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        業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理措施探析

        2025-02-12 00:00:00盧茜
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

        摘 要:在新時期經(jīng)營發(fā)展環(huán)境下,財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可缺少的工作內(nèi)容。要想確保企業(yè)維持正常運轉(zhuǎn)狀態(tài),則必須積極開展財務(wù)工作,將業(yè)財融合理念引入企業(yè)預(yù)算管理,促使財務(wù)工作能夠在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,深入分析企業(yè)經(jīng)營活動,順利實現(xiàn)經(jīng)濟模式創(chuàng)新目標(biāo)。但業(yè)財融合視域下的企業(yè)預(yù)算管理工作仍面臨一系列阻礙,需要企業(yè)構(gòu)建完善的業(yè)財融合預(yù)算管理模式,推動管理措施不斷創(chuàng)新優(yōu)化。對此本文將分析業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理重要性和基本特征,結(jié)合具體問題提出科學(xué)合理的優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;預(yù)算管理;信息化系統(tǒng);考核機制;預(yù)算監(jiān)督管理

        業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,而預(yù)算管理是企業(yè)日常管理中的重點內(nèi)容?;跇I(yè)財融合創(chuàng)新理念開展預(yù)算管理工作能將預(yù)算計劃全面落實到位,進而能夠提升預(yù)算管理針對性和有效性?,F(xiàn)如今,企業(yè)面臨的市場競爭壓力較大,要想在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,則必須將新型管理思想融入管理工作,借助信息化技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效傳遞,強化各部門之間的溝通效率。在此期間,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況制定預(yù)算管理目標(biāo)并發(fā)揮出預(yù)算管理工作的真實效能,確保預(yù)算管理能夠在企業(yè)經(jīng)營決策過程中發(fā)揮出指導(dǎo)作用。

        一、基于業(yè)財融合背景下的企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)涵

        業(yè)財融合就是將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)活動深度結(jié)合在一起。開展業(yè)財融合的主要目的就是推動企業(yè)財務(wù)工作能夠融入業(yè)務(wù)流程,在業(yè)財部門之間深度交流與協(xié)作基礎(chǔ)上,促使各項資金資源在企業(yè)經(jīng)營活動中靈活流通,全面發(fā)揮財務(wù)管理職能優(yōu)勢,便于為企業(yè)各項經(jīng)營管理決策提供高質(zhì)量服務(wù),提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,從整體提升企業(yè)價值創(chuàng)造效益。此外,業(yè)財融合也是企業(yè)推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的必要條件,根據(jù)企業(yè)真實經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,能夠明確財務(wù)和業(yè)務(wù)活動之間的融合要點,再配合信息化和智能化技術(shù),構(gòu)建一個完善的財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心[1]。在此中心平臺內(nèi)開展財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集分析,能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)的真正價值充分發(fā)揮出來,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更高績效。企業(yè)開展預(yù)算管理就是將現(xiàn)代戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心方向,在制定預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上對其細(xì)致劃分,將各項目標(biāo)任務(wù)細(xì)致分配到各個部門,進而在執(zhí)行各項預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算管理主要流程包括目標(biāo)確立、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管控分析等等。從職能角度來看,預(yù)算管理主要是在發(fā)揮監(jiān)管作用基礎(chǔ)上對各項資源進行合理分配,這也是企業(yè)開展內(nèi)控管理不可缺少的重要方法,在提升企業(yè)內(nèi)控管理力度方面發(fā)揮著重要作用?;跇I(yè)財融合理念開展的預(yù)算管理工作,可以充分發(fā)揮業(yè)財融合平臺優(yōu)勢,對各項預(yù)算管理流程和執(zhí)行過程進行監(jiān)管,便于精準(zhǔn)識別潛在風(fēng)險和薄弱流程,借助業(yè)財融合平臺的數(shù)據(jù)互通優(yōu)勢,可以針對資源配置情況展開深入分析,確保各項資源配置策略得到動態(tài)化修正。除此之外,基于業(yè)財融合對預(yù)算管理模式進行優(yōu)化,從根本上加強預(yù)算編制精準(zhǔn)性和執(zhí)行效率,在優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理架構(gòu)和整體流程方面發(fā)揮不可替代的重要作用。

