摘 要:現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作如火如荼開展,為了打造高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),重視科學(xué)地運(yùn)用全面預(yù)算管理方式,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作深入開展,保證企業(yè)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供有效保證。通過進(jìn)一步分析,文章從多方面探索了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的措施。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)財(cái)務(wù);運(yùn)用
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,能進(jìn)一步提升企業(yè)資源配置效率,也利于優(yōu)化成本控制,有效地增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。通過科學(xué)預(yù)測(cè)與規(guī)劃,全面預(yù)算管理將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與日常運(yùn)營緊密結(jié)合,確保每一筆資金都能精準(zhǔn)投放,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?;诖?,需要重視全面預(yù)算管理的積極作用,結(jié)合現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作開展實(shí)際,針對(duì)性地進(jìn)行有效的管理策略研究。
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的作用
(一)提升企業(yè)內(nèi)部管理效率
企業(yè)在開展經(jīng)營和管理工作期間,會(huì)依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)自身的管理體系做出調(diào)整,從而全面迎合市場(chǎng)環(huán)境的要求。這種靈活性的調(diào)整也可作為企業(yè)提高自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要特點(diǎn)。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理制度也在持續(xù)更新,與時(shí)代發(fā)展同步,由此保證企業(yè)自身具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革的重要措施,其重要性不言而喻。企業(yè)可通過開展全面預(yù)算管理工作準(zhǔn)確把握市場(chǎng)環(huán)境的變化情況,妥善應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系能夠明顯提高企業(yè)的管理能力,使其更為靈活地配置資源,最大限度創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。深入貫徹和實(shí)施預(yù)算管理工作不但能夠輔助企業(yè)及時(shí)對(duì)經(jīng)營策略做出調(diào)整,同時(shí)還可明確設(shè)置發(fā)展目標(biāo),以此作為經(jīng)營工作的指導(dǎo),從而了解經(jīng)營工作的支出情況,提高管理工作的精細(xì)化水平。這種具有全面性和動(dòng)態(tài)性的管理方法也能不斷提高企業(yè)自身的管理能力,促進(jìn)其健康發(fā)展,在相對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)若想深度開展預(yù)算管理工作,需全面優(yōu)化自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。雖然開展全面預(yù)算管理工作僅涉及財(cái)務(wù)部門,但在具體開展工作時(shí),若想獲得更為理想的效果,便需不同部門協(xié)作配合。這就需要企業(yè)內(nèi)不同組織均應(yīng)以積極的態(tài)度全面參與到預(yù)算管理工作的執(zhí)行當(dāng)中,從生產(chǎn)到市場(chǎng),再到物流,企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)均需全面參與到預(yù)算管理的工作當(dāng)中。進(jìn)一步拓展預(yù)算管理工作的實(shí)施范圍不但能夠促使企業(yè)對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),同時(shí)還能明顯提高組織的效率以及資源配置的優(yōu)化程度,最大限度創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)與社會(huì)價(jià)值。如企業(yè)可在生產(chǎn)環(huán)節(jié)借助預(yù)算管理系統(tǒng),針對(duì)原料采購、生產(chǎn)效率等進(jìn)行精準(zhǔn)控制,由此合理壓縮生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)效率。在市場(chǎng)營銷方面,也可通過管理系統(tǒng)完成市場(chǎng)推廣、銷售費(fèi)用的計(jì)算等,獲得更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,由此優(yōu)化營銷成本。在人資管理方面,可通過管理系統(tǒng)合理管控人力成本和福利支出等,提高資源配置的優(yōu)化程度[1]。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行全面預(yù)算管理存在的問題
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)不足
