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        主數(shù)據(jù)編碼在智慧供應(yīng)鏈體系中的應(yīng)用研究

        2025-05-17 00:00:00夏雨高長玲
        商場現(xiàn)代化 2025年10期
        關(guān)鍵詞:分類管理

        隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,供應(yīng)鏈管理逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、集約化和智能化。物資編碼作為連接供應(yīng)鏈各系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)和發(fā)展的紐帶,其重要性越來越突出。無統(tǒng)一編碼規(guī)則、型號規(guī)格不準確或不完整、重碼等問題一直是物資編碼管理的難點和痛點,探索科學(xué)規(guī)范的物資編碼方法是推動智慧供應(yīng)鏈發(fā)展的關(guān)鍵。

        一、物資編碼管理現(xiàn)狀

        物資編碼是實現(xiàn)物資全生命周期管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貫穿需求計劃上報、物資采購、財務(wù)付款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),集成物資、財務(wù)、項目管理,推動實現(xiàn)“物資流、信息流、資金流”三流合一。隨著編碼體系的不斷建設(shè)和完善,物資編碼管理水平也在不斷提升,但綜合來看,物資編碼管理仍存在一些問題制約著智慧供應(yīng)鏈的發(fā)展。

        1.物資編碼沒有建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則

        物資編碼管理作為物資管理的基礎(chǔ)工作,由于各企業(yè)對其重視程度不高,成了物資管理的短板。從本質(zhì)上看,物資編碼存在一系列問題的主要原因是缺少統(tǒng)一的編碼規(guī)則。由于沒有統(tǒng)一的物資編碼規(guī)則,導(dǎo)致產(chǎn)生物資編碼分類、計量單位不統(tǒng)一、型號規(guī)格表述不一致或信息缺失等問題。

        2.物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整

        物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整一直是物資編碼工作最難解決的問題。物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整很難在需求申報階段發(fā)現(xiàn),主要通過市場檢驗或是現(xiàn)場使用發(fā)現(xiàn)。物資編碼不準確或不完整對采購報價、評審、驗收和使用等環(huán)節(jié)有很大的影響,若為關(guān)鍵設(shè)備或零配件,型號規(guī)格不準確或不完整可能直接影響設(shè)備的運行或檢修工期。

        3.重碼問題比較普遍,信息系統(tǒng)辨識難度大

        重碼指的是兩個或多個編碼具有相同的功能,編碼可相互替代。各企業(yè)或單位在編碼管理方面出現(xiàn)較多的是功能型重碼,即從功能上來說可以完全替代,外形尺寸或品牌略有差異,這一類重碼辨識難度通常較大,需要從產(chǎn)品功能及需求本身分析是否通用?,F(xiàn)有信息技術(shù)的自動查重功能只能通過系統(tǒng)型號描述相似度百分比實現(xiàn),因型號本身的差異,自動化查重基本無法發(fā)揮作用,如圖1、圖2所示。

        4.物資型號規(guī)格信息以產(chǎn)品銘牌或制造廠型號為主

        為了保證需求一致,同時也受編碼人員專業(yè)水平限制,物資編碼一般以成套商或制造商提供的信息為主。這種編碼模式基本無法實現(xiàn)物資的國產(chǎn)化和通用化。例如,小型斷路器成套商的西門子、施耐德、ABB、正泰、德力西等品牌都有自身的編碼規(guī)則,企業(yè)按照西門子銘牌進行編碼后,后續(xù)基本不會采購西門子品牌以外的斷路器。

        圖1物資編碼在系統(tǒng)中的表述
        圖2物資編碼在系統(tǒng)中自動查重的相似數(shù)據(jù)結(jié)果

        二、主數(shù)據(jù)編碼方法介紹

        綜上分析,解決物資編碼管理問題的有效途徑是創(chuàng)建統(tǒng)一的編碼規(guī)則。通過不斷研究與實踐,本研究發(fā)現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼能夠從根本上解決物資編碼存在的問題。主數(shù)據(jù)編碼是通過將物資分類和物資信息全部細化列舉、規(guī)范填寫方式和要求的一種編碼方式。主數(shù)據(jù)編碼采用12位全數(shù)字碼,包括物資分類主數(shù)據(jù)和物資信息主數(shù)據(jù)兩部分內(nèi)容。物資分類主數(shù)據(jù)指與某一類物資相關(guān)的大、中、小類分類及其定義。物資信息主數(shù)據(jù)指與某一具體物資相關(guān)的物資編碼、物資名稱、計量單位、物資描述、特征屬性值等內(nèi)容。

