[摘 要]精細化管理作為一種先進的管理理念,通過深度優(yōu)化管理過程、精確控制成本,為醫(yī)院提供了高效的成本控制工具。文章首先概述精細化管理的定義、特點及其在醫(yī)院成本控制中的作用,隨后分析醫(yī)院成本控制的現(xiàn)狀,指出其中存在的問題,最后提出建立精細化成本控制體系、精細化配置與管理醫(yī)療資源、優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程以及精細化推進成本意識培養(yǎng)與文化建設(shè)等精細化管理在醫(yī)院成本控制中應(yīng)用的策略,以期實現(xiàn)醫(yī)院成本效益最大化。
[關(guān)鍵詞]精細化管理;醫(yī)院;成本控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.008
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-03
0" " "引 言
隨著醫(yī)改政策的不斷推進,以及醫(yī)療需求日益增長與資源有限性的矛盾加劇,成本控制成為醫(yī)院提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運營效率的關(guān)鍵。精細化管理在醫(yī)院成本控制領(lǐng)域的應(yīng)用已成為醫(yī)院管理創(chuàng)新的重要趨勢,該方法不僅關(guān)注傳統(tǒng)成本控制模式的局限,還強調(diào)通過系統(tǒng)化、精細化的手段優(yōu)化資源配置,提升服務(wù)效率。其獨特之處在于深度剖析成本結(jié)構(gòu),精確預(yù)測與調(diào)控成本變化,確保醫(yī)院在高效運營的同時兼顧服務(wù)質(zhì)量與患者滿意度,為醫(yī)院成本控制提供了新的思路和方法。
1" " "精細化管理概述
精細化管理作為一種先進的管理理念與方法,其核心在于對管理過程的深度優(yōu)化與精確控制,旨在通過規(guī)范化的操作、嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析及持續(xù)改進的策略,實現(xiàn)醫(yī)院資源配置的最優(yōu)化和管理效能的最大化。該模式側(cè)重于將管理活動分解為更小、更具體的環(huán)節(jié),并對每一環(huán)節(jié)實施精細化操作與嚴格控制,以確保整體運營的高效性與精準性[1]。首先,精細化管理強調(diào)目標的明確性與具體性,要求將宏觀戰(zhàn)略細化為可操作、可量化的短期目標,以便更精確地指導(dǎo)日常操作;其次,精細化管理注重流程的優(yōu)化與再造,通過分析、簡化、整合及信息化等手段提高運行效率;再次,精細化管理倡導(dǎo)數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定,依賴詳盡的數(shù)據(jù)收集與分析來識別問題、評估效果,為管理策略制定提供數(shù)據(jù)依據(jù);最后,精細化管理強調(diào)持續(xù)改進的文化,鼓勵全員參與,通過“小步快跑”的方式不斷優(yōu)化管理細節(jié),追求管理水平的螺旋式上升。
2" " "精細化管理在醫(yī)院成本控制中的作用
在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,隨著公共衛(wèi)生體制改革不斷推進,醫(yī)療服務(wù)需求日益增長與資源有限性的矛盾日益凸顯,醫(yī)院成本控制成為保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與運營效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。精細化管理作為一種高效、系統(tǒng)的管理方法,在醫(yī)院成本控制中應(yīng)用不僅為醫(yī)院提供了更為精細化的管理工具,還在多個層面深刻影響了醫(yī)院的成本控制機制與效果[2]。首先,精細化管理通過其獨特的理念與手段,顯著提高了醫(yī)院成本控制的精準度。傳統(tǒng)成本管理模式往往側(cè)重于對總體成本的把控,而忽視了對成本構(gòu)成源頭的深入剖析。