博物館是文化遺產(chǎn)傳播與教育的場所,而文物點(diǎn)交既是展覽籌備工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是博物館文物保護(hù)管理的重要工作。文物點(diǎn)交不僅涉及文物的位置轉(zhuǎn)移與權(quán)責(zé)流轉(zhuǎn),更需在人為動(dòng)態(tài)操作中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化的保護(hù)目標(biāo)。隨著文化交流日益頻繁,博物館之間展覽活動(dòng)增多,點(diǎn)交工作的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性也隨之提升。在此背景下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)文物點(diǎn)交工作中的安全隱患,并構(gòu)建科學(xué)、合理、規(guī)范的文物點(diǎn)交保護(hù)策略,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
展覽文物點(diǎn)交的定義與重要性
文物點(diǎn)交的定義。從字面含義來看,“點(diǎn)交”有“清點(diǎn)核實(shí)”和“交接托付”意思。早在清朝《?;萑珪ば堂みf解逃人》中便有:“若解到天晚,不便點(diǎn)交,須俟明早點(diǎn)驗(yàn)差解。”這里描述的是古代官差在長途押送囚犯且由沿途各地官衙依次押送時(shí),如果到了晚上不方便對犯人進(jìn)行交接,就需要等到第二天再做詳細(xì)的檢查和移交。
所謂文物點(diǎn)交,是指文物點(diǎn)交雙方對所要清點(diǎn)交接文物的名稱、編號、數(shù)量、狀態(tài)、質(zhì)地等技術(shù)數(shù)據(jù)及保存狀況進(jìn)行文字和影像的詳細(xì)記錄并確認(rèn)的工作過程。在我國博物館日常工作中,從文物征集入館到編目進(jìn)庫房,再到展覽、保護(hù)修復(fù)、學(xué)術(shù)研究等幾乎所有需要提用文物或改變其保存或展示場所的業(yè)務(wù)工作,都涉及文物點(diǎn)交這一必要流程。而展覽中的文物點(diǎn)交是文物進(jìn)出庫及布展撤展的必不可少的環(huán)節(jié),是文物保管責(zé)任與滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)變點(diǎn)。
文物點(diǎn)交重要性。在博物館展覽工作中,文物點(diǎn)交重要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,可以明確劃分點(diǎn)交雙方責(zé)任。由于點(diǎn)交工作使文物管理權(quán)屬及保護(hù)職責(zé)發(fā)生暫時(shí)性轉(zhuǎn)變,所以文物點(diǎn)交這一必要的工作過程必須具備高度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,這是整個(gè)展覽工作流程中文物管理和安全工作的基本保證。另一方面,通過文物點(diǎn)交,交接雙方可以就文物的保存現(xiàn)狀及其所存在的具體問題進(jìn)行交代,明確所要展出的文物在包裝、運(yùn)輸、操作及展示時(shí)需注意的事項(xiàng),防止出現(xiàn)因?qū)ξ奈锉4娆F(xiàn)狀不了解而對文物造成損傷的情況,讓文物操作人員在展覽過程中對文物安全提高重視。
所以,規(guī)范、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的文物點(diǎn)交步驟和流程有助于博物館之間成功舉辦交流展覽。
文物點(diǎn)交中存在的安全隱患
文物移動(dòng)過程存在的安全問題。展覽文物在從出庫、點(diǎn)交、包裝、運(yùn)輸?shù)介_箱、點(diǎn)交、入展柜的一系列過程中始終處于動(dòng)態(tài)形式,頻繁地移動(dòng)文物難免增加文物受損的隱患。其主要表現(xiàn)為在文物移動(dòng)過程中可能會(huì)出現(xiàn)碰撞、擠壓、掉落、被搶、裝卸事故等情況。其主要由人為因素造成。人為因素指的是文物操作人員在文物的移動(dòng)過程中,因不小心、不合理、不規(guī)范而引起的文物損傷,還包括文物移動(dòng)指揮人員因?qū)ξ奈锉倔w了解不夠充分、制定的運(yùn)輸路線不夠方便安全以及沒有安排合理的操作人員等情況而造成安全威脅。
點(diǎn)交人員操作不規(guī)范。在文物移動(dòng)過程存在的安全問題中,威脅最大的,當(dāng)屬在點(diǎn)交過程中雙方點(diǎn)交人員因操作不當(dāng)而導(dǎo)致文物遭受損傷。在整個(gè)點(diǎn)交過程中,點(diǎn)交人員需要對文物的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行查看,此時(shí)需要通過雙手持拿等方式去觸碰文物,而在接觸文物這一環(huán)節(jié),觸碰文物脆弱部位、未持拿文物整體、單手提拿大型文物以及未戴手套等一系列不規(guī)范操作行為,都會(huì)對文物造成不可逆的傷害。究其原因,就是缺乏一套科學(xué)合理的操作行為規(guī)范。
