國有石油企業(yè)是國有企業(yè)的重要組成部分,而國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其對(duì)國家發(fā)展建設(shè)有著重要的推動(dòng)作用。在發(fā)展新背景下,賦予了國有企業(yè)新的歷史使命,所以為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,其也需要革新管理理念,對(duì)標(biāo)市場(chǎng)發(fā)展需求,提升自身綜合實(shí)力,從而為國家的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。而在當(dāng)下這個(gè)大市場(chǎng)環(huán)境下,人們的消費(fèi)需求有限,想要實(shí)現(xiàn)在鞏固發(fā)展的基礎(chǔ)上擴(kuò)大市場(chǎng),就需要做到開源節(jié)流,以降本增效為基礎(chǔ),做好成本控制,提高資源的利用率。而在執(zhí)行中,由于部分企業(yè)對(duì)降本增效的認(rèn)識(shí)不足,使得其在執(zhí)行中存在諸多問題,進(jìn)而限制了企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的速度。
一、國有石油企業(yè)降本增效的意義
1.降低企業(yè)經(jīng)營成本。國有石油企業(yè)的降本增效,其核心就是通過成本管理的方式,轉(zhuǎn)變國有石油企業(yè)的成本管理理念,從而推動(dòng)國有石油企業(yè)成本管理向兼顧成本核算和成本控制轉(zhuǎn)變。這種方式可以改變傳統(tǒng)國有石油企業(yè)管理的局限性,使得國有石油企業(yè)的成本管理逐漸改變以經(jīng)營性控制的模式,提高成本管理的規(guī)劃性控制效用,實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的前置處理,強(qiáng)化成本控制的靈活度,進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本的效果。例如,通過規(guī)劃性的成本控制,在價(jià)值鏈分析法的作業(yè)下,可以幫助管理人員快速分別作業(yè)中的增值作業(yè)與非增值作業(yè),打通成本控制的事前、事中、事后的壁壘,從而構(gòu)建全面的成本管理體系,使得企業(yè)在低油價(jià)、高利潤的疊加優(yōu)勢(shì)下,降低企業(yè)運(yùn)行的成本,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,從而為推動(dòng)國有石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。除此之外,通過降本增效理念,還可以推動(dòng)國有石油企業(yè)生產(chǎn)工藝、流程的優(yōu)化,進(jìn)一步降低企業(yè)產(chǎn)品的制造成本,提高企業(yè)的盈利能力。
2.實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,也是國有石油企業(yè)降本增效的重要意義之一。石油市場(chǎng)需求的下降,使得國內(nèi)油價(jià)有了明顯的下滑,而相較于其他企業(yè)來說,國有石油企業(yè)家大業(yè)大,在這個(gè)環(huán)境下,使得企業(yè)的經(jīng)營成本明顯增加,這不僅降低了企業(yè)的流動(dòng)資金,而且也對(duì)國有石油企業(yè)的發(fā)展造成了較大的負(fù)擔(dān)。而通過應(yīng)用降本增效理念,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本開展的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與靈活調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源合理利用的同時(shí),也可以保障資源分配的合理性,降低資源不必要的損耗,實(shí)現(xiàn)以較低的成本,完成既定的工作目標(biāo),提高成本管理成效,進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等的正常運(yùn)行,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.提高企業(yè)管理水平。管理是確保組織和個(gè)人目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),其是企業(yè)發(fā)展的核心,完善的管理機(jī)制,可以達(dá)到勁往一處使的效果。降本增效理念的落實(shí),就是以管理為載體進(jìn)行的。而傳統(tǒng)的管理模式,與降本增效的理念契合度相對(duì)較低,所以在落實(shí)降本增效理念時(shí),勢(shì)必會(huì)推動(dòng)企業(yè)管理模式的變革。通過分析可知,國有石油企業(yè)傳統(tǒng)的管理中,主要以粗放型的管理模式為主,而將降本增效理念用于國有石油企業(yè)中,可以推動(dòng)企業(yè)管理向精細(xì)化管理方向發(fā)展,提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)效率的同時(shí),也可以提高其收益,強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展與社會(huì)環(huán)境的契合性,增加國有石油企業(yè)的綜合實(shí)力,從而更好地服務(wù)于國家與社會(huì)的發(fā)展。
