一、引言
高校圖書館作為高等教育體系的重要組成部分,在教學(xué)科研和人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技的日新月異,高校圖書館的服務(wù)模式正經(jīng)歷著深刻變革。在信息化浪潮下,傳統(tǒng)單一的知識服務(wù)模式已無法滿足讀者日益增長的文化知識需求。當(dāng)前讀者更期待個(gè)性化、特色化、專業(yè)化和多元化的服務(wù)體驗(yàn)。為此,高校圖書館必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),深入分析讀者行為習(xí)慣和個(gè)性特征,構(gòu)建新型服務(wù)體系,提供更具針對性的特色服務(wù),從而全面提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。[1]
二、高校圖書館個(gè)性化服務(wù)概述
美國學(xué)者舒曼于1979年提出了“圖書館及信息提供者應(yīng)當(dāng)提供適合個(gè)人需求的新服務(wù)”的觀點(diǎn),初步形成了圖書館個(gè)性化服務(wù)的思想雛形。到了1991年,美國率先開始研究數(shù)字圖書館,隨后法國、英國、日本等國家相繼進(jìn)行了相關(guān)研究。相比之下,我國在圖書館個(gè)性化服務(wù)方面的研究起步較晚,首次涉及是在1999年國家863項(xiàng)目組重大應(yīng)用課題“中國數(shù)字圖書館示范系統(tǒng)”中。2000年4月5日,由文化部和中宣部等單位在北京國家圖書館聯(lián)合召開的“中國數(shù)字圖書館工程聯(lián)席會議”,正式將數(shù)字圖書館建設(shè)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略,標(biāo)志著我國開始探索圖書館個(gè)性化服務(wù)。[2]但目前高校圖書館在提供個(gè)性化服務(wù)方面仍存在內(nèi)容單一、層次不清、服務(wù)方式陳舊、服務(wù)理念落后等問題,多數(shù)服務(wù)僅停留在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自助設(shè)備替代人工服務(wù)的層面,整體建設(shè)仍顯滯后。
三、當(dāng)前高校圖書館在開展個(gè)性化服務(wù)過程中存在的問題
(一)館藏資源單一
當(dāng)前我國高校圖書館館藏資源建設(shè)存在明顯的學(xué)術(shù)性特征,除綜合性大學(xué)外,師范、財(cái)經(jīng)、政法、工科、藝術(shù)、體育類高校在圖書館館藏資源建設(shè)方面普遍存在局限性,一是紙質(zhì)資源(圖書、期刊、報(bào)紙、學(xué)術(shù)論文等)數(shù)量不足且結(jié)構(gòu)單一,二是電子數(shù)據(jù)庫資源主要服務(wù)于學(xué)生畢業(yè)論文寫作需求。這種資源建設(shè)模式導(dǎo)致館藏資源整體性不足、覆蓋面有限,難以支撐個(gè)性化服務(wù)的開展,無法滿足新時(shí)代讀者日益多元的借閱需求。
(二)工作人員服務(wù)意識不強(qiáng)
當(dāng)前高校圖書館在服務(wù)意識方面存在明顯不足。首先,工作人員普遍缺乏對個(gè)性化服務(wù)的重視,服務(wù)理念較為落后。其次,由于崗位職責(zé)界定不清晰,部分工作人員對服務(wù)內(nèi)容不夠了解,僅停留在“看館守館”的機(jī)械性工作層面。最后,圖書館在高校整體發(fā)展中的定位偏低,且缺乏系統(tǒng)的服務(wù)意識培訓(xùn)機(jī)制。這些因素共同制約了個(gè)性化服務(wù)的開展,增加了服務(wù)創(chuàng)新的實(shí)施難度。
(三)專業(yè)人才缺乏
在信息化時(shí)代,讀者對圖書館服務(wù)提出了更高要求,包括信息咨詢、信息檢索、學(xué)科知識服務(wù)以及個(gè)性化推薦等方面。然而,當(dāng)前圖書館服務(wù)仍主要局限于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采編、上架整理和借閱咨詢等基礎(chǔ)性工作。一方面,圖書館工作人員普遍存在專業(yè)技能欠缺、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力薄弱等問題,難以勝任信息技術(shù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理等工作;另一方面,個(gè)性化服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)滯后,工作人員服務(wù)能力不足,導(dǎo)致整體服務(wù)質(zhì)量難以滿足讀者的現(xiàn)代化需求。[3]
(四)基礎(chǔ)設(shè)施不完善
當(dāng)前,高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)未得到應(yīng)有的重視。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,服務(wù)工作難以全面開展。特別是服務(wù)設(shè)施設(shè)備相對匱乏,使參考咨詢、信息檢索、學(xué)科咨詢等服務(wù)工作均難以滿足讀者的實(shí)際需求,更無法提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。
(五)服務(wù)體系不完善