        二、基于業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理重要意義

        (一)有利于管控財務(wù)風(fēng)險

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間面臨的風(fēng)險因素較多,其中財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)相對頻繁。一旦引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題,就會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和信譽形象,企業(yè)也會因此遭受不同程度的經(jīng)濟損失,阻礙后續(xù)順利發(fā)展。而業(yè)財融合背景下的預(yù)算管理工作可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并制定合理防范對策,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障[2]。此外,業(yè)財融合還能夠精準(zhǔn)把控企業(yè)開展的各項業(yè)務(wù)活動,尤其是在業(yè)務(wù)量規(guī)模逐漸擴大的背景下,企業(yè)經(jīng)濟活動開展愈發(fā)頻繁,進而引發(fā)一些經(jīng)濟活動風(fēng)險問題。而業(yè)財融合理念可以構(gòu)建完善的預(yù)算管理風(fēng)險預(yù)警機制,在降低企業(yè)成本投入的基礎(chǔ)上,還可以精準(zhǔn)規(guī)避各類風(fēng)險,從而將財務(wù)風(fēng)險控制在最低范圍內(nèi)。

        (二)有利于實現(xiàn)價值管理目標(biāo)

        通常情況下,企業(yè)各部門在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都關(guān)注自身任務(wù)目標(biāo)的完成情況,卻忽視了整體價值實現(xiàn)。而業(yè)財融合視野下的預(yù)算管理工作可以在財務(wù)部門關(guān)注目標(biāo)期間,重視其他業(yè)務(wù)流程開展合理性,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的相互協(xié)調(diào),可以在短時間內(nèi)促進價值管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。

        (三)有利于財務(wù)管理創(chuàng)新改革

        財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的重要途徑。但以往企業(yè)制定的財務(wù)管理措施過于單一,導(dǎo)致其價值無法得到充分發(fā)揮。而借助業(yè)財融合這一新型管理思想,可以對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行高效指導(dǎo)和規(guī)范。但業(yè)財融合下的財務(wù)管理并不是單獨進行的,而是要與其他部門展開合作交流,在數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)上為預(yù)算管理提供可靠資料支持,便于深入了解預(yù)算執(zhí)行真實狀況,促使企業(yè)財務(wù)管理能夠從粗放管理模式朝精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變。

        三、業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理特征

        (一)系統(tǒng)性

        基于業(yè)財融合下的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際上就是一個持續(xù)創(chuàng)造價值的過程。整個價值鏈既包含材料供應(yīng),也涵蓋企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售,屬于一個復(fù)雜的循環(huán)系統(tǒng)。為保證企業(yè)價值鏈維持穩(wěn)定運轉(zhuǎn)狀態(tài),則必須重視預(yù)算編制合理性與執(zhí)行效果。這也能夠看出業(yè)財融合視域下的預(yù)算管理工作具有十分明顯的系統(tǒng)性特點。

        (二)結(jié)合性

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際上就是供應(yīng)、生產(chǎn)與銷售的循環(huán)過程。在此期間需要企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門履行自身責(zé)任義務(wù)。尤其在業(yè)財融合背景下,預(yù)算管理工作在價值鏈創(chuàng)造方面要建立相互支持和緊密配合的關(guān)系,進而提升預(yù)算管理整體水平。由此可見業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理具有結(jié)合性特征。

        (三)導(dǎo)向性

        企業(yè)預(yù)算管理工作要保證預(yù)算始終在年度經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略范圍內(nèi),否則將會影響預(yù)算管理作用的發(fā)揮。對此,業(yè)財融合下的預(yù)算管理工作應(yīng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息深度結(jié)合,使企業(yè)能夠在戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)過程中獲得可靠支持,呈現(xiàn)導(dǎo)向性基本特點[3]。

        (四)全員參與性

        在企業(yè)預(yù)算編制過程中,只有員工主動加入其中才能夠?qū)I(yè)務(wù)和預(yù)算工作關(guān)聯(lián)在一起。同時,預(yù)算執(zhí)行需要全員加入才能夠滿足預(yù)期計劃要求。此外,預(yù)算考核也要保證企業(yè)員工全體加入,進而在獲取完整預(yù)算資料基礎(chǔ)上,提升預(yù)算考核工作的客觀性和真實性。

