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        少兒圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)策略研究

        2025-06-10 00:00:00趙靜
        參花(上) 2025年6期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息化資源

        信息技術(shù)的快速發(fā)展對知識傳播方式產(chǎn)生了深刻影響,在此背景下,少兒圖書館作為兒童啟蒙和社會教育的重要平臺,推進(jìn)圖書資料管理信息化已成為適應(yīng)時代發(fā)展、滿足少兒讀者日益增長的多元化閱讀需求的必然趨勢。本文以少兒圖書館為研究對象,系統(tǒng)分析其在信息化轉(zhuǎn)型過程中面臨的管理機(jī)制、服務(wù)模式及資源配置等方面的現(xiàn)實(shí)困境,并提出針對性的優(yōu)化策略,以期提升少兒圖書館的運(yùn)營效能和服務(wù)水平,為少年兒童打造更加智能化的閱讀空間,促進(jìn)少兒圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

        一、圖書資料管理概述

        圖書資料管理是圖書館對各類文獻(xiàn)資源進(jìn)行全流程科學(xué)管理的系統(tǒng)性工作,其核心內(nèi)容包括根據(jù)讀者需求和行業(yè)發(fā)展動態(tài)實(shí)施精準(zhǔn)采購,依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)分類體系開展規(guī)范化編目,基于館藏空間優(yōu)化和讀者便利性原則進(jìn)行科學(xué)典藏,建立完善的流通服務(wù)機(jī)制,包括借閱管理、歸還處理和數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作的本質(zhì)是通過對文獻(xiàn)資源的科學(xué)組織和高效利用,構(gòu)建知識服務(wù)體系,既滿足讀者多元化的信息需求,又促進(jìn)知識的有效傳播和文化的持續(xù)傳承,最終實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資源使用效益的最大化。

        二、圖書資料管理信息化的內(nèi)涵

        圖書資料管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)圖書管理流程進(jìn)行系統(tǒng)性改造升級的完整過程,其技術(shù)支撐體系包含數(shù)字化處理、自動化控制、多媒體集成、大數(shù)據(jù)分析和網(wǎng)絡(luò)通信等核心技術(shù)模塊。該信息化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩大功能維度,即在基礎(chǔ)層面對圖書資料實(shí)施數(shù)字化采集、智能存儲、系統(tǒng)化組織和高效檢索,在應(yīng)用層面依托網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)資源云端共享和個性化讀者服務(wù)。其根本目標(biāo)是通過構(gòu)建智能化的管理平臺,全面實(shí)現(xiàn)圖書管理流程的自動化運(yùn)作、智能化決策和網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)管理效率質(zhì)的飛躍和服務(wù)水平的顯著提升,從而精準(zhǔn)滿足信息化時代讀者日益增長的多元化知識獲取需求。

        三、少兒圖書館推進(jìn)圖書資料管理信息化的意義

        (一)契合少兒認(rèn)知發(fā)展特點(diǎn)

        少兒正處于認(rèn)知能力快速發(fā)展的關(guān)鍵期,具有強(qiáng)烈的好奇心和求知欲,亟須多元化的知識獲取渠道。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式主要依賴實(shí)體書籍的物理陳列和基礎(chǔ)檢索功能,這種單一的服務(wù)方式難以滿足少兒讀者的探索需求,也降低了閱讀過程的趣味性。而圖書資料管理信息化通過整合多媒體技術(shù),將靜態(tài)知識轉(zhuǎn)化為動態(tài)的動畫、音頻等形式,不僅能夠有效激發(fā)少兒的閱讀興趣,還能通過形象化的知識呈現(xiàn)方式降低知識理解難度,從而更好地促進(jìn)其認(rèn)知發(fā)展,培養(yǎng)其終身學(xué)習(xí)能力。這種技術(shù)賦能的創(chuàng)新管理模式,既順應(yīng)了少兒的認(rèn)知特點(diǎn),也為圖書館服務(wù)注入了新的活力。

