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        DeepSeek在智能財(cái)務(wù)稽核中的應(yīng)用研究

        2025-06-04 00:00:00秦宇
        會(huì)計(jì)之友 2025年11期

        【摘 要】 隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,智能財(cái)務(wù)稽核成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何將類(lèi)似DeepSeek的大模型應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)中是亟需解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。文章通過(guò)構(gòu)建融合多模態(tài)數(shù)據(jù)的智能財(cái)務(wù)稽核模型,深入研究了DeepSeek在智能財(cái)務(wù)稽核中的應(yīng)用。研究結(jié)果表明:多模態(tài)數(shù)據(jù)融合顯著提高了異常檢測(cè)的準(zhǔn)確性和效率,進(jìn)一步豐富了模型的輸入信息,提升了模型對(duì)復(fù)雜場(chǎng)景的適應(yīng)能力;動(dòng)態(tài)優(yōu)化模型能夠根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)水平調(diào)整審批閾值,有效降低補(bǔ)正率并提高準(zhǔn)確率。此外,通過(guò)模擬三種不同深度的語(yǔ)義理解方法,驗(yàn)證了領(lǐng)域知識(shí)推理在識(shí)別語(yǔ)義矛盾案例中的優(yōu)越性能。該研究為財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型提供了可落地的技術(shù)方案。

        【關(guān)鍵詞】 智能財(cái)務(wù)稽核; 閾值優(yōu)化; 語(yǔ)義理解; 多模態(tài)檢測(cè)

        【中圖分類(lèi)號(hào)】 F234.3" 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A" 【文章編號(hào)】 1004-5937(2025)11-0069-09

        一、引言

        隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)成為信息化工作的總目標(biāo)之一。在財(cái)務(wù)工作中,收入、支出稽核是一項(xiàng)常規(guī)操作,可以預(yù)防錯(cuò)誤、舞弊、造假等現(xiàn)象,然而目前關(guān)于票據(jù)的稽核大多數(shù)還是靠人工審核,只有電子發(fā)票等規(guī)范化的票據(jù)可以通過(guò)二維碼等識(shí)別(不需要人工審核)。對(duì)于高校而言,來(lái)自科研、教學(xué)、職能等不同部門(mén)的不同支出事項(xiàng),需要設(shè)定針對(duì)部門(mén)和事項(xiàng)的相關(guān)稽核規(guī)則與流程,進(jìn)一步進(jìn)行審核[ 1-2 ]。財(cái)政部《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(2020)[ 3 ]要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證的全流程數(shù)字化管理,傳統(tǒng)人工審核模式難以滿(mǎn)足合規(guī)性要求。

        部分高校財(cái)務(wù)造假、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題頻發(fā),亟需智能系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別[ 4 ]。DeepSeek作為多模態(tài)大模型[ 5 ],可突破傳統(tǒng)OCR和規(guī)則引擎的局限性,自動(dòng)加載不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的審核規(guī)則,支持政策更新的快速適配,減少人工維護(hù)成本,為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)諸多機(jī)遇[ 6 ];可以對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理[ 7 ],如解析電子發(fā)票、掃描件、手寫(xiě)單據(jù),提取關(guān)鍵字段(金額、稅號(hào)、事由);通過(guò)語(yǔ)義理解判斷報(bào)銷(xiāo)事由的合理性,基于歷史數(shù)據(jù)識(shí)別隱性風(fēng)險(xiǎn)[ 8 ]。

        使用AI進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)[ 9 ],符合財(cái)政部對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證“四性”(真實(shí)性、完整性、可用性、安全性)的審核要求[ 10 ];與區(qū)塊鏈(防篡改)、大數(shù)據(jù)(風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè))結(jié)合,構(gòu)建下一代智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),能減少80%以上人工復(fù)核工作量,顯著降低運(yùn)營(yíng)成本。本文主要貢獻(xiàn)體現(xiàn)在三方面:首先,將多模態(tài)大模型的動(dòng)態(tài)閾值優(yōu)化機(jī)制引入財(cái)務(wù)稽核領(lǐng)域,拓展了智能財(cái)務(wù)的理論內(nèi)涵[ 11 ];其次,提出的“領(lǐng)域預(yù)訓(xùn)練+規(guī)則引擎”混合架構(gòu)(圖1),補(bǔ)充了已有文獻(xiàn)[ 12 ]未涉及的稽核專(zhuān)項(xiàng)優(yōu)化;最后,通過(guò)可解釋性規(guī)則映射(表2),實(shí)現(xiàn)了AI決策與高校經(jīng)費(fèi)管理制度的合規(guī)性對(duì)齊,為智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)追溯提供了新范式。

        二、文獻(xiàn)綜述

        在科技發(fā)展日新月異的當(dāng)下,智能財(cái)務(wù)稽核成為各行業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究熱點(diǎn)(構(gòu)建智能財(cái)務(wù)稽核管理體系的轉(zhuǎn)型策略,推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與業(yè)財(cái)深度協(xié)同[ 13 ])。在人工智能時(shí)代,為適應(yīng)高科技信息技術(shù)更迭和人工智能浪潮,傳統(tǒng)行業(yè)需進(jìn)行數(shù)字化變革,高校財(cái)務(wù)稽核工作也必須向信息化、智能化轉(zhuǎn)型[ 14-15 ]。王莉等[ 16 ]指出,面對(duì)高校擴(kuò)招、政府會(huì)計(jì)改革及大數(shù)據(jù)人工智能時(shí)代需求,傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式面臨挑戰(zhàn)。