4.提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。人才、技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要軟實(shí)力與硬實(shí)力。相較于其他企業(yè)來說,國有石油企業(yè)的實(shí)力雄厚,擁有大量的人才儲(chǔ)備,這也為降本增效理念的落地,提供了重要的人才支持。而從技術(shù)來看,國有石油企業(yè)不僅是能源大戶,其本身也是資源消耗大戶,在石油生產(chǎn)中,需要大量的設(shè)備、電能、水資源等,而將降本增效融入企業(yè)發(fā)展運(yùn)行中,可以推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改造,促進(jìn)生產(chǎn)裝置向大型化、集約化方向發(fā)展,降低能源消耗幅度的同時(shí),也可以提高企業(yè)流動(dòng)資金的穩(wěn)定性,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以在國有石油企業(yè)中融入降本增效,可以充分發(fā)揮企業(yè)人才、技術(shù)的效用,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。
二、國有石油企業(yè)降本增效的問題
1.對(duì)降本增效認(rèn)識(shí)不足。在社會(huì)環(huán)境快速變革的當(dāng)下,國有石油企業(yè)對(duì)降本增效的重視程度有了一定程度的提升,但實(shí)際上,其對(duì)降本增效的認(rèn)識(shí)不夠透徹,只是簡單地認(rèn)為降本增效就是降低生產(chǎn)成本,但沒有對(duì)影響生產(chǎn)成本的因素進(jìn)行全面分析,也沒有從整個(gè)價(jià)值鏈的角度對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,使得降本增效的落實(shí)存在明顯表面化的問題。而且由于缺乏合理的規(guī)劃,導(dǎo)致國有石油企業(yè)在部分生產(chǎn)步驟上,存在過度緊與過度松的情況,增加國有石油企業(yè)內(nèi)部職工的摩擦,反而影響了工作質(zhì)量與效率的提高,得不償失。例如,成本管理是推動(dòng)降本增效落實(shí)的重要措施,而當(dāng)下部分國有石油企業(yè)存在重生產(chǎn)、輕管理的問題,其生產(chǎn)經(jīng)營與成本管理存在明顯的割裂性,忽視了對(duì)成本費(fèi)用支出的控制與管理,或簡單地將成本控制作為一個(gè)指標(biāo)作為考察基層員工業(yè)績的一種方式,而沒有真正將成本控制作為一個(gè)綜合性的因素分析,缺乏預(yù)算約束機(jī)制,從而使得成本超預(yù)算等問題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)的成本控制形同虛設(shè)。
2.缺乏對(duì)降本增效的規(guī)劃。想要實(shí)現(xiàn)降本增效價(jià)值的最大化,降低其落實(shí)中的阻礙,完善的降本增效編制工作是必不可少的,而當(dāng)下部分國有石油企業(yè)在落實(shí)降本增效理念時(shí),并沒有建立完善的編制規(guī)劃,或者在編制規(guī)劃中缺乏目標(biāo)與計(jì)劃導(dǎo)向,使得整個(gè)降本增效的落實(shí)缺乏規(guī)劃性與目的性,導(dǎo)致資源浪費(fèi)的同時(shí),也使得管理存在明顯的隨意性。與此同時(shí),降本增效落實(shí)的目的,是為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力,但部分國有石油企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的敏銳度不足,在降本增效編制中,沒有將市場(chǎng)環(huán)境充分考慮其中,導(dǎo)致降本增效的工作,偏離了市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)方向。例如,在國有石油企業(yè)對(duì)石油加工中,不合理的降本增效可能會(huì)導(dǎo)致設(shè)備、人員等的影響增加,進(jìn)而影響石油的質(zhì)量,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),嚴(yán)重的甚至?xí)绊懫髽I(yè)的聲譽(yù),使企業(yè)失去客戶的信任與忠誠。
三、國有石油企業(yè)降本增效的措施
