財務(wù)共享服務(wù)模式通過集中化管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理中分散、低效、信息不對稱等問題，能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門、跨地域的財務(wù)服務(wù)共享。這一模式不僅優(yōu)化了企業(yè)的財務(wù)資源配置，提高了財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，還通過大數(shù)據(jù)分析和智能化決策支持，幫助企業(yè)實現(xiàn)更精準(zhǔn)的成本管控，推動管理層更快速地做出決策。此外，隨著智能化技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)模式還被認(rèn)為是提升企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力的重要途徑。通過信息化平臺的支持，企業(yè)不僅能夠提高運(yùn)營效率，還能促進(jìn)創(chuàng)新、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升企業(yè)整體的競爭力。

一、財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作模式

1.基于云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)平臺?；谠朴嬎愕呢攧?wù)共享服務(wù)平臺具有較強(qiáng)的計算能力與存儲功能，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與安全高效的管理。云平臺的運(yùn)用，實現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)的跨區(qū)域、跨部門的統(tǒng)一服務(wù)。在不需要依靠局部設(shè)備和IT基礎(chǔ)設(shè)施的情況下，企業(yè)能夠利用云技術(shù)獲取所需的資源，使得財務(wù)服務(wù)共享的管理更加靈活。云計算的另一個優(yōu)點是它的高自動化、高實時性，使得企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時的瀏覽和處理，從而對市場的變動做出迅速的反應(yīng)。與數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理等高級安全機(jī)制相融合的云計算技術(shù)還能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)共享服務(wù)能夠處理和分析龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)集，通過對歷史數(shù)據(jù)的深度分析，幫助企業(yè)洞察財務(wù)運(yùn)行中的潛在趨勢、風(fēng)險和機(jī)會。利用大數(shù)據(jù)，財務(wù)共享服務(wù)可以更加精細(xì)化地進(jìn)行財務(wù)分析、成本管理、預(yù)算預(yù)測等，提高決策的準(zhǔn)確性。人工智能能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)和預(yù)測財務(wù)趨勢，自動生成財務(wù)報表，甚至能夠在發(fā)生財務(wù)異常時進(jìn)行自動報警和預(yù)警。人工智能可以應(yīng)用于自動化的發(fā)票審核、費(fèi)用報銷處理、預(yù)算編制等環(huán)節(jié)，減少人工干預(yù)，提高處理效率和準(zhǔn)確性。

2.服務(wù)分層與集中化管理模式。（1）基礎(chǔ)財務(wù)核算層。該層級主要負(fù)責(zé)企業(yè)日常的財務(wù)基礎(chǔ)操作，包括賬務(wù)處理、費(fèi)用報銷、賬單生成、付款處理等。這一層級的目標(biāo)是通過流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化工具，提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和效率。（2）財務(wù)報告層。在財務(wù)共享服務(wù)平臺中，財務(wù)報告層負(fù)責(zé)編制和生成企業(yè)的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。該層級的核心任務(wù)是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并及時生成符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報告，為企業(yè)管理層、投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供透明的財務(wù)信息。（3）審計合規(guī)與控制層。此層級通常包括內(nèi)部審計、外部審計支持、稅務(wù)合規(guī)、法規(guī)遵循等職能，此外，審計合規(guī)層還需要定期進(jìn)行財務(wù)審計和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)問題和風(fēng)險。（4）財務(wù)分析與決策支持層。財務(wù)分析與決策支持層通過分析歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等信息，為企業(yè)制定預(yù)算、預(yù)測現(xiàn)金流、進(jìn)行成本控制、優(yōu)化資金配置等提供數(shù)據(jù)支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。

財務(wù)共享服務(wù)的一個主要特點就是集中管理，它把分布在各個部門、各個區(qū)域的財務(wù)功能集中起來，從而達(dá)到最優(yōu)分配、最有效使用的目的。在這種方式下，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都由不同的部門、不同的分公司進(jìn)行整合，并由一個共同的服務(wù)中心來進(jìn)行統(tǒng)一的管理與實施。通過對財務(wù)信息的集中管理，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與透明，解決了現(xiàn)有的財務(wù)管理方式所面臨的流程不規(guī)范、數(shù)據(jù)不一致等問題。規(guī)范的工作程序，既可提升工作的效能，又可保證財務(wù)操作之合規(guī)性和準(zhǔn)確性。建立了一個共享服務(wù)中心，可以對企業(yè)的財務(wù)資源進(jìn)行有效地進(jìn)行集成，從而防止了不必要的投資和不必要的資源浪費(fèi)。通過對財務(wù)事項的集中管理，企業(yè)可以對人力資源、技術(shù)資源和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行最優(yōu)分配，由此減少了運(yùn)營成本。