點(diǎn)交制度不健全。近年來,國家逐漸重視文物管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,在《中華人民共和國文物保護(hù)法》《博物館藏品管理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,先后推出了《館藏文物展覽點(diǎn)交規(guī)范》和《出入庫規(guī)范》等全國文物行業(yè)推薦性國家標(biāo)準(zhǔn),保證了文物展覽點(diǎn)交具體工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。但是這些規(guī)定更多是指出文物點(diǎn)交管理工作的原則方向和指導(dǎo)意見,對細(xì)節(jié)層面的要求不夠全面具體?,F(xiàn)階段,各文物收藏單位在展覽文物點(diǎn)交流程中仍會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)交手續(xù)不統(tǒng)一、點(diǎn)交過程管控不嚴(yán)格、文物現(xiàn)狀描述不一致等問題。其原因是缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、合理的工作制度標(biāo)準(zhǔn),使得工作人員缺少責(zé)任意識和專業(yè)知識,在展覽文物點(diǎn)交工作中出現(xiàn)隨意性和盲目性,致使文物在整個(gè)點(diǎn)交過程中沒有安全保障。
文物點(diǎn)交工作的科學(xué)保護(hù)策略
做好文物移動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估。針對文物在移動(dòng)過程中存在的安全問題,我們要采取有針對性的措施解除隱患。提前做好移動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估,對于規(guī)避文物點(diǎn)交過程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)是很有必要的。文物移動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估主要分為兩個(gè)方面:一方面,文物本體評估,主要是對文物本體結(jié)構(gòu)狀態(tài)進(jìn)行評估,得出文物是否可以移動(dòng)的意見,給出安全評估報(bào)告,并根據(jù)文物具體信息準(zhǔn)備相應(yīng)的包裝材料;另一方面,文物移動(dòng)路線環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評估,在文物點(diǎn)交前,點(diǎn)交雙方及第三方運(yùn)輸公司對展廳、運(yùn)輸路線、搬運(yùn)通道等環(huán)境狀況進(jìn)行勘察,提出環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,了解文物所在庫房或展廳以及點(diǎn)交工作環(huán)境,解決環(huán)境安全隱患。結(jié)合文物移動(dòng)路線上的電梯、樓梯、臺階、門廊等相關(guān)數(shù)據(jù)尺寸以及區(qū)域監(jiān)控和安防布置,制定具體的文物移動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃,并作出應(yīng)急預(yù)案。文物移動(dòng)是一個(gè)存在風(fēng)險(xiǎn)且復(fù)雜的過程,預(yù)先做好文物移動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估,建立科學(xué)的文物移動(dòng)安全防護(hù)體系,是未來文物點(diǎn)交工作必須關(guān)注的。
制定文物點(diǎn)交操作規(guī)范。文物點(diǎn)交操作規(guī)范化、合理化不僅是整個(gè)文物點(diǎn)交工作成功的關(guān)鍵,也是對文物保護(hù)的安全保障。因此,文物點(diǎn)交工作必須制定嚴(yán)格、科學(xué)、合理的操作行為規(guī)范。
雙方點(diǎn)交人員應(yīng)穿著合適、方便、妥帖的衣服,不得佩戴首飾,以免誤碰文物。女性應(yīng)避免披肩發(fā),盡量穿平底鞋。
在接觸文物前,先觀察文物整體,了解其物理狀況,包括可以接觸的部位、著力點(diǎn)、重量、易碎位置、是否可以分體等(如圖1所示)。
對于有蓋、托底或有可分離部件的器物文物,比如帶蓋壺、分體甗,必須分開拿取,切勿搬動(dòng)整體,以免部件掉落或碰撞。對于體積較小、零碎、易磨損的文物,應(yīng)在內(nèi)襯軟紙的囊匣內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)交,以防散落丟失。
對于已失去原有功能的文物,拿取時(shí)不要以有提梁、鋪首銜環(huán)、立耳等部件為著力點(diǎn),這些地方往往耐受力較低,容易出現(xiàn)斷裂情況。對于重心比較高的文物,持拿時(shí)放于較低位置的手部施力,另一手則輔以支撐而不施力。器物的重心大多位于器物近底部的1/3以下處(如圖2所示)。