全面預(yù)算管理工作具有較高的復(fù)雜程度,需要企業(yè)不同層面均主動(dòng)參與其中,全面覆蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。但從實(shí)際情況來看,多數(shù)企業(yè)的管理人員和員工并未客觀認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的影響作用。這就導(dǎo)致企業(yè)難以在清晰的目標(biāo)和意識(shí)指導(dǎo)下深入開展預(yù)算管理工作,也無法打造更為積極的內(nèi)部環(huán)境。缺乏部門的支持,便導(dǎo)致預(yù)算管理工作無法順利實(shí)施,也會(huì)在一定程度上降低企業(yè)管理工作的實(shí)施效率[2]。
(二)企業(yè)全面預(yù)算管理制度不完善
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在深化落實(shí)預(yù)算管理工作期間均無法形成更為完善的體系,這就導(dǎo)致工作流程實(shí)施缺乏規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。第一,企業(yè)并未建立更為完善的預(yù)算體系,導(dǎo)致在制定財(cái)政預(yù)算時(shí)無法形成合理的程序,降低預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性。第二,缺乏全面質(zhì)量管理的監(jiān)督和評(píng)估體系,各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無法通過量化指標(biāo)進(jìn)行衡量,也難以明確劃分權(quán)責(zé),導(dǎo)致無法有效管控預(yù)算。第三,企業(yè)并未建立合理的預(yù)算管理實(shí)施評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在實(shí)施該項(xiàng)工作期間無法應(yīng)用公平的機(jī)制進(jìn)行獎(jiǎng)懲,這也影響了員工工作的熱情。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的策略
(一)及時(shí)更新全面預(yù)算管理理念
當(dāng)前商業(yè)環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,企業(yè)也面臨著各種機(jī)遇。市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化以及用戶多變的需求,需要企業(yè)達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)才能迎合。在此環(huán)境下,企業(yè)若想保持競(jìng)爭(zhēng)能力,須對(duì)預(yù)算管理理念做出持續(xù)更新,不斷提高戰(zhàn)略的靈活性及可操作性。從工具和思維等方面進(jìn)行變革,能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作從以往的財(cái)務(wù)控制直接提升到促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值的層面。首先,企業(yè)可基于先進(jìn)的管理思想和工具的輔助完成該轉(zhuǎn)變。如可應(yīng)用信息化的人工智能等技術(shù)參與預(yù)算,不斷提高預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,使企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整策略,與市場(chǎng)變化同步。其次,還可應(yīng)用云計(jì)算等方式自動(dòng)完成預(yù)算管理工作,提高預(yù)算的公開性和企業(yè)的決策效率。但對(duì)技術(shù)進(jìn)行更新只是在方式層面,更需要形成先進(jìn)的預(yù)算管理思維。這就需要企業(yè)將預(yù)算管理工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)建立聯(lián)系,通過預(yù)算促進(jìn)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。如企業(yè)可優(yōu)先支持價(jià)值更高的項(xiàng)目,或者合理調(diào)整預(yù)算迎合市場(chǎng)的發(fā)展,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益。最后,預(yù)算管理工作也需隨時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,而不僅限于當(dāng)前的利潤。預(yù)算管理工作能明顯提高企業(yè)的經(jīng)營效率,可通過精準(zhǔn)設(shè)置預(yù)算,嚴(yán)格落實(shí)提高企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度,避免出現(xiàn)浪費(fèi)等問題,明顯提高經(jīng)營效率。如可通過科學(xué)設(shè)計(jì)成本預(yù)算,調(diào)動(dòng)全員形成成本控制的思想意識(shí)優(yōu)化內(nèi)部工作的效率[3]。
(二)構(gòu)建內(nèi)部全面預(yù)算管理機(jī)制
在對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行創(chuàng)新落實(shí)期間,企業(yè)的管理者需充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用。為此,企業(yè)需設(shè)置專門的管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營情況設(shè)置靈活性的目標(biāo)。這些目標(biāo)需兼顧企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃以及當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,保證目標(biāo)具有相應(yīng)的可操作性。企業(yè)還需結(jié)合已經(jīng)設(shè)置的目標(biāo)形成不同的預(yù)算管理機(jī)制,主要覆蓋財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營銷等不同業(yè)務(wù),從而保證預(yù)算管理工作能夠全面開展。