃、庫存信息等,從而減少庫存積壓,提高零部件供應(yīng)的及時性和準確性。

        2企業(yè)銷售預(yù)算的傳統(tǒng)模式

        2.1銷售預(yù)算編制的傳統(tǒng)流程

        銷售預(yù)算編制的傳統(tǒng)流程通常是一個較為系統(tǒng)且復(fù)雜的過程。銷售部門會基于歷史銷售數(shù)據(jù)進行初步的分析。例如,某傳統(tǒng)制造企業(yè)在編制銷售預(yù)算時,會查看過去3一5年的銷售記錄,包括不同產(chǎn)品系列在各個季度的銷售額、銷售量以及銷售區(qū)域的分布情況。銷售部門會與其他相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),其中包括生產(chǎn)部門要確保產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量能夠滿足銷售預(yù)期,市場部門要確定市場推廣計劃和促銷活動對銷售的影響,財務(wù)部門要明確資金的安排和成本的控制等[2]。

        綜合以上各項因素,銷售部門制定出初步的銷售預(yù)算草案,草案中詳細列出不同產(chǎn)品、不同區(qū)域、不同時間段的銷售數(shù)量預(yù)測、銷售額預(yù)測以及銷售費用的預(yù)算等內(nèi)容。該草案經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的層層審批,并根據(jù)各層級的反饋意見進行調(diào)整,直至最終確定銷售預(yù)算方案。

        2.2傳統(tǒng)銷售預(yù)算的局限性

        企業(yè)傳統(tǒng)銷售預(yù)算存在一些局限性,主要包括以下幾個方面:第一,過度依賴歷史數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)預(yù)算編制往往將歷史銷售數(shù)據(jù)作為主要依據(jù),然而,市場環(huán)境是動態(tài)變化的,這會導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)偏差。第二,缺乏靈活性。傳統(tǒng)銷售預(yù)算一旦確定,在執(zhí)行過程中很難進行調(diào)整。企業(yè)在面臨突發(fā)情況時,如自然災(zāi)害、重大政策調(diào)整或競爭對手突然推出顛覆性產(chǎn)品時,傳統(tǒng)銷售預(yù)算無法及時作出反應(yīng)。第三,部門間的協(xié)調(diào)困難。在傳統(tǒng)預(yù)算編制過程中,雖然強調(diào)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),但實際操作中往往存在信息壁壘,各部門出于自身利益考慮,提供的數(shù)據(jù)和信息可能會存在偏差。第四,難以應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境?,F(xiàn)代市場受到多種因素的綜合影響,如消費者需求的快速變化、新競爭對手的不斷涌現(xiàn)、宏觀經(jīng)濟環(huán)境的波動等。傳統(tǒng)銷售預(yù)算模式由于其相對固定和線性的思維方式,很難對這些復(fù)雜因素進行全面的考量和應(yīng)對。

        3大數(shù)據(jù)對企業(yè)銷售預(yù)算管理的影響

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下,企業(yè)銷售預(yù)算管理迎來了新的變革機遇。傳統(tǒng)銷售預(yù)算的局限性在大數(shù)據(jù)面前顯得尤為突出,大數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r收集和分析海量市場數(shù)據(jù),包括消費者行為、競爭對手動態(tài)、宏觀經(jīng)濟指標等,這些數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了更為全面和深入的洞察[2]。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可更加精準地預(yù)測市場需求,及時調(diào)整預(yù)算策略,從而有效應(yīng)對市場變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)打破部門之間的信息壁壘,促進部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,提高預(yù)算編制的效率和準確性。因此,大數(shù)據(jù)不僅是對企業(yè)傳統(tǒng)銷售預(yù)算模式的一種挑戰(zhàn),還是推動企業(yè)銷售預(yù)算管理向智能化、高效化轉(zhuǎn)型的重要力量。

        4數(shù)智化背景下銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)協(xié)同的具體實踐路徑

