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        中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇到的問題及路徑研究

        2025-05-02 00:00:00郝占軍祝也麗
        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì)管理模式高質(zhì)量發(fā)展

        摘 要:中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)中重要組成部分,在促進(jìn)就業(yè)、激活經(jīng)濟(jì)活力、驅(qū)動創(chuàng)新方面起到了重要作用,在營業(yè)收入下降和成本上升的雙重因素下,可以尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展模式,解決當(dāng)下的困境,以突破發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)因體量小,具有很強(qiáng)的靈活性,不少中小企業(yè)使用數(shù)字化后,企業(yè)工作效率有了質(zhì)的飛躍,但還有部分中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上沒有找到合適的路徑,有些在嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但轉(zhuǎn)型不成功,帶來了挫敗感。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟(jì);中小企業(yè);管理模式;高質(zhì)量發(fā)展

        據(jù)清華大學(xué)教授朱武祥對近年來全國多地1435家中小企業(yè)的調(diào)查顯示,分別有35.96%、31.92%、17.03%的中小企業(yè)所擁有的現(xiàn)金能夠維持兩個月、三個月、六個月;31.08%的企業(yè)導(dǎo)致2020年?duì)I業(yè)收入下降幅度超過50%。與大型民營企業(yè)及央國企相比,中小企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力相對薄弱,可以采取的措施也非常少。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示,2024年1-9月份制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)只有3-4月份是大于50%的,高于榮枯線,大部分時(shí)間是低于榮枯線。雖然經(jīng)濟(jì)總體向好的長期趨勢沒有改變,但受內(nèi)外部環(huán)境影響,居民消費(fèi)仍面臨很大的挑戰(zhàn),中小企業(yè)的經(jīng)營狀況承壓,企業(yè)發(fā)展信心不足。此外,各行各業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈都在不斷升級,更加專業(yè)化和高效率,變化的市場環(huán)境,要求企業(yè)運(yùn)行的效率要高及反應(yīng)速度要快。現(xiàn)在的競爭是產(chǎn)業(yè)鏈的競爭,不單單是一個產(chǎn)品所面對的競爭對手之間的競爭。企業(yè)只有做大做強(qiáng),才有機(jī)會脫穎而出,只有成為行業(yè)標(biāo)桿企業(yè),才能有更好的發(fā)展空間。因?yàn)槭袌霭l(fā)展的趨勢要求更高的專業(yè)度和細(xì)分領(lǐng)域更突出,只有這樣才能把握住更好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)會,承接產(chǎn)業(yè)鏈升級換代帶來的巨大利好。而數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的重要驅(qū)動力,正深刻改變著各行各業(yè)的發(fā)展格局(如圖1所示)。在這一背景下,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級生產(chǎn)方式、管理模式和組織形式,成為中小企業(yè)突破困境,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。

        一、中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目前遇到的現(xiàn)實(shí)問題

        分析

        (一)中小企業(yè)對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的適配能力較弱,沒有和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配

        中小企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,很多中小企業(yè)缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,對未來發(fā)展沒有清晰的認(rèn)知,跟風(fēng)發(fā)展和盲目性較強(qiáng),需要深入了解中小企業(yè)自身的發(fā)展痛點(diǎn),做需求研判。隨著國家政策的不斷變化,市場需求環(huán)境也在發(fā)生變化,對企業(yè)尤其中小企業(yè)的發(fā)展是個很大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)普遍存在抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱、市場份額較小、存活期限短、在行業(yè)內(nèi)話語權(quán)較弱的現(xiàn)象,如果中小企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,不能集中力量做細(xì)分行業(yè)的頭部,很容易被淘汰出局。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和即時(shí)通信工具的使用,使市場反應(yīng)速度大大加快,可以應(yīng)對市場快速變化帶來的不確定性,及時(shí)根據(jù)客戶需求調(diào)整公司戰(zhàn)略方向。而傳統(tǒng)的工作流程和方法并不能做到這一點(diǎn),并沒有享受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的紅利,很多中小企業(yè)并沒有找到合適的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的合適標(biāo)的和方法。

