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        精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的改進(jìn)途徑

        2025-03-06 00:00:00郭健
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理精細(xì)化管理成本管理

        摘 要:近年來傳統(tǒng)成本管理存在的弊端逐漸凸顯,企業(yè)管理者逐漸意識到精細(xì)化成本管理的重要性,希望以成本管理為著力點(diǎn),優(yōu)化建筑施工企業(yè)資源配置能力,提升資源利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。本文闡述了精細(xì)化管理概念,剖析建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題,針對存在的問題提出精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理改進(jìn)策略,旨在為建筑施工企業(yè)整體成本管理水平提升提供新思路。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;成本管理;預(yù)算管理

        一、精細(xì)化管理概述

        精細(xì)化管理以數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)技術(shù)為核心,通過對建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注和流程的精準(zhǔn)把控,以先進(jìn)成本管理方法為抓手,為建筑施工企業(yè)降本節(jié)支、增強(qiáng)核心競爭力注入新的生機(jī)和活力。從精細(xì)化管理本質(zhì)來看,精在系統(tǒng),細(xì)在程序,全在落實(shí)。

        二、精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目

        成本管理改進(jìn)的意義

        (一)有效降本節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益

        當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)形勢整體呈現(xiàn)穩(wěn)中向好的發(fā)展趨勢,但是,債務(wù)壓頂,需求下降,各行業(yè)競爭激烈,建筑施工企業(yè)發(fā)展舉步維艱。在大環(huán)境的影響下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目基于精細(xì)化管理視域,對成本管理進(jìn)行全面改進(jìn),將精細(xì)化管理理論與建筑施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行融合,通過深挖成本數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系,精準(zhǔn)定位成本管理存在的問題,針對存在問題及時進(jìn)行成本管理方案調(diào)整和優(yōu)化,以期達(dá)到降低成本費(fèi)用額度的目標(biāo),這對于建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益意義重大[1]。

        (二)優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)

        精細(xì)化管理視域下要求建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在投入產(chǎn)出原則的基礎(chǔ)上,明確成本管理方向,了解每項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化趨勢,通過詳細(xì)的成本分析、成本控制等舉措對建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本進(jìn)行精準(zhǔn)把握,避免不必要的資源浪費(fèi)和資金支出,提高資源利用效率,把“好鋼用在刀刃上”。

        三、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

        (一)成本管理意識淡薄

        精細(xì)化管理視域下建筑管理人員需要與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變思維才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。但是,目前部分建筑管理者將目光主要聚焦在項(xiàng)目施工進(jìn)度、項(xiàng)目施工質(zhì)量及項(xiàng)目整體利潤提升層面,對精細(xì)化成本管理價值及作用認(rèn)識存在誤區(qū),成本管理意識淡薄,成本管理基礎(chǔ)性工作不健全,還需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

        (二)成本預(yù)算水平不高,材料管控難度大

        在工程項(xiàng)目成本管理過程中成本預(yù)算貫穿建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動始終,是確保建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地的基礎(chǔ)和前提。然而,結(jié)合當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀來看,還存在預(yù)算及監(jiān)督不到位、預(yù)算對實(shí)際工作指導(dǎo)性不足的情況。

        第一,當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜,加上外部不確定因素較多,工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展過程中可能受設(shè)計(jì)方案變更、材料價格上漲等因素影響,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況可能與預(yù)算成本之間出現(xiàn)較大的差額。這種情況下,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該做好預(yù)算編制工作,優(yōu)化預(yù)算編制方法,甄別影響成本預(yù)算編制的各項(xiàng)因素,確保成本預(yù)算編制方案與業(yè)務(wù)需求相匹配[2]。

        第二,從建筑施工企業(yè)成本監(jiān)督層面來看,部分建筑施工企業(yè)雖結(jié)合精細(xì)化管理需求,積極地構(gòu)建智能化財務(wù)平臺,然而,一些建筑施工企業(yè)智能化財務(wù)平臺核心功能主要是成本核算及成本分析,信息化系統(tǒng)并未構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,致使成本預(yù)算執(zhí)行不能實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督和管控,異常數(shù)據(jù)不能及時分析其出現(xiàn)原因,成本預(yù)算價值受限,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本超預(yù)算情況頻發(fā)。

        第三,實(shí)際施工過程中,會存在甲方于施工總承包合同中約定主要材料不調(diào)差,漲跌風(fēng)險由施工企業(yè)自行承擔(dān)的情形,此種情況下,基于簽訂合同時材料市場價格的成本預(yù)算,在后續(xù)施工過程會失去指導(dǎo)性。例如,項(xiàng)目在前期責(zé)任成本預(yù)算時未考慮建筑材料不調(diào)差風(fēng)險,施工過程中,由于某些不可抗力造成材料價格大幅上漲,項(xiàng)目也未提前備料,致使成本激增,預(yù)算失真。

