摘 要:隨著數(shù)字經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必不可少的組成部分,會計領域迎來了全新的機遇和挑戰(zhàn),會計信息化現(xiàn)已成為各大企業(yè)必然選擇的發(fā)展之路。本文闡述了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念和基本內(nèi)容,分析了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息化之間的關系,最終給出幾點關于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息協(xié)同發(fā)展的具體方法,希望通過本文的簡要論述,可以為推進各大企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息化協(xié)同發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;會計信息化
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當前不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢,世界商業(yè)格局正在因數(shù)字化技術的融入而發(fā)生深刻變革。無論是小型企業(yè),還是大型集團,想要在激烈的市場競爭中贏得先機,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就必須與數(shù)字化技術相容,只有如此才能實現(xiàn)效率提升、服務創(chuàng)新等目標。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型既包括最重要的技術轉(zhuǎn)型,也包括人才、財務、文化、業(yè)務等諸多方面的革新。特別是會計領域,通過數(shù)字技術的應用,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整理、分析和處理的系統(tǒng)化、快捷化、科學化,增強會計信息的透明性以及可靠性,這對整個財務管理系統(tǒng)來說非常重要。因此,探討企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計信息化的促進作用具有重要意義。
一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念
數(shù)字化時代的到來驅(qū)動著各個市場主體向著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,尤其是在復雜且激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為眾多企業(yè)必須選擇的道路,這關系到企業(yè)能否繼續(xù)生存且實現(xiàn)健康發(fā)展。對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念并沒有一個統(tǒng)一的標準和界定,筆者通過查閱文獻并搜集整理后,認為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在人員管理、業(yè)務管理、財務管理等多個層面應用多樣的數(shù)字化技術進行全面改革,以適應新的市場環(huán)境的需求,保證企業(yè)創(chuàng)新、運營、管理等方面實現(xiàn)高效率的運轉(zhuǎn),最終促進企業(yè)綜合競爭能力的全面提升。對于企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個比較復雜且系統(tǒng)的過程,對于企業(yè)發(fā)展來說至關重要,尤其在財務管理方面,面對國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的縱深發(fā)展,企業(yè)財務業(yè)務管理對于規(guī)范化、便捷化的需求越來越高,實現(xiàn)會計信息化發(fā)展勢在必行。所以,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對促進會計信息化發(fā)展具有重要助力作用。
對于轉(zhuǎn)型過程來說,企業(yè)需要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型涵蓋的基本內(nèi)容,筆者總結(jié)了三個方面內(nèi)容,即技術方面、組織方面、管理方面。首先,從技術方面來講,企業(yè)要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵在于數(shù)字技術的有效應用,即對人工智能技術、大數(shù)據(jù)分析、各類智能軟件及平臺、云計算等技術的有效應用。企業(yè)通過對各類關鍵技術的應用,將傳統(tǒng)的業(yè)務、管理方式進行深化變革,從而促進企業(yè)管理效率的全面提升。其次,從組織方面來講,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)突破傳統(tǒng)桎梏,運用新的發(fā)展理念來創(chuàng)新機制架構(gòu),保證架構(gòu)的靈活性、民主性,促進各個部門之間的溝通與銜接,通過多方協(xié)作的方式,提高組織優(yōu)勢,促進整個業(yè)務流程、內(nèi)部管理向著更高效的方向發(fā)展,從而適應數(shù)字化時代市場快節(jié)奏的現(xiàn)實需求。最后,從管理方面來講,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以最大限度地減少信息不對稱的困擾。通過對各類數(shù)字化技術的應用,實現(xiàn)管理活動的數(shù)字化目標,能夠促進管理模式和營業(yè)利潤的升級和增長。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以促進管理方式的現(xiàn)代化、標準化,既能夠推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學化,還能夠?qū)崿F(xiàn)對市場發(fā)展方向的精準分析,使生產(chǎn)管理流程得到進一步優(yōu)化。所以,數(shù)字化轉(zhuǎn)型既有利于內(nèi)部會計信息傳遞的高質(zhì)量、高效性,還能夠有效降低外部信息的無效干擾,保證會計信息的可比性。
