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        大數(shù)據(jù)技術在裝備制造企業(yè)成本管理的實踐應用

        2025-05-31 00:00:00林釩
        現(xiàn)代企業(yè) 2025年4期
        關鍵詞:成本生產管理

        裝備制造企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術,運用成本管理方法對其成本控制工作的實踐進行改善,可推動企業(yè)內部管理優(yōu)化發(fā)展,取得良好經濟效益。當前,大數(shù)據(jù)的普及已經在很大程度上改變了企業(yè)的生產經營方式,各項成本數(shù)據(jù)多是以電子數(shù)據(jù)的形式收集和保存,具有信息量大、處理復雜、成本信息混雜的特點,運用大數(shù)據(jù)對其進行加工和整合,能為成本管理奠定堅實基礎。同時,大數(shù)據(jù)在企業(yè)成本控制工作中還發(fā)揮著技術支持和平臺支撐的作用,如構建面向大數(shù)據(jù)應用的成本管理信息系統(tǒng)、構建企業(yè)云會計模式等,能為裝備制造企業(yè)的高質量發(fā)展和成本管理的轉型升級提供重要助力。

        一、制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀與要點

        以A公司為例的裝備制造企業(yè)是主要生產中小型設備的企業(yè),公司主導產品為叉車及其他物料搬運設備,涵蓋叉車、牽引車、倉儲物流設備等全系列、多品種的產品結構,產品生產的專業(yè)化程度較高,企業(yè)生產設備種類豐富,市場交易以多品種小批量為主,交貨周期較短。公司市場表現(xiàn)良好,但同時也存在著一定的中低端產能過剩、市場競爭激烈、高端產品發(fā)展不足的問題。目前A企業(yè)積極推動信息化和工業(yè)化的深度結合,并針對企業(yè)的成本控制開展供應鏈管理和信息系統(tǒng)建設工作,大數(shù)據(jù)技術的引入更為其裝備制造技術的創(chuàng)新、新質生產力的發(fā)展和成本管理水平的提高提供了堅實保障??傮w上,圍繞成本控制和高質量發(fā)展的目標,其采取定額成本管理方法為主,目標成本管理方法為輔的管理方案,結合企業(yè)設備生產情況和各個生產線運行情況,針對原材料成本、能源成本、人力成本、物流成本和管理成本等開展管理優(yōu)化工作,并引入了大數(shù)據(jù)、云平臺等現(xiàn)代信息技術。如利用數(shù)據(jù)共享技術、可視化工具、構建互聯(lián)互通的云計算平臺等,對成本管理各個部分和各個流程的數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,以更加強大和精準的數(shù)據(jù)處理提高了企業(yè)成本管理水平。

        裝備制造企業(yè)在開展成本控制時,應當著重針對采購成本、物流成本、庫存成本、生產成本等采取管控措施。如采購環(huán)節(jié)是制造業(yè)產品生產和供應環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本消耗的基礎。采購成本包括生產資料、材料器械等多個方面,管控企業(yè)的采購成本能夠降低原材料損耗,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。物流成本主要是指產品原材料和成品等的運輸、倉管、損耗和裝卸搬運等,是制造企業(yè)生產活動的重要環(huán)節(jié),優(yōu)化物流環(huán)節(jié)以降低成本,如通過優(yōu)化物流路徑、運輸方式等來減少成本。庫存成本控制主要是對庫存材料或產品進行精準管理,以防止過剩或者短缺的情況發(fā)生,從而制定優(yōu)質的庫存計劃,并提升企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)的管理效率。生產成本管理主要是針對產品生產線的設備、產品原材料、人力物力等展開管控,如創(chuàng)新生產技術優(yōu)化生產線路以減少因產品質量不合格而導致的損失成本和材料損耗,如提高生產環(huán)節(jié)的自動化水平以減少人力成本,或是優(yōu)化整體的成本管理方案,促進企業(yè)高質量發(fā)展。總體看來,裝備制造企業(yè)屬于工業(yè)制造的實體企業(yè),成本管理工作是其降本增效、現(xiàn)代化發(fā)展的關鍵,提高成本管理水平能幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經濟收益。