        關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)下財(cái)務(wù)稽核體系的構(gòu)建,張振中等[ 17 ]認(rèn)為國(guó)家加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的要求促使高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建信息化、智能化稽核體系,并以H大學(xué)為例,從“制度”和“技術(shù)”層面探索構(gòu)建路徑,為高校實(shí)施智能財(cái)務(wù)稽核提供參考,強(qiáng)調(diào)了大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)稽核中的關(guān)鍵地位?;谪?cái)會(huì)監(jiān)督的智能稽核系統(tǒng)建設(shè),李曉粉等[ 18 ]提出隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化推進(jìn),大數(shù)據(jù)、人工智能分析等技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)廣泛應(yīng)用,但在高校財(cái)會(huì)監(jiān)督中應(yīng)用尚屬空白,并以中國(guó)計(jì)量大學(xué)為例,剖析財(cái)會(huì)監(jiān)督問(wèn)題,探究建設(shè)基于財(cái)會(huì)監(jiān)督的高校財(cái)務(wù)智能稽核系統(tǒng)及運(yùn)行效果,凸顯了高校智能稽核系統(tǒng)建設(shè)的必要性和重要性。周榮婧[ 19 ]探討了運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等14項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建的“12465”智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享體系,該體系可實(shí)現(xiàn)智能報(bào)賬、核算、稽核等功能,進(jìn)一步說(shuō)明了智能稽核是智能財(cái)務(wù)體系的重要組成部分。

        因此,利用DeepSeek智能圖像識(shí)別、自然語(yǔ)言解析、內(nèi)控制度自動(dòng)優(yōu)化等技術(shù),建設(shè)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以實(shí)現(xiàn)信息流與票據(jù)流一體,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是相關(guān)研究還未涉及高校智能財(cái)務(wù)稽核。

        三、理論分析與研究假設(shè)

        (一)理論分析

        在當(dāng)前“大、智、移、云、物、區(qū)”等新興技術(shù)快速發(fā)展以及企業(yè)大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)稽核模式已難以適應(yīng)時(shí)代需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)稽核主要依賴(lài)人工核對(duì)票據(jù)信息,包括金額、抬頭、稅號(hào)、事項(xiàng)說(shuō)明等內(nèi)容。這種方式效率不高,人工處理大量票據(jù)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且易受主觀因素影響,不同的稽核人員可能會(huì)因個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、判斷標(biāo)準(zhǔn)的差異而得出不同的結(jié)論,從而影響稽核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性[ 20 ]。DeepSeek作為多模態(tài)大模型,在財(cái)務(wù)稽核中的技術(shù)優(yōu)勢(shì):一是自然語(yǔ)言處理(NLP)[ 21 ],可識(shí)別非結(jié)構(gòu)化文本中的關(guān)鍵詞及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性;二是規(guī)則引擎集成[ 22 ],通過(guò)預(yù)置高校財(cái)務(wù)規(guī)則,將關(guān)鍵詞映射為標(biāo)準(zhǔn)化編碼,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類(lèi);三是異常檢測(cè)功能,基于歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練,識(shí)別非常規(guī)特征[ 8 ]。

        DeepSeek具備自然語(yǔ)言處理能力,能夠識(shí)別非結(jié)構(gòu)化文本中的關(guān)鍵詞及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性。在財(cái)務(wù)稽核場(chǎng)景中,發(fā)票備注、報(bào)銷(xiāo)事由等往往是非結(jié)構(gòu)化文本,包含著豐富的業(yè)務(wù)信息。例如,發(fā)票備注中可能會(huì)提及“某項(xiàng)目會(huì)議費(fèi)”“出差調(diào)研差旅費(fèi)”等內(nèi)容,傳統(tǒng)的人工稽核方式可能難以快速、準(zhǔn)確地從這些非結(jié)構(gòu)化文本中提取關(guān)鍵信息。而DeepSeek的自然語(yǔ)言處理技術(shù)可以自動(dòng)識(shí)別其中的關(guān)鍵詞,如“會(huì)議費(fèi)”“差旅費(fèi)”等,并分析其語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性,從而更好地理解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。莫蓉[ 14 ]指出,在人工智能時(shí)代,高校財(cái)務(wù)稽核工作需要向信息化、智能化轉(zhuǎn)型,利用先進(jìn)的信息技術(shù)處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是提升稽核效率和準(zhǔn)確性的重要手段。

        DeepSeek可以集成規(guī)則引擎,通過(guò)預(yù)置高校財(cái)務(wù)規(guī)則,如《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》等,將關(guān)鍵詞映射為標(biāo)準(zhǔn)化編碼。在高校財(cái)務(wù)稽核中,不同類(lèi)型的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有明確的規(guī)定和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如,將“差旅費(fèi)”映射為標(biāo)準(zhǔn)化編碼“A001”,這種標(biāo)準(zhǔn)化處理有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和自動(dòng)分類(lèi)。王翠玉和李海琳[ 23 ]提到,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高等院校財(cái)務(wù)稽核工作需要實(shí)現(xiàn)信息化和智能化,通過(guò)規(guī)則引擎集成可以提高稽核工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,更迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題。