        (二)中小企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

        中小企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),需要激發(fā)企業(yè)生產(chǎn)要素潛力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,賦能企業(yè)建設(shè)布局。中小企業(yè)數(shù)字化的挑戰(zhàn)在于企業(yè)缺乏整體的科學(xué)規(guī)劃和有效釋放基礎(chǔ)設(shè)施的價(jià)值,目前數(shù)字化在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面非常薄弱,距離智能化基礎(chǔ)設(shè)施還比較遙遠(yuǎn),基礎(chǔ)設(shè)施目前是孤島化的“信息煙囪”,數(shù)據(jù)沒有辦法共享共通,數(shù)字計(jì)算或智能計(jì)算的發(fā)展遠(yuǎn)沒有普及,而建設(shè)成本高但是利用率比較低。問題存在于:一是相關(guān)行業(yè)科研創(chuàng)新水平不夠高,與較早的采用數(shù)字化的行業(yè)有很大差距,比如,電商企業(yè)早已通過數(shù)據(jù)預(yù)測顧客的消費(fèi)傾向,提前進(jìn)行貨物入倉,方便顧客下單以后快速送貨上門。二是企業(yè)資金不足,融資渠道有限。中小企業(yè)所需資金主要用于經(jīng)營和發(fā)展,投入數(shù)字化的資金比較有限,比例相對較低,體量本身就不大,用于數(shù)字化改造的資金就更加受限,同時(shí)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)融資渠道有限,銀行和社會投資機(jī)構(gòu)考慮企業(yè)信用、投資回報(bào)期和盈利狀況,給予的支持比較少。

        (三)中小企業(yè)落后的管理模式影響了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率

        中小企業(yè)落后的管理模式和金字塔式的組織結(jié)構(gòu)影響了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率。中小企業(yè)有相當(dāng)一部分是家庭式企業(yè),因?yàn)檠夑P(guān)系抱團(tuán)取暖的關(guān)系,成立初期發(fā)展勢頭迅猛,但過了高速發(fā)展期,由于管理模式單一,家庭成員觀念趨于一致,內(nèi)部關(guān)系錯綜復(fù)雜,利益交織,難以開展有效的轉(zhuǎn)型工作,導(dǎo)致發(fā)展受限。另外,一部分企業(yè)的所有者也是企業(yè)的經(jīng)營者,管理日常工作,企業(yè)管理缺乏明確的分工,缺少專業(yè)的管理人才,沒有規(guī)范的制度和完善的管理組織,進(jìn)而影響到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率。中小企業(yè)多采用了金字塔式的組織管理結(jié)構(gòu),高度集權(quán),中層和基層員工基本沒有話語權(quán),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息不對稱,缺乏溝通和交流,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐?;A(chǔ)管理粗放,任意性強(qiáng),場景靈活多變,缺乏系統(tǒng)化的管理思維,并不是根據(jù)市場的變化、上下游供應(yīng)鏈的情況和行業(yè)發(fā)展趨勢制定相關(guān)的政策和指令,管理協(xié)同能力差,形成了管理孤島,同時(shí)造成了數(shù)據(jù)孤島,雖然有了數(shù)字化發(fā)展的意識,但是并沒有數(shù)字化發(fā)展的能力。

        (四)中小企業(yè)人才結(jié)構(gòu)失衡也是制約企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的短板

        中小企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)比例是失衡的,雖然基本能夠維持企業(yè)當(dāng)前的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是因發(fā)展過程中的一些問題,比如,以血緣關(guān)系形成的家族企業(yè),對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了障礙。中小企業(yè)目前缺乏專業(yè)的數(shù)字化人員及團(tuán)隊(duì),技術(shù)條件相對落后,難以正常開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。基層工作人員年齡偏大,或技能水平較低,不懂或者不會操作電腦、系統(tǒng),這是必須面對的現(xiàn)狀與困境。中小企業(yè)應(yīng)從價(jià)值賦能的角度出發(fā),應(yīng)對人才結(jié)構(gòu)失衡帶來的發(fā)展問題。企業(yè)本身的資源有限,規(guī)模小、體制不健全,自身缺乏人才意識,不能為人才的發(fā)展提供良好的環(huán)境,沒有規(guī)范化的人才制度,在人才市場招聘競爭中并不占優(yōu)勢,同時(shí)缺乏專業(yè)的數(shù)字化人才發(fā)展和保障體系,導(dǎo)致企業(yè)培育人才難、留住人才難、使用人才難。