        (二)滿足少兒個性化閱讀需求

        在尊重少兒個體差異性的前提下,圖書資料管理信息化通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從“千人一面”到“精準(zhǔn)服務(wù)”的范式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式受限于技術(shù)手段,難以針對不同認(rèn)知發(fā)展階段和興趣特質(zhì)的少兒提供差異化服務(wù),而信息化系統(tǒng)通過采集和分析讀者的借閱記錄、閱讀時長、檢索關(guān)鍵詞等行為數(shù)據(jù),能夠精準(zhǔn)構(gòu)建用戶畫像,智能匹配符合其認(rèn)知水平和興趣偏好的閱讀資源。這種基于數(shù)據(jù)分析的個性化推薦機(jī)制,不僅解決了傳統(tǒng)服務(wù)中“找書難”的痛點(diǎn),更使閱讀活動真正成為少兒了解自我、探索世界的個性化成長階梯,充分體現(xiàn)了“以讀者為中心”的服務(wù)理念。

        (三)適應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展趨勢

        在數(shù)字化背景下,當(dāng)代少兒已普遍適應(yīng)基于電子設(shè)備的信息獲取方式。少兒圖書館推進(jìn)圖書資料管理信息化,重點(diǎn)打造數(shù)字化資源庫和智能化服務(wù)平臺,不僅能夠?yàn)樯賰鹤x者創(chuàng)造符合其認(rèn)知習(xí)慣的數(shù)字閱讀環(huán)境,更通過系統(tǒng)化的數(shù)字閱讀指導(dǎo),培養(yǎng)其信息素養(yǎng)和數(shù)字技能,這種與時俱進(jìn)的轉(zhuǎn)型既是對技術(shù)發(fā)展趨勢的積極回應(yīng),更是為少兒適應(yīng)未來數(shù)字化社會所做的準(zhǔn)備,體現(xiàn)了公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的前瞻性。

        四、少兒圖書館在圖書資料管理信息化過程中面臨的挑戰(zhàn)

        盡管圖書資料管理信息化為少兒圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,但在實(shí)踐過程中也帶來了諸多不容忽視的挑戰(zhàn)。

        (一)管理規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性與規(guī)范性

        當(dāng)前,少兒圖書館在圖書資料信息化過程中面臨著挑戰(zhàn)。在硬件配置方面,存在設(shè)備兼容性不足的問題。部分少兒圖書館所購置的高端自助借閱終端因與現(xiàn)有管理系統(tǒng)存在技術(shù)壁壘,導(dǎo)致數(shù)據(jù)交互受阻,造成設(shè)備閑置與資金浪費(fèi)。在軟件系統(tǒng)選擇上,呈現(xiàn)需求匹配度低的狀況。由于前期對少兒圖書館特有的主題分類(如按年齡段、故事類型劃分)和多語言編目等業(yè)務(wù)特征調(diào)研不足,導(dǎo)致引進(jìn)的系統(tǒng)無法支持特色化服務(wù)功能。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)層面,暴露出規(guī)范缺失的弊端。各館在元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編目規(guī)則等基礎(chǔ)要素上缺乏統(tǒng)一規(guī)范,嚴(yán)重制約了館際資源共建共享的實(shí)現(xiàn)。這些缺陷不僅降低了圖書資料管理信息化的實(shí)效性,更阻礙了少兒圖書館服務(wù)能力的提升。