        4.1 數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算目標設(shè)定

        在數(shù)智化時代,數(shù)據(jù)成為企業(yè)決策的關(guān)鍵依據(jù),數(shù)據(jù)來源廣泛,涵蓋市場調(diào)研報告、歷史銷售數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)信息等[3]。對銷售預(yù)算目標設(shè)定而言,數(shù)據(jù)驅(qū)動更是發(fā)揮著不可替代的作用。例如,某大型家電企業(yè)在設(shè)定年度銷售預(yù)算目標時,深入分析了其過去5年的銷售數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)顯示其在夏季和冬季的空調(diào)銷售量占全年總量的 7 0 % ,且過去三年,智能空調(diào)的銷售額以每年 2 0 % 的速度遞增?;谶@樣的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)在設(shè)定預(yù)算目標時就有了方向。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對市場趨勢進行預(yù)測,如通過分析社交媒體數(shù)據(jù)、電商平臺搜索數(shù)據(jù)等發(fā)現(xiàn),消費者對節(jié)能和具備智能語音控制功能的空調(diào)需求在不斷增長??紤]到行業(yè)內(nèi)原材料價格波動以及競爭對手的產(chǎn)能擴張情況,綜合設(shè)定下一年度空調(diào)銷售預(yù)算目標為增長 3 0 % ,其中智能空調(diào)銷售額占比提升至 這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算目標設(shè)定,不再是僅僅依賴經(jīng)驗和直覺,而是建立在海量數(shù)據(jù)和科學(xué)分析之上,使預(yù)算目標更加貼合市場實際需求,提高了目標的準確性和可實現(xiàn)性。數(shù)據(jù)驅(qū)動還能幫助企業(yè)進行市場細分目標設(shè)定,如某化妝品企業(yè)根據(jù)不同地區(qū)、年齡、性別等消費者數(shù)據(jù),將市場細分為多個板塊。在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),年輕女性對高端護膚品的需求旺盛,而在二三線城市,性價比高的基礎(chǔ)化妝品更受歡迎。企業(yè)根據(jù)這些數(shù)據(jù)驅(qū)動的市場細分結(jié)果,為不同板塊設(shè)定差異化的銷售預(yù)算目標,從而實現(xiàn)資源的精準配置,提高整體銷售效益。

        4.2銷售預(yù)測與預(yù)算編制結(jié)合

        銷售預(yù)測與預(yù)算編制的有效結(jié)合是企業(yè)在銷售管理中的重要環(huán)節(jié),準確的銷售預(yù)測是合理預(yù)算編制的前提。例如,某汽車制造企業(yè)在進行銷售預(yù)測時,會綜合考慮宏觀經(jīng)濟環(huán)境、消費者購買能力、競爭對手產(chǎn)品推出計劃等多方面因素。從宏觀經(jīng)濟環(huán)境來看,當國家出臺汽車購置稅優(yōu)惠政策時,汽車市場需求往往會有一定程度的增長。消費者購買能力也是重要因素。企業(yè)通過對居民收入水平、信貸政策等數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)中高收入群體對高端汽車品牌的購買能力較強,且受寬松信貸政策影響較大。企業(yè)可通過市場調(diào)研機構(gòu)的數(shù)據(jù)了解競爭對手的新車型在性能、價格、外觀等方面的優(yōu)勢與劣勢,基于銷售預(yù)測信息,企業(yè)進行預(yù)算編制。例如,針對預(yù)測到的銷售量增長,企業(yè)會相應(yīng)增加生產(chǎn)預(yù)算,包括原材料采購預(yù)算、生產(chǎn)線擴充預(yù)算等。根據(jù)不同車型的銷售預(yù)測情況,合理分配營銷預(yù)算,如對預(yù)測銷量高的熱門車型,加大廣告宣傳和促銷活動的預(yù)算投入。在編制預(yù)算過程中,企業(yè)還會根據(jù)銷售預(yù)測的不確定性設(shè)置彈性預(yù)算。例如,某電子產(chǎn)品企業(yè)預(yù)測新推出的一款智能手機在市場上將會面臨激烈競爭,銷售量存在較大波動。因此,在預(yù)算編制時,設(shè)定不同銷售量水平下的成本預(yù)算和營銷預(yù)算,如當銷售量達到預(yù)期的 8 0 % 、 1 0 0 % 、 1 2 0 % 時,分別有相應(yīng)的預(yù)算方案。這樣可更好地應(yīng)對市場變化,提高企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性。

