為順應(yīng)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，相關(guān)企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)等數(shù)字新基建的建設(shè)，以便高效地融入并推動(dòng)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，從而在新一輪行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局中占據(jù)有利地位

在信息技術(shù)日新月異與全球經(jīng)濟(jì)深度融合的宏觀環(huán)境下，招投標(biāo)作為供應(yīng)鏈管理中資源配置與優(yōu)化配置的核心環(huán)節(jié)，正處于從信息化邁向數(shù)字化、智能化的關(guān)鍵時(shí)期。這一轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)層面的簡(jiǎn)單革新，更是思維模式、業(yè)務(wù)模式乃至整個(gè)行業(yè)生態(tài)的深刻重塑，將為眾多相關(guān)企業(yè)帶來(lái)新的商機(jī)與挑戰(zhàn)。因此，為順應(yīng)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，相關(guān)企業(yè)應(yīng)積極加強(qiáng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)等數(shù)字新基建的建設(shè)，以便高效地融入并推動(dòng)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，從而在新一輪行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局中占據(jù)有利地位。

招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景與挑戰(zhàn)

當(dāng)前，許多企業(yè)和政府部門(mén)均成功構(gòu)建了電子招投標(biāo)平臺(tái)，基本實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)的信息化，同時(shí)部分領(lǐng)先的企業(yè)已開(kāi)始嘗試運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)歷史招投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的統(tǒng)計(jì)分析，用以指導(dǎo)未來(lái)的招投標(biāo)策略制定。

然而，隨著項(xiàng)目規(guī)?？焖贁U(kuò)大、招投標(biāo)流程日益復(fù)雜、人力成本持續(xù)上升以及合法合規(guī)性要求不斷提高，招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中的一些問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。比如，系統(tǒng)集成度不高導(dǎo)致各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，難以實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通；數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊則嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性；而智能化應(yīng)用不足則使得招投標(biāo)流程中的某些具體環(huán)節(jié)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化處理，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也給招投標(biāo)帶來(lái)了新的安全考驗(yàn)。

總的來(lái)說(shuō)，當(dāng)下招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型主要面臨以下挑戰(zhàn)：一是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與指導(dǎo)，不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)共享與互操作性受到限制；二是許多企業(yè)對(duì)數(shù)智化招投標(biāo)的認(rèn)識(shí)不夠深入，仍然停留在傳統(tǒng)招投標(biāo)模式上，致使相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)及應(yīng)用難以落到實(shí)處，賦能效果未能達(dá)到預(yù)期；三是部分企業(yè)在技術(shù)上相對(duì)滯后、創(chuàng)新能力不足，導(dǎo)致招投標(biāo)流程頻繁出現(xiàn)信息管理不嚴(yán)謹(jǐn)、文件處理效率低下等問(wèn)題，嚴(yán)重影響招投標(biāo)過(guò)程的準(zhǔn)確性、公正性和透明度，并在一定程度上阻礙業(yè)務(wù)的拓展；四是風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大、審批過(guò)程復(fù)雜繁瑣，數(shù)字化、智能化技術(shù)的引入雖然提高了招投標(biāo)過(guò)程的效率，但也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)，如黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等都有可能造成招投標(biāo)文件丟失或被篡改，而且相關(guān)審批過(guò)程也變得更為復(fù)雜，在一定程度上對(duì)招投標(biāo)的質(zhì)量和效益產(chǎn)生影響。

數(shù)字時(shí)代，招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢(shì)，相關(guān)企業(yè)必須采用長(zhǎng)期視角，積極擁抱數(shù)字化、智能化技術(shù)帶來(lái)的變革，并為之做好充分準(zhǔn)備，以支撐行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行，并為打造更健康、更開(kāi)放的交易生態(tài)作出貢獻(xiàn)。

推進(jìn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型從加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)入手

在推進(jìn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)是克服現(xiàn)有挑戰(zhàn)的關(guān)鍵所在，相關(guān)企業(yè)需從硬件、軟件、數(shù)據(jù)與人才等方面入手，逐步提升技術(shù)水平與整體運(yùn)作能力。