二、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息的關聯(lián)性分析
可以說會計信息化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否取得成效,需要參照會計信息化的發(fā)展程度,所以,分析二者之間的關聯(lián)性,有助于企業(yè)把握好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法,從而有效提高會計信息使用效率。
1.數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息量與會計信息之間的關系
在商業(yè)經(jīng)營環(huán)境中,理解和把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息量與會計信息之間的關系非常關鍵,一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計信息化發(fā)展具有積極的促進作用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于信息處理效率的提升。在傳統(tǒng)會計工作中,工作人員每天被日漸繁重的業(yè)務量所困擾,大量的人工操作方式致使工作效率較低。數(shù)字化技術的有效運用,可以實現(xiàn)會計信息的數(shù)據(jù)化、自動化處理目標,促進會計信息工作效率得到顯著提升。例如,某企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,5名會計人員需要利用半個月的時間對本年度財務情況進行核算,轉(zhuǎn)型后,則需要3天時間就可以更準確地完成核算工作。另一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠保證會計信息的高質(zhì)量。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以極大地降低人為因素所導致的錯誤率,有效提高了會計信息的準確度與可靠性。筆者對已經(jīng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的幾家企業(yè)進行了走訪,企業(yè)財務負責人表示,各類報表和信息錯誤率降低了約28%左右,日常工作效率提升了約60%,之前平時1個小時能夠完成的核算任務,通過先進辦公軟件的應用,可以在不到30分鐘的時間內(nèi)完成,而且得出的最終結(jié)果更準確,從而能夠為企業(yè)領導者提供更可靠的數(shù)據(jù)。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為會計信息提供了更豐富的數(shù)據(jù)源,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),可以獲得并存儲更多的財務數(shù)據(jù),這為會計信息的生成拓寬了信息路徑。
信息量與會計信息之間也存在著緊密的聯(lián)系。首先,會計信息的質(zhì)量受到信息量的影響。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,接收到的信息量越來越多,龐大的信息量可以為會計的生成提供多元化的參考,從而促進會計信息實現(xiàn)可靠的生成。在市場競爭中,那些擁有更多市場數(shù)據(jù)的企業(yè),其分析得出的會計信息結(jié)果會更全面、更精準,可以為企業(yè)發(fā)展提供更科學的決策性依據(jù)。其次,信息量的激增考驗著企業(yè)會計信息處理能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展以及信息化技術的普及應用,企業(yè)會計在運行過程中需要在保證準確度的前提下?lián)碛懈鼜姷男畔⑻幚砟芰?,從容應對大量的?shù)據(jù)信息,這就需要企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,提高自身應用大數(shù)據(jù)、云計算等技術的能力,以應對轉(zhuǎn)型過程中的各種問題。
2.數(shù)字化轉(zhuǎn)型、內(nèi)控和會計信息量的關系
首先,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的自動化有著重要的推動作用。大數(shù)據(jù)等技術的有效運用,可以有效降低人工錯誤引發(fā)的風險,對企業(yè)內(nèi)部控制活動起到促進作用。而且,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式的改變,如利用智能算法對企業(yè)風險進行有效評估、監(jiān)控,運用大數(shù)據(jù)控制工具完成內(nèi)部審計工作等,從而使內(nèi)部控制活動變得更標準、更高效。其次,內(nèi)部控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運行可以提升會計信息的可靠性和準確性。通過內(nèi)控措施的有效運用,企業(yè)可以實現(xiàn)會計制度、規(guī)范、流程等標準化構(gòu)建,避免發(fā)生記錄錯誤的情況,這對會計信息的高質(zhì)量輸出具有重要作用。同時,內(nèi)控措施的運用還能夠保證會計信息的安全性。企業(yè)通過構(gòu)建會計數(shù)據(jù)安全管理與審計制度,可以最大程度地保障會計信息的完整性,避免數(shù)據(jù)信息被篡改、被泄露的情況發(fā)生。