1.完善頂層設(shè)計(jì),提高職工的認(rèn)識(shí)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。降本增效規(guī)劃的落實(shí)需要企業(yè)各部門的配合,而且在落實(shí)的過程中勢(shì)必會(huì)影響個(gè)別人員的利益,影響國有石油企業(yè)內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定性的同時(shí),也會(huì)影響工作的質(zhì)量。所以為了保障降本增效的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)降本增效價(jià)值的最大化,就需要從基礎(chǔ)入手,通過完善的頂層設(shè)計(jì),改變員工的固有認(rèn)知,使其可以主動(dòng)地配合降本增效規(guī)劃的落實(shí)。首先,國有石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),作為企業(yè)發(fā)展、決策的“少數(shù)關(guān)鍵”,需要明確降本增效的價(jià)值,加大對(duì)降本增效規(guī)劃的重視程度,通過上行下效的方式,逐漸改變國有石油企業(yè)內(nèi)部人員的認(rèn)知。其次,國有石油企業(yè)管理人員,也需要明確降本增效是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的過程,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對(duì)降本增效規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化降本增效規(guī)劃與社會(huì)發(fā)展契合性的同時(shí),也可以保證降本增效規(guī)劃的合理性,從而為推動(dòng)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)助力。再其次,為了提高人員的配合度,企業(yè)需要將降本增效融入企業(yè)文化中,通過黨建等活動(dòng),向國有石油企業(yè)內(nèi)部職工傳輸降本增效的相關(guān)內(nèi)容,從而在潛移默化中提高職工對(duì)降本增效的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)“自上而下”的方式,通過“自下而上”的方式,降低降本增效規(guī)劃落實(shí)的阻礙。最后,國有石油企業(yè)也需要做好工作人員的培訓(xùn)工作,以各部門的職能特點(diǎn)為基礎(chǔ),推行與之相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)降本增效的持續(xù)推進(jìn),從而使降本增效可以服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化助力。
2.完善管理機(jī)制,規(guī)范職工行為。沒有規(guī)矩,不成方圓。雖然國有石油企業(yè)擁有社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn),但實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,也是其運(yùn)行的重要目標(biāo)之一。所以在落實(shí)降本增效中,需要建立完善的管理機(jī)制,通過完善管理機(jī)制,規(guī)范國有石油企業(yè)內(nèi)部職工的行為,實(shí)現(xiàn)以合理的管理機(jī)制為載體,強(qiáng)化降本增效的效用。與降本增效相關(guān)的管理制度種類繁多,當(dāng)下常見的管理制度包括成本管理、考評(píng)制度、營銷管理制度、部門管理制度(財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等)。(1)優(yōu)化成本管理。在進(jìn)行成本管理規(guī)劃中,企業(yè)可以結(jié)合國有石油企業(yè)工作內(nèi)容的差異,從成本管理與經(jīng)營性質(zhì)的角度出發(fā),將其劃分成非顯性成本性支出、費(fèi)用中心、利潤中心等部分。成本中心的構(gòu)成復(fù)雜,從油氣成本方面考慮,需要對(duì)成本的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化診斷,尋找高效的增長點(diǎn),并以此為基礎(chǔ),對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行繼續(xù)的擰化。而利潤中心是企業(yè)重要的輔助生產(chǎn)單位,其與市場(chǎng)的發(fā)展環(huán)境有著密切的關(guān)系,所以在進(jìn)行對(duì)利潤進(jìn)行管理時(shí),需要采用非硬性指標(biāo)的考核模式。通過以環(huán)境的變化為基礎(chǔ),制定成本管理模式,從而強(qiáng)化管理的有效性,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)助力。(2)優(yōu)化營銷管理制度。在國有石油企業(yè)運(yùn)行中,營銷也是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而且其也是資源變現(xiàn)的重要途徑,在降本增效中,對(duì)營銷管理進(jìn)行優(yōu)化,可以加快企業(yè)變現(xiàn)的速度,從而保障企業(yè)流動(dòng)資金的穩(wěn)定性,并保障企業(yè)的利潤。