        4.3風(fēng)險評估與應(yīng)急方案設(shè)計

        在企業(yè)的銷售活動中,會面臨各種各樣的風(fēng)險,風(fēng)險評估與應(yīng)急方案設(shè)計是確保銷售預(yù)算順利執(zhí)行的重要保障。風(fēng)險來源眾多,包括市場風(fēng)險、競爭風(fēng)險、政策風(fēng)險等。例如,某服裝企業(yè)的市場風(fēng)險主要體現(xiàn)在時尚潮流的快速變化,如果企業(yè)不能及時捕捉流行趨勢,生產(chǎn)的服裝款式可能會滯銷。該服裝企業(yè)可通過對時尚雜志、社交媒體時尚話題、時裝周新品發(fā)布等數(shù)據(jù)的分析,評估市場風(fēng)險。競爭風(fēng)險也不容忽視。當競爭對手以更低的價格推出類似款式的服裝時,企業(yè)的市場份額可能受到?jīng)_擊。企業(yè)通過對競爭對手的價格策略、產(chǎn)品特點等進行監(jiān)測和分析,評估競爭風(fēng)險的大小。針對市場風(fēng)險,如果預(yù)測到某款服裝可能滯銷,企業(yè)應(yīng)制定促銷方案,如打折、買一送一等活動,同時,調(diào)整生產(chǎn)計劃,減少該款服裝的后續(xù)生產(chǎn);針對競爭風(fēng)險,當競爭對手低價傾銷時,企業(yè)可選擇差異化競爭策略,如提升服裝的品質(zhì)、增加獨特的設(shè)計元素,或進行價格調(diào)整;在政策風(fēng)險方面,如果面臨原材料供應(yīng)短缺,企業(yè)可尋找替代供應(yīng)商,或提前儲備一定量的原材料,并調(diào)整預(yù)算分配,增加原材料采購預(yù)算以應(yīng)對成本上升。通過完善的風(fēng)險評估和應(yīng)急方案設(shè)計,企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,更好地保障銷售預(yù)算的執(zhí)行,降低風(fēng)險帶來的損失。

        5數(shù)智化背景下企業(yè)銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策協(xié)同成功案例分析與經(jīng)驗總結(jié)