        基于歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練,DeepSeek具備異常檢測(cè)功能,能夠識(shí)別非常規(guī)特征。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中,可能會(huì)出現(xiàn)一些不符合常規(guī)的情況,如同一項(xiàng)目多次報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)等。通過(guò)對(duì)大量歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和分析,DeepSeek可以建立正常業(yè)務(wù)模式的模型,當(dāng)出現(xiàn)與正常模式不符的報(bào)銷(xiāo)行為時(shí),能夠及時(shí)識(shí)別并標(biāo)記為異常。張敏潔等[ 24 ]強(qiáng)調(diào),智能稽核作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)稽核的創(chuàng)新手段,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督由“事后稽核糾錯(cuò)”向“事前智能引導(dǎo)”“事中全程監(jiān)控”延伸,異常檢測(cè)功能可以在事前和事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理向“智慧風(fēng)控”邁進(jìn)。

        (二)DeepSeek智能財(cái)務(wù)稽核框架

        基于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核規(guī)則與DeepSeek智能稽核系統(tǒng)結(jié)合的分層架構(gòu)設(shè)計(jì),通過(guò)規(guī)則引擎與多模態(tài)技術(shù)的深度融合實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審核,詳細(xì)的架構(gòu)如圖1。DeepSeek智能財(cái)務(wù)稽核系統(tǒng)整體架構(gòu)也可以稱(chēng)為“感知—決策—反饋”模型,其中:感知層即為OCR識(shí)別票據(jù)信息,DeepSeek識(shí)別圖像信息,提取文本和關(guān)鍵特征并進(jìn)行分析;決策層為規(guī)則庫(kù)匹配;反饋層為通過(guò)企業(yè)微信或短信自動(dòng)推送異常項(xiàng)。

        1.票據(jù)輸入與預(yù)處理層

        該層負(fù)責(zé)多源票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理,支持電子發(fā)票(二維碼/PDF)、紙質(zhì)票據(jù)(掃描件/照片)及非結(jié)構(gòu)化附件(合同、審批單等)的輸入。DeepSeek采用增強(qiáng)OCR技術(shù),優(yōu)化模糊、傾斜或低質(zhì)量票據(jù)的識(shí)別,例如自動(dòng)修復(fù)破損的稅號(hào)或缺失的金額信息。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)票據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化解析,提取關(guān)鍵字段(如金額、開(kāi)票單位、稅號(hào))和非結(jié)構(gòu)化文本(如報(bào)銷(xiāo)事由、手寫(xiě)備注),確保后續(xù)審核流程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

        2.規(guī)則引擎層

        規(guī)則引擎層依據(jù)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)審核規(guī)則(根據(jù)制定的38項(xiàng)審核點(diǎn))進(jìn)行自動(dòng)化合規(guī)性檢查。該層支持動(dòng)態(tài)加載不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的審核規(guī)則,例如差旅費(fèi)需驗(yàn)證交通閉環(huán)性(審核18),科研采購(gòu)需匹配驗(yàn)收單(審核23)。規(guī)則以邏輯條件判斷為主(如“金額gt;1萬(wàn)元需領(lǐng)導(dǎo)簽字”),并支持實(shí)時(shí)更新,以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)政策的調(diào)整?;A(chǔ)規(guī)則(通用):發(fā)票真?zhèn)?、審批齊全性(審核點(diǎn)1—12)。業(yè)務(wù)規(guī)則(專(zhuān)項(xiàng)):科研經(jīng)費(fèi)需匹配驗(yàn)收單(審核點(diǎn)23),會(huì)議費(fèi)需簽到表(審核28)。通過(guò)規(guī)則匹配,系統(tǒng)能快速識(shí)別明顯違規(guī)項(xiàng)(如發(fā)票超期、審批缺失),提高審核效率。

        3.DeepSeek智能分析技術(shù)

        針對(duì)規(guī)則引擎無(wú)法處理的復(fù)雜場(chǎng)景,該層利用多模態(tài)AI技術(shù)——類(lèi)BERT-Transformer混合模型(圖2)進(jìn)行深度分析。

        多模態(tài)輸入:文本模塊,采用財(cái)務(wù)專(zhuān)用FinBERT模型,擴(kuò)展高校財(cái)務(wù)稽核相關(guān)術(shù)語(yǔ)(如“縱向課題/結(jié)題審計(jì)”),添加票據(jù)類(lèi)型標(biāo)識(shí)符,增強(qiáng)領(lǐng)域語(yǔ)義理解。圖像模塊,使用ResNet-50提取票據(jù)視覺(jué)特征,通過(guò)CLAHE算法增強(qiáng)圖像模糊區(qū)域,用于識(shí)別發(fā)票真?zhèn)巍?/p>

        跨模態(tài)融合:動(dòng)態(tài)門(mén)通過(guò)Transformer注意力機(jī)制實(shí)現(xiàn)圖文特征對(duì)齊,精準(zhǔn)識(shí)別“發(fā)票品名(圖像)—報(bào)銷(xiāo)事由(文本)”矛盾(如“餐飲服務(wù)”VS“設(shè)備采購(gòu)”)。