        (三)工程項(xiàng)目物資管理較為粗放

        相對于建筑施工企業(yè)而言,物資成本占成本總額60%—70%,所占比重較高,是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。從當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀來看,物資管理存在很大的精細(xì)化管理空間。為了客觀全面地識別、分析工程項(xiàng)目物資管理問題,本文通過實(shí)地訪談方式,對A公司某鐵路工程項(xiàng)目物資管理存在的問題進(jìn)行了分析。

        根據(jù)表1可以很直觀地看出,A公司某鐵路工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃總量與項(xiàng)目最終實(shí)際采購量存在很大的差異,項(xiàng)目最終的采購金額與計(jì)劃采購金額也存在很大的差異。通過與工程項(xiàng)目多名物資管理人員進(jìn)行充分溝通,發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目物資管理的每個環(huán)節(jié)都存在一些問題,下面采用魚骨圖分析法對造成上述差異的原因進(jìn)行分析。

        根據(jù)圖1所示,工程項(xiàng)目在物資管理的五大環(huán)節(jié)中均存在問題,造成表1中存在的差異。第一,在物資計(jì)劃環(huán)節(jié),由于施工組織計(jì)劃不明晰,造成工程項(xiàng)目采購計(jì)劃難以確定,且缺乏全面統(tǒng)籌的物資采購計(jì)劃,多為短期計(jì)劃,造成材料臨時零星采購的情況頻發(fā)。第二,在物資采購環(huán)節(jié),物資采購人員對市場行情和變化掌握得不夠清晰,信息掌握存在滯后性,導(dǎo)致材料價格未能及時調(diào)整,造成材料單價不合理,成本增加。物資采購人員同供貨方采用哪種結(jié)算支付方式支付貨款,直接影響項(xiàng)目資金成本的增減。第三,在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié),普遍存在合同未交底的情形,包括材料類型、數(shù)量、型號、驗(yàn)收方式等等,造成僅對材料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收的情況。同時,供貨方普遍存在未按約定時間保質(zhì)保量交貨,出現(xiàn)違約情形的發(fā)生。第四,在倉儲管理環(huán)節(jié),存在入庫臺賬登記不及時且偶有登記有誤的情況發(fā)生,庫房內(nèi)未對材料進(jìn)行分區(qū)分類標(biāo)識管理。第五,在發(fā)放管理環(huán)節(jié),施工隊(duì)伍領(lǐng)料人存在未被其所在單位授權(quán)進(jìn)行領(lǐng)料,發(fā)料人未按照設(shè)計(jì)進(jìn)行限額領(lǐng)料且發(fā)料臺賬登記內(nèi)容不詳細(xì)。

        四、精細(xì)化管理視域下建筑施工企業(yè)成本管理改進(jìn)的途徑

        (一)轉(zhuǎn)變思維,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理全覆蓋

        市場環(huán)境復(fù)雜多變,建筑施工企業(yè)競爭進(jìn)入白熱化階段,建筑施工企業(yè)要想立于不敗之地,就應(yīng)明確成本管理的戰(zhàn)略地位,在做實(shí)務(wù)操作中積極地從粗放型成本管理向精細(xì)化成本管理轉(zhuǎn)型,把握建筑施工企業(yè)成本管理改進(jìn)整體方向,積極從經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)決策,從單一成本控制轉(zhuǎn)向綜合成本管理,從被動應(yīng)對成本管理問題轉(zhuǎn)向主動預(yù)防,從短期成本控制轉(zhuǎn)向長期成本管理,將精細(xì)化管理貫穿成本管理始終,不斷提升成本管理能力,確保工程項(xiàng)目成本管理過程中問題早發(fā)現(xiàn)、早示警、早解決。

        (二)發(fā)揮預(yù)算優(yōu)勢,強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管控能力

        精細(xì)化的核心通過應(yīng)用系統(tǒng)化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)化手段,精準(zhǔn)預(yù)判建筑施工企業(yè)各單位成本管理問題,通過管理責(zé)任具體化和明確化,實(shí)現(xiàn)消耗最少資源獲得最大收益的目標(biāo)。第一,以建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)為導(dǎo)向,明確成本預(yù)算出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),充分考慮施工過程中存在的各類潛在風(fēng)險,編制預(yù)算實(shí)施方案、預(yù)算應(yīng)急預(yù)案等,做到全過程成本可控,使預(yù)算管理真正成為全過程管控的方向盤和指揮棒。第二,借助精細(xì)化管理優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)成本管理增值。為了保證成本預(yù)算執(zhí)行成效,建筑施工企業(yè)各責(zé)任部門要細(xì)化預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,將預(yù)算分析、預(yù)算反饋、預(yù)算調(diào)控與預(yù)算好評等流程融入預(yù)算執(zhí)行中,時刻關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。例如,在預(yù)算執(zhí)行過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)以周作為預(yù)算分析固定周期,以信息化系統(tǒng)為依托,自動計(jì)算預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行的相關(guān)差額,對數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,出具預(yù)算執(zhí)行分析報告,輔助管理者做好成本決策[3]。