        二、大數(shù)據(jù)技術在成本控制中的應用

        裝備制造企業(yè)的成本管理重點是對生產經營過程中產生的各項成本進行核算,以實現(xiàn)企業(yè)預定的成本管理目標,追求效益最大化。當前隨著信息技術快速發(fā)展,裝備制造企業(yè)的成本管理工作信息化水平不斷提高,尤其大數(shù)據(jù)技術在成本控制中有著廣泛的應用。

        大數(shù)據(jù)技術能夠對海量數(shù)據(jù)進行采集、存儲、管理和分析,并從數(shù)據(jù)中提取到有價值的信息為企業(yè)的決策提供支持,如大數(shù)據(jù)預處理基礎能夠對企業(yè)的各項生產數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)等進行預處理,通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)抽取及數(shù)據(jù)轉換來為后續(xù)的分析和應用提供充分可靠的數(shù)據(jù)基礎。各種先進的算法和技術為其科學解析成本數(shù)據(jù)提供了堅實基礎,機器學習、統(tǒng)計分析、圖形分析等為企業(yè)的成本控制決策提供保障,還能將決策數(shù)據(jù)以可視化的形式展現(xiàn)出來,提升成本控制決策的科學性。

        在裝備制造企業(yè)工業(yè)化和信息化發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)技術的應用幫助企業(yè)朝著智能化、現(xiàn)代化的方向邁進,并有效降低了各項生產成本,降低了企業(yè)的產品生產周期并提高了產品的質量。同時,利用大數(shù)據(jù)技術輔助生產和成本控制工作還有效降低了企業(yè)因信息不對稱而產生的成本。大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)的內部成本管理和外部成本管理提供技術支持,除了針對材料采購、產品生產和企業(yè)運營進行成本控制,大數(shù)據(jù)技術還幫助企業(yè)掌握實時的市場動態(tài)信息,還對企業(yè)的外部產品銷售、市場表現(xiàn)和企業(yè)合作數(shù)據(jù)等進行整理,為企業(yè)的整體規(guī)劃和管理決策提供了扎實的信息技術,幫助企業(yè)在降低成本的同時取得更好的市場表現(xiàn)。同時,當前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)成本控制中有著多樣的應用表現(xiàn),如利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)工具優(yōu)化成本管理,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)共享。包括數(shù)據(jù)共享技術、可視化工具、ETL工具在內的技術對企業(yè)生產成本控制和生產流程優(yōu)化發(fā)揮了關鍵作用。如Hadoop技術幫助企業(yè)處理海量的生產數(shù)據(jù)并抓取有價值的信息,為成本管理直接提供數(shù)據(jù)支持。如利用GPS和物聯(lián)網技術收集企業(yè)的各項物流數(shù)據(jù),結合大數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化產品和原材料整體的物流路徑和運輸方式,有效降低了運輸成本。傳感器和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應用也為企業(yè)實時監(jiān)控生產線的運行情況提供基礎。此外,大數(shù)據(jù)技術在裝備制造企業(yè)的數(shù)據(jù)資產盤點、資產成本價值估算、企業(yè)成本核算治理等多方面均有著廣泛應用。大數(shù)據(jù)技術以更加先進的處理工具和更加便捷的成本控制提高了企業(yè)成本控制工作水平,并建立起一套科學完善的成本管控系統(tǒng),適應了當前裝備制造企業(yè)的發(fā)展需求。

        三、裝備制造業(yè)成本管理存在的問題

        在裝備制造企業(yè)開展成本管理的具體過程中,雖然其結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃運用大數(shù)據(jù)技術輔助開展工作,但實際操作中還存在一些問題,不僅影響了企業(yè)的成本管理效率,也制約了企業(yè)的長期發(fā)展。

        1.成本管理體系不完善。成本核算方法不夠科學,成本控制手段還比較單一的問題。部分裝備制造企業(yè)缺乏符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的、完整的成本管理體系,如未能形成信息化的成本管理工作體系,供應鏈管理模式運用不足等,導致成本管理的標準化水平不高,成本控制的具體執(zhí)行不到位,未能實現(xiàn)全員、全生產過程和全方位的成本管理。在預算管理方面預算制定不夠精細化,缺乏可執(zhí)行性,往往在具體生產過程中反復調整。以會計等為代表的財務人員在開展成本核算時采用的核算方法還比較傳統(tǒng),無法準確反映實際生產成本,缺乏有效的信息技術支持、忽視供應鏈管理等也導致企業(yè)的成本管理效率不高,從而影響了企業(yè)的市場競爭力。

