在數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸性增長趨勢,其結(jié)構(gòu)復雜度也日益增加,這對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式提出了嚴峻考驗。為滿足新形勢下企業(yè)對財務(wù)管理的新要求,基于中臺架構(gòu)和智能分析的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)應(yīng)對外部市場和內(nèi)部管理挑戰(zhàn)的必然選擇。通過構(gòu)建高效、靈活的中臺系統(tǒng),整合分散的財務(wù)資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效加工與智能分析,大幅提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。
一、中臺架構(gòu)和智能分析概述
中臺架構(gòu)在財務(wù)工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財務(wù)中臺上,財務(wù)中臺主要由財務(wù)業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺和技術(shù)中臺三部分構(gòu)成。作為業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的橋梁,發(fā)揮承前啟后的作用,簡化財務(wù)前臺并保障財務(wù)后臺。具體來說,財務(wù)業(yè)務(wù)中臺主要由各類可重復應(yīng)用、共享的核心財務(wù)功能單元構(gòu)成,可按需靈活調(diào)用,為企業(yè)提供核心財務(wù)服務(wù),數(shù)據(jù)中臺則負責存儲和管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),技術(shù)中臺則提供技術(shù)支持,保障財務(wù)中臺的正常運行。而智能分析是指通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,為企業(yè)提供決策支持,在財務(wù)工作中,智能分析可以用于財務(wù)報表分析、稅務(wù)管理、成本優(yōu)化等方面。例如,通過對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進行深入分析,智能分析可以揭示企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效;通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,智能分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和效率問題,并提供相應(yīng)的解決方案。
二、企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境薄弱現(xiàn)狀
1.業(yè)財融合程度不高。各部門獨立使用的不同信息系統(tǒng)導致信息貫通不暢,數(shù)據(jù)收集和處理方式存在差異性,部門之間信息共享存在局限性。使用不同的信息系統(tǒng)導致業(yè)務(wù)審批與財務(wù)審批流程割裂,業(yè)財一體全流程管理難以實現(xiàn)。同時,財務(wù)復合型人才的缺乏也阻礙了企業(yè)業(yè)財融合水平的提升。
2.數(shù)據(jù)價值挖掘與決策支持能力不足。隨著企業(yè)規(guī)模的日益壯大,財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式增長,這些數(shù)據(jù)背后蘊藏著大量的業(yè)務(wù)信息和未被發(fā)掘的價值。然而,面對如此龐大且復雜的數(shù)據(jù)量,企業(yè)往往感到力不從心,難以高效處理并分析有用信息,如何從這些數(shù)據(jù)中提煉出真正有價值的信息,進而為企業(yè)決策提供科學、準確的依據(jù),已成為擺在眾多企業(yè)面前的一大難題。
3.信息化財務(wù)服務(wù)水平不高。在信息化時代,財務(wù)管理的高效運作離不開先進的信息技術(shù)支持,但由于在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入不足,導致財務(wù)管理系統(tǒng)陳舊、功能單一,無法滿足企業(yè)日益增長的財務(wù)管理需求。一方面,影響財務(wù)工作效率與效果,未能釋放更多的人力投入到業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)工作中去;另一方面,未能充分發(fā)揮財務(wù)信息化的便捷優(yōu)勢,以更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門工作,如“無感”報銷、“云審批”等。
三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
1.系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的挑戰(zhàn)。隨著財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,企業(yè)需要實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效整合,確保數(shù)據(jù)在各部門、各系統(tǒng)之間能夠順暢流通。然而,由于歷史原因和技術(shù)差異,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式、標準可能不統(tǒng)一,這給數(shù)據(jù)整合帶來了挑戰(zhàn)。為確保數(shù)據(jù)在各部門、各系統(tǒng)間順暢流通,企業(yè)需制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式,在整合過程中,可以采用技術(shù)手段,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和共享,打破系統(tǒng)間的壁壘。