        (二)線上、線下服務(wù)融合不足

        當(dāng)前少兒圖書館服務(wù)存在明顯的線上、線下協(xié)同性不足的問題。首先,數(shù)字平臺(包括官網(wǎng)、App和社交媒體)與實(shí)體服務(wù)的聯(lián)動機(jī)制缺失,導(dǎo)致線上引流內(nèi)容與線下服務(wù)資源脫節(jié),主要表現(xiàn)為讀者在線上平臺發(fā)現(xiàn)推薦資源后無法在實(shí)體館獲得對應(yīng)服務(wù)。其次,由于線上、線下數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,無法構(gòu)建完整的讀者畫像,致使個性化服務(wù)如閱讀推薦、活動推送等難以實(shí)現(xiàn)。最后,碎片化的服務(wù)模式不僅破壞了讀者體驗(yàn)的連貫性,還嚴(yán)重制約了圖書館對讀者需求的深度挖掘和全面滿足,最終影響到整體服務(wù)效能。這些問題的核心在于缺乏統(tǒng)一的數(shù)字服務(wù)平臺來整合全渠道資源與數(shù)據(jù)。

        (三)資源建設(shè)與少兒需求適配度低

        當(dāng)前少兒圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面存在不足。首先,資源內(nèi)容適配性不足。由于缺乏科學(xué)的讀者需求分析機(jī)制,導(dǎo)致采購或開發(fā)的數(shù)字資源與少兒的認(rèn)知發(fā)展階段、知識水平和興趣偏好存在明顯偏差,主要表現(xiàn)為內(nèi)容難度設(shè)置不當(dāng)。其次,資源形態(tài)單一化問題突出。多數(shù)資源仍停留在傳統(tǒng)電子文檔和靜態(tài)圖片等單一形式,缺乏交互式、沉浸式的新型數(shù)字內(nèi)容。最后,資源的教育功能未能充分發(fā)揮,特別是缺少能夠激發(fā)少兒主動探索欲望的創(chuàng)意型學(xué)習(xí)活動,這種狀況嚴(yán)重制約了數(shù)字資源在促進(jìn)少兒認(rèn)知發(fā)展方面的潛在價值。這些問題的根源在于資源建設(shè)過程中未能充分遵循“以兒童為中心”的服務(wù)理念。

        五、少兒圖書館圖書資料管理信息化的優(yōu)化策略

        (一)統(tǒng)籌規(guī)劃,夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

        首先,組建由圖書館領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)專家構(gòu)成的項(xiàng)目規(guī)劃小組,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌硬件設(shè)備采購、軟件系統(tǒng)選型及相關(guān)監(jiān)管督辦工作,確保各環(huán)節(jié)緊密配合、協(xié)同推進(jìn)。

        其次,制定具有前瞻性與靈活性的3~5年的項(xiàng)目規(guī)劃,明確各階段目標(biāo)與任務(wù),并設(shè)置定期評估與調(diào)整機(jī)制,如每半年進(jìn)行一次小規(guī)模評估以微調(diào)目標(biāo)與任務(wù),每兩年開展一次全面評估,根據(jù)技術(shù)發(fā)展、業(yè)務(wù)需求變化等因素對整體規(guī)劃進(jìn)行必要的大幅度修訂。

        再次,制定用于硬件與軟件采購的詳細(xì)評估指標(biāo)體系。在硬件采購方面,應(yīng)重點(diǎn)考量設(shè)備處理速度、存儲容量、網(wǎng)絡(luò)連接能力、兼容性等關(guān)鍵指標(biāo),通過實(shí)際測試、參考其他圖書館使用案例、對比不同供應(yīng)商產(chǎn)品等多種方法,綜合評估硬件設(shè)備的性能、兼容性與成本效益,優(yōu)先選擇性價比高、兼容性強(qiáng)且具備良好擴(kuò)展性的硬件設(shè)備,以滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求并適應(yīng)未來業(yè)務(wù)拓展需求。在軟件選型方面,要重點(diǎn)考察與少兒圖書館特色業(yè)務(wù)的契合度,深入分析少兒圖書館在圖書分類(如按故事主題、年齡段)、多語種編目及讀者服務(wù)等環(huán)節(jié)的實(shí)際需求,明確必備功能模塊。軟件應(yīng)兼顧易用性與可擴(kuò)展性,確保界面簡潔友好、操作簡便,并能夠隨著業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行功能升級與擴(kuò)展。