        1.編碼原則

        需要制定一套統(tǒng)一的編碼原則,這些原則應(yīng)當(dāng)包括編碼的長度、結(jié)構(gòu)、含義、更新和維護規(guī)則等。原則的制定需要考慮行業(yè)特性、企業(yè)需求以及未來的擴展性。

        (1)唯一性原則:每個物資編碼只對應(yīng)唯一的一種物資。

        (2)規(guī)范化原則:物資編碼有一定的意義,是智能碼與順序碼的結(jié)合。

        (3)可擴展性原則:物資編碼充分考慮擴展余地。

        2.物資分類主數(shù)據(jù)

        (1)編碼格式:主數(shù)據(jù)編碼使用編碼的前六位作為分類碼。物資大類、物資中類、物資小類均由兩位數(shù)字組成,編碼范圍為0\~99;后六位為特征碼,范圍為000001\~999999,主要為型號規(guī)格特征屬性值,包括型號、圖號、參數(shù)等信息(見圖3)。

        (2)分類情況:以電力集團物資分類為例,物資分類主數(shù)據(jù)中包含專用設(shè)備及配件、通用設(shè)備及配件、材料及制品和輔助物資四大類,包含了電站設(shè)備維護檢修所涉及的各個品類的物資。其中,專用設(shè)備及配件主要包含水電、火電、風(fēng)電等電站專用物資,按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行分類,其余參考各類產(chǎn)品分類目錄進行分類。

        圖3物資編碼形式

        (3)分類舉例:以通用機械設(shè)備及通用配件大類為例,包含閥門、泵、風(fēng)機、空壓機及配件、軸承等13個中類。其中,閥門包含安全閥、蝶閥、隔膜閥、杠桿式安全閥、止回閥和底閥、截止閥等18個小類(見表1)。

        3.物資信息主數(shù)據(jù)

        (1)物資名稱:物資名稱使用物資分類中物資小類名稱進行規(guī)范命名。例如,物資小類編碼為390101的物資統(tǒng)一命名為安全閥,物資小類編碼為390109的物資統(tǒng)一命名為球閥。

        (2)計量單位:在物資信息主數(shù)據(jù)中,按小類統(tǒng)一物資計量單位。計量單位一般按照GB3100國際單位制及其應(yīng)用執(zhí)行。對于國家稅務(wù)總局有明確要求的計量單位,均按照相關(guān)要求設(shè)置計量單位。

        (3)型號規(guī)格:型號規(guī)格以特征屬性值的方式進行規(guī)范。特征屬性值指的是每個物資小類型號規(guī)格應(yīng)包含的主要參數(shù)及其填寫規(guī)則,包括每個參數(shù)的前置符、連接符、后置符、計量單位、性能屬性值列表等信息。例如,圖4是球閥特征屬性,其中有下三角的屬性值為選擇項,如驅(qū)動方式包含電磁動、電磁-液動、電-液聯(lián)動、蝸輪、氣動等11種方式。

        表1物資分類主數(shù)據(jù)(節(jié)選)
        圖4球閥特征屬性

        4.主數(shù)據(jù)編碼的優(yōu)點

        第一,具有統(tǒng)一的編碼規(guī)則。主數(shù)據(jù)編碼按類別整理物資名稱、計量單位、型號規(guī)格的特征值及其屬性值,屬性值中前置符、連接符、后置符及使用的計量單位及順序都進行了規(guī)定,規(guī)則明確且具體,不僅建立了統(tǒng)一的編碼規(guī)則,還可以從源頭杜絕物資編碼型號規(guī)格不準確或不完整以及重碼問題。

        第二,實現(xiàn)系統(tǒng)自動查重功能。主數(shù)據(jù)編碼的型號規(guī)格特征值表述方式一致,信息系統(tǒng)通過辨識相似度百分比,基本可以實現(xiàn)自動查重功能。