2.技術(shù)更新與人才培養(yǎng)的挑戰(zhàn)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,技術(shù)更新?lián)Q代的速度迅猛,新的財務(wù)數(shù)字化技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn),要求企業(yè)不斷跟進并適應(yīng)這一趨勢。然而,跟上技術(shù)發(fā)展的步伐并非易事,企業(yè)需要投入大量的時間、金錢和人力資源,以確保其技術(shù)體系的先進性和競爭力。隨著技術(shù)的不斷進步,對人才的需求也在不斷變化,企業(yè)不僅需要具備扎實的財務(wù)知識,還需要掌握數(shù)字化技能,如數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能等,而數(shù)字化人才的培養(yǎng)也需要時間和資源的投入,而且效果可能因個體差異而有所不同,這給企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了額外的挑戰(zhàn)。
3.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與組織架構(gòu)調(diào)整的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)是一項復雜而繁瑣的任務(wù),企業(yè)不僅需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行全面的梳理和評估,還需要準確識別出哪些環(huán)節(jié)需要優(yōu)化或重構(gòu),以及如何運用數(shù)字化技術(shù)來改進這些環(huán)節(jié)。隨著業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和變革,原有的組織架構(gòu)可能不再適應(yīng)新的業(yè)務(wù)運作需求,企業(yè)需要重新定義各部門的職責和權(quán)限。此外,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要持續(xù)更新和升級自身的技術(shù)體系,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)環(huán)境。
四、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策
1.構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)標準化。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)需要一個能夠整合不同系統(tǒng)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的強大平臺,而中臺架構(gòu)正是這樣一個能夠滿足需求的解決方案。中臺架構(gòu)作為一個中間層,位于前臺與后臺之間,其核心作用在于將前臺的多樣化需求與后臺的復雜系統(tǒng)進行有效連接,企業(yè)往往擁有多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等。這些系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互復雜,信息孤島現(xiàn)象嚴重,中臺架構(gòu)通過提供統(tǒng)一的接口和協(xié)議,可以消除這些系統(tǒng)之間的壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交換,這不僅提高了數(shù)據(jù)的利用效率,還降低了系統(tǒng)間的耦合度,提高了系統(tǒng)的可維護性和可擴展性。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,中臺架構(gòu)可以將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚到該平臺,形成一個集中存儲、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)倉庫,在這個倉庫中,企業(yè)可以運用各種技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換、標準化等處理,確保數(shù)據(jù)準確性和一致性。中臺架構(gòu)還可以提供數(shù)據(jù)治理的功能,對數(shù)據(jù)進行持續(xù)監(jiān)控和管理,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全性。此外,中臺架構(gòu)還能夠提供豐富的數(shù)據(jù)接口和服務(wù),在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場變化、滿足客戶需求,中臺架構(gòu)通過提供API(應(yīng)用程序接口)、SDK(軟件開發(fā)工具包)等接口,可以支持前臺應(yīng)用的快速開發(fā)和迭代。同時,中臺架構(gòu)還可以提供數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等服務(wù),幫助企業(yè)深人挖掘數(shù)據(jù)的價值,為財務(wù)決策提供有力支持。而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)的不斷更新,中臺架構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的實際需求進行靈活調(diào)整和擴展,這不僅可以滿足企業(yè)當前的需求,還可以為企業(yè)未來的發(fā)展預留足夠的空間。