        最后,依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范,緊密結(jié)合少兒圖書館業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定全面的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),明確館內(nèi)數(shù)據(jù)錄入格式、元數(shù)據(jù)定義、編目規(guī)則及業(yè)務(wù)操作流程等具體規(guī)范,確保各環(huán)節(jié)工作有章可循。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,定期檢查、維護(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性,及時糾正錄入錯誤與缺失問題。持續(xù)關(guān)注國家政策、行業(yè)動態(tài)及業(yè)務(wù)變化,根據(jù)實(shí)際需求動態(tài)修訂完善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),確保標(biāo)準(zhǔn)始終符合時代發(fā)展與業(yè)務(wù)需求。

        (二)打造多元服務(wù)體系,提升服務(wù)質(zhì)量

        首先,全面整合圖書館各類線上資源(包括電子圖書、數(shù)據(jù)庫、在線課程等)與線下活動(如閱讀活動、講座、手工制作等)信息,搭建功能完備的一體化服務(wù)平臺。以線下閱讀活動為例,在活動舉辦前通過平臺推送圖文并茂的活動預(yù)告、詳細(xì)介紹及便捷報名方式;活動結(jié)束后及時整理上傳活動資料、精彩片段和專家點(diǎn)評等內(nèi)容,便于讀者回顧學(xué)習(xí),同時利用平臺反饋功能收集讀者意見和建議,深入分析并優(yōu)化線下活動與服務(wù)流程,最終根據(jù)線下活動的參與人數(shù)、讀者反饋及行為數(shù)據(jù),動態(tài)調(diào)整線上資源推薦策略,實(shí)現(xiàn)線上、線下服務(wù)的深度融合與相互促進(jìn)。

        其次,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析的智能推薦系統(tǒng),通過整合少兒讀者的年齡、性別、閱讀歷史、借閱頻次、檢索關(guān)鍵詞及頁面停留時長等數(shù)據(jù),構(gòu)建精準(zhǔn)的用戶畫像。系統(tǒng)可針對不同年齡段讀者提供差異化服務(wù),如為學(xué)齡前兒童智能匹配圖文并茂的繪本及配套動畫資源,并依據(jù)閱讀能力測評結(jié)果動態(tài)調(diào)整閱讀難度梯度;為學(xué)齡兒童自動關(guān)聯(lián)科普讀物、實(shí)驗(yàn)視頻及在線課程等拓展資源,形成主題式知識圖譜,實(shí)現(xiàn)從興趣引導(dǎo)到深度學(xué)習(xí)的“一站式”服務(wù)。

        最后,開展分級文化活動,通過設(shè)計(jì)繪畫創(chuàng)作、故事配音、短文寫作等主題活動,按照少兒認(rèn)知發(fā)展規(guī)律提供差異化服務(wù)。例如,面向?qū)W齡前兒童設(shè)置“我的寵物朋友”“美味的食物”等生活化主題活動,培養(yǎng)其觀察能力;針對學(xué)齡兒童推出“未來城市”“神秘歷史”等探索性主題活動,激發(fā)其創(chuàng)新思維。配套開發(fā)積分激勵機(jī)制,讀者可通過撰寫書評、分享心得或提出建議獲取積分,兌換定制禮品、獲得活動優(yōu)先參與權(quán)。打造線上展示平臺,在官網(wǎng)及社交媒體定期展示優(yōu)秀作品并授予電子勛章,進(jìn)一步激發(fā)少兒的參與熱情,持續(xù)提升服務(wù)黏性。