        第三,是物資國產(chǎn)化和通用化的加速器。主數(shù)據(jù)編碼排除了以產(chǎn)品銘牌或制造廠型號作為型號規(guī)格的編碼方式,對物資國產(chǎn)化和通用化具有很強的推動作用,同時能夠提高產(chǎn)品的競爭性,降低成本,減少企業(yè)產(chǎn)品種類和庫存積壓。

        三、主數(shù)據(jù)編碼在智慧供應(yīng)鏈體系建設(shè)中的應(yīng)用

        智慧供應(yīng)鏈系統(tǒng)覆蓋需求計劃、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、質(zhì)量管理、物流管理、倉儲管理、物資處置及再利用管理等物資全生命周期管理。主數(shù)據(jù)編碼在需求計劃、采購管理及倉儲管理等方面的作用極為顯著。

        1.需求計劃管理

        (1)自動平庫功能:在采購需求計劃形成后,主數(shù)據(jù)編碼能夠?qū)崿F(xiàn)公共庫存物資的自動平庫,減少不必要的庫存與成本投入。

        (2)需求自動歸集:主數(shù)據(jù)編碼中的物資分類能夠自動辨識集中采購物資和非集中采購物資,實現(xiàn)物資需求計劃的自動歸集。

        (3)功能自動識別:對于重要設(shè)備的配件,分類一般按照所屬設(shè)備配件進行分類,通過物資小類編碼,可以自動識別編碼的主要功能。

        2.物資采購管理

        (1)優(yōu)化項目分類打包:主數(shù)據(jù)編碼的物資分類對采購項目打包策劃有一定的指導(dǎo)作用,可按小類實現(xiàn)快速、準確打包。

        (2)提高采購競爭性:對通用物資來說,主數(shù)據(jù)編

        碼最大的優(yōu)點是型號規(guī)格以物資本身的特征屬性值為主,排除了制造廠的特定信息,可以最大限度地提高采購競爭性。

        (3)提升采購管理質(zhì)效:主數(shù)據(jù)編碼解決了物資編碼型號規(guī)格不完整或不準確的問題,從源頭上解決采購報價難、評審難、驗收難的問題。

        3.物資倉儲管理

        (1)實現(xiàn)物、賬、卡一致:主數(shù)據(jù)編碼型號規(guī)格準確、名稱規(guī)范、計量單位統(tǒng)一,是物、賬、卡一致的基礎(chǔ)。

        (2)庫存狀態(tài)跟蹤:主數(shù)據(jù)編碼可以通過編碼實現(xiàn)物資入庫、出庫、退庫、移庫、物資維護保養(yǎng)、盤點、調(diào)撥等活動的記錄和查詢。

        四、結(jié)語

        主數(shù)據(jù)編碼作為現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈的核心,應(yīng)用是多方面的。它不僅涉及技術(shù)層面的創(chuàng)新,還包括標準化和統(tǒng)一化的重要議題,是保障其高質(zhì)、高效運轉(zhuǎn)的“血液”。主數(shù)據(jù)編碼方法對創(chuàng)建大數(shù)據(jù)支撐、云化布局、智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈管理體系具有重要的作用,能夠為推動供應(yīng)鏈實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、提升價值創(chuàng)造能力奠定堅實的基礎(chǔ),對促進供應(yīng)鏈各方高效運轉(zhuǎn)、有機協(xié)調(diào)、智慧管理、實現(xiàn)采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價以及全生命周期總成本降低和推動供應(yīng)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。

        參考文獻:

        [1]胡永煥.電力企業(yè)集成業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中物資編碼方法[J].供用電,2008(2):12-15.

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        [3]周廷恒.淺談電力物資編碼管理困境及解決對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2013(21):136-137.

        [4]馬進,雷東勇.以信息化為手段實現(xiàn)企業(yè)物資精細化管理的探索與實踐[J].中國儲運,2021(9):149-150.

        作者簡介:夏雨(1989.10一),女,湖北宜昌人,本科,助理工程師,研究方向:水電站物資編碼的應(yīng)用。

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