2.結(jié)合智能分析技術(shù),增強高級數(shù)據(jù)分析能力以支持決策。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上,企業(yè)正不斷追求更高的數(shù)據(jù)價值和應(yīng)用效能,隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和規(guī)模的不斷擴大,海量的財務(wù)數(shù)據(jù)如同企業(yè)的生命線,不僅記錄著企業(yè)的點點滴滴,更在無形中影響著企業(yè)的每一個決策。因此,如何將這些看似枯燥無味的數(shù)字轉(zhuǎn)化為有價值的信息,進而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力支持,成為了企業(yè)亟待解決的問題。在這個過程中,智能分析技術(shù)如同一把鑰匙,為企業(yè)打開了通向數(shù)據(jù)價值深處的大門,作為現(xiàn)代信息技術(shù)的杰出代表,智能分析技術(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域展現(xiàn)出了強大的潛力和價值,它不僅能夠幫助企業(yè)快速處理和分析海量數(shù)據(jù),還能通過先進的算法和模型,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的規(guī)律和趨勢,為企業(yè)的決策提供科學、準確的支持。其中,機器學習技術(shù)作為智能分析技術(shù)的重要組成部分,其強大的自學習和自適應(yīng)能力使得它在財務(wù)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域大放異彩,通過訓練模型,機器學習技術(shù)能夠自動識別和提取數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性,這不僅大大提高了數(shù)據(jù)分析的效率和準確性,還為企業(yè)的決策提供了更加全面和深入的數(shù)據(jù)支持。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則能夠深人探索數(shù)據(jù)背后的隱藏信息,揭示數(shù)據(jù)之間的復雜關(guān)系,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)那些肉眼難以察覺的模式和趨勢,從而更加準確地把握市場動態(tài)和企業(yè)運營狀況。預測模型也是智能分析技術(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的重要應(yīng)用之一,它能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù),預測未來的發(fā)展趨勢和可能的風險點,這對于企業(yè)來說至關(guān)重要,因為只有提前了解未來的市場變化和潛在風險,企業(yè)才能制定出更加合理和有效的應(yīng)對策略。為了充分發(fā)揮智能分析技術(shù)的優(yōu)勢,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)特點,選擇合適的技術(shù)手段,并構(gòu)建相應(yīng)的分析模型。例如,對于需要進行復雜預測分析的業(yè)務(wù)場景,企業(yè)可以選擇使用機器學習技術(shù)構(gòu)建預測模型,對于需要探索數(shù)據(jù)背后隱藏信息的業(yè)務(wù)場景,企業(yè)可以選擇使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行深人分析。
3.依托中臺架構(gòu)推動技術(shù)革新,加強人才培訓與培養(yǎng)。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,技術(shù)更新和人才培養(yǎng)無疑是推動變革的關(guān)鍵力量,在這一過程中,中臺架構(gòu)為企業(yè)提供了有力支撐,使其能迅速響應(yīng)技術(shù)變革,集成并應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),從而有效提升員工技術(shù)能力,應(yīng)對行業(yè)挑戰(zhàn)。通過中臺架構(gòu),企業(yè)能夠便捷地部署和升級智能化財務(wù)系統(tǒng),減少了對大量人力資源的依賴。例如,利用中臺架構(gòu)提供的微服務(wù)架構(gòu)和API接口,企業(yè)可以快速構(gòu)建和部署新的智能化財務(wù)應(yīng)用,提高財務(wù)流程的自動化和智能化水平,這不僅提高了工作效率,還降低了人為錯誤的風險,釋放了原本需要投入在重復性勞動中的人力資源,使他們能夠?qū)W⒂诟邇r值的工作。此外,中臺架構(gòu)還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和智能分析,為企業(yè)決策提供有力支持,通過智能化的數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)可以更加精準地預測市場趨勢,優(yōu)化資源配置,進一步降低人力資源成本,提高整體運營效率。人才培養(yǎng)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要保障,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,員工的技術(shù)能力和應(yīng)用水平對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。中臺架構(gòu)不僅提供了技術(shù)更新的支持,還為企業(yè)提供了統(tǒng)一的技術(shù)培訓和支持平臺。通過這個平臺,企業(yè)可以針對員工的實際需求,提供定制化的技術(shù)培訓課程和實踐機會。同時,中臺架構(gòu)還提供了豐富的技術(shù)文檔和社區(qū)支持,幫助員工快速掌握新技術(shù)并應(yīng)用到實際工作中。