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        沙盤推演在核電泵類設(shè)備采購管理中的應(yīng)用

        2020-08-10 13:01:40趙巍張國翔
        管理學家 2020年4期
        關(guān)鍵詞:分包商供應(yīng)商情景

        趙巍 張國翔

        [摘 要] 泵是核電站重要的一類設(shè)備,為各個系統(tǒng)流體提供動力。因此,泵類設(shè)備的按期交付對核電站建造安裝的重要性不言而喻。文章將沙盤推演這一新興的管理工具用于核電泵類設(shè)備采購管理,旨在對采購管理全過程的預(yù)期風險進行識別,做到事前管理以保證設(shè)備順利交付使用。

        [關(guān)鍵詞] 推演 核電 泵

        中圖分類號:F416.23 文獻標志碼:A

        一、總述

        沙盤推演是工程項目管理領(lǐng)域一項全新的管理工具,通過推演前的策劃、文件準備;推演過程中的訪談溝通、文件調(diào)閱、追蹤、評價、情景模擬及壓力測試等方法,總結(jié)歸納基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事實,測試買賣雙方項目團隊知識、經(jīng)驗、反應(yīng)、預(yù)知以及解決問題的能力,分析、討論階段性預(yù)測項目發(fā)展趨勢,從而達到事前管理、風險分析、制定措施的目標,促進設(shè)備保質(zhì)按期交貨。文章對典型核電泵設(shè)備進行了合同執(zhí)行推演。

        二、推演主要工具方法

        本次推演采用的主要工具方法有:

        檢查活動:針對合同執(zhí)行的11項要素進行檢查活動;

        情景設(shè)定:根據(jù)以往項目經(jīng)驗反饋,設(shè)定情景,明確邊界條件及考察目標。測試雙方項目團隊知識、經(jīng)驗、反應(yīng)、預(yù)知以及解決問題的能力。

        三、推演過程

        (一)檢查活動

        供應(yīng)商應(yīng)分別從范圍及接口描述、組織機構(gòu)及資源配置、樣機鑒定情況、供應(yīng)鏈及采購控制、設(shè)計管理、工藝管理、進度計劃管理、產(chǎn)能分析、差異分析、執(zhí)行風險分析及經(jīng)驗反饋等方面依次進行介紹。針對各要素的關(guān)注重點如下:

        1.合同范圍及接口:(1)供貨邊界是否清晰,配套儀表供貨范圍是否明確。(2)現(xiàn)場服務(wù)時間是否明確,是否存在不足風險,如實際服務(wù)時間與合同不符如何結(jié)算。是否有培訓計劃。(3)設(shè)備接口手冊是否明確。

        2.機構(gòu)及資源配置:(1)項目組織機構(gòu)是否明確。(2)明確設(shè)備制造過程中的資源配置情況(包括核級焊工、核級無損檢驗人員、重要分包商等)。

        3.樣機鑒定情況:已完成的樣機是否覆蓋本合同內(nèi)設(shè)備,是否需補充試驗或報告,是否存在技術(shù)風險。

        4.供應(yīng)鏈、采購控制:(1)主要分包商是否明確,與前期項目的差異性。(2)合同中安裝調(diào)試配件是否有不滿足實際需要的風險及應(yīng)對措施。

        5.設(shè)計管理:(1)機械結(jié)構(gòu)及水力模型的驗證情況。(2)抗震計算是否已通過。(3)圖紙及設(shè)計資料出版提交情況。

        6.工藝管理:(1)工藝文件下發(fā)情況及計劃。(2)關(guān)鍵工藝(鑄造、焊接等)分析及驗證情況。

        7.計劃管理:檢查三級進度計劃的適用性、有效性、可執(zhí)行性及預(yù)警性。

        8.產(chǎn)能分析:結(jié)合供應(yīng)商所承接的項目進行產(chǎn)能分析,重點掌握資源緊缺環(huán)節(jié)(核級焊工、無損檢測人員、試驗臺架)是否滿足項目需求。

