有助于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力 在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集和分析,構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,審計(jì)人員即可精準(zhǔn)地識(shí)別出企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)上報(bào)管理層采取措施加以應(yīng)對(duì)。此種風(fēng)險(xiǎn)管理模式具有較強(qiáng)的前瞻性,可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前就察覺(jué)、應(yīng)對(duì),從而增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
有助于提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率 傳統(tǒng)審計(jì)通常會(huì)采用人工抽樣的形式開(kāi)展,不僅準(zhǔn)確性偏低,而且需要耗費(fèi)諸多物力人力。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,可以對(duì)海量數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中存在異?,F(xiàn)象,有助于提高審計(jì)的時(shí)效性和精確性,幫助企業(yè)更好地察覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)開(kāi)展決策提供數(shù)據(jù)信息支持。
有助于優(yōu)化企業(yè)決策支持體系 在企業(yè)決策體系優(yōu)化方面大數(shù)據(jù)技術(shù)也同樣發(fā)揮著重要作用,一方面大數(shù)據(jù)技術(shù)可以拓寬企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)獲取渠道,增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)分析專(zhuān)業(yè)性;另一方面大數(shù)據(jù)技術(shù)還能擴(kuò)寬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范疇,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)上升至對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)態(tài)勢(shì)與戰(zhàn)略規(guī)劃的深度認(rèn)知層面,使企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地配置資源,革新發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)自身高效穩(wěn)健發(fā)展。不僅如此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)還能準(zhǔn)確把握消費(fèi)者的行為特征與市場(chǎng)走向,可以為企業(yè)改進(jìn)市場(chǎng)模式以及研發(fā)新產(chǎn)品提供良好基礎(chǔ)。
加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)云中心建設(shè) 為了提高信息數(shù)據(jù)獲取質(zhì)量,更好地推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展,企業(yè)要積極借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)云中心建設(shè)。在對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)云中心建設(shè)過(guò)程中,各部門(mén)要依據(jù)審計(jì)工作實(shí)際要求提供相應(yīng)的電子文檔。審計(jì)數(shù)據(jù)云中心可以將這些電子文檔整合在一起,以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)部門(mén)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。通過(guò)有效運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù),可以將企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析比較,找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行分析、判斷及評(píng)價(jià)。此種綜合性數(shù)據(jù)審計(jì)與監(jiān)控舉措,可顯著提升企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)性審查效能,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
改進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)管理框架 一是優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)資源配置。審計(jì)部門(mén)要遵循“業(yè)務(wù)導(dǎo)向”的基本準(zhǔn)則,依據(jù)年度審計(jì)既定目標(biāo),對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行縝密規(guī)劃,從中篩選出優(yōu)先級(jí)最高的審計(jì)項(xiàng)目,整合資源交付給專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)執(zhí)行,確保企業(yè)審計(jì)工作順利高效開(kāi)展。除此之外,審計(jì)部門(mén)還要建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)分析隊(duì)伍,依據(jù)審計(jì)模型需求情況以及審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況快速響應(yīng),確保現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和審計(jì)數(shù)據(jù)分析得以同步開(kāi)展。二是實(shí)行大數(shù)據(jù)審計(jì)全過(guò)程管理。審計(jì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的管理,從項(xiàng)目啟動(dòng)到最終完成的整個(gè)過(guò)程都要全面加以規(guī)范。與此同時(shí),審計(jì)部門(mén)還要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)評(píng)估體系的構(gòu)建,依據(jù)自身實(shí)際情況科學(xué)制定審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)效果開(kāi)展定期評(píng)估,以此來(lái)形成大數(shù)據(jù)審計(jì)閉環(huán)。三是創(chuàng)建大數(shù)據(jù)審計(jì)共享體系。審計(jì)部門(mén)要在不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的前提下,構(gòu)建“分析數(shù)據(jù)-審計(jì)策略-識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)-審計(jì)要點(diǎn)-洞察行業(yè)”的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖譜,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)人員的既往經(jīng)驗(yàn)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)加以整合。