        在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,部分企業(yè)通過有效的銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策的協(xié)同取得了顯著的成效。以下是對一些成功案例核心要素的分析:第一,精準的市場細分。例如,某大型電商企業(yè)銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策協(xié)同良好的一個核心要素是精準的市場細分。該企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和分析海量的用戶數(shù)據(jù),包括用戶的瀏覽歷史、購買記錄、地理位置等信息。通過分析這些數(shù)據(jù),企業(yè)能夠?qū)⑹袌黾毞譃楸姸嗑哂胁煌卣骱托枨蟮淖邮袌觯绺鶕?jù)用戶購買頻率和金額,將用戶分為高頻高額用戶、高頻低額用戶、低頻高額用戶和低頻低額用戶等不同群體。針對不同群體制定差異化的銷售預(yù)算策略,對高頻高額用戶,企業(yè)在預(yù)算中分配更多資源用于為其提供個性化的服務(wù)和專屬優(yōu)惠,以提高用戶忠誠度和消費額。這種精準的市場細分使銷售預(yù)算能夠更有針對性地投入,避免了資源的浪費,提高了營銷效果。第二,數(shù)據(jù)的實時更新與反饋。數(shù)據(jù)的實時更新與反饋也是成功案例中的關(guān)鍵要素[4]。例如,某傳統(tǒng)制造企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,將銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策相結(jié)合,在生產(chǎn)和銷售過程中,各環(huán)節(jié)都配備了數(shù)據(jù)采集設(shè)備,能夠?qū)崟r將生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等傳輸?shù)酱髷?shù)據(jù)分析平臺。通過對這些實時數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可及時調(diào)整銷售預(yù)算,如發(fā)現(xiàn)某一產(chǎn)品的庫存積壓超出預(yù)期,而市場需求在短期內(nèi)沒有增長趨勢時,企業(yè)能夠迅速削減該產(chǎn)品的銷售預(yù)算,將資源轉(zhuǎn)移到其他暢銷產(chǎn)品上。這種實時的數(shù)據(jù)反饋機制使企業(yè)能夠靈活應(yīng)對市場變化,確保銷售預(yù)算始終與市場實際情況相匹配。第三,有效的跨部門協(xié)作。有效的跨部門協(xié)作是眾多成功案例共有的核心要素。例如,某新興科技企業(yè)在銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策協(xié)同過程中,銷售部門、市場部門、技術(shù)部門和財務(wù)部門緊密合作。銷售部門提供銷售數(shù)據(jù)和市場反饋,市場部門基于大數(shù)據(jù)分析制定營銷策略并反饋給銷售部門,技術(shù)部門確保數(shù)據(jù)采集和分析系統(tǒng)的正常運行,財務(wù)部門根據(jù)銷售預(yù)測和市場情況制定合理的銷售預(yù)算。這種跨部門協(xié)作打破了部門之間的信息壁壘,使各部門都能夠圍繞銷售預(yù)算和大數(shù)據(jù)決策這一核心目標協(xié)同工作。如在新產(chǎn)品推廣過程中,銷售部門根據(jù)市場部門基于大數(shù)據(jù)分析得出的目標客戶群體,制定具體的銷售計劃;技術(shù)部門提供技術(shù)支持以確保數(shù)據(jù)的準確采集和分析;財務(wù)部門根據(jù)該計劃制定相應(yīng)的預(yù)算,從而提高新產(chǎn)品推廣的成功率。第四,高級管理層的支持和戰(zhàn)略眼光。成功案例顯示,高級管理層的支持和戰(zhàn)略眼光是不可或缺的要素。例如,某國際知名的連鎖餐飲企業(yè),其管理者認識到大數(shù)據(jù)在銷售預(yù)算決策中的巨大潛力,積極推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在高級管理層的支持下,企業(yè)投入大量資源建立大數(shù)據(jù)分析中心,招聘專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師,并制定了與大數(shù)據(jù)決策相適應(yīng)的銷售預(yù)算管理制度,且將銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策納入企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確保在企業(yè)戰(zhàn)略層面給予足夠的重視和資源投入。這種高層的支持為銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策的協(xié)同提供了堅實的保障,使企業(yè)能夠在整個組織范圍內(nèi)推行相關(guān)的變革措施,從而取得競爭優(yōu)勢。

        精準的市場細分、數(shù)據(jù)的實時更新與反饋、有效的跨部門協(xié)作、高級管理層的支持和戰(zhàn)略眼光以及數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性,是企業(yè)在銷售預(yù)算與大數(shù)據(jù)決策協(xié)同成功案例的核心要素[5]。這些要素相互關(guān)聯(lián)、相互影響,共同推動企業(yè)在數(shù)智化時代實現(xiàn)銷售預(yù)算的精準制定和有效執(zhí)行,從而提升企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。

        6結(jié)語

        企業(yè)需加大在數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入,包括硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),以保障數(shù)據(jù)的高效處理和存儲;應(yīng)注重數(shù)據(jù)安全,建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,防止數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險;應(yīng)持續(xù)優(yōu)化組織架構(gòu),加強部門之間的溝通與協(xié)作,打破部門墻;還應(yīng)不斷關(guān)注市場動態(tài),及時更新數(shù)據(jù)來源和分析方法,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

        參考文獻:

        [1]宋曉華,張盼盼,李嘉茜,等.數(shù)智化背景下預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取方案研究[J].財會通訊,2023(24):156-160.

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        [3]劉瑜華.“互聯(lián)網(wǎng) + 大數(shù)據(jù)”下制造業(yè)全面預(yù)算管理對戰(zhàn)略目標推進的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2023(31):41-44.

        [4]劉若晨.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系優(yōu)化:以Z進出口有限公司為例[J].財會通訊,2019(23):101-105.

        [5]胡詩語.大數(shù)據(jù)環(huán)境下L企業(yè)全面預(yù)算管理研究[D].長沙:中南林業(yè)科技大學(xué),2020

        課題項目:蘭州市科技計劃項目“數(shù)字經(jīng)濟時代下區(qū)域創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境評價研究——以甘肅省蘭州市為例” (2024-9-250)。

        作者簡介:史山蘭(1982一),女,漢族,山西人,研究生,副教授,研究方向為財務(wù)管理、審計學(xué)。

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