        財(cái)務(wù)適配性:容器化部署(Docker鏡像lt;500MB),支持IntelR OpenVINOTM加速,CPU推理速度達(dá)200ms/單,兼容主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。動(dòng)態(tài)加載制度文件(如《高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》),提供規(guī)則插件,支持用戶(hù)自定義審核點(diǎn)。

        4.決策中心

        決策中心綜合規(guī)則引擎和決策樹(shù)分析的結(jié)果,生成表1中的三級(jí)審核結(jié)論,作為模型的輸出,同時(shí)輸出審核結(jié)果的相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)(包括準(zhǔn)確率、精確率、召回率等)。

        系統(tǒng)通過(guò)權(quán)重投票機(jī)制(如優(yōu)先采納規(guī)則引擎的發(fā)票真?zhèn)闻袛啵┐_保決策可靠性,同時(shí)記錄所有判定依據(jù)以供審計(jì)追溯。

        5.反饋與優(yōu)化層

        該層實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理,實(shí)時(shí)反饋:通過(guò)企業(yè)微信或短信通知報(bào)銷(xiāo)人駁回原因;持續(xù)優(yōu)化:人工復(fù)核結(jié)果反哺規(guī)則庫(kù),并用于DeepSeek模型迭代(誤判案例加入訓(xùn)練集)。這一機(jī)制使系統(tǒng)具備自我進(jìn)化能力,逐步減少人工干預(yù)需求。

        (三)研究假設(shè)

        基于財(cái)務(wù)審核規(guī)則和DeepSeek技術(shù)特性,分技術(shù)效能、流程優(yōu)化和語(yǔ)義理解三個(gè)維度提出研究假設(shè)?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)規(guī)則引擎采用固定閾值,導(dǎo)致大量邊際案例因機(jī)械判斷進(jìn)入補(bǔ)正流程。DeepSeek的強(qiáng)化學(xué)習(xí)模塊通過(guò)分析歷史審批結(jié)果,降低補(bǔ)正率,為留出安全邊際,可動(dòng)態(tài)調(diào)整閾值置信度90%時(shí)的值,既減少無(wú)意義補(bǔ)正又不增加風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍岢黾僭O(shè)H1:通過(guò)強(qiáng)化學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)優(yōu)化規(guī)則閾值[ 25 ],可使系統(tǒng)補(bǔ)正率降至10%以下,同時(shí)保持準(zhǔn)確率波動(dòng)范圍≤2%,且優(yōu)化過(guò)程在50輪迭代內(nèi)收斂。

        在高校財(cái)務(wù)稽核中,存在許多專(zhuān)業(yè)場(chǎng)景,例如“學(xué)術(shù)會(huì)議餐費(fèi)”與“普通招待費(fèi)”的區(qū)分。這些場(chǎng)景中,傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞匹配方法可能會(huì)導(dǎo)致較高的誤判率。為了提高語(yǔ)義理解的準(zhǔn)確性,DeepSeek的領(lǐng)域自適應(yīng)模型在200條科研報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)上進(jìn)行了預(yù)訓(xùn)練,能夠識(shí)別如“IEEE會(huì)議”與“餐費(fèi)”之間的合理關(guān)聯(lián)?;诖?,提出假設(shè)H2:基于領(lǐng)域預(yù)訓(xùn)練的DeepSeek語(yǔ)義模型能將復(fù)雜事由的誤判率降低到10%以下。

        財(cái)務(wù)稽核涉及票據(jù)圖像、報(bào)銷(xiāo)文本和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的多源信息,傳統(tǒng)單模態(tài)方法(如獨(dú)立使用OCR或NLP)存在信息割裂問(wèn)題。DeepSeek的多模態(tài)融合技術(shù)通過(guò)跨模態(tài)機(jī)制,可捕捉“發(fā)票品名與報(bào)銷(xiāo)事由矛盾”等復(fù)合特征?;诖?,提出假設(shè)H3:采用多模態(tài)融合的DeepSeek模型在財(cái)務(wù)單據(jù)稽核中的綜合準(zhǔn)確率顯著高于單模態(tài)方法。

        四、研究設(shè)計(jì)

        本研究選用DeepSeek模型基于三重考量:(1)技術(shù)適配性:其多模態(tài)架構(gòu)(類(lèi)Transformer)可同步處理票據(jù)圖像、報(bào)銷(xiāo)文本(FinBERT)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(全連接層),滿(mǎn)足財(cái)務(wù)稽核的復(fù)合數(shù)據(jù)特征;(2)領(lǐng)域驗(yàn)證:陳虎等[ 26 ]已證明DeepSeek模型在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)中的有效性;(3)創(chuàng)新空間:現(xiàn)有文獻(xiàn)尚未涉及該模型在稽核閾值動(dòng)態(tài)優(yōu)化中的應(yīng)用,本文提出的強(qiáng)化學(xué)習(xí)微調(diào)方法可填補(bǔ)此空白。

        (一)數(shù)據(jù)來(lái)源

        1.規(guī)則引擎基準(zhǔn)