        9.經(jīng)驗反饋:(1)了解供應(yīng)商廠內(nèi)經(jīng)驗反饋體系。(2)針對前期項目同類設(shè)備的經(jīng)驗反饋。

        10.差異性分析:與已有產(chǎn)品或樣機在設(shè)計、原材料、制造等方面的差異性進行分析。

        11.風險分析:針對本項目明確風險項,制定解決措施。

        (二)情景演練

        根據(jù)項目經(jīng)驗,對設(shè)備常見問題設(shè)置情景演練。

        情景一:泵殼鑄件進廠粗加工后PT發(fā)現(xiàn)多處超標缺陷導致突破進度節(jié)點

        推演過程:

        1.由PT檢驗員開具該泵殼的《不合格品處置單》,同時對有缺陷部件進行標識后轉(zhuǎn)入隔離區(qū),質(zhì)量部將《不合格品處置單》傳遞至責任部門,由責任部門分析原因,提出建議處理方案,由技術(shù)部門給出具體的處理方案,質(zhì)量部對處理方案進行批準。2.由生產(chǎn)部進行缺陷清除,根據(jù)缺陷性質(zhì)和嚴重程度確定不符合項分類,報買方確認。3.根據(jù)確認結(jié)果,按照《不符合項控制程序》完成不符合項的后續(xù)流程。4.供應(yīng)商立即將多投產(chǎn)的泵殼鑄件排入生產(chǎn)加工計劃。5.供應(yīng)商應(yīng)評估缺陷嚴重程度及對進度的影響,并制定后續(xù)的趕工計劃,同時升版進度計劃報買方確認。

        情景二:電機出現(xiàn)質(zhì)量問題,導致電機報廢,無法按期交貨。

        推演過程:

        電機由于質(zhì)量原因?qū)е略诮回涬A段報廢,則采取以下措施:1.供應(yīng)商組織電機分包商核實電機報廢根本原因并通報買方;2.要求電機分包商針對根本原因提交整改方案和趕工計劃,供應(yīng)商對其進行評估,形成評估報告及可行性方案報買方確認;3.電機供應(yīng)商根據(jù)確認的趕工計劃及整改方案實施,供應(yīng)商派遣駐廠人員對其進行監(jiān)督跟蹤;4.供應(yīng)商根據(jù)電機的趕工計劃,優(yōu)化泵設(shè)備后續(xù)的加工制造進度計劃并報買方確認。5.供應(yīng)商同時評估電機再次報廢的可能性,制定備選方案。

        情景三:現(xiàn)場安裝時發(fā)現(xiàn)振動超標。

        推演過程:

        1.供應(yīng)商接到反饋后第一時間與現(xiàn)場相關(guān)人員取得聯(lián)系,以獲得最直接的信息;2.根據(jù)現(xiàn)場反饋的信息,組織技術(shù)、質(zhì)量等部門判斷振動超標產(chǎn)生的原因,并給出具體的處理方案。3.根據(jù)需要,供應(yīng)商第一時間派遣售后服務(wù)人員到現(xiàn)場進行售后服務(wù)。4.供應(yīng)商針對振動問題的常見原因進行了總結(jié)和分析,并形成了一套有效的應(yīng)對措施。詳見下表:

        5.結(jié)合其他項目的經(jīng)驗,建議供應(yīng)商加大基礎(chǔ)底板的剛度的設(shè)計裕量,控制加工質(zhì)量。

        四、推演總結(jié)

        以上僅為核電泵類設(shè)備合同推演通用方法。針對不同設(shè)備和供應(yīng)商,應(yīng)制定詳細的推演策劃,通過實施沙盤推演識別出合同執(zhí)行全過程風險清單和關(guān)注項,并進行跟蹤管理,直至全部風險關(guān)閉,以保證設(shè)備最終按期保質(zhì)交付投用。

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