圖書館個(gè)性化服務(wù)不足,很大程度上緣于服務(wù)體系的不完善。其一,管理方面存在欠缺,管理理念不夠先進(jìn),進(jìn)而造成服務(wù)工作崗位的職責(zé)界定模糊,工作內(nèi)容描述不具體,工作流程缺乏規(guī)范。這使工作人員對自身崗位職責(zé)的內(nèi)容理解不足,缺乏明確的工作方向。其二,工作考核機(jī)制不健全,導(dǎo)致工作人員工作積極性不高,服務(wù)意識薄弱,責(zé)任心缺失。其三,圖書館未能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)完善的信息服務(wù)平臺,將館藏資源與信息資源進(jìn)行有效融合,以創(chuàng)新服務(wù)模式。目前,許多工作仍依賴人工操作,對讀者個(gè)人信息、借閱信息、逾期欠款、扣款情況及賬戶余額等信息仍采取手動錄入登記方式,嚴(yán)重制約了圖書館個(gè)性化服務(wù)的開展。
四、高校圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的路徑
(一)優(yōu)化館藏資源體系,建立圖書館分館
館藏資源建設(shè)是圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),特別是在信息化時(shí)代,電子資源的豐富多樣顯得尤為重要。為優(yōu)化館藏資源體系,高校圖書館應(yīng)建立系統(tǒng)化的讀者調(diào)研機(jī)制,具體如下:一方面,深入各二級學(xué)院實(shí)地走訪,與教師及學(xué)生代表進(jìn)行深度交流,了解他們的圖書資源需求;另一方面,設(shè)置電子調(diào)查問卷,實(shí)施線上用戶需求調(diào)查。通過對調(diào)研數(shù)據(jù)的綜合分析,圖書館要有針對性地補(bǔ)足資源短板,同時(shí)強(qiáng)化優(yōu)勢領(lǐng)域,系統(tǒng)性地完善包括紙質(zhì)文獻(xiàn)(圖書、報(bào)紙、期刊等)和數(shù)字資源(電子期刊、多媒體資料、網(wǎng)絡(luò)課程等)在內(nèi)的多元化資源體系。此外,應(yīng)結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)科研需求,在二級學(xué)院設(shè)置專業(yè)分館,配備與學(xué)科相關(guān)的紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子資源檢索設(shè)備,為師生提供便捷的文獻(xiàn)服務(wù)。這種基于讀者需求的資源建設(shè)模式,既是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要體現(xiàn),也是適應(yīng)高等教育發(fā)展的必然選擇。
(二)完善圖書館管理體系
完善的管理體系是高校圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的根本保障。為此,高校圖書館要從以下幾個(gè)方面系統(tǒng)構(gòu)建圖書館的管理機(jī)制:一是健全包括崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)使用、人事管理、決策程序等在內(nèi)的基礎(chǔ)管理體系。二是建立涵蓋職業(yè)培訓(xùn)、績效考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等在內(nèi)的人才培養(yǎng)體系。三是完善服務(wù)流程規(guī)范,包括首問責(zé)任制、投訴處理機(jī)制、服務(wù)反饋機(jī)制等方面。通過明確各項(xiàng)工作內(nèi)容、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督與效果評估,不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,最終構(gòu)建起專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)體系,為個(gè)性化服務(wù)的開展提供制度支撐和實(shí)踐指引。
(三)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
專業(yè)人才隊(duì)伍是圖書館開展個(gè)性化服務(wù)的重要力量。為加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),高校圖書館可以采取以下措施:一是組建專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,通過實(shí)地考察知名高校圖書館和公共圖書館,借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),科學(xué)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),確保各崗位配備服務(wù)意識較強(qiáng)的專業(yè)人才。二是重點(diǎn)引進(jìn)和培養(yǎng)兩類專業(yè)人才,即具備計(jì)算機(jī)操作、系統(tǒng)運(yùn)維和數(shù)據(jù)處理能力的專業(yè)技術(shù)人才,以及兼具圖書館學(xué)專業(yè)知識和信息檢索技能的復(fù)合型人才,以保障圖書館信息化平臺的穩(wěn)定運(yùn)行,為讀者提供高質(zhì)量的線上參考咨詢服務(wù)。三是加強(qiáng)采編團(tuán)隊(duì)建設(shè),開展讀者需求調(diào)研工作,有針對性地補(bǔ)充館藏資源,為個(gè)性化服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的資源保障。通過構(gòu)建這樣一支專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì),從而有效提升圖書館的服務(wù)水平。[4]