二、財務(wù)共享服務(wù)對成本管控的推動作用

1.流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享服務(wù)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程，消除了不同部門或地區(qū)間存在的操作差異，使得各項財務(wù)任務(wù)都能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。例如，財務(wù)報銷、采購結(jié)算、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)都有清晰的標(biāo)準(zhǔn)操作流程，每個員工都能按照規(guī)范進(jìn)行操作，確保了處理結(jié)果的一致性和準(zhǔn)確性。通過流程標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)能夠促進(jìn)跨部門、跨地域的協(xié)同合作，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，所有部門的財務(wù)事務(wù)都集中在一個平臺上處理，各部門之間的信息流動更加順暢，減少了溝通成本和信息滯后現(xiàn)象。管理層可以通過標(biāo)準(zhǔn)化流程和數(shù)據(jù)監(jiān)控，實時掌握財務(wù)操作的進(jìn)展和問題，便于及時進(jìn)行調(diào)整和控制。

利用財務(wù)共享服務(wù)平臺，可以實現(xiàn)對企業(yè)的各項會計數(shù)據(jù)的輸入、計算、審計、更新等操作。該系統(tǒng)可以按照預(yù)先設(shè)定的原則，實現(xiàn)對賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)比對及清算等業(yè)務(wù)的自動化處理，大大提升了工作的準(zhǔn)確性和效率。財政部門的一個主要功能就是生成財務(wù)報表，而財務(wù)共享服務(wù)平臺則通過使用自動化的工具，能夠根據(jù)該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動地產(chǎn)生各種會計報表，如損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表等，從而極大地節(jié)省了制作報表的工作量，降低了手工審計的工作量。在財務(wù)共享的模式下，費(fèi)用報銷、采購付款等日常審批過程均能通過該系統(tǒng)進(jìn)行快捷的審批。通過設(shè)置許可的審批規(guī)則和權(quán)限，實現(xiàn)對滿足要求的交易進(jìn)行自動的識別并處理符合條件的事務(wù)，降低了審批過程中的延遲時間，降低了人員的勞動成本。該自動化系統(tǒng)不但可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，而且還具有智能化的分析與風(fēng)險報警功能，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時追蹤，并及時地找到可能存在的異常情況或危險，并能自動產(chǎn)生報警信號，協(xié)助財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題，并制定相應(yīng)的措施。

2.數(shù)據(jù)集成與透明化。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是從各種渠道獲得的，如銷售收入、采購費(fèi)用、員工工資、稅收等。采用財務(wù)共享服務(wù)的方式，將各種財務(wù)數(shù)據(jù)集中到一個綜合的平臺上，并對其進(jìn)行集中和管理，從而消除了各部門之間的相互分割和孤立。通過一個統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€部門的信息進(jìn)行及時的瀏覽與監(jiān)測，確保信息的完整與一致。數(shù)據(jù)整合最大的優(yōu)點就是可以對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的更新和同步，而財務(wù)共享服務(wù)則利用一個整合的平臺，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行即時的采集和同步，保證了在任意時刻都可以對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行及時的更新。協(xié)助管理人員獲取準(zhǔn)確、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)。

通過財務(wù)共享服務(wù)平臺，企業(yè)管理層能夠?qū)崟r查看各個部門、各項業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括收入、支出、資金流動、應(yīng)收應(yīng)付賬款等各類信息。這種透明化的數(shù)據(jù)流動使得各級管理人員可以隨時對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤和分析，幫助他們做出迅速、有效的決策，避免因信息不對稱而導(dǎo)致的決策失誤。財務(wù)共享服務(wù)平臺提供的透明數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的成本管控提供精確的數(shù)據(jù)支持，管理層可以通過平臺清晰看到每個部門或業(yè)務(wù)單元的成本狀況，快速識別出成本過高或浪費(fèi)嚴(yán)重的環(huán)節(jié)，進(jìn)而及時調(diào)整成本控制策略。企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)平臺集中管理和共享所有財務(wù)數(shù)據(jù)，確保所有的財務(wù)活動都有跡可循，減少了人為干預(yù)和錯誤的可能性。透明化的數(shù)據(jù)流動讓審計人員能夠?qū)崟r跟蹤和審查所有財務(wù)數(shù)據(jù)的來源和處理過程，確保財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。