各部門也需協(xié)同配合。企業(yè)在全面落實(shí)預(yù)算管理工作期間,需保證所有員工均形成相應(yīng)的預(yù)算管理意識(shí),客觀認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作對(duì)推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。此外,還需提高預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)的規(guī)范化水平,保證各項(xiàng)工作均能嚴(yán)格按照制度要求實(shí)施,并能深入落實(shí)。形成全面的預(yù)算管理機(jī)制不但能夠明顯提高管理工作實(shí)施的效率,同時(shí)也能為預(yù)算管理工作的全面開展提供扎實(shí)的前提。企業(yè)形成完善的預(yù)算監(jiān)控和反饋系統(tǒng)能夠隨時(shí)掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,排查預(yù)算及具體執(zhí)行數(shù)據(jù)存在的差異,并深入分析其形成原因。首先,企業(yè)可設(shè)置專門的監(jiān)控小組,主要負(fù)責(zé)跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行的情況,提前識(shí)別可能對(duì)預(yù)算目標(biāo)形成影響的重要因素。其次,企業(yè)還需鼓勵(lì)跨部門溝通,保證在對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整期間能夠兼顧各部門的意見,倡導(dǎo)各部門共同參與,由此保證決策的準(zhǔn)確性。再次,如果預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生偏差,企業(yè)也需應(yīng)用預(yù)算調(diào)整機(jī)制,設(shè)置專業(yè)化的流程。該流程主要包括分析偏差形成的原因,并提出改進(jìn)方案,對(duì)調(diào)整的影響做出客觀評(píng)估,最終開啟審批流程。在此期間,企業(yè)也需全面兼顧調(diào)整工作對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及員工績效形成的影響,保證調(diào)整的合理性。最后,企業(yè)還需形成公開化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,保證所有相關(guān)主體均能隨時(shí)掌握調(diào)整的情況,包括基于內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)等方式進(jìn)行溝通,將調(diào)整結(jié)果及時(shí)發(fā)送給相關(guān)部門,避免由于信息共享不暢降低企業(yè)管理工作實(shí)施的秩序性[4]。
(三)打造全面預(yù)算監(jiān)督管理體系
企業(yè)所開展的預(yù)算管理工作并非對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施方向做出預(yù)測(cè),而是通過全面調(diào)研和分析所做出的提前估算。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制期間,企業(yè)需全面結(jié)合生產(chǎn)、營銷流程等數(shù)據(jù),形成更為科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)體系,對(duì)數(shù)據(jù)做出細(xì)化分析,由此保證預(yù)算方案的科學(xué)性和合理性。上述過程并非對(duì)業(yè)務(wù)走向進(jìn)行推測(cè),而是基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的挖掘提前預(yù)測(cè)可能形成的情況,由此為企業(yè)決策提供更為準(zhǔn)確的參考。在編制預(yù)算期間,需保證內(nèi)容的科學(xué)性。只有對(duì)數(shù)據(jù)做出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊团袛?,才能保證預(yù)算編制的合理性和精確性。因此企業(yè)需形成更為完善的預(yù)算管理系統(tǒng),由此確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。該監(jiān)管系統(tǒng)能夠在收集數(shù)據(jù)的過程中避免出現(xiàn)信息偏差,保證方案制定能夠獲得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的參考。例如,企業(yè)可應(yīng)用行業(yè)較為前沿的管理軟件參與預(yù)算的編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié),提高工作的自動(dòng)化水平,避免人為疏忽對(duì)工作效率形成的負(fù)面影響。這些系統(tǒng)一般具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,能夠自動(dòng)將預(yù)算及實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,形成可靠的報(bào)告,從而為管理者的決策提供更為準(zhǔn)確的信息參考。企業(yè)還可基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)形成預(yù)算模型,應(yīng)用大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)手段進(jìn)行分析,通過對(duì)財(cái)務(wù)、銷售等數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合,便于企業(yè)準(zhǔn)確推測(cè)未來可獲得的收入及現(xiàn)金流等,以此提高預(yù)算的適應(yīng)性。此外,人工智能算法也能對(duì)數(shù)據(jù)的模式及未來變化趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,輔助企業(yè)提前排查可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為決策提供更為深入的洞察結(jié)論。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批期間,信息化技術(shù)也能對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化??赏ㄟ^應(yīng)用電子化的審批流程盡量壓縮審批時(shí)間,提高決策的效率。