        2.未能建立起契合裝備制造企業(yè)高質量、信息化發(fā)展的成本管理組織結構,相應的生產成本、人力成本控制不足等問題。部分裝備制造企業(yè)內部的組織結構較為僵化,難以快速響應市場變化,影響了各項成本控制措施的實施質量。企業(yè)內部缺乏專精成本管理的高素質技術人才,高端人才短缺而低端人員過剩,導致人力資源成本較高。

        3.大數(shù)據(jù)技術的運用不足,技術應用成本較高,基于大數(shù)據(jù)的標準化成本管理不成熟的問題。應用大數(shù)據(jù)技術開展企業(yè)成本管理要求企業(yè)應當有標準化的管理體系和基礎設施,而目前裝備制造企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術輔助成本管理尚處于探索階段,還需要根據(jù)企業(yè)自身的生產實際和現(xiàn)實需求進行調整,相應的數(shù)據(jù)資源庫、會計模式、云平臺的建設尚需進一步推進。大數(shù)據(jù)技術的應用成本也比較高昂,需要進一步完善。如企業(yè)針對成本管理的信息化投入不足,相關平臺建設不到位的問題?;诖髷?shù)據(jù)的成本管理數(shù)據(jù)服務平臺需要投入較多的資金,應用數(shù)據(jù)分析也需要較多資源投入,相應的平臺建設、數(shù)據(jù)安全保障、數(shù)據(jù)分析等都對裝備制造企業(yè)提出了更高的要求,實際落實過程中也存在諸多不完善之處,需要優(yōu)化改進。

        四、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)成本管理工作的策略

        1.構建云會計模式。為了有效提高管理水平并控制成本,提高裝備制造企業(yè)的整體運營效率,有必要構建云會計模式,幫助企業(yè)以更高效透明的財務管理降低成本,取得更好的經濟效益。首先,應當對企業(yè)財會工作進行創(chuàng)新,引入云平臺和供應鏈管理模式,對企業(yè)整體的采購、生產成本控制、人力資源管理等實施分析和管控,從而降低運營成本。如構建基于云的成本控制體系,利用云技術來對原材料、成品等的物流信息、庫存信息等進行追蹤監(jiān)控,從而降低運輸成本和存儲成本。其次,要堅持實施基于云的會計信息系統(tǒng),全面開展成本管控。改變原有的以人工為主的成本核算工作模式,以自動化財務處理提高管理效率,如采用云會計軟件對日常財務事務進行自動化處理,包括采購信息、資金發(fā)票、費用報銷等?;蚴抢迷破脚_提供實時的財務報告和分析,幫助企業(yè)快速做出基于數(shù)據(jù)的決策,為更好開展成本控制提供信息支撐。再其次,還要堅持利用大數(shù)據(jù)技術來開展成本優(yōu)化控制、成本數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)安全保障等工作,推動裝備制造企業(yè)的財務管理工作朝著智能化、現(xiàn)代化的方向邁進,以更加集約化和更具針對性的成本管理體系來有效降低各項成本,充分發(fā)揮云會計的優(yōu)勢。

        2.開展信息化建設。針對裝備制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)實需求,在應用大數(shù)據(jù)技術輔助開展成本管理時要重視信息化建設,積極引入新技術和新設備。首先,要利用大數(shù)據(jù)構建集成化的成本管理數(shù)據(jù)平臺。結合裝備制造企業(yè)產品生產和成本管理的具體需求,可構建針對成本管理的中央數(shù)據(jù)倉庫,將產品生產和成本管理各個業(yè)務流程的數(shù)據(jù)進行收集整理,如財務數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、生產數(shù)據(jù)等,并對數(shù)據(jù)進行標準化處理,設定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標準,為后續(xù)的管理工作提供基礎。其次,引入更多高效的數(shù)據(jù)分析技術和處理軟件,對大規(guī)模的生產數(shù)據(jù)進行收集和處理,開展實時監(jiān)控工作,以迅速響應市場變化,提高成本管理質量。再其次,還要針對數(shù)據(jù)分析、決策制定和數(shù)據(jù)安全等開展相應的建設工作。結合裝備制造企業(yè)生產實際,利用大數(shù)據(jù)分析、云計算、物聯(lián)網對各項生產數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和成本管理結果等展開分析,快速制定出成本指標和業(yè)績報告,為成本管理人才采取管理措施提供更具體的操作指引。在信息化建設進程中要著重開展數(shù)據(jù)安全保護和財務管理合規(guī)建設,以推動企業(yè)數(shù)字化轉型,提高成本管理效率和質量。