3.精細(xì)化預(yù)算。財務(wù)共享平臺實現(xiàn)了從銷售、采購到生產(chǎn)等不同部門、不同系統(tǒng)的信息整合，庫存、員工工資等各種經(jīng)營指標(biāo)。通過對上述數(shù)據(jù)的綜合分析，可以使企業(yè)對各種費(fèi)用的組成及變動情況有一個較為完整的把握，從而保證了預(yù)算編制時既能體現(xiàn)各種現(xiàn)實需要，又能體現(xiàn)可能存在的風(fēng)險。在財務(wù)共享服務(wù)的模式中，企業(yè)的預(yù)算編制是一種動態(tài)的、不斷的過程，能夠根據(jù)市場的變化、業(yè)務(wù)的發(fā)展以及成本的變化，對其進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整。當(dāng)某一項業(yè)務(wù)活動發(fā)生的費(fèi)用超過預(yù)計值時，由財務(wù)人員依據(jù)該信息對該項目進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而減少資金損失。通過對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以使企業(yè)更好地企業(yè)識別成本支出的規(guī)律和趨勢，為制定企業(yè)的預(yù)算工作奠定基礎(chǔ)。通過對近數(shù)年各季的價格變動進(jìn)行研究，企業(yè)就能對今后某個月或某個季節(jié)的消費(fèi)峰值進(jìn)行預(yù)估，從而及早進(jìn)行預(yù)算，保證資本的高效分配。

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，預(yù)算和實際支出的差異能夠通過共享平臺實時跟蹤，并進(jìn)行詳細(xì)分析，企業(yè)可以準(zhǔn)確識別出哪些支出項偏離預(yù)算，并對異常支出進(jìn)行及時調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)平臺通過打破部門間的壁壘，促進(jìn)跨部門的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同管理，從而實現(xiàn)全局的成本控制。生產(chǎn)部門可以與財務(wù)部門實時共享生產(chǎn)計劃與物資需求，避免生產(chǎn)過程中因物料短缺或超量采購導(dǎo)致的浪費(fèi)。

三、財務(wù)共享服務(wù)對新質(zhì)生產(chǎn)力提升作用

1.信息化與智能化支持。財務(wù)共享服務(wù)通過集成企業(yè)各部門、各地域的財務(wù)數(shù)據(jù)，形成了一個統(tǒng)一的信息平臺，能夠?qū)崟r收集、處理和傳遞各類財務(wù)信息。這種信息的高度集成，使得企業(yè)能夠更加高效地進(jìn)行資源配置，快速響應(yīng)市場變化和生產(chǎn)需求。通過數(shù)字化手段，財務(wù)共享服務(wù)可以實時監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營中的各項成本，及時調(diào)整資源配置，確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金、物資、人員等資源得到合理分

配，避免了資源浪費(fèi)。財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠?qū)⒑Ａ康呢攧?wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，通過智能算法為企業(yè)管理層提供精確的決策支持。通過對這些數(shù)據(jù)的挖掘，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的瓶頸問題，優(yōu)化生產(chǎn)流程，預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)狀況，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)率。在此基礎(chǔ)上，提出了一套基于人工智能技術(shù)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。利用信息技術(shù)，實現(xiàn)了對采購、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)的全過程的數(shù)字化管理。企業(yè)可以利用實時數(shù)據(jù)監(jiān)測、智能調(diào)度、自動處理等手段，減少人工作業(yè)的失誤和延遲，增強(qiáng)企業(yè)的柔性和反應(yīng)能力。將智能的財務(wù)管理和生產(chǎn)控制有機(jī)地融合在一起，使企業(yè)由一種常規(guī)的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N高效創(chuàng)新的生產(chǎn)方式，從而進(jìn)一步提高了整個生產(chǎn)率。

