當前,大宗商品貿(mào)易和供應鏈服務是典型的“資金密集、高周轉(zhuǎn)率、低毛利率”行業(yè)。整個行業(yè)要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就必須順應數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展趨勢,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為提升核心競爭力的關(guān)鍵,以全方位數(shù)字賦能,不斷提升經(jīng)營質(zhì)效。
陜西陜煤供應鏈管理有限公司(簡稱“陜煤供應鏈”)于2019年8月在西安成立,由陜西煤業(yè)控股51%,瑞茂通參股49%。目前,公司已經(jīng)形成以煤炭、鐵礦石為主,有色金屬為輔的貿(mào)易格局,大宗商品貿(mào)易總量達到2.5億噸,國際貿(mào)易總量近7000萬噸。先后獲評“國家5A級供應鏈服務企業(yè)”、國家海關(guān)“AEO”高級認證企業(yè)、全國供應鏈創(chuàng)新與應用示范企業(yè)等榮譽。
以公司煤炭供應鏈服務業(yè)務為例,其涉及從煤礦到用戶的多種活動與價值流構(gòu)成的網(wǎng)鏈,涵蓋從訂單獲得到貨款兩訖的全部活動。這些活動是以實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務流程、提高工作質(zhì)效、降低貿(mào)易和資金成本、控制業(yè)務和資金風險等為目的,以價值創(chuàng)造的流程形式進行呈現(xiàn),進而構(gòu)成了“四種”核心價值流。
通過構(gòu)建實施基于業(yè)財一體化的數(shù)智供應鏈管理體系,陜煤供應鏈極大地提升了運營效率和全面風險管控效能,實現(xiàn)了兩千余戶客商線上管理、每年4000多項業(yè)務線上審批、數(shù)百億元資金線上核算、全流程風險動態(tài)預警、業(yè)財數(shù)據(jù)整合分析。
陜煤供應鏈基于行業(yè)數(shù)字化發(fā)展趨勢和企業(yè)業(yè)務體量的快速增長,堅持高起點、高標準謀劃,以供應鏈業(yè)財一體數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)為重點,系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)智供應鏈服務管理體系。通過運用數(shù)智技術(shù)手段,促進信息數(shù)據(jù)的高效處理和全業(yè)務流程的降本增效,全面推動商業(yè)流、實物流、資金流與信息流協(xié)同高效處理,以數(shù)智技術(shù)賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
事非經(jīng)過不知難,成如容易卻艱辛。在體系建設(shè)初期,陜煤供應鏈結(jié)合業(yè)務實際,確定了“統(tǒng)建業(yè)財一體、信息集成共享、流程貫穿打通、監(jiān)督多維一體”的供應鏈業(yè)財一體數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計理念。
系統(tǒng)建設(shè)分階段開展。在建設(shè)1.0版本的第一階段,搭網(wǎng)筑平臺,基本形成信息化框架雛形。構(gòu)建起由后臺管理,工作流管理、資金管理、報表管理四大模塊組成的初版系統(tǒng);在升級2.0到3.0版本的第二階段,結(jié)合形勢發(fā)展和業(yè)務需要,以優(yōu)化擴功能為重點,持續(xù)推進業(yè)財數(shù)字化應用。構(gòu)建了包括業(yè)務、財務、數(shù)據(jù)、分析和檔案在內(nèi)的5大中心,并分步打通現(xiàn)有業(yè)財相關(guān)的8個子系統(tǒng)。
經(jīng)過不斷的迭代升級,陜煤供應鏈自主研發(fā)的供應鏈業(yè)財一體數(shù)字化管理系統(tǒng)取得了顯著的應用成效。
一是業(yè)務全鏈條效率提升。通過系統(tǒng)應用,公司業(yè)財數(shù)據(jù)整合分析能力大大加強,合同、發(fā)運、結(jié)算、回款等數(shù)據(jù)均實現(xiàn)實時統(tǒng)計分析;運營效率和規(guī)范性明顯提升,在業(yè)務規(guī)模翻倍的情況下,后臺管理人員基本未增加。
二是全面風險管控能力提升。通過系統(tǒng)應用,公司的全面風險管控能力大幅增強,依托系統(tǒng)建立的業(yè)財數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對交易風險進行事前研判、事中控制和事后追責。同時,高度透明的業(yè)財信息,進一步夯實了各方股東互信的基礎(chǔ)。
三是復合型人才創(chuàng)新創(chuàng)效明顯。近年來,公司培育了一批復合型專業(yè)人才,逐步掌握了大型信息化項目管理的相關(guān)方法,并在場景化的系統(tǒng)迭代升級中,逐步提升信息化管理的專業(yè)能力,初步獲得了數(shù)智化建設(shè)和管理創(chuàng)新聯(lián)動的實踐經(jīng)驗。