        3.完善成本控制流程。在賦予成本管理足夠重視的基礎上,進一步利用大數(shù)據(jù)技術和相關工具完善企業(yè)成本控制流程,實現(xiàn)成本管理的標準化、科學化。首先,應當將成本管理意識貫徹到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中,針對生產實踐設計相應的成本管控流程,并以生產經營數(shù)據(jù)和成本管理信息為依托,設計科學的成本管理體系。其次,要堅持總結經驗,對大數(shù)據(jù)技術在成本管理中的技術類型、應用經驗等進行總結,結合企業(yè)已有的成本管理方案和實施經驗、成本管理科學理論等進行修正,并進一步完善相關的成本管理信息系統(tǒng),以制定切實可行的大數(shù)據(jù)成本管理執(zhí)行方案。再其次,堅持對企業(yè)內部組織結構、部門安排和人員安排等進行調整優(yōu)化,設計更符合企業(yè)生產需求的成本核算方案和成本管理舉措,并實施科學的管理機制,保證各部分之間的相互協(xié)作和信息溝通,從而形成裝備制造企業(yè)成本管理的長效運作機制。全面科學地反映企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,并采取針對性措施,提高企業(yè)的生產水平,確保各項決策的科學性與針對性。

        4.加強預算管理。提高預算管理效率是企業(yè)成本管理的重要內容,能夠確保企業(yè)的各項生產實踐和經營決策與預期的發(fā)展規(guī)劃相符合,大數(shù)據(jù)時代更要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在預算管理中的作用。首先,針對裝備制造企業(yè)的產品種類、生產周期、成本信息、市場表現(xiàn)等制定科學的預算管理方案。運用大數(shù)據(jù)技術來收集整合來自財務系統(tǒng)、銷售數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)以及其他相關業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),全面地掌握企業(yè)的運營情況,為后續(xù)的預算管理和預算執(zhí)行提供準確的數(shù)據(jù)基礎。其次,利用大數(shù)據(jù)、云計算等,對各項歷史數(shù)據(jù)進行識別和分析,對影響企業(yè)成本和收入的關鍵因素展開分析,并預測企業(yè)未來的市場表現(xiàn)和成本數(shù)據(jù),查找出成本節(jié)約的機會,以優(yōu)化預算分配。再其次,建立動態(tài)預算模型并進行場景分析。如對各項成本數(shù)據(jù)和生產經營數(shù)據(jù)進行收集分析后,構建動態(tài)預算模型,根據(jù)市場和業(yè)務的變化來自動調整相關的預算建議,幫助企業(yè)綜合考慮不同的市場和經濟場景并做出正確的預算決策,為成本控制奠定良好的基礎,并及時發(fā)現(xiàn)偏差,增強企業(yè)成本管理的針對性,確保其成本控制與企業(yè)發(fā)展目標相一致。

        5.培育大數(shù)據(jù)專業(yè)人才。裝備制造企業(yè)在追求信息化、現(xiàn)代化建設進程中不僅需要針對現(xiàn)有生產流程和業(yè)務需求開展信息化建設,積極引入大數(shù)據(jù)技術,同時還要培育更多高素質的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,以支持和推動大數(shù)據(jù)驅動的成本管理策略充分實施。要引入更多的專業(yè)信息人才,開展成本管理的大數(shù)據(jù)項目建設,圍繞成本預測、預算編制、成本管理等核心內容開展專項工作,提升企業(yè)人員尤其是財務管理人員、成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時,要針對員工開展專項技術培訓,幫助其掌握更多專業(yè)大數(shù)據(jù)技術知識和成本管理的理論知識、實踐方法等,如通過跨部門輪崗制度等增強員工對生產業(yè)務環(huán)節(jié)的理解,深入了解影響企業(yè)成本管理的各項因素,并根據(jù)其表現(xiàn)采取相應的激勵措施,針對其應用大數(shù)據(jù)技術輔助開展成本管理的表現(xiàn)進行評估等,培養(yǎng)出更多具備大數(shù)據(jù)分析能力的人才,激發(fā)其創(chuàng)新潛能,為裝備制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供有力支持。

        (作者單位:杭叉集團股份有限公司)

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