在具體實施中,企業(yè)可以依托中臺架構(gòu),構(gòu)建一個完整的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,首先,企業(yè)需要對自身的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢進行深入分析,確定需要集成和定制的技術(shù)組件,其次通過中臺架構(gòu)的靈活性和可擴展性,企業(yè)可以快速構(gòu)建和部署符合業(yè)務(wù)需求的財務(wù)系統(tǒng)。同時,企業(yè)還需要制定詳細的技術(shù)培訓計劃,為員工提供必要的技術(shù)培訓和支持。在推進技術(shù)更新和人才培養(yǎng)的過程中,企業(yè)還需要注意以下幾點:第一,要關(guān)注技術(shù)的實際應(yīng)用效果,確保新技術(shù)能夠真正為企業(yè)帶來價值;第二,要加強與員工的溝通交流,了解員工的需求和反饋,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容;第三,要注重培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,鼓勵員工積極探索和實踐新技術(shù)。
4.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,調(diào)整組織架構(gòu)。在企業(yè)這個龐大的組織體系中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一場技術(shù)革新,更是一場深刻的業(yè)務(wù)和管理變革。面對復雜的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu),如何有序、高效地推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為了擺在企業(yè)面前的重要課題。基于中臺架構(gòu)的引入,為企業(yè)提供了一個全新的視角和解決方案,中臺架構(gòu)以其集成化、模塊化的特點,為企業(yè)提供了清晰、透明的業(yè)務(wù)流程視圖。通過對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和評估,企業(yè)能夠深入了解各個業(yè)務(wù)流程的運行狀態(tài)和效率,發(fā)現(xiàn)存在的問題和瓶頸,這些問題可能包括信息孤島導致的數(shù)據(jù)不暢、重復勞動造成的資源浪費、審批流程繁瑣導致的效率低下等。而智能分析技術(shù)的引入為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供了強大的支持,智能分析技術(shù)能夠利用大數(shù)據(jù)和機器學習算法,對業(yè)務(wù)流程進行深入分析,找出其中的規(guī)律和趨勢,通過數(shù)據(jù)可視化工具,企業(yè)可以直觀地看到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),以及它們之間的關(guān)聯(lián)和相互影響,這種直觀、全面的展示方式,使得企業(yè)能夠更加準確地把握業(yè)務(wù)流程的脈搏,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會?;谶@些分析結(jié)果,企業(yè)可以提出針對性的優(yōu)化建議,如簡化審批流程、優(yōu)化資源配置、提高自動化水平等。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面,通過中臺架構(gòu)提供的業(yè)務(wù)流程管理工具,企業(yè)可以快速地調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,這些工具支持流程的圖形化設(shè)計、自動化執(zhí)行、實時監(jiān)控等功能,使得業(yè)務(wù)流程的變更和調(diào)整變得更加簡單和高效。除了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化外,組織架構(gòu)的調(diào)整也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可忽視的一環(huán),隨著業(yè)務(wù)流程的變化,企業(yè)的組織架構(gòu)也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在新的業(yè)務(wù)模式和運營方式下,企業(yè)需要重新定義各部門的職責和協(xié)作關(guān)系,確保各部門之間的協(xié)同和溝通順暢,基于中臺架構(gòu)的組織架構(gòu)調(diào)整可以更加靈活和高效。中臺架構(gòu)提供了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)視圖和數(shù)據(jù)視圖,使得企業(yè)能夠清晰地看到各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和數(shù)據(jù)流動,通過中臺架構(gòu)的整合和協(xié)同能力,企業(yè)可以快速地調(diào)整組織架構(gòu),以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和運營模式。
五、結(jié)語
在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,中臺架構(gòu)和智能分析的運用將為財務(wù)管理帶來深遠影響。首先,通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)中臺,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和高效利用,增強業(yè)財融合水平。其次,智能分析技術(shù)則進一步挖掘了財務(wù)數(shù)據(jù)的深層價值,為企業(yè)的發(fā)展提供寶貴的意見,這一轉(zhuǎn)型不僅提升了財務(wù)管理的效率和精準度,更實現(xiàn)了財務(wù)價值的深度創(chuàng)造,推動企業(yè)在精細化、精益化的道路上持續(xù)前行,最終實現(xiàn)財務(wù)價值的最大化。
(作者單位:湖北鐵路集團有限公司)