精細化管理則通過引入精準的成本核算與分析方式,對醫(yī)院運營過程中的各項成本進行細致的劃分與計量,使得醫(yī)院能夠清晰地識別出成本控制的重點與難點,進而采取針對性的措施加以改進。這種精準化的成本管控方式有效避免了資源的浪費與低效使用,提高了醫(yī)院資源的配置效率。其次,精細化管理能夠增強醫(yī)院成本控制流程的合理性。醫(yī)院的運營系統(tǒng)復(fù)雜,其成本控制涉及眾多環(huán)節(jié)與部門,精細化管理通過對醫(yī)院服務(wù)流程的深入分析,識別出流程中的冗余與低效部分,進而通過流程再造與優(yōu)化,最終達到降本增效的目的[3]。最后,精細化管理強調(diào)對醫(yī)院資源的合理配置與高效利用,通過對人力資源、醫(yī)療設(shè)備的科學規(guī)劃與調(diào)度,確保醫(yī)院在提供高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)的同時減少資源浪費,實現(xiàn)成本的有效控制。
3" " "醫(yī)院成本控制現(xiàn)狀分析
對于醫(yī)院成本控制現(xiàn)狀,可以從成本控制體系、資源配置與管理、醫(yī)療服務(wù)流程以及成本意識與文化建設(shè)4個維度進行深入分析,以闡明當前存在的不足,并為精細化管理策略的應(yīng)用提供理論依據(jù)。部分醫(yī)院雖已建立成本控制體系,但在體系的完善性、系統(tǒng)性和動態(tài)適應(yīng)性方面仍有待增強。具體而言,體系目前更側(cè)重于事后的成本核算與反饋,缺乏對成本發(fā)生前端的科學預(yù)測與合理規(guī)劃,以及在成本發(fā)生過程中的實時監(jiān)控與動態(tài)調(diào)整機制。由于成本控制體系的前瞻性不足,其往往未能及時預(yù)見并控制成本上升因素,包括資源分配不均、利用效率不高、流程中存在非增值環(huán)節(jié)和冗余步驟等。其中,關(guān)鍵領(lǐng)域與環(huán)節(jié)的資源投入不足,如某些高需求科室的設(shè)備更新速度緩慢,影響了服務(wù)質(zhì)量和效率。同時,非核心區(qū)域的資源浪費現(xiàn)象較為突出,如部分設(shè)備處于閑置狀態(tài)。由于醫(yī)院在資產(chǎn)管理、庫存管理等方面的精細化程度不夠,部分科室物資存在積壓、過期等情況。此外,因為缺乏實時監(jiān)控,部分醫(yī)院在應(yīng)對成本波動時反應(yīng)速度較慢,平均滯后時間約為1~2個月,這進一步影響了成本控制的效果。醫(yī)療服務(wù)流程是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,但部分醫(yī)院在流程優(yōu)化方面仍存在不足。流程中存在非增值環(huán)節(jié)和冗余步驟,不僅增加了患者的等待時間和服務(wù)成本,還降低了醫(yī)院整體運營效率。在成本意識與文化建設(shè)方面,部分醫(yī)院雖然已經(jīng)開始重視成本控制工作,但在全員成本意識的培育和文化塑造上仍有不足。大部分員工缺乏對成本控制的深刻認識和主動參與意識,將成本控制視為行政職能部門或管理層的職責而非全員共同的任務(wù)。這種成本管理意識的缺失導(dǎo)致醫(yī)院在推行成本控制措施時面臨較大阻力。
4" " "精細化管理在醫(yī)院成本控制中應(yīng)用的策略
4.1" "建立精細化的成本控制體系
成本控制是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié),對于提升醫(yī)療服務(wù)效率與質(zhì)量具有重要意義。首先,明確成本控制目標是建立精細化成本控制體系的前提,公立醫(yī)院應(yīng)基于自身功能定位與發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定具體、可衡量、可實現(xiàn)的成本控制目標,如降低藥品耗材成本、優(yōu)化資源配置、減少不必要的行政開支等。這些目標應(yīng)結(jié)合全面預(yù)算管理分解為可操作的指標,以便在日常運營中進行監(jiān)控與考核。其次,建立健全的成本管控制度是精細化管理的基石,醫(yī)院應(yīng)制定涵蓋各個成本發(fā)生環(huán)節(jié)的管理制度,包括成本核算制度、預(yù)算管理制度、科室目標責任制等[4]。