適應(yīng)環(huán)境變化 當前,審計工作需要處理的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級增長,同時數(shù)據(jù)形式也趨于多樣化,比如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,需要利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)智化技術(shù),自動化完成繁瑣的數(shù)據(jù)收集、處理和分析工作,盡量縮短獲取數(shù)據(jù)價值的時間,并提高預(yù)測和防范風險的能力,適應(yīng)環(huán)境變化。
提高審計效率 數(shù)智化技術(shù)能提高審計效率,主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是可降低人工操作的時間和錯誤率,通過自動獲取、整合和清洗數(shù)據(jù),并利用聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則及時發(fā)現(xiàn)可能存在的舞弊線索,讓工作人員將精力集中在數(shù)據(jù)解讀上;二是可突破時間與距離的限制,實現(xiàn)遠程協(xié)作與移動審計,比如工作人員可通過手機、電腦隨時訪問審計數(shù)據(jù),提高了審計的靈活性。
保證審計質(zhì)量 數(shù)智化技術(shù)能保證審計質(zhì)量,主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是支持風險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,根?jù)被審計方的評估結(jié)果確定審計重點,進而制訂有針對性的審計計劃,及時發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)審計模式中難以察覺的異常要素;二是可推動審計過程的標準化與規(guī)范化發(fā)展,幫助工作人員自動生成工作底稿和文檔,實時存儲于系統(tǒng)中,便于進行審計質(zhì)量監(jiān)督。
把握數(shù)智化發(fā)展方向 審計工作應(yīng)把握數(shù)智化發(fā)展方向,一是全面貫徹落實信息技術(shù)要求,并完善技術(shù)架構(gòu),使審計體系形成一定規(guī)模,為轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ);二是確立與信息技術(shù)應(yīng)用適配的審計工作制度,確保其完備性與前瞻性,解決數(shù)據(jù)運用的實際問題,破除數(shù)智化轉(zhuǎn)型的制度障礙;三是要逐步增加審計單位的業(yè)務(wù)資料獲取權(quán)限,從原有的財務(wù)數(shù)據(jù)擴大到業(yè)務(wù)、管理等方面,為審計工作提供實質(zhì)性支撐。
轉(zhuǎn)變審計思維方式 要轉(zhuǎn)變審計思維方式,融合數(shù)智化轉(zhuǎn)型帶來的影響:一是強化總體思維。從抽樣審計轉(zhuǎn)為總體審計,不同于以往側(cè)重于對某一具體業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)進行審查,要把握審計的整體關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性。二是強化動態(tài)思維。不局限于對某一時間點的數(shù)據(jù)進行靜態(tài)分析,而是要捕捉運營過程中的動態(tài)變化,并加強非財務(wù)因素的考量。三是強化容錯思維。技術(shù)應(yīng)用顯著提升了樣本量,在審計結(jié)論精確化的基礎(chǔ)上,可包容一定程度上的偏差與失誤。
夯實數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ) 夯實數(shù)據(jù)應(yīng)用有利于減少人工干預(yù)和重復(fù)勞動。首先要建立多源數(shù)據(jù)采集機制,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準,便于后續(xù)的數(shù)據(jù)整合和分析;其次要加強數(shù)據(jù)整合與分析,通過清洗、去重、轉(zhuǎn)換等預(yù)處理,深度挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,排除潛在風險;另外,要注重審計價值結(jié)果展示輸出,比如可采用可視化的模式,全面展示審計風險層級及發(fā)生概率、審計業(yè)務(wù)流程等,逐漸實現(xiàn)內(nèi)部審計全覆蓋。
優(yōu)化審計工作方法 優(yōu)化審計工作方法,在計劃階段,應(yīng)利用數(shù)智技術(shù)備審清單中的項目,基于其風險程度、戰(zhàn)略意義等指標,確定審計的先后次序,分清緩急輕重,以便合理分配項目的用時和資源;在實施階段,應(yīng)利用數(shù)智技術(shù)進行信息剖析,透視傳統(tǒng)審計的盲點,通過全面布局提高審計的客觀程度;在報告階段,可利用平臺數(shù)據(jù)庫儲存的信息整合形成審計證據(jù)鏈條,避免出現(xiàn)遺漏。