        (三)實(shí)施責(zé)任成本管理策略

        1.在工程項(xiàng)目總成本控制中實(shí)施責(zé)任成本管理策略

        控制工程項(xiàng)目總成本是精細(xì)化視域下建筑施工企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。在實(shí)務(wù)操作中建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)總成本管控目標(biāo)分解確定成本管理區(qū)域,采取項(xiàng)目經(jīng)理競聘形式簽訂承諾目標(biāo)責(zé)任書,并以分級管理、分業(yè)務(wù)管理及協(xié)同管理為基本原則,明確主體責(zé)任。

        2.做好工程項(xiàng)目合同管理

        保證合同的規(guī)范性和有效性,是有效控制成本,提升建筑施工企業(yè)核心競爭力的重要途徑。建筑施工企業(yè)在合同管理過程中應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)形勢,按照項(xiàng)目采購合同、租賃合同、分包合同及其他合同特點(diǎn),構(gòu)建合同評審機(jī)制,規(guī)范合同評審制度與簽訂程序,從合法性、合規(guī)性、可行性、嚴(yán)密性、經(jīng)濟(jì)性不同維度入手,識別和評估合同風(fēng)險,制定差異化的合同風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,完善合同交底及履約管理,通過合同管理進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理能力[4]。

        3.強(qiáng)化物資管理能力

        精細(xì)化視域下建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目在物資管理過程中應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作,強(qiáng)化成本控制能力,為建筑施工企業(yè)發(fā)展提供新驅(qū)動(如圖2所示)。

        第一,物資計(jì)劃。工程項(xiàng)目進(jìn)場后,明確施工組織計(jì)劃,并從物資需求、采購、供應(yīng)層面入手,明確物資需求計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度計(jì)劃,為后續(xù)物資管理提供指引和方向。

        第二,物資采購。在物資采購環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃,在科學(xué)采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上,積極對供應(yīng)商進(jìn)行篩選,利用云采平臺,及時掌握市場變化,通過公開招標(biāo)、競爭性談判、詢比價等形式,進(jìn)行集中采購,并充分利用票據(jù)結(jié)算的支付方式。

        第三,物資驗(yàn)收。在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié),及時給物資驗(yàn)收人進(jìn)行合同交底,主要對物資的數(shù)量、質(zhì)量、資料等內(nèi)容進(jìn)行全面驗(yàn)收,并積極地實(shí)施不相容崗位制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收程序,出具驗(yàn)收報告或單據(jù),確保物資質(zhì)量,并對存在違約的供貨方進(jìn)行追責(zé)。

        第四,倉儲管理。建筑施工企業(yè)在倉儲管理過程中應(yīng)以信息化工具為載體,設(shè)置與工程項(xiàng)目規(guī)模相一致的物資倉庫,積極地實(shí)施集中存儲管理策略,通過物資型號分區(qū)、分批、分類堆碼標(biāo)識管理及構(gòu)建出入庫管理臺賬,將日清月結(jié)倉儲管理制度落到實(shí)處。

        第五,發(fā)放管理。精細(xì)化視域下為了進(jìn)一步強(qiáng)化物資成本管理能力,降低物資浪費(fèi)、丟失情況發(fā)生,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度,以工程部門提供的設(shè)計(jì)數(shù)量和計(jì)劃部門物資損耗系數(shù)為依據(jù),建立物資發(fā)放臺賬,對物資發(fā)放進(jìn)行過程監(jiān)督和總量控制,嚴(yán)防限額發(fā)放和物資浪費(fèi)情況發(fā)生。

        結(jié)束語

        現(xiàn)階段雖然建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理還存在或多或少的問題,但是,在未來發(fā)展中,建筑施工企業(yè)只要能夠以市場發(fā)展為導(dǎo)向,以精益化管理為著力點(diǎn),針對存在問題,有的放矢,精準(zhǔn)施策,就能有效解決成本管理問題,加大成本管理力度和強(qiáng)度,為建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫霞.當(dāng)前施工建筑施工企業(yè)成本精細(xì)化管理的探究[J].陶瓷,2024(05):24-26.

        [2]劉凱.基于PDCA循環(huán)理論的Y建筑施工企業(yè)人工成本精細(xì)化管理研究[J].市場周刊,2024,37(08):33-36.

        [3]盧瑞鋒.以成本精細(xì)化管理促進(jìn)建筑施工企業(yè)競爭力提升的有效措施——以港口物流建筑施工企業(yè)為例[J].質(zhì)量與市場,2024(02):50-52.

        [4]劉嬌龍.建筑施工企業(yè)成本精細(xì)化管理及降本增效研究[J].財會學(xué)習(xí),2024(02):125-127.

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