這些制度應(yīng)細化到具體的操作層面,明確各項成本的核算方法、預(yù)算目標以及成本管控的責任主體與考核目標,確保成本控制工作的合理性、科學性、可持續(xù)性。然后,醫(yī)院應(yīng)充分利用信息化手段建立成本控制信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)集成成本核算、預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析等功能,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集、準確核算與深入分析。有了信息系統(tǒng)的支持,醫(yī)院可以更加精準地掌握成本狀況,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題與風險,為醫(yī)院決策提供有力依據(jù)。再次,強化成本控制執(zhí)行與監(jiān)督是精細化成本控制體系中不可或缺的一環(huán),醫(yī)院應(yīng)建立嚴格的成本控制執(zhí)行機制,確保各項成本控制措施得到有效落實,同時加強內(nèi)部審計與監(jiān)督,定期對成本控制效果進行評估與反饋,及時發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行中的偏差。最后,持續(xù)改進與優(yōu)化是精細化成本控制體系的內(nèi)在要求,醫(yī)院應(yīng)建立成本控制持續(xù)改進機制,定期對成本控制體系進行審查與調(diào)整,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化與內(nèi)部管理的需求。通過不斷改進與優(yōu)化,醫(yī)院可以不斷提升成本控制水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
4.2" "精細化配置與管理醫(yī)療資源
在醫(yī)院成本控制中,醫(yī)療資源的精細化配置與管理是提升運營效率、減少不必要開支的關(guān)鍵路徑。首先,醫(yī)院需要構(gòu)建一套完善的醫(yī)療資源優(yōu)化配置體系,這一體系的核心在于對醫(yī)療資源進行全周期精細化管理,包括數(shù)據(jù)分析與評估、動態(tài)調(diào)整機制、標準化與規(guī)范化管理流程等,這不僅能夠確保資源供給與需求之間的平衡,還能有效避免資源的過度浪費或短缺現(xiàn)象,為精細化配置奠定基礎(chǔ)。其次,設(shè)定合理的醫(yī)療資源分配原則至關(guān)重要,醫(yī)院在兼顧公平、效率與效益的同時應(yīng)結(jié)合科室發(fā)展需求與優(yōu)先級制定差異化的資源分配策略。例如,對于高負荷、高風險的科室,應(yīng)給予更多的資源傾斜;對于低效率、低產(chǎn)出的環(huán)節(jié),則應(yīng)適當減少資源投入。同時,醫(yī)院還應(yīng)建立透明的資源分配機制,確保資源分配的公正性與透明度。在資源配置過程中,醫(yī)院應(yīng)建立動態(tài)調(diào)整機制。醫(yī)院肩負著重大的社會責任,需要時刻關(guān)注政策導(dǎo)向、患者需求及內(nèi)部運營情況,靈活調(diào)整資源配置方案。這要求醫(yī)院必須擁有較強的決策執(zhí)行能力,能夠迅速響應(yīng)外部環(huán)境的變化及患者需求的波動,確保資源的配置與使用可以最大限度發(fā)揮社會效益與經(jīng)濟效益,確保醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。最后,績效考核作為醫(yī)療資源精細化配置與管理的重要環(huán)節(jié),不容忽視。醫(yī)院應(yīng)建立全面的績效考核體系,對各類醫(yī)療資源的配置效果進行定期考核與反饋。通過績效考核,醫(yī)院可以及時了解資源配置中存在的問題與不足,并采取相應(yīng)的改進措施。同時,績效考核結(jié)果還可作為未來資源配置的重要依據(jù),為醫(yī)院持續(xù)優(yōu)化資源配置提供有力支持。
4.3" "優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程