(四)重視實(shí)行全方位的預(yù)算考核
開展經(jīng)濟(jì)化的預(yù)算管理工作的前提是形成更為完善且具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)體系。結(jié)合預(yù)算工作的具體情況開展針對(duì)性的評(píng)估,權(quán)衡不同指標(biāo)和實(shí)際工作情況,進(jìn)行全面分析,找準(zhǔn)問題出現(xiàn)的原因,并總結(jié)學(xué)習(xí)。要保證預(yù)算評(píng)價(jià)的科學(xué)性,需形成密切相關(guān)的評(píng)價(jià)體系,明確相應(yīng)的制度和具體要求,從而開展更為全面的管理績效評(píng)價(jià)工作。這樣不但可以深化落實(shí)相應(yīng)的管理工作,同時(shí)還能推動(dòng)預(yù)算管理的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)部門也需隨時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,通過建立企業(yè)管理機(jī)制、崗位責(zé)任制等對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,隨時(shí)將實(shí)際情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,排查和分析問題,及時(shí)改進(jìn),保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn),最終達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。此外,可將長期與短期目標(biāo)相結(jié)合,由此提高績效評(píng)估工作的實(shí)施效率。形成必要的激勵(lì)約束機(jī)制,保證績效評(píng)估和考核工作水平提高。系統(tǒng)聯(lián)系預(yù)算管理工作,由此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。要對(duì)指標(biāo)的科學(xué)性作出全面評(píng)估,需形成與之相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)制度要求,便于在具體開展考核工作時(shí)能夠讓員工結(jié)合明確的制度要求,對(duì)自身的工作行為進(jìn)行規(guī)范與改進(jìn)[5]。
(五)制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方法
在開展全面預(yù)算管理工作期間,企業(yè)需轉(zhuǎn)變以往增量式的預(yù)算理念,采取更為科學(xué)和全面的編制形式,以此迎合市場(chǎng)及企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)要求。首先,企業(yè)需在預(yù)算編制當(dāng)中融入企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目增減等重要指標(biāo),保證預(yù)算的編制能夠與企業(yè)后續(xù)發(fā)展目標(biāo)相符。這就需要預(yù)算不再是延續(xù)以往的數(shù)據(jù)內(nèi)容,而具有更高的前瞻性,能夠輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展目標(biāo)。其次,在編制預(yù)算期間,企業(yè)也需明確預(yù)算編制的程序和依據(jù),保證在編制期間具有更高的公開性與可追溯性。此外,還可結(jié)合具體進(jìn)度,針對(duì)年度、季度的預(yù)算做出科學(xué)控制,實(shí)施動(dòng)態(tài)化的編制方法。及時(shí)對(duì)預(yù)算內(nèi)容做出調(diào)整,迎合市場(chǎng)變化的需求以及與企業(yè)經(jīng)營狀況相符。最后,為提高企業(yè)在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)需應(yīng)用分級(jí)編制、逐級(jí)匯總等方式完成預(yù)算編制。這就需要從不同的層次和維度開展預(yù)算編制工作,比如投資計(jì)劃、開業(yè)計(jì)劃等,便于從不同側(cè)面了解企業(yè)的實(shí)際情況和需求。這種方式能夠使企業(yè)更為準(zhǔn)確地完成預(yù)算方案編制工作,提高資源配置的合理性以及資源的使用效率,最終促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,形成具有競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
結(jié)束語
綜上所述,全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效工具,更是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。通過持續(xù)完善預(yù)算管理體系,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,確保財(cái)務(wù)健康與可持續(xù)發(fā)展。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,全面預(yù)算管理將煥發(fā)新的活力,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來更多可能,助力企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)步前行。
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