拓展大數(shù)據(jù)審計(jì)覆蓋范圍 一是資金穩(wěn)健審計(jì)。作為資金流監(jiān)控的重要工具,企業(yè)ERP系統(tǒng)可以對(duì)債務(wù)狀況、支付流程、賬戶(hù)管控等資金管理核心環(huán)節(jié)加以詳細(xì)分析,同時(shí)對(duì)賬戶(hù)狀態(tài)變化、債務(wù)起伏以及資金支付狀況等加以實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置賬戶(hù)、賬戶(hù)余額偏差、資金執(zhí)行偏離等潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,保障企業(yè)資金能夠高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是成本效益優(yōu)化審計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在成本效益分析中發(fā)揮著重要作用,該系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)明細(xì)賬目、匯總表單、財(cái)務(wù)憑證、各類(lèi)單據(jù)等的深度挖掘分析,開(kāi)展精細(xì)化、全面化的模型分析。除此之外,還可以依據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生的實(shí)際場(chǎng)景,對(duì)費(fèi)用管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括核算流程、歸集方式、報(bào)銷(xiāo)程序、立項(xiàng)依據(jù)等進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。在評(píng)估進(jìn)程中,著重篩查違規(guī)費(fèi)用列支、賬目記錄錯(cuò)誤、核算數(shù)據(jù)差異、預(yù)算執(zhí)行偏離、成本超出標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),從而為企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升成本效益提供依據(jù)。
三是資產(chǎn)狀況健康審計(jì)。在建工程與固定資產(chǎn)是企業(yè)核心資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,審計(jì)部門(mén)要深入探討其在管理過(guò)程中存在的各類(lèi)挑戰(zhàn)。由于固定資產(chǎn)具有構(gòu)成復(fù)雜、分布廣泛等特點(diǎn),所以,審計(jì)人員在開(kāi)展審查時(shí)要重點(diǎn)審查賬、卡、表信息的一致性以及折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性;同時(shí)要督促資產(chǎn)管理人員及時(shí)處置已到期資產(chǎn),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性,避免出現(xiàn)資產(chǎn)虛增或虛減現(xiàn)象。
四是債權(quán)債務(wù)審計(jì)。債權(quán)債務(wù)審計(jì)是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與其他經(jīng)濟(jì)體之間資金往來(lái)的審計(jì),具體包括員工之間的借貸以及預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付款等。在債權(quán)債務(wù)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員需要對(duì)款項(xiàng)的金額、賬齡、是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行深入分析,對(duì)潛在的清欠風(fēng)險(xiǎn)以及催收難題進(jìn)行提前預(yù)警揭示,確保債務(wù)債權(quán)的及時(shí)清理、收回。
五是合同執(zhí)行審計(jì)。合同執(zhí)行審計(jì)是指依據(jù)合同執(zhí)行的具體步驟,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)及下屬部門(mén)合同簽訂、執(zhí)行等相關(guān)情況進(jìn)行審計(jì)。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員需要對(duì)合同結(jié)算準(zhǔn)確性、執(zhí)行進(jìn)度以及簽訂狀態(tài)等進(jìn)行仔細(xì)檢查,以便及時(shí)檢查出合同執(zhí)行過(guò)程中可能存在的合同超期、結(jié)算延誤、量?jī)r(jià)不符、合同異常等問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題要第一時(shí)間加以預(yù)警,從而保證企業(yè)合同管理的高效性和規(guī)范性。
六是采購(gòu)效率審計(jì)。采購(gòu)效率審計(jì)是指對(duì)招標(biāo)采購(gòu)流程進(jìn)行全面審查,從而保證采購(gòu)工作的效益性及合規(guī)性。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員需要依據(jù)采購(gòu)組織層級(jí),對(duì)合同簽訂、定標(biāo)、實(shí)施、采購(gòu)計(jì)劃制定等采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入剖析,預(yù)警及揭示采購(gòu)活動(dòng)中可能存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),具體包括供應(yīng)商問(wèn)題、價(jià)格異常、規(guī)避招標(biāo)、采購(gòu)方式不當(dāng)?shù)?,以此?lái)加強(qiáng)企業(yè)成本控制,提升企業(yè)采購(gòu)效率。
加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng) 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能也發(fā)生了明顯改變,由原先的防備、查錯(cuò)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)、增值、管理、高層次咨詢(xún)等,而這也在無(wú)形中對(duì)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,要求審計(jì)人員不僅要了解財(cái)務(wù)知識(shí),而且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控、審計(jì)管理等知識(shí)加強(qiáng)掌握。只有這樣,才能使審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理是否合規(guī),企業(yè)工作人員是否具有舞弊問(wèn)題。因此為了更好地開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培養(yǎng),提高審計(jì)人員的審計(jì)能力和大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,為企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)開(kāi)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。
作者單位:中國(guó)大唐集團(tuán)有限公司天津?qū)徲?jì)中心