在醫(yī)院管理中,優(yōu)化服務(wù)流程是實現(xiàn)精細化成本控制的關(guān)鍵舉措。首先,醫(yī)院需要對當前的醫(yī)療服務(wù)流程進行全面的梳理與診斷,包括對患者就醫(yī)流程、診療流程、檢查檢驗流程、藥品耗材管理流程等各個環(huán)節(jié)的詳細梳理與分析,以識別出流程中存在的難點、堵點。通過流程梳理與分析,醫(yī)院可以清晰地了解當前服務(wù)流程的狀況,為后續(xù)的優(yōu)化工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。其次,基于流程診斷的結(jié)果,醫(yī)院應(yīng)著手開展服務(wù)流程的再造與優(yōu)化工作,包括減少不必要的步驟、合并重復(fù)環(huán)節(jié)、消除“信息孤島”、提升流程自動化水平等。同時,醫(yī)院應(yīng)注重患者體驗,通過優(yōu)化流程設(shè)計來減少患者等待時間、提高診療效率、提高患者滿意度[5]。然后,在流程再造過程中,醫(yī)院應(yīng)充分利用信息化手段提升服務(wù)效率,如智慧藥房建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療推廣、數(shù)據(jù)倉建立等。另外,醫(yī)院還需要建立服務(wù)流程的持續(xù)改進機制,這意味著醫(yī)院應(yīng)定期對服務(wù)流程進行審查與評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決新出現(xiàn)的問題,以便在動態(tài)變化的市場環(huán)境中保持服務(wù)流程的競爭力與適應(yīng)性。最后,醫(yī)院在服務(wù)流程優(yōu)化的過程中應(yīng)注重部門間的溝通與協(xié)作,包括與臨床科室、醫(yī)技醫(yī)輔科室、科學研究部門、行政后勤部門等部門之間緊密合作,以確保流程優(yōu)化順利實施。通過跨部門的協(xié)同工作,醫(yī)院可以形成合力,共同推動服務(wù)流程的優(yōu)化與成本控制目標的實現(xiàn)。
4.4" "精細化推進成本意識培養(yǎng)與文化建設(shè)
醫(yī)院應(yīng)注重成本意識的培養(yǎng)與文化建設(shè),包括定期開展與成本控制相關(guān)的培訓與教育活動,使全院職工充分認識到成本控制的重要性,并理解其在醫(yī)院運營與醫(yī)療服務(wù)中的關(guān)鍵作用。一方面,可通過案例分享、經(jīng)驗交流等形式,引導(dǎo)職工樹立正確的成本觀念,激發(fā)其參與成本控制的積極性。另一方面,可通過醫(yī)院內(nèi)部的宣傳渠道,如內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、會議等,廣泛傳播成本控制的理念,使其成為全院職工共同遵循的行為準則。在精細化推進成本意識培養(yǎng)與文化建設(shè)的過程中,醫(yī)院還需要注重激勵機制的建立,通過設(shè)立與成本控制相關(guān)的獎勵與懲罰機制,鼓勵職工積極參與成本控制活動,并對其優(yōu)秀表現(xiàn)給予及時的認可與獎勵[6]。同時,對于成本控制意識薄弱或行為不當?shù)穆毠?,醫(yī)院也應(yīng)進行適當?shù)囊龑?dǎo)與糾正,以確保成本控制文化有效落地。此外,醫(yī)院管理層在成本意識培養(yǎng)與文化建設(shè)中應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用。醫(yī)院管理層需要以身作則,積極踐行成本控制理念,并通過自身的言行舉止為全院職工樹立榜樣,同時關(guān)注成本控制文化的建設(shè)進程,及時給予指導(dǎo)與支持,確保文化建設(shè)工作順利推進。
5" " "結(jié)束語
精細化管理在醫(yī)院成本控制中的應(yīng)用,不僅能夠提高成本控制的精準度與效率,還能促進醫(yī)院資源的合理配置與服務(wù)流程的優(yōu)化。醫(yī)院應(yīng)持續(xù)深化精細化管理理念,不斷完善成本控制體系,推動醫(yī)院綜合管理水平持續(xù)提升,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
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