財(cái)務(wù)共享模式不僅促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化,還深刻影響著內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方式。因此,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化工作,從內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)出發(fā),在創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
確保企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營 在財(cái)務(wù)共享的發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的合理實(shí)施顯得尤為重要,以確保企業(yè)的發(fā)展與法律要求相契合。在開展具體內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目時(shí),企業(yè)應(yīng)基于法規(guī)政策標(biāo)準(zhǔn),充分展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值,強(qiáng)調(diào)發(fā)展的合法性與科學(xué)性。通過財(cái)務(wù)共享,管理者可結(jié)合運(yùn)行機(jī)制,有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),圍繞內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對企業(yè)運(yùn)行中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率 在風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目起著不可或缺的支撐作用。只有確保內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性,才能有效監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。企業(yè)管理者應(yīng)合理設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,從源頭上進(jìn)行防控。在財(cái)務(wù)共享模式下,管理者能更全面地了解風(fēng)險(xiǎn)類型,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率。
流程機(jī)制缺乏科學(xué)性 將財(cái)務(wù)共享模式與常規(guī)財(cái)務(wù)管理相比較,前者具有諸多優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享模式更注重集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的問題處理方法。然而,若缺乏完善的流程機(jī)制,可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容失真,難以保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效運(yùn)作。一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),未充分意識(shí)到信息管理的重要性,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)篡改等問題,降低了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。此外,部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作過于形式化,在開展非現(xiàn)場審計(jì)項(xiàng)目時(shí)缺乏實(shí)地考察環(huán)節(jié),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作者無法靈活掌控各子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),審計(jì)證據(jù)不充分,從而阻礙了審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
工作者之間的溝通不及時(shí) 在財(cái)務(wù)共享模式下,各企業(yè)工作者應(yīng)重視信息數(shù)據(jù)的溝通,及時(shí)處理好業(yè)務(wù),以提高財(cái)務(wù)管理的有效性。然而,一些財(cái)務(wù)共享中心的工作者缺乏與其他工作者的交流,導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容及財(cái)務(wù)信息無法有效銜接。當(dāng)前,一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),未能充分重視工作者之間的溝通問題。當(dāng)本公司的工作者需與其他公司的工作者進(jìn)行交流時(shí),常常需要經(jīng)過多個(gè)繁瑣的審核環(huán)節(jié),這不僅降低了財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的溝通效率,也嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
審計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用不夠靈活 盡管各企業(yè)都能在財(cái)務(wù)共享的背景下重視內(nèi)部升級優(yōu)化,但在運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)結(jié)論和數(shù)據(jù)方面仍存在不足。在獲取內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,往往忽視了數(shù)據(jù)的整體性,這不利于企業(yè)的整體運(yùn)行和管理。在具體內(nèi)部審計(jì)階段,一些企業(yè)工作者可能只關(guān)注某個(gè)單一項(xiàng)目,而未將多個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合起來進(jìn)行綜合研究。同時(shí),也未在內(nèi)部審計(jì)中根據(jù)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行工作方案的整改,從而影響了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的高效運(yùn)作。
科學(xué)設(shè)定內(nèi)部審計(jì)流程機(jī)制 結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理的流程。鑒于部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程機(jī)制不科學(xué)的情況,企業(yè)管理者應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì)流程,及時(shí)進(jìn)行流程建設(shè),以提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。在具體準(zhǔn)備過程中,在尚未開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目前,相關(guān)人員需初步設(shè)定方案,并精準(zhǔn)定位內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)工作者應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展需求,參照財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)容,綜合分析內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容。通過初步篩選,解決內(nèi)部審計(jì)的問題,并確定內(nèi)部審計(jì)方案??紤]到某些因素可能影響內(nèi)部審計(jì)工作的系統(tǒng)性,企業(yè)工作者應(yīng)科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,以此為基礎(chǔ)獲取內(nèi)部審計(jì)信息,并進(jìn)行匯總和整理,以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中是否存在風(fēng)險(xiǎn),從而科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)漏洞。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐時(shí),企業(yè)工作者應(yīng)調(diào)整內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新方向,宣傳財(cái)務(wù)共享模式,并重視完善內(nèi)部審計(jì)流程。其中,審計(jì)流程包括對財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程(如收款、付款、結(jié)算等)的審查,審計(jì)人員應(yīng)充分發(fā)揮自身價(jià)值,確保業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性與有效性,并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。
整合內(nèi)部審計(jì)工作方法 為了更好地在新形勢下提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享背景,深入研究業(yè)務(wù)審計(jì)及財(cái)務(wù)審計(jì),并創(chuàng)新審計(jì)工作方法,以確保財(cái)務(wù)共享模式的功能得到全方位發(fā)揮。企業(yè)管理者應(yīng)將業(yè)務(wù)審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合,關(guān)注財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)核算的系統(tǒng)性。企業(yè)工作者應(yīng)按照財(cái)務(wù)共享模式的核算要點(diǎn)設(shè)定審計(jì)計(jì)劃,并獲取內(nèi)部審計(jì)信息。同時(shí),應(yīng)抓住財(cái)務(wù)共享的發(fā)展機(jī)會(huì),主動(dòng)融合財(cái)務(wù)核算及業(yè)務(wù)核算系統(tǒng),以提高數(shù)據(jù)信息獲取的速度和質(zhì)量。企業(yè)工作者還應(yīng)動(dòng)態(tài)處理審計(jì)工作流程,科學(xué)優(yōu)化繁瑣的業(yè)務(wù)內(nèi)容,保障多業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)信息匹配,從而降低內(nèi)部審計(jì)工作的難度。
靈活應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù) 在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)工作者在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)應(yīng)靈活處理內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)。內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展具有積極影響,只有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值,才能推動(dòng)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享背景下的發(fā)展和運(yùn)營。內(nèi)部審計(jì)工作者需要對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類優(yōu)化,并科學(xué)調(diào)控運(yùn)行環(huán)節(jié),以降低財(cái)務(wù)的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的工作整改。由于企業(yè)的經(jīng)營管理中包含大量業(yè)務(wù),且每種業(yè)務(wù)的內(nèi)容及流程規(guī)范都存在差異,因此,新時(shí)期的內(nèi)部審計(jì)工作者需要獲取業(yè)務(wù)部門工作者的信息,并動(dòng)態(tài)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在完成審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,應(yīng)制作內(nèi)部審計(jì)報(bào)告結(jié)論,并將報(bào)告結(jié)論匯報(bào)給上級,以考慮是否需要對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行整改。企業(yè)管理者還應(yīng)從整體上進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),將審計(jì)過程與審計(jì)整改相融合,突出內(nèi)部審計(jì)工作的過程性,以促進(jìn)審計(jì)成效的彰顯。
在財(cái)務(wù)共享的背景下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作迎來了諸多便捷條件。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)化,依據(jù)內(nèi)部審計(jì)的具體內(nèi)容,系統(tǒng)整理審計(jì)信息,并緊密結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式來推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施。此外,還應(yīng)積極引入先進(jìn)技術(shù),不斷完善內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,勇于創(chuàng)新工作方法,以期有效降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),全面優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,從而系統(tǒng)性地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和管理升級。
作者單位:四川省第四建筑有限公司