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高校在推進(jìn)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施升級時(shí),應(yīng)以系統(tǒng)化思維統(tǒng)籌資源布局,從而為開展個(gè)性化服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。一方面,要設(shè)立專項(xiàng)建設(shè)基金,用于新技術(shù)的引進(jìn)、新設(shè)備的采購以及新系統(tǒng)的開發(fā)。重點(diǎn)投向智能書架系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺等新型設(shè)施設(shè)備的購置與迭代;配套建設(shè)5G全覆蓋的數(shù)字化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為讀者提供無縫銜接的線上、線下閱讀體驗(yàn)。另一方面,構(gòu)建智慧閱讀空間,通過模塊化設(shè)計(jì)打造可靈活重組的智慧學(xué)習(xí)單元,為讀者提供舒適、便捷的閱讀環(huán)境;建設(shè)配備先進(jìn)設(shè)備的觀影室和研討室,支持課程學(xué)習(xí)、紅色教育、學(xué)術(shù)研討等多樣化活動的開展。
(五)構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)體系
1.構(gòu)建用戶畫像
通過深入分析用戶的興趣愛好、行為特征、瀏覽記錄及借閱歷史等數(shù)據(jù),構(gòu)建智能化的個(gè)人知識管理平臺,實(shí)現(xiàn)科研文獻(xiàn)的精準(zhǔn)推薦與快速獲取,從而滿足用戶的學(xué)術(shù)研究需求。
2.提供智能推送服務(wù)
基于用戶的學(xué)科背景、研究方向和閱讀偏好等個(gè)性化特征,建立多層次、差異化的信息推送機(jī)制,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)檢索模式向智能推薦模式的轉(zhuǎn)型升級,確保推送內(nèi)容具備學(xué)科相關(guān)性和需求針對性。
3.開發(fā)移動服務(wù)平臺
著力打造基于微信公眾號、微信小程序和移動應(yīng)用程序的移動服務(wù)矩陣,通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法動態(tài)分析用戶行為特征,構(gòu)建智能化的需求預(yù)測模型,實(shí)現(xiàn)資源的精準(zhǔn)匹配與主動服務(wù)。[5]
4.構(gòu)建資源共享平臺
充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的開放特性,整合多方館藏?cái)?shù)字資源,突破時(shí)空限制,建立跨地域、跨類型的圖書館聯(lián)盟,打造資源互通、服務(wù)協(xié)同的共享服務(wù)平臺。[6]
5. 構(gòu)建智慧服務(wù)平臺
突破傳統(tǒng)被動服務(wù)思維模式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),構(gòu)建主動式、定制化的智慧服務(wù)平臺,全面提升服務(wù)的個(gè)性化、專業(yè)化和智能化水平。[7]
(六) 創(chuàng)新服務(wù)模式
在信息化時(shí)代,讀者對圖書館服務(wù)提出了更高的要求,呈現(xiàn)出個(gè)性化、特色化、專業(yè)化和多元化等特征。為滿足這些需求,高校圖書館可以從以下方面創(chuàng)新服務(wù)模式:
1.分層分類開展入館教育
針對新生、教師、校友等不同群體,結(jié)合其在館藏資源、信息檢索、數(shù)據(jù)庫使用等方面的差異化需求,采取線上、線下相結(jié)合的方式,定期開展專題培訓(xùn)??稍O(shè)置“信息素養(yǎng)講堂”等特色欄目,提升讀者的信息獲取能力。
2.提供心理健康咨詢服務(wù)
針對新生環(huán)境適應(yīng)、專業(yè)困惑、學(xué)習(xí)壓力等常見問題,配備專業(yè)咨詢?nèi)藛T,通過閱讀療法、興趣引導(dǎo)等方式,幫助讀者緩解心理壓力,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和健康的生活方式。[8]
3.構(gòu)建校友服務(wù)通道
建立校友專屬服務(wù)通道,提供包括入館借閱、科研支持、遠(yuǎn)程訪問等在內(nèi)的全方位服務(wù),加強(qiáng)校友與母校的聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上,定期舉辦校友學(xué)術(shù)沙龍、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享會等活動,讓校友專屬服務(wù)通道成為校友與母校聯(lián)結(jié)情感、共同進(jìn)步的橋梁。[9]
五、結(jié)語
隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,高校圖書館也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。具體而言,應(yīng)優(yōu)化館藏資源體系,完善圖書館管理體系,加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建個(gè)性化服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)模式,從而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),以滿足其不斷變化的需求,優(yōu)化其服務(wù)體驗(yàn),助力新時(shí)代高校圖書館可持續(xù)發(fā)展。[10]
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(作者簡介:林春現(xiàn),男,本科,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館,助理館員,研究方向:圖書管理)
(責(zé)任編輯 劉冬楊)