所以國有石油企業(yè)也需要重視營銷制度的優(yōu)化,結(jié)合營銷業(yè)務(wù)開展的具體情況,制定加油站管理制度、經(jīng)營活動(dòng)管理制度等,并適當(dāng)借鑒先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化企業(yè)的營銷管理策略。除此之外,在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,網(wǎng)上銷售模式逐漸成熟,所以國有石油企業(yè)也可以開展網(wǎng)上銷售渠道,充分利用國有石油企業(yè)覆蓋范圍廣的優(yōu)勢(shì),滿足人們多元化的購買需求,從而強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.引入新型理念,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。精細(xì)化管理是當(dāng)下常見的一種管理模式,其是將管理細(xì)化,輔助企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行問題的同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式的優(yōu)化,其與降本增效有著密切的關(guān)系,借助精細(xì)化管理的東風(fēng),可以達(dá)到實(shí)現(xiàn)資源合理利用、全面提高工作效率的目的,促進(jìn)降本增效的深化。所以國有石油企業(yè)也需要明確精細(xì)化管理的價(jià)值,重視精細(xì)化管理理念的應(yīng)用。在人才配置方面,國有石油企業(yè)需要對(duì)崗位進(jìn)行全面的評(píng)估,實(shí)現(xiàn)合理定崗定編,細(xì)化人員組織架構(gòu),從整體的角度出發(fā),對(duì)國有石油企業(yè)各部分的職能進(jìn)行分析,制定科學(xué)的人員配置方案,適當(dāng)精簡人員,提升管理效能,并避免人力資源的浪費(fèi),節(jié)約成本。而且,企業(yè)也需要建立人才儲(chǔ)備庫,以社會(huì)需要的復(fù)合型人才為基準(zhǔn),培養(yǎng)多元化技術(shù)人才,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。而在成本管理方面,則需要嚴(yán)格執(zhí)行成本控制措施,通過設(shè)置合理的加班費(fèi)比例、合理設(shè)置換休制度等,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,從而有力地推動(dòng)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.重視技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資源整合。國有石油企業(yè)的降本增效是整個(gè)企業(yè)工作的大事,而且由于企業(yè)具有整體性的特點(diǎn),不同工作內(nèi)容之間也有著千絲萬縷的聯(lián)系,所以為了保障降本增效的價(jià)值,需要從整體的角度出發(fā),探尋各環(huán)節(jié)降本增效的契機(jī)。而僅僅依靠個(gè)人,無法快速地獲取并處理大量的信息,所以為了實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),國有石油企業(yè)也需要重視技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,通過各種先進(jìn)的技術(shù),建立完善的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息融合的同時(shí),也可以快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中與需求不匹配的特殊支出,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)助力。例如,企業(yè)可以利用云技術(shù)構(gòu)建虛擬化中心,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的所有電腦進(jìn)行監(jiān)督,并實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的快速收集與處理,這樣不僅可以保障信息的全面性、及時(shí)性,而且還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的干預(yù)與處理。而且通過虛擬化中心,還降低了國有石油企業(yè)運(yùn)行中,對(duì)設(shè)備的依賴,保障工作效率的同時(shí),也降低了國有石油企業(yè)運(yùn)行成本。
四、結(jié)語
在社會(huì)快速變革的當(dāng)下,國有石油企業(yè)被賦予了新的歷史使命,所以為了發(fā)揮自己的領(lǐng)頭羊作用,國有石油企業(yè)需要重視降本增效的應(yīng)用,以降本增效理念為基礎(chǔ),從管理、技術(shù)、管理理念等角度出發(fā),對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,從而為推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。
(作者單位:中海油(北京)銷售有限公司)