持拿彩繪文物時(shí),盡量避開彩繪部位,防止彩繪脫落。持拿瓷器時(shí),應(yīng)佩戴防滑手套或不戴手套(如圖3所示),避免出現(xiàn)滑落風(fēng)險(xiǎn)。
拿取文物的基本原則是要手托底并兼顧重點(diǎn)部位,一次只持拿一件器物(如圖4所示)。拍攝照片時(shí),應(yīng)保證設(shè)備與文物之間的安全距離。
完善文物點(diǎn)交工作制度。為了更好地推進(jìn)展覽文物點(diǎn)交工作,保障文物在整個(gè)點(diǎn)交過程中安全無誤,應(yīng)建立健全統(tǒng)一、科學(xué)、合理的工作制度,使展覽文物點(diǎn)交工作更加規(guī)范。第一,完善文物點(diǎn)交審批、提用、操作流程等相關(guān)制度和要求,規(guī)范工作細(xì)節(jié),明確各方職責(zé),減少主觀隨意性,確保文物點(diǎn)交工作安全、有序、高效地進(jìn)行。第二,對文物點(diǎn)交協(xié)議、合同類文件,尤其是關(guān)于點(diǎn)交方面的相關(guān)條款,需要更加完善細(xì)節(jié)內(nèi)容,嚴(yán)格劃分雙方責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),從法律層面保障文物的安全。第三,設(shè)計(jì)合理、正規(guī)、簡潔明了的點(diǎn)交記錄文本,點(diǎn)交雙方對于點(diǎn)交內(nèi)容和文物現(xiàn)狀描述語言要做到統(tǒng)一、明確、無異議。
思考與展望
文物點(diǎn)交重“物”更重“人”。實(shí)施文物點(diǎn)交工作的一系列科學(xué)保護(hù)策略的根本目的是保證文物的安全,文物的不可再生性決定了在點(diǎn)交工作中一定要“以物為本”。但從整個(gè)點(diǎn)交工作流程來看,重“物”的前提是重“人”,無論是點(diǎn)交工作中的點(diǎn)交人員、運(yùn)輸人員還是攝影人員,都需要有專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,這樣才能確保對點(diǎn)交過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都能作出合理安全的決策,并且對文物的深刻理解也能提高工作溝通效率,明確各自的責(zé)任,從而把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。此外,文物點(diǎn)交工作也需要參與者具備嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、認(rèn)真的工作態(tài)度,任何環(huán)節(jié)中的粗心大意都可能導(dǎo)致點(diǎn)交工作出現(xiàn)疏漏。所以,文物點(diǎn)交工作人員要不斷提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)要有對文物的“敬畏之心”,樹立安全保護(hù)意識,提升法律素養(yǎng)。
展覽中的文物點(diǎn)交工作也是雙方工作人員相互學(xué)習(xí)和了解的契機(jī),不同的文物收藏單位在點(diǎn)交過程中會(huì)體現(xiàn)出不同的運(yùn)作形式,受地域等客觀因素影響也會(huì)出現(xiàn)不同的工作方式,對文物的辨別水平和認(rèn)知也存在差異。對于文物點(diǎn)交參與者來說,這是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),雙方在工作中不僅可以互相借鑒啟發(fā),共同進(jìn)步,還能為雙方未來合作交流奠定良好的基礎(chǔ)。
未來要順應(yīng)數(shù)字化智能化趨勢。隨著科技數(shù)字化、智能化和信息化不斷與博物館業(yè)務(wù)融合發(fā)展,未來可以嘗試開發(fā)統(tǒng)一的文物點(diǎn)交管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文物點(diǎn)交信息的電子化記錄和管理。系統(tǒng)應(yīng)包括文物基本信息、狀況描述、圖像資料、點(diǎn)交記錄等功能模塊,并具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和共享功能。同時(shí),可以探索使用二維碼、RFID、視頻點(diǎn)交等已經(jīng)在其他領(lǐng)域較為成熟的技術(shù),以提高點(diǎn)交工作的效率和準(zhǔn)確性。嘗試新技術(shù)的前提是加強(qiáng)信息安全保護(hù),確保文物信息的保密性和完整性。
文物點(diǎn)交是博物館展覽工作中的重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)著博物館工作經(jīng)驗(yàn)水平和專業(yè)層次的高低。作為博物館工作者,不僅要解決現(xiàn)階段點(diǎn)交工作中存在的問題,未來還應(yīng)探索效率更高、安全性更強(qiáng)的工作模式,緊密圍繞文物的保護(hù)和利用,建立科學(xué)完善的工作制度,推動(dòng)文物點(diǎn)交工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,合理的方向發(fā)展。
(作者單位:鄭州博物館)