        四、業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要

        問題

        (一)信息化系統(tǒng)建設(shè)有待完善

        部分企業(yè)在預(yù)算管理工作開展期間,業(yè)務(wù)活動前端數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間無法保持兼容關(guān)系,彼此之間存在的差距較大,企業(yè)內(nèi)部缺少預(yù)算管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集過程比較分散,在整體上缺少統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。并且,預(yù)算管理中的大部分信息都是通過財務(wù)工作人員進行人工錄入,海量信息數(shù)據(jù)在錄入期間很容易出現(xiàn)誤差問題。除此之外,預(yù)算編制工作也由于信息化系統(tǒng)缺失而影響整體預(yù)算管理效率,財務(wù)預(yù)算的分析價值無法充分發(fā)揮,最終影響企業(yè)經(jīng)濟利潤獲取空間擴展。

        (二)預(yù)算編制工作側(cè)重于財務(wù)指標(biāo)

        部分企業(yè)在預(yù)算編制工作中存在明顯問題,過于重視財務(wù)指標(biāo),在預(yù)算編制依據(jù)設(shè)定方面存在很多不合理問題,無法對市場需求和風(fēng)險問題進行嚴(yán)格把控,缺少市場環(huán)境的全面調(diào)查分析。還有一部分企業(yè)制定的預(yù)算編制方法過于簡單,并沒有根據(jù)企業(yè)真實發(fā)展情況對預(yù)算進行合理安排,預(yù)算編制流程存在過多的經(jīng)驗和個人理解,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與業(yè)務(wù)實際開展情況偏差較大,降低了預(yù)算執(zhí)行的剛性。

        (三)預(yù)算考核機制有待優(yōu)化

        加強預(yù)算考核是業(yè)財融合理念下開展預(yù)算管理的重要工作環(huán)節(jié),具有十分明顯的指導(dǎo)作用,可以幫助企業(yè)順利實現(xiàn)預(yù)期制定的預(yù)算管理目標(biāo)。但部分企業(yè)在預(yù)算考核評價體系建設(shè)方面仍存在一系列問題,業(yè)財融合理念的融入不充分,很難對系統(tǒng)真實情況全面把控,當(dāng)預(yù)算管理出現(xiàn)問題時也無法第一時間進行處理,進而影響企業(yè)財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

        五、業(yè)財融合背景下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略

        (一)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)

        基于業(yè)財融合理念下的企業(yè)預(yù)算管理,要將信息化環(huán)境創(chuàng)建作為基礎(chǔ)條件,構(gòu)建全面的信息化環(huán)境[4]。在預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)期間,要將各項財務(wù)和業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合在一起,改變以往人工錄入方式弊端,降低錯誤概率的同時減少成本投入。與此同時,企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)還要發(fā)揮信息化工具優(yōu)勢,使全面預(yù)算管理能夠獲取XBRL語言。此類信息報告具有很高的集成性,在企業(yè)財務(wù)管理工作中得到了廣泛應(yīng)用,可以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)集成化和規(guī)范化,便于為各部門提供可靠的信息共享服務(wù)。除此之外,業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理還要在信息化建設(shè)期間保證財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在語言表達方面的一致性,促使各部門之間能夠建立數(shù)據(jù)共享關(guān)系,為業(yè)財融合深化發(fā)展提供有力支持,幫助企業(yè)管理人員順利開展各項工作。

        (二)以業(yè)財融合思想開展預(yù)算編制

        企業(yè)要想實現(xiàn)預(yù)算編制合理優(yōu)化,則必須將業(yè)財融合思想引入其中,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃發(fā)展要求,完成年度預(yù)算目標(biāo)編制工作,采用由上到下的預(yù)算編制方法細(xì)致劃分企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo),明確不同職能部門的崗位任務(wù)安排,確保預(yù)算編制草案能夠得到合理完善,及時開展匯總和分析審核等工作,在業(yè)財融合視域下提升預(yù)算執(zhí)行效率。除此之外,管理層還要重視預(yù)算編制優(yōu)化和設(shè)計工作,確保在預(yù)算編制期間能夠引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門共同參與其中,在分析下一年度收入額度和經(jīng)營成本等條件的基礎(chǔ)上,制定合理完善的業(yè)務(wù)指標(biāo),確保各部門之間能夠深度交流,滿足客戶群體的真實需求,為企業(yè)爭取更高的市場占有率。