        在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核中規(guī)則引擎起著核心作用,它根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估。規(guī)則引擎主要根據(jù)高校的財(cái)務(wù)稽核審核要素制定,包含通用規(guī)則、各業(yè)務(wù)類(lèi)型專(zhuān)項(xiàng)規(guī)則,以及規(guī)則應(yīng)用和結(jié)果分類(lèi)方法。共38個(gè)審核點(diǎn),1表示通過(guò),0表示不通過(guò),根據(jù)發(fā)票的業(yè)務(wù)類(lèi)型,選擇相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行應(yīng)用,表2是具體對(duì)應(yīng)關(guān)系。

        該方法會(huì)遍歷所選規(guī)則,對(duì)每張發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果存儲(chǔ)在字典中返回。若規(guī)則執(zhí)行失敗,則視為不通過(guò)。

        2.仿真模擬數(shù)據(jù)

        為了驗(yàn)證假設(shè)H1,本研究設(shè)計(jì)并生成了閾值邊緣案例數(shù)據(jù)集。該數(shù)據(jù)集聚焦特定金額區(qū)間,模擬了財(cái)務(wù)審批過(guò)程中與金額閾值相關(guān)的審批決策情況。本文采用基于真實(shí)業(yè)務(wù)邏輯的仿真數(shù)據(jù)生成方法,構(gòu)建了包含2 000條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)記錄的數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)生成過(guò)程以金額為核心特征,通過(guò)正態(tài)分布N(20 000,8002)模擬實(shí)際業(yè)務(wù)中圍繞2萬(wàn)元審批閾值的邊際案例,并限定在[18 000,22 000]元區(qū)間以聚焦關(guān)鍵決策區(qū)域。基于邏輯函數(shù):

        將金額映射為風(fēng)險(xiǎn)概率,其中18 700元設(shè)定為風(fēng)險(xiǎn)拐點(diǎn)(P=0.5),生成理論審批標(biāo)簽IPlt;0.5。同時(shí)模擬了含8%隨機(jī)誤差的人工審批結(jié)果,并添加申請(qǐng)人、部門(mén)等輔助字段,最終生成的數(shù)據(jù)集既保留了真實(shí)業(yè)務(wù)的核心特征(如補(bǔ)正案例聚集在閾值附近),又通過(guò)可控參數(shù)確保實(shí)驗(yàn)可復(fù)現(xiàn)性。

        針對(duì)假設(shè)H2的驗(yàn)證需求,本研究構(gòu)建了語(yǔ)義理解測(cè)試數(shù)據(jù)集。該數(shù)據(jù)集專(zhuān)注于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事由的語(yǔ)義分析,旨在測(cè)試模型對(duì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)義邏輯的理解能力。生成數(shù)據(jù)時(shí),首先,定義了三個(gè)主要領(lǐng)域——科研、教學(xué)和行政,并為每個(gè)領(lǐng)域設(shè)定了相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)集合。例如,科研領(lǐng)域包含“IEEE會(huì)議”“SCI論文”等術(shù)語(yǔ)。在生成樣本時(shí),70%的樣本為合規(guī)案例,即報(bào)銷(xiāo)事由與所屬領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)一致且語(yǔ)義邏輯合理;而30%的樣本為語(yǔ)義矛盾案例,通過(guò)將不同領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行不合理組合來(lái)構(gòu)造矛盾,例如將科研領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)與教學(xué)領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)混合使用。其次,為了增加數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和真實(shí)性,隨機(jī)對(duì)部分樣本進(jìn)行了同義詞替換和術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化處理。最終生成的語(yǔ)義理解測(cè)試數(shù)據(jù)集包含500個(gè)樣本,每個(gè)樣本包含領(lǐng)域、報(bào)銷(xiāo)事由和語(yǔ)義有效性三個(gè)字段,其中語(yǔ)義有效性字段用于標(biāo)注樣本是否語(yǔ)義合規(guī),為后續(xù)語(yǔ)義理解模型的訓(xùn)練與評(píng)估提供了豐富的測(cè)試素材。

        通過(guò)仿真模擬生成多模態(tài)財(cái)務(wù)稽核測(cè)試數(shù)據(jù),旨在為驗(yàn)證假設(shè)H3提供數(shù)據(jù)支持。生成的數(shù)據(jù)集涵蓋了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)部分包括業(yè)務(wù)類(lèi)型(按照實(shí)際分布設(shè)定權(quán)重,如差旅報(bào)銷(xiāo)占35%、固定資產(chǎn)采購(gòu)占25%等)、金額(在合理區(qū)間內(nèi)隨機(jī)生成)、日期等核心信息。圖像數(shù)據(jù)模擬了不同質(zhì)量的票據(jù)掃描件,其中70%為清晰票據(jù),20%為輕度模糊票據(jù),10%為重度模糊或缺損票據(jù),以反映真實(shí)場(chǎng)景中票據(jù)的多樣性。文本數(shù)據(jù)則包含報(bào)銷(xiāo)事由和備注,其中報(bào)銷(xiāo)事由根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型生成具有針對(duì)性的描述,例如差旅報(bào)銷(xiāo)事由會(huì)涉及具體城市及出差目的等信息。此外,為增加數(shù)據(jù)復(fù)雜性,30%的樣本添加了手寫(xiě)備注模擬。在生成數(shù)據(jù)時(shí),還特別構(gòu)造了跨模態(tài)矛盾案例,占總量的15%,例如發(fā)票圖像顯示“餐飲服務(wù)”而事由文本描述“設(shè)備采購(gòu)”,以此來(lái)測(cè)試模型捕捉圖文不一致的能力。最終生成的多模態(tài)數(shù)據(jù)集包含1 000個(gè)樣本,每個(gè)樣本都具備完整的結(jié)構(gòu)化字段、票據(jù)圖像和報(bào)銷(xiāo)文本信息,同時(shí)標(biāo)注了異常標(biāo)記,用于后續(xù)模型訓(xùn)練與性能評(píng)估。