3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計信息的積極影響
首先,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于會計成本的降低。一是數(shù)字化技術的應用可以極大地減少手動工作任務,從而減少了企業(yè)對人力資源的過度依賴,傳統(tǒng)3個人才能完成的會計工作,數(shù)字化下1個人即可完成,這對于降低企業(yè)會計人力資源成本來說非常重要。而且,工作效率也得到了前所未有的提高,降低了工作人員的壓力。其次,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于增強企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)字化下的會計信息搜集變得更便捷、更高效,存儲方式和空間,管理方式等也發(fā)生了深刻變革,企業(yè)會計可以對歷史和實時數(shù)據(jù)進行調(diào)取和對比分析,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的極大豐富。同時,數(shù)字化軟件的應用,可以幫助會計人員深入挖掘信息價值,通過人工智能技術更準確地分析企業(yè)發(fā)展趨勢,從而為領導者提供更有價值的參考信息。最后,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,應對市場變化的能力變得更強,通過會計信息的快速獲取和處理,能夠更快、更準地捕捉到市場變化趨勢,提高企業(yè)應對市場風險的能力。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)開拓新的市場,企業(yè)在進行會計數(shù)據(jù)智能化分析的過程中,能夠根據(jù)最新的數(shù)據(jù)判定各個行業(yè)未來發(fā)展趨勢,從而從戰(zhàn)略層面為企業(yè)提供信息,幫助企業(yè)開拓新市場、創(chuàng)建新模式。
4.數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中無疑也面臨著諸多挑戰(zhàn),其中,數(shù)據(jù)標準化是最重要的挑戰(zhàn)之一。信息化時代各類新興技術如雨后春筍,這導致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中產(chǎn)出的數(shù)據(jù)越來越多,數(shù)據(jù)的多樣性及復雜性急劇上升。在此過程中,數(shù)據(jù)應用的標準化卻很難做到同步提升,各個企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)格式與標準都各不相同,這在一定程度上造成數(shù)據(jù)對比分析與整合應用存在困難。同樣的財務或會計概念在不同的企業(yè)當中有著不一樣的表達方法,這就為外部利益相關者對比財務數(shù)據(jù)帶來了諸多挑戰(zhàn)。此外,技術差異引發(fā)的可比性問題也是重要挑戰(zhàn)之一。在全國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮當中,必然存在部分企業(yè)轉(zhuǎn)型遲滯的問題,有的企業(yè)已經(jīng)完成轉(zhuǎn)型并開始應用最先進的數(shù)字化技術,而有些企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初級階段。這種轉(zhuǎn)型的不同步導致不同企業(yè)所產(chǎn)生的會計信息存在一定的差異,進而影響信息的可比性,最終影響整體商業(yè)的發(fā)展速度。
三、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息協(xié)同發(fā)展措施
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應重視會計信息化的發(fā)展,要利用數(shù)字化技術完成對傳統(tǒng)會計工作的轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)會計信息化的有效發(fā)展。
1.規(guī)范化和標準化發(fā)展
一方面,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應構(gòu)建一套統(tǒng)一的數(shù)字化運營管理平臺。首先,企業(yè)應結(jié)合實際情況需要,制定符合企業(yè)發(fā)展所需的數(shù)字平臺建設方向,即有戰(zhàn)略層面的整體規(guī)劃。隨后,對平臺建設情況進行全面的考察分析,保證引進或建設的數(shù)字化平臺能夠符合企業(yè)降本增效的基本目標。其次,按照需求選擇編程語言、云計算平臺等技術方案,保證與企業(yè)數(shù)字化建設方向一致,以滿足企業(yè)各類財務及其他經(jīng)營業(yè)務的實際需要。最后,進行數(shù)字化平臺的系統(tǒng)架構(gòu)建設,對各個系統(tǒng)功能、模塊進行設置,完善整個平臺的各項重要功能。另一方面,促進數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的標準化發(fā)展。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應將財務管理系統(tǒng)落實在云端,保證數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時共享。據(jù)調(diào)查顯示,云端財務管理系統(tǒng)的應用,可以幫助企業(yè)提高50%以上的數(shù)據(jù)處理速度,降低30%左右的運維成本。通過數(shù)字化平臺以及財務管理系統(tǒng)的各項功能,可以實現(xiàn)發(fā)票處理、會計核對等多項業(yè)務流程的自動化,從而大幅提升企業(yè)會計業(yè)務處理效率。