優(yōu)化審計數(shù)據(jù)生態(tài) 貫徹落實信息系統(tǒng)審計流程,優(yōu)化審計數(shù)據(jù)生態(tài)。首先,要確認審計單位的信息系統(tǒng)是否達到應(yīng)用要求,并滿足供需匹配標準,具體涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)以及系統(tǒng)的互聯(lián)互通,進而合理制定審計方案,深入挖掘數(shù)據(jù)價值;其次,要加強內(nèi)部檢測,通過比對內(nèi)外部數(shù)據(jù)、查核日志等方式,保證電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性,能反映審計對象的實際情況;另外,要充分發(fā)揮經(jīng)驗優(yōu)勢,堅持采用獨立性視角,準確識別審計期間的潛在風險、共性問題,進而改進審計工作體系。
完善審計數(shù)智化方法體系 基于審計數(shù)據(jù)的綜合性、關(guān)聯(lián)性特點,不斷完善審計數(shù)智化方法體系,確保技術(shù)與審計業(yè)務(wù)的協(xié)同。首先,要重視多類型數(shù)據(jù)的處理方法,避免因技術(shù)限制而無法充分利用。其次,要把握數(shù)智化技術(shù)的迭代情況,基于各階段的應(yīng)用方式,保證最佳的技術(shù)路線。比如,在初步應(yīng)用期間,審計工作主要面向財務(wù)數(shù)據(jù),需要比較分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),所用的軟件主要包括SQL數(shù)據(jù)庫、Excel表格工具、A0辦公工具等。在后期階段,面對財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、政務(wù)等多種數(shù)據(jù),要以Python為基礎(chǔ),利用各類軟件進行智慧審計。另外,要守住安全底線,控制審計風險。若發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),要做好核查與反饋工作。
加大審計人員培養(yǎng)力度 審計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)是人力資源。審計人員的素質(zhì)、能力直接決定了相應(yīng)的工作效果,因此,應(yīng)加大審計人員培養(yǎng)力度,培養(yǎng)一支高水平的審計隊伍。首先,要做好案例教學,充分借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷總結(jié)審計與業(yè)務(wù)模型,整合各類項目的審計要點,通過培訓完成知識遷移;其次,要以業(yè)務(wù)開展邏輯為導(dǎo)向,關(guān)注審計人員的數(shù)智技術(shù)應(yīng)用能力,使其更好地利用工具解決實際問題;另外,要強調(diào)行為規(guī)范,讓審計人員能夠自覺維護數(shù)據(jù)安全,不得批量導(dǎo)出或隨意下載,防止操作不當,引發(fā)泄露問題。
全面統(tǒng)籌數(shù)據(jù)資源 審計單位擁有豐富的數(shù)據(jù)資源,應(yīng)通過全面統(tǒng)籌實現(xiàn)深加工、精加工,有效提升審計工作質(zhì)效。首先,要控制方向性偏差,積極采取數(shù)據(jù)先行試水等措施,通過預(yù)研、預(yù)審控制各類影響因素,避免大量耗費審計時間和成本。其次,要結(jié)合單位的實際審計目標,充分利用已有數(shù)據(jù)、已統(tǒng)籌數(shù)據(jù),科學編制數(shù)據(jù)的應(yīng)用方案,避免出現(xiàn)分析、提需求同步進行。另外,要將數(shù)據(jù)應(yīng)用落到實處,利用數(shù)據(jù)資源明確審計重點,做到重點突出、有的放矢。可積極創(chuàng)建、更新審計模型,以挖深挖透審計疑點信息。
強化基礎(chǔ)平臺建設(shè) 要緊扣數(shù)智化轉(zhuǎn)型目標,加強審計工作基礎(chǔ)平臺的建設(shè):一是數(shù)字分析平臺,用于深度挖掘不同系統(tǒng)和渠道的審計數(shù)據(jù),在統(tǒng)一整合后形成標準化的數(shù)據(jù)倉庫。運用先進的數(shù)據(jù)分析算法和模型,找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,識別潛在風險,為審計決策提供支持。二是審計監(jiān)督平臺,可實現(xiàn)審計全覆蓋、全過程監(jiān)督,涉及項目立項、計劃制訂、實施過程、報告編制和成果歸檔等環(huán)節(jié),可保證審計工作的規(guī)范性。重點把握平臺的使用范圍、操作流程和權(quán)限管理,并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫對接。
作者單位:容誠會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所