        (二)變量定義

        1.解釋變量

        在假設(shè)H1驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,解釋變量是模態(tài)組合,即在異常檢測(cè)過(guò)程中所使用的不同模態(tài)信息的組合方式,具體包括三種情況:僅使用文本模態(tài)信息(如報(bào)銷(xiāo)事由等文本內(nèi)容),結(jié)合文本和圖像模態(tài)信息(如票據(jù)圖像與文本內(nèi)容),融合文本、圖像以及數(shù)字模態(tài)信息(如金額等數(shù)字信息與文本、圖像內(nèi)容)。在假設(shè)H2驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,解釋變量是審批閾值,即用于判斷是否通過(guò)審批的金額閾值,初始值為20 000元,通過(guò)實(shí)驗(yàn)逐步調(diào)整至最優(yōu)值。在假設(shè)H3驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,解釋變量是語(yǔ)義理解方法,驗(yàn)證不同的語(yǔ)義理解方法對(duì)誤判率的影響,包括關(guān)鍵詞匹配、句法分析、領(lǐng)域知識(shí)推理三種方法。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如表3。

        2.被解釋變量

        被解釋變量是各實(shí)驗(yàn)中關(guān)注的性能指標(biāo)。在假設(shè)H1驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,被解釋變量為召回率,反映了模型能夠識(shí)別出多少真正的異常樣本。在假設(shè)H2驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,被解釋變量是誤批率、漏批率和準(zhǔn)確率,分別表示應(yīng)拒絕但被批準(zhǔn)的比例、應(yīng)批準(zhǔn)但被拒絕的比例以及模型對(duì)審批結(jié)果的準(zhǔn)確率。在假設(shè)H3驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,被解釋變量是誤判率,衡量將正常案例誤判為異常的比例。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如表4。

        3.控制變量

        控制變量是實(shí)驗(yàn)中保持不變的變量,以確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性。在假設(shè)H1驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,控制變量包括業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額、日期、發(fā)票編號(hào)、報(bào)銷(xiāo)事由、備注和圖像質(zhì)量。在假設(shè)H2驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,控制變量是金額、初始審批狀態(tài)和優(yōu)化目標(biāo)狀態(tài)。在假設(shè)H3驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)中,控制變量包括領(lǐng)域、報(bào)銷(xiāo)事由和語(yǔ)義有效性,用于判斷樣本是否語(yǔ)義合規(guī)。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如表5。

        (三)模型設(shè)計(jì)

        模型旨在通過(guò)融合多模態(tài)數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù))來(lái)檢測(cè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中的異常情況。模型的核心思想是利用不同模態(tài)數(shù)據(jù)的特點(diǎn),提取各自的信息,并通過(guò)一個(gè)綜合的決策函數(shù)來(lái)判斷是否存在異常。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,包含關(guān)鍵三步:(1)文本清洗,使用正則表達(dá)式剔除發(fā)票中的無(wú)意義符號(hào),保留關(guān)鍵語(yǔ)義信息;(2)圖像增強(qiáng),對(duì)20%模糊票據(jù)采用CLAHE算法對(duì)比度優(yōu)化;(3)數(shù)據(jù)劃分,按業(yè)務(wù)類(lèi)型7:3劃分訓(xùn)練集/驗(yàn)證集,確保數(shù)據(jù)分布一致性。

        結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括金額、日期、業(yè)務(wù)類(lèi)型等字段。這些數(shù)據(jù)可以直接用于模型輸入,為了避免不同字段的量綱差異對(duì)模型的影響,需要進(jìn)行歸一化處理:

        文本數(shù)據(jù)包括報(bào)銷(xiāo)事由和備注。這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行文本嵌入處理,將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值向量,可以使用預(yù)訓(xùn)練的詞嵌入模型(FinBERT)來(lái)提取文本特征:

        為了驗(yàn)證假設(shè)H1,模擬每個(gè)樣本的真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)水平,使用邏輯函數(shù)來(lái)計(jì)算真實(shí)風(fēng)險(xiǎn)概率(TR)。該函數(shù)基于金額與優(yōu)化閾值的關(guān)系,公式如下:

        其中:A是樣本的金額;T是優(yōu)化后的審批閾值;250是邏輯函數(shù)的縮放參數(shù),用于控制風(fēng)險(xiǎn)概率的變化速度。該公式將金額映射到一個(gè)介于0和1之間的風(fēng)險(xiǎn)概率,表示樣本被正確審批的概率。風(fēng)險(xiǎn)概率越低,樣本越可能需要補(bǔ)正。補(bǔ)正率用于衡量需要人工干預(yù)的比例,即模型預(yù)測(cè)錯(cuò)誤的比例。補(bǔ)正率的計(jì)算公式為:

        補(bǔ)正率越低,表示模型的自動(dòng)審批性能越好。準(zhǔn)確率用于衡量模型預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,即模型正確預(yù)測(cè)的比例。準(zhǔn)確率越高,表示模型的預(yù)測(cè)性能越好。通過(guò)不同閾值變化,計(jì)算準(zhǔn)確率波動(dòng)情況,波動(dòng)越小,表示模型的性能越穩(wěn)定。構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化模型,用于調(diào)整審批閾值,降低補(bǔ)正率并提高準(zhǔn)確率,確保模型能夠在實(shí)際應(yīng)用中高效地進(jìn)行審批決策。

        對(duì)于假設(shè)H2,模擬了三種不同深度的語(yǔ)義理解方法,以評(píng)估它們?cè)谧R(shí)別語(yǔ)義矛盾案例中的性能。關(guān)鍵詞匹配:基于簡(jiǎn)單關(guān)鍵詞的存在與否進(jìn)行判斷;句法分析:考慮關(guān)鍵詞的組合和句子結(jié)構(gòu);領(lǐng)域知識(shí)推理:結(jié)合領(lǐng)域知識(shí)和上下文信息進(jìn)行推理。

        誤判率用于衡量將正常案例誤判為異常的比例,計(jì)算公式如下:

        該框架通過(guò)生成具有語(yǔ)義矛盾的測(cè)試數(shù)據(jù),并使用誤判率作為評(píng)估指標(biāo),能夠有效評(píng)估不同語(yǔ)義理解方法在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景中的性能。這種方法為優(yōu)化語(yǔ)義理解模型提供了科學(xué)依據(jù),有助于提高財(cái)務(wù)稽核的準(zhǔn)確性和效率。

        針對(duì)假設(shè)H3,在多模態(tài)財(cái)務(wù)稽核數(shù)據(jù)中,圖像票據(jù)掃描件使用OCR工具識(shí)別其文本內(nèi)容,然后將內(nèi)容根據(jù)審核規(guī)則進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理。這些圖像進(jìn)行預(yù)處理(如調(diào)整大小、歸一化)后,輸入到預(yù)訓(xùn)練的卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中,提取圖像特征:

        將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的特征進(jìn)行融合:

        其中,融合方式采用Softmax函數(shù),F(xiàn)結(jié)構(gòu)化、F文本、F圖像為采用Transformer提取的注意力特征。

        使用高校制定的規(guī)則引擎邏輯樹(shù)來(lái)判斷是否異常。驗(yàn)證模塊負(fù)責(zé)評(píng)估不同模態(tài)組合特征的檢測(cè)性能,采用極限梯度提升(XGBoost)實(shí)施訓(xùn)練和檢測(cè),通過(guò)集成多棵弱分類(lèi)樹(shù)實(shí)現(xiàn)高精度預(yù)測(cè)。其目標(biāo)函數(shù)結(jié)合對(duì)數(shù)損失和L2正則項(xiàng):

        其中,yi為真實(shí)值,pi為預(yù)測(cè)概率,λ為L(zhǎng)2正則化系數(shù)。

        關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置:樹(shù)深度為5控制模型復(fù)雜度,學(xué)習(xí)率0.1調(diào)節(jié)權(quán)重更新步長(zhǎng),特征工程包含38維規(guī)則特征和50維TF-IDF文本特征。相比深度學(xué)習(xí)模型,XGBoost在結(jié)構(gòu)化特征處理上更高效,但受限于人工特征工程能力。

        設(shè)計(jì)了三種模態(tài)組合:僅文本、文本+圖像、文本+圖像+結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。性能評(píng)估模塊計(jì)算并比較不同模態(tài)組合的準(zhǔn)確率(Accuracy)、召回率(Recall)、精確率(Precision)和F1分?jǐn)?shù)。計(jì)算公式分別為:

        模型中的可視化模塊通過(guò)條形圖和混淆矩陣熱力圖展示不同模態(tài)組合的性能指標(biāo)和預(yù)測(cè)結(jié)果分布。該模型通過(guò)生成多樣化的異常樣本,確保模型能夠?qū)W習(xí)到更復(fù)雜的特征。通過(guò)歸一化、文本嵌入、圖像特征提取等預(yù)處理步驟,以及特征融合和損失函數(shù)的定義,模型能夠有效學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)中的模式,并在財(cái)務(wù)稽核中檢測(cè)異常情況。

        五、結(jié)果及分析

        假設(shè)H1通過(guò)動(dòng)態(tài)優(yōu)化審批閾值,能夠顯著降低補(bǔ)正率至0.0%,遠(yuǎn)低于設(shè)定的15%要求,這說(shuō)明優(yōu)化后的模型在自動(dòng)審批方面表現(xiàn)出色,幾乎無(wú)需人工干預(yù)即可做出正確決策。同時(shí),準(zhǔn)確率波動(dòng)控制在±1.06%以?xún)?nèi),滿(mǎn)足了不超過(guò)2%的要求,體現(xiàn)了模型決策的高度穩(wěn)定性。優(yōu)化過(guò)程僅用了11輪迭代,遠(yuǎn)少于設(shè)定的50輪上限,顯示出優(yōu)化算法的高效性。總體而言,這些結(jié)果證明了動(dòng)態(tài)優(yōu)化方法在財(cái)務(wù)審批中的有效性,不僅減少了人工干預(yù),而且確保了審批決策的一致性和可靠性,為財(cái)務(wù)審批流程的自動(dòng)化提供了有力支持。