通過財務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)可以對采購成本、生產(chǎn)成本、物流成本等成本信息進(jìn)行實時追蹤。通過精確的數(shù)據(jù)分析，管理者能夠發(fā)現(xiàn)高成本的各個環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)對策，實現(xiàn)了對企業(yè)的高成本控制，這樣既可以減少經(jīng)營成本，又可以確保有效地使用資源，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。通過整合大數(shù)據(jù)及高級的預(yù)警模式，財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)可以輔助企業(yè)更精準(zhǔn)地進(jìn)行成本估算及風(fēng)險預(yù)估。充分利用市場變動、生產(chǎn)計劃及歷史數(shù)據(jù)等多種資料，能預(yù)先辨識出可能存在的風(fēng)險或機(jī)遇，作出適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整，保證資本與資源的最優(yōu)分配，防止不需要的損耗和短缺。財務(wù)共享服務(wù)通過信息化和智能化平臺將財務(wù)管理與生產(chǎn)管理深度融合，使得生產(chǎn)、采購、銷售等各環(huán)節(jié)與財務(wù)數(shù)據(jù)實時聯(lián)動。在這種協(xié)作機(jī)制下，企業(yè)可以更加精確地把握生產(chǎn)與營銷各環(huán)節(jié)的資金流向，保證了資本與資源的按時到位，為提高生產(chǎn)率提供了強(qiáng)有力的保證。該系統(tǒng)突破了各部門間的信息隔離，實現(xiàn)了各單位間的即時協(xié)同、資源共享。通過多個領(lǐng)域的密切協(xié)作，企業(yè)可以更加有效地對生產(chǎn)流程中存在的諸如物資分配、人員排班、生產(chǎn)計劃調(diào)整等問題進(jìn)行有效的處理，提高總體生產(chǎn)效率，使企業(yè)在這個充滿競爭力的市場中保持不斷成長與創(chuàng)新的優(yōu)勢。

2.知識共享與創(chuàng)新激勵。通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的各類財務(wù)數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗得以統(tǒng)一整合，所有員工能夠隨時獲取相關(guān)的財務(wù)知識、操作流程、合規(guī)要求等信息。這種信息流動不僅提高了決策效率，還加強(qiáng)了員工對財務(wù)管理流程的理解，促進(jìn)了整體知識共享。財務(wù)共享服務(wù)的集中平臺使得各個部門之間的信息不再封閉，員工能夠更容易地獲取跨部門的知識和經(jīng)驗。這種跨部門的知識共享促進(jìn)了不同職能間的協(xié)同合作，有助于創(chuàng)新思維的碰撞和解決方案的產(chǎn)生。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)支持實時更新和動態(tài)共享，使得員工能夠隨時獲取最新的財務(wù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理策略，這種實時的知識更新機(jī)制保證了企業(yè)能在激烈的市場競爭中保持信息領(lǐng)先和技術(shù)創(chuàng)新。通過系統(tǒng)化的知識共享平臺，企業(yè)能夠識別和獎勵在流程改進(jìn)、系統(tǒng)創(chuàng)新方面做出突出貢獻(xiàn)的員工。企業(yè)可以通過設(shè)立獎項、薪酬激勵、晉升機(jī)會等方式，鼓勵員工積極參與創(chuàng)新活動，從而提升企業(yè)整體創(chuàng)新能力。

四、結(jié)語

總之，財務(wù)共享服務(wù)模式不僅是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的有效工具，也是推動企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力提升的重要戰(zhàn)略途徑。通過信息化和智能化技術(shù)的支持，精細(xì)化的成本管控和靈活高效的決策機(jī)制，為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新驅(qū)動的時代中，提供了強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展的動力。展望未來，財務(wù)共享服務(wù)將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新驅(qū)動的重要支撐平臺，推動企業(yè)向更高效、更智能、更靈活的方向發(fā)展。隨著技術(shù)不斷革新，企業(yè)在成本管控、生產(chǎn)力提升、甚至是戰(zhàn)略決策等各個方面都將受到深遠(yuǎn)的影響，使得財務(wù)共享服務(wù)模式成為未來企業(yè)管理的核心競爭力之一。

（作者單位：弘潤石化（濰坊）有限責(zé)任公司）