        (三)優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)資源吸引力與適配性

        首先,實(shí)施資源建設(shè)精準(zhǔn)化策略,建立常態(tài)化的少兒讀者需求調(diào)研機(jī)制。通過線上問卷、線下訪談、讀者座談會等方式定期收集不同年齡段少兒的閱讀需求與建議。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘算法深入分析借閱數(shù)據(jù)和檢索記錄,包括不同年齡段少兒借閱圖書的時間分布、頻率以及檢索關(guān)鍵詞與實(shí)際借閱圖書之間的關(guān)聯(lián),精準(zhǔn)把握讀者閱讀趨勢與潛在需求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果制訂科學(xué)的資源采購與建設(shè)計(jì)劃,優(yōu)先選擇內(nèi)容優(yōu)質(zhì)、形式新穎且匹配少兒需求的資源,并在采購過程中嚴(yán)格審核版權(quán)合法性與資源可持續(xù)性,確保資源能夠長期穩(wěn)定使用。

        其次,豐富數(shù)字資源類型。除傳統(tǒng)電子圖書、音頻圖書外,還應(yīng)大力開發(fā)互動式繪本、動畫故事、科普短視頻、教育互動游戲、虛擬展覽等多元化資源。針對學(xué)齡前兒童設(shè)計(jì)色彩鮮艷、音效豐富的可互動數(shù)字資源并將其融入游戲環(huán)節(jié),激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣;為學(xué)齡兒童打造沉浸式的VR科普體驗(yàn)、學(xué)術(shù)講座直播及互動式在線課程,滿足其深入學(xué)習(xí)需求;引入增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)、虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)、混合現(xiàn)實(shí)(MR)等技術(shù),提升數(shù)字資源的互動性與趣味性,如在科普類圖書中借助AR技術(shù)掃描動物圖片呈現(xiàn)3D模型并展示動物叫聲及其生活習(xí)性,或利用VR技術(shù)創(chuàng)建古代絲綢之路虛擬場景,讓少兒身臨其境般感受歷史文化的魅力。

        最后,推進(jìn)合作推廣與資源整合。與學(xué)校、社區(qū)、出版社、文化機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系。與學(xué)校聯(lián)合開展“閱讀進(jìn)校園”活動,將圖書館數(shù)字資源與學(xué)校教學(xué)計(jì)劃相結(jié)合,為學(xué)校提供課外拓展閱讀服務(wù)。與社區(qū)合作舉辦“社區(qū)閱讀月”活動,推廣圖書館線下活動及數(shù)字資源,提升社區(qū)少兒讀者的知曉度與參與度。與出版社合作,利用其專業(yè)編輯團(tuán)隊(duì)和版權(quán)資源,結(jié)合圖書館對少兒閱讀需求的了解,開發(fā)針對性的原創(chuàng)數(shù)字資源。與其他文化機(jī)構(gòu)合作,借鑒其文化活動策劃經(jīng)驗(yàn),為圖書館線下活動提供創(chuàng)意指導(dǎo),為活動策略注入新活力。

        六、結(jié)語

        本文對少兒圖書館圖書資料管理信息化進(jìn)行了全面而深入的探討,分析了當(dāng)前工作中面臨的問題,并有針對性地提出了一系列策略。通過技術(shù)與管理的協(xié)同優(yōu)化、服務(wù)與資源的全面提升,旨在推動少兒圖書館實(shí)現(xiàn)高效、智能、個性化的信息化管理與服務(wù)模式,滿足少兒讀者日益增長的知識需求與閱讀體驗(yàn)要求。未來,隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),少兒圖書館應(yīng)持續(xù)探索創(chuàng)新路徑,以更好地滿足少兒讀者的需求,促進(jìn)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]楊燕娜.兒童友好視角下公共圖書館少兒閱讀服務(wù)的未來之路——以上海少年兒童圖書館為例[J].圖書館雜志,2024,43(11):99-105.

        [3]孫賓.公共圖書館開創(chuàng)少兒服務(wù)新局面[J].文化產(chǎn)業(yè),2024(31):37-39.

        [4]李野.新媒體助推圖書館少兒沉浸式閱讀創(chuàng)新[J].文化產(chǎn)業(yè),2024(24):79-81.

        (作者簡介:趙靜,女,本科,嘉峪關(guān)市少兒圖書館,館員,研究方向:圖書資料)

        (責(zé)任編輯 劉月嬌)

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