硬件建設(shè)是實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。數(shù)智化招投標(biāo)離不開(kāi)一系列高效硬件設(shè)施的支撐，電子設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備等硬件設(shè)施的合理配置和使用對(duì)整個(gè)招投標(biāo)流程的效率和質(zhì)量具有直接影響作用?；诖耍嚓P(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新硬件設(shè)施，以適應(yīng)隨著招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型而日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)處理需求。具體而言，相關(guān)企業(yè)可以配備大容量、高可靠性的外部硬盤(pán)或云存儲(chǔ)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)海量招投標(biāo)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和快速訪問(wèn)，同時(shí)還可以選擇高速度、高質(zhì)量的打印設(shè)備，以滿足招投標(biāo)過(guò)程中大批量文檔輸出的需求，確保招投標(biāo)文件的時(shí)效性和完整性。此外，通過(guò)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等方式部署穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)，提高招投標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎桶踩?，為一些需要?shí)時(shí)交互的環(huán)節(jié)提供有力保障。

軟件建設(shè)是實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。相關(guān)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制化軟件開(kāi)發(fā)，重點(diǎn)在于提升系統(tǒng)的兼容性、擴(kuò)展性和安全性。一方面，相關(guān)企業(yè)需要使用安全可靠、操作簡(jiǎn)便的軟件平臺(tái)，確保招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；另一方面，相關(guān)企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)錄入、審核、存儲(chǔ)及檢索機(jī)制，對(duì)招投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類和管理，確保信息在各個(gè)環(huán)節(jié)間的流轉(zhuǎn)順暢無(wú)誤。例如，保證金收退是招標(biāo)流程中十分常見(jiàn)的環(huán)節(jié)，其具有顯著的時(shí)效性要求。為提高保證金收退的效率，相關(guān)企業(yè)可以開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件平臺(tái)，利用數(shù)字化、智能化技術(shù)自動(dòng)對(duì)比招投標(biāo)流程中的關(guān)鍵信息，智能確認(rèn)匹配一致的招投標(biāo)流程，從而實(shí)現(xiàn)保證金收退的自動(dòng)化、智能化處理，確保保證金的收退工作能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、高效率完成，并降低該環(huán)節(jié)的時(shí)間成本與人力成本。

數(shù)據(jù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心要素。數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代企業(yè)的重要資產(chǎn)，其重要性不言而喻。由于數(shù)智化招投標(biāo)會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，所以相關(guān)企業(yè)必須建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)模型，覆蓋從招標(biāo)公告發(fā)布到合同簽訂的整個(gè)流程，用以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類招投標(biāo)數(shù)據(jù)的分類和管理，便于后續(xù)的分析和應(yīng)用。與此同時(shí)，相關(guān)企業(yè)還需要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理體系，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和保密級(jí)別進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，對(duì)于一些敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密、脫敏等安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

人才建設(shè)是實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要支撐。為適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境下的工作要求，相關(guān)企業(yè)需要加大對(duì)員工培訓(xùn)力度，定期組織信息技術(shù)知識(shí)、法律法規(guī)解讀等課程的學(xué)習(xí)，幫助員工熟練掌握數(shù)智化工具和方法，提高工作效率和質(zhì)量。另外，相關(guān)企業(yè)還需注重復(fù)合型人才培養(yǎng)，激勵(lì)員工進(jìn)行跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)和實(shí)踐。例如，鼓勵(lì)信息技術(shù)人員了解招投標(biāo)業(yè)務(wù)邏輯和需求，支持業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)并應(yīng)用信息技能。通過(guò)上述舉措，有效提升團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力和協(xié)作能力，進(jìn)而為招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供有力的人才支撐。

招投標(biāo)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，盡管這一轉(zhuǎn)型過(guò)程仍面臨著諸多挑戰(zhàn)，但隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展及其與招投標(biāo)行業(yè)的融合應(yīng)用取得積極進(jìn)展，高效、透明、低成本和低風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)智化招投標(biāo)終將實(shí)現(xiàn)，并為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)更大價(jià)值。

（作者單位：浙江天音管理咨詢有限公司）