        二、中小企業(yè)解決目前存在問題的轉(zhuǎn)型路徑

        (一)中小企業(yè)明確發(fā)展戰(zhàn)略,提高數(shù)字經(jīng)濟(jì)的適配能力

        中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求明確發(fā)展戰(zhàn)略,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)模型可以推導(dǎo)的情況下,善于利用新型技術(shù),分析和預(yù)測市場的需求,明確發(fā)展的戰(zhàn)略。因中小企業(yè)存活周期短,資金有限,當(dāng)務(wù)之急是解決生存問題及現(xiàn)金流動,所以大部分傳統(tǒng)中小企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)方面缺乏戰(zhàn)略高度,雖然領(lǐng)導(dǎo)層能夠認(rèn)識到數(shù)字化的重要性,但還僅僅停留在表面層面,在行動上并沒有上升到戰(zhàn)略規(guī)劃的高度。中小企業(yè)應(yīng)有整體的、明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,在市場發(fā)生變化的時(shí)候才可以隨時(shí)調(diào)整策略,有針對性地解決問題。定位決定高度,高度決定深度,而專業(yè)度又在影響著企業(yè)數(shù)字化可以走多遠(yuǎn)、走多深。中小企業(yè)應(yīng)科學(xué)評估自身數(shù)字化情況,結(jié)合企業(yè)在行業(yè)中的地位及產(chǎn)品的優(yōu)勢,及時(shí)利用政策導(dǎo)向,合理策劃數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略以及具體的執(zhí)行計(jì)劃,以適配數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要[1]。

        (二)中小企業(yè)加強(qiáng)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),滿足企業(yè)發(fā)展的需要

        數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施是以數(shù)據(jù)創(chuàng)新為驅(qū)動、通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)算力設(shè)施為核心的基礎(chǔ)設(shè)施體系。中小企業(yè)應(yīng)立足企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際,專注轉(zhuǎn)型中遇到的痛點(diǎn)難點(diǎn),根據(jù)各企業(yè)的差異化和個性化,制定科學(xué)有效的基礎(chǔ)設(shè)施布局。在數(shù)字化時(shí)代,移動應(yīng)用、云應(yīng)用正在成為企業(yè)的核心,企業(yè)的圍墻正在消亡,傳統(tǒng)消費(fèi)逐漸向數(shù)字化、虛擬化方向改變,以電商購物、網(wǎng)絡(luò)直播、在線教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等為代表的智慧商業(yè)、智慧教育和智慧醫(yī)療已成為個人及家庭消費(fèi)的重要內(nèi)容。中小企業(yè)可以通過電商平臺、社交媒體和各類在線市場,布局產(chǎn)品的展示、推廣和銷售,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品地域無邊界銷售,也可以根據(jù)市場的反饋和大數(shù)據(jù)的需求預(yù)測分析,根據(jù)消費(fèi)群體實(shí)施定制化營銷策略。同時(shí),中小企業(yè)還可以通過布局?jǐn)?shù)字化工具(如ERP、CRM等),減少人為失誤,使各個部門之間協(xié)同發(fā)展,數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)作的速度和效率,在復(fù)雜多變的環(huán)境中更加靈活地滿足市場需求。

        (三)采用現(xiàn)代化的管理模式,明確職能部門的權(quán)責(zé),提高企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率