        假設(shè)H2的結(jié)果揭示了不同語(yǔ)義理解方法在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景中的誤判率表現(xiàn)。句法分析方法的誤判率為0.0812,意味著在所有正常案例中,有約8.12%的案例被錯(cuò)誤地識(shí)別為異常,這可能是因?yàn)樵摲椒紤]了更復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵詞組合,從而在某些情況下引入了額外的誤判。而關(guān)鍵詞匹配讓領(lǐng)域知識(shí)推理方法的誤判率同樣為0,說(shuō)明在利用領(lǐng)域知識(shí)進(jìn)行推理時(shí),模型能夠準(zhǔn)確區(qū)分正常和異常案例,沒(méi)有出現(xiàn)誤判。

        圖3是多模態(tài)模擬財(cái)務(wù)稽核數(shù)據(jù)的檢測(cè)結(jié)果可視化效果,各個(gè)指標(biāo)值如表6所示。

        圖4對(duì)比了不同模型在多模態(tài)模擬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的檢測(cè)ROC曲線(xiàn),包括XGBoost、輕量級(jí)梯度提升機(jī)(LightGBM)、Transformer、孤立森林(Isolation Forest)、圖神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(GNN)。

        圖4的ROC曲線(xiàn)對(duì)比了五種模型在(a)訓(xùn)練集和(b)測(cè)試集上的性能表現(xiàn),結(jié)果顯示:XGBoost和LightGBM在訓(xùn)練集上表現(xiàn)完美,在測(cè)試集上仍保持優(yōu)異性能,展現(xiàn)出強(qiáng)大的分類(lèi)能力;Transformer和GNN表現(xiàn)穩(wěn)定且接近樹(shù)模型,未出現(xiàn)過(guò)擬合現(xiàn)象;而Isolation Forest作為無(wú)監(jiān)督算法在分類(lèi)任務(wù)上表現(xiàn)相對(duì)較弱,與其他監(jiān)督學(xué)習(xí)方法存在明顯差距。

        六、結(jié)論

        本文通過(guò)構(gòu)建融合多模態(tài)數(shù)據(jù)(結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù))的智能財(cái)務(wù)稽核模型,深入研究了 DeepSeek在智能財(cái)務(wù)稽核中的應(yīng)用。研究結(jié)果表明,多模態(tài)數(shù)據(jù)融合顯著提高了異常檢測(cè)的準(zhǔn)確性和效率。特別是通過(guò)OCR技術(shù)提取圖像中的文本內(nèi)容,進(jìn)一步豐富了模型的輸入信息,提升了模型對(duì)復(fù)雜場(chǎng)景的適應(yīng)能力。動(dòng)態(tài)優(yōu)化模型能夠根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)水平調(diào)整審批閾值,有效降低補(bǔ)正率并提高準(zhǔn)確率。此外,通過(guò)模擬三種不同深度的語(yǔ)義理解方法,驗(yàn)證了領(lǐng)域知識(shí)推理在識(shí)別語(yǔ)義矛盾案例中的優(yōu)越性能。為了檢測(cè)深度學(xué)習(xí)特征融合對(duì)檢測(cè)的影響,采用了五個(gè)常見(jiàn)模型進(jìn)行對(duì)比,在數(shù)據(jù)量較小的情況下采用XGBoost最佳,數(shù)據(jù)量較大時(shí)可以選擇LightGBM。這些發(fā)現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)稽核提供了科學(xué)依據(jù),展示了多模態(tài)數(shù)據(jù)融合和動(dòng)態(tài)優(yōu)化在實(shí)際應(yīng)用中的潛力。

        然而,本研究也存在不足之處。首先,盡管多模態(tài)數(shù)據(jù)融合顯著提升了模型的性能,但模型在處理某些復(fù)雜場(chǎng)景時(shí)仍可能存在局限性。例如,在處理高度模糊或缺損的票據(jù)圖像時(shí),OCR技術(shù)的識(shí)別準(zhǔn)確率可能會(huì)下降,從而影響模型的整體性能。其次,語(yǔ)義理解方法雖然在識(shí)別語(yǔ)義矛盾案例中表現(xiàn)出色,但在處理特定行業(yè)術(shù)語(yǔ)和復(fù)雜語(yǔ)義關(guān)系時(shí),仍可能存在誤判。此外,動(dòng)態(tài)優(yōu)化模型雖然能夠有效調(diào)整審批閾值,但在實(shí)際應(yīng)用中,模型的訓(xùn)練和優(yōu)化需要大量的歷史數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)的獲取和標(biāo)注成本較高。未來(lái)的研究可以進(jìn)一步優(yōu)化多模態(tài)數(shù)據(jù)融合方法,提升模型在復(fù)雜場(chǎng)景下的魯棒性和適應(yīng)性,同時(shí)應(yīng)關(guān)注區(qū)塊鏈存證、小樣本學(xué)習(xí)等方向,以推動(dòng)智能財(cái)務(wù)稽核技術(shù)的落地應(yīng)用和創(chuàng)新發(fā)展。

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