        (三)優(yōu)化預(yù)算內(nèi)部控制風(fēng)險管理體系

        為保證企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行效果得到明顯增強,企業(yè)必須構(gòu)建完善的風(fēng)險內(nèi)控管理體系。在此期間,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合發(fā)展需求設(shè)置管理體系,組建專業(yè)的風(fēng)險管控隊伍,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和實際情況,將預(yù)算管理執(zhí)行措施和具體理論融入其中,便于對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各類風(fēng)險精準(zhǔn)識別,開展客觀公正的風(fēng)險評價,提升預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性與合理性。在此期間,借助有效的風(fēng)險識別措施可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合背景下的預(yù)算管理問題。從價值鏈角度分析來看,業(yè)財融合下的企業(yè)預(yù)算管理就是要滿足經(jīng)濟利益最大化要求,在優(yōu)化服務(wù)和生產(chǎn)等各方面需求基礎(chǔ)上,提高企業(yè)經(jīng)營活動開展價值,最終為企業(yè)可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。

        (四)完善預(yù)算管理考核機制

        業(yè)財融合下的企業(yè)要想提升預(yù)算管理水平,則必須落實預(yù)算績效考核工作。在考核機制完善期間可以利用平衡計分卡的方式,從內(nèi)控業(yè)務(wù)流程和客戶群體等層面分析預(yù)算執(zhí)行的整體效果。這一方法也可以對預(yù)算考核機制進行合理優(yōu)化,有利于加快業(yè)財融合的發(fā)展步伐。在具體實施過程中,企業(yè)要在財務(wù)、客戶與內(nèi)部經(jīng)營等方面設(shè)置考核機制,確保業(yè)務(wù)工作能夠及時將財務(wù)情況反饋出來,形成財務(wù)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)的形勢[5]。企業(yè)財務(wù)工作要對具體考核標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化。在客戶方面要根據(jù)客戶滿意程度,對預(yù)算執(zhí)行成效展開考核。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營要適當(dāng)?shù)卦黾訂T工參與培訓(xùn)教育的次數(shù),使員工職稱晉升和學(xué)歷提高等方面都能夠落實預(yù)算績效考核。企業(yè)在預(yù)算績效考核執(zhí)行期間要保證公開化和透明化,將最終的預(yù)算績效考核結(jié)果公正客觀地呈現(xiàn)出來。以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)有效的獎懲措施,結(jié)合企業(yè)不同經(jīng)濟指標(biāo)特點開展個性化考核。

        (五)落實預(yù)算監(jiān)督管理工作

        為保證預(yù)算管理工作能夠發(fā)揮出最大價值,企業(yè)必須從思想層面重視預(yù)算監(jiān)督管理,對預(yù)算執(zhí)行流程開展動態(tài)化監(jiān)管。對此,企業(yè)應(yīng)成立單獨的預(yù)算管理監(jiān)督部門,保證監(jiān)督部門的獨立性,要求相關(guān)工作人員發(fā)揮崗位職能優(yōu)勢,既要對預(yù)算執(zhí)行流程進行監(jiān)管,也要監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。整個過程要求企業(yè)財務(wù)人員必須掌握一定的財務(wù)知識,具備獨立分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的能力,在發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行問題后能夠第一時間提出應(yīng)對措施。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭壓力較大,伴隨的風(fēng)險類型較多。預(yù)算管理監(jiān)督工作也要將管理重點放在風(fēng)險防控方面,財務(wù)人員應(yīng)主動配合監(jiān)管部門,將監(jiān)管結(jié)果與財務(wù)工作者的薪資待遇關(guān)聯(lián)在一起。

        結(jié)束語

        綜上所述,業(yè)財融合背景下的企業(yè)預(yù)算管理工作要清楚了解當(dāng)下問題并制定有效應(yīng)對策略,從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核角度出發(fā),針對企業(yè)業(yè)財融合預(yù)算管理制定保障策略,確保企業(yè)能夠憑借業(yè)財融合思想進一步提升預(yù)算管理效果,為企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展鋪墊良好基礎(chǔ),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益。

        參考文獻:

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