        不同規(guī)模的中小企業(yè)面對的問題不同,既有外部環(huán)境的問題,也有行業(yè)環(huán)境、市場需求和細(xì)分行業(yè)差異化的問題,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的效率在加速,所以中小企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,只有加速前進(jìn),明確職能部門的職責(zé),提高部門管理效率。企業(yè)以盈利為目的,管理以結(jié)果為導(dǎo)向,當(dāng)事情出現(xiàn)的時(shí)候要有部門相應(yīng)的負(fù)責(zé)人為結(jié)果負(fù)責(zé)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)是一個極具專業(yè)性、挑戰(zhàn)性的工作,一方面要具備專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)能力,另一方面又要有細(xì)分行業(yè)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)知識。所以,中小企業(yè)要數(shù)字化轉(zhuǎn)型就必須職責(zé)清晰,任務(wù)明確,為數(shù)字化建設(shè)順利推動打下良好的基礎(chǔ)。明確職責(zé)還要有規(guī)范的制度作為約束,制定績效考核、監(jiān)督管理等具體的制度,執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。專業(yè)化明確責(zé)任,才能提高部門之間的協(xié)同能力,大多數(shù)中小企業(yè)采用金字塔形組織管理模式,層級復(fù)雜容易形成信息不對稱,影響企業(yè)運(yùn)行效率,可以采用網(wǎng)絡(luò)化、扁平化的組織結(jié)構(gòu),加快信息的傳遞速度。

        (四)調(diào)整中小企業(yè)人才結(jié)構(gòu),推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展和運(yùn)行效率

        中小企業(yè)要改變?nèi)瞬沤Y(jié)構(gòu),首先要改變?nèi)瞬乓庾R,轉(zhuǎn)變用人觀念。轉(zhuǎn)變用人觀念就是要“任人唯賢”,打破狹隘的傳統(tǒng)的人才觀念,創(chuàng)建吸引人才的有利環(huán)境,以企業(yè)有限的資源(薪資、福利、職位、股權(quán)、企業(yè)文化等可以創(chuàng)造的條件)吸引人才的加入,提供良好的人力資源發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行數(shù)字化人才梯隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的管理人才,其工作的經(jīng)驗(yàn)和能力可以使企業(yè)在轉(zhuǎn)型路上少走彎路,節(jié)省大量的成本。建立一套科學(xué)的績效考核體系,能讓人才有發(fā)揮的空間,形成高效的企業(yè)環(huán)境,從長遠(yuǎn)來看,在高績效的環(huán)境里,支付市場最高工資最能節(jié)約成本。營造尊重人才的氛圍,為人才排憂解難,消除后顧之憂,加大對人才的激勵[2]。

        加強(qiáng)數(shù)字意識,融合數(shù)據(jù)思維,提升企業(yè)核心競爭力。數(shù)字化建設(shè)不是一個人或一個部門的單打獨(dú)斗,需要團(tuán)隊(duì)融合共同推進(jìn)。一個企業(yè)有效率的數(shù)字化人才結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以數(shù)字化人才為基礎(chǔ),賦能企業(yè)核心業(yè)務(wù),打造企業(yè)的數(shù)字化團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)人才培養(yǎng),打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,因?yàn)槿瞬琶芏葲Q定了企業(yè)的發(fā)展高度,不斷優(yōu)化內(nèi)部數(shù)字化人才,靈活使用外聘和內(nèi)培兩個手段,數(shù)字人才是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心驅(qū)動要素。

        結(jié)語

        時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,要積極擁抱經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的紅利,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,企業(yè)才能步步前行。各個行業(yè)發(fā)展速度快,商品更新?lián)Q代的速度加快,淘汰的速度也在加快,企業(yè)發(fā)展的目的是為更好地滿足社會發(fā)展的需要,從而更好地生存和發(fā)展。企業(yè)考慮實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主要是由于內(nèi)部和外部兩方面的因素驅(qū)動。外部因素是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)如逆水行舟,不進(jìn)則退,企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中不斷前行。企業(yè)如果不進(jìn)行數(shù)字化改造,可能會面臨被用戶拋棄、被競爭對手超越、被市場邊緣化的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致出局的風(fēng)險(xiǎn),這是促使企業(yè)從外部宏觀上進(jìn)行思考,從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)字化改造。而內(nèi)部因素則是從企業(yè)自身出發(fā),在日常經(jīng)營管理中,具備了數(shù)字化意識,主動進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以期在未來商業(yè)市場中占據(jù)有利位置。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是逢山開路,遇水搭橋,遇到問題解決問題,最終實(shí)現(xiàn)降本增效、高質(zhì)量發(fā)展的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉懷玉.數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究——以福建省福州市為例[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),2024,37(09):15-18.

        [2]金璐.數(shù)字化轉(zhuǎn)型下中小企業(yè)管理模式研究[J].商業(yè)觀察,2024,10(22):78-81,86.

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