2.提升數(shù)字化技術創(chuàng)新應用能力
首先,企業(yè)要在數(shù)字化基礎設施方面下功夫。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建穩(wěn)定且高效的網(wǎng)絡環(huán)境,引進先進的硬件設施設備,通過定向資金的優(yōu)化投入,保證數(shù)據(jù)中心、服務器、存儲設備等必要性信息設備的及時更新與換代,滿足企業(yè)會計信息業(yè)務工作的實際需要。其次,推進企業(yè)會計信息業(yè)務與數(shù)字化技術的融合發(fā)展,完成技術與業(yè)務之間的整合,避免數(shù)字化技術引進與應用脫離會計業(yè)務實際的情況發(fā)生,從根本上保證數(shù)字化技術的實際效用。最后,增強技術創(chuàng)新能力,企業(yè)可以根據(jù)實際情況成立專門的技術研究部門,培養(yǎng)優(yōu)秀的數(shù)字化技術人才。有能力的企業(yè)也可以成立專門的技術研發(fā)部門,通過自主研發(fā)符合企業(yè)實際需要的數(shù)字化技術與平臺,以促進會計信息處理能力的全面提升。
3.重視最新數(shù)字化技術應用
在當前的會計信息業(yè)務領域中,能夠應用的數(shù)字化技術很多。例如,云計算技術能夠縮短數(shù)據(jù)處理時間,提高數(shù)據(jù)準確性;大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地檢查會計數(shù)據(jù),減少審計的盲目性;區(qū)塊鏈能為會計信息提供更高的透明度和安全性。企業(yè)應在眾多技術當中選擇最適合自身實際需要的技術,以保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠最大限度地惠及企業(yè)會計信息化發(fā)展。
總體來說,不同的數(shù)字化技術擁有各自的優(yōu)勢與功能,相互之間既有重疊能力,也存在相互補充的特點,這些技術的有效應用對提高企業(yè)會計信息處理效率具有重要作用。企業(yè)必須結(jié)合實際情況進行合理選擇,保證技術的創(chuàng)新應用和適時應用。
4.提高財務人員綜合素養(yǎng)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,除了要重視設施設備的轉(zhuǎn)型升級,還要注重對人員思想、能力、素養(yǎng)等綜合素質(zhì)的提升,保證人員在思想、道德、能力等方面緊跟轉(zhuǎn)型步伐,隨著企業(yè)的成長而成長。一方面,企業(yè)要通過技術培訓活動,提高財務管理人員的綜合能力,這些能力包括對數(shù)字化平臺、數(shù)字化技術的應用能力、新改革背景下的財務分析、預算管理能力等。同時,確定重點培養(yǎng)對象,選派財務人員赴外學習,學習先進的財務管理理念、會計核算知識、新技術應用方法等,促進財務人員綜合素養(yǎng)的提升。另一方面,企業(yè)在引進和應用會計信息化平臺、系統(tǒng)前,應積極征集財務管理人員的意見和建議,要求財務人員從企業(yè)實際角度出發(fā),分析當前企業(yè)最需要的平臺技術形式,確定什么樣的財務系統(tǒng)最適合企業(yè)發(fā)展需要,什么樣的數(shù)字化技術最簡便高效等,在此基礎上,再進行技術形式與管理系統(tǒng)或平臺的逐步引進。引進后,要第一時間組織財務人員進行集中培訓,學習數(shù)字化平臺系統(tǒng)的各項子功能,結(jié)合當前會計業(yè)務知識講解數(shù)字化平臺應用優(yōu)勢,引導會計人員積極轉(zhuǎn)變思維,改變方式方法,適應企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的環(huán)境需要,讓自身最快融入數(shù)字化的發(fā)展環(huán)境之中。
四、結(jié)語
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,會計信息化發(fā)展十分關鍵,其關系到企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此,各企業(yè)應在內(nèi)部積極貫徹數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關內(nèi)容及概念,增強企業(yè)人員的數(shù)字化意識。對財務人員要表明數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會計信息化發(fā)展之間的密切聯(lián)系,提高財務人員的數(shù)字化意識與能力,既要了解和掌握相關內(nèi)容,又要明白數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的挑戰(zhàn)和風險。企業(yè)要通過標準化發(fā)展、技術創(chuàng)新能力提升、引進最先進的數(shù)字化技術以及提高財務人員的綜合素養(yǎng)等措施的運用,從根本上保證企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中會計信息化得到全面實現(xiàn)。
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作者簡介:陳平(1984— ),女,湖北武漢人,博士研究生,研究方向:會計信息化。