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        大數(shù)據(jù)背景下基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        2025-01-13 00:00:00程菲
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2025年2期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        摘 要:抓住技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的機(jī)遇是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)逐漸成為各企業(yè)爭(zhēng)相探索的焦點(diǎn)?;诖?,本文首先概述了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)的影響。其次,介紹了財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)構(gòu)建,明確了數(shù)據(jù)共享與整合的技術(shù)框架以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化和集成,并分析了基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn),包括缺乏專業(yè)人才、資金匱乏、業(yè)務(wù)規(guī)模有限以及增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,提出了基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,建議企業(yè)要建立安全可靠的數(shù)據(jù)平臺(tái),優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。本文研究旨在幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享模式;企業(yè)財(cái)務(wù)信息化;數(shù)據(jù)平臺(tái);業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨猶如一場(chǎng)巨大的革命,徹底改變了人們對(duì)信息的處理和分析方式。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,也正在經(jīng)歷著由大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)帶來(lái)的轉(zhuǎn)變,面臨著數(shù)據(jù)增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。一方面,大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了新的視角和思考方式;另一方面,企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)下構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)信息化體系以及如何基于財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。巨量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、共享、整合以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,都是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式亟待解決的問(wèn)題。然而,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)還可能遇到如缺乏專業(yè)人才、資金匱乏、業(yè)務(wù)規(guī)模有限以及增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等挑戰(zhàn)。針對(duì)這些挑戰(zhàn),如何設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略,是本文研究的目標(biāo)。通過(guò)此研究,以期幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),提升財(cái)務(wù)部門的工作效率,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

        一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基本情況

        1.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已成為諸多企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著成效。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供了更多的可能性。通過(guò)采集、存儲(chǔ)和分析大數(shù)據(jù),企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地了解自身的財(cái)務(wù)狀況并及時(shí)做出決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)了更多的數(shù)據(jù)處理和分析工具,使企業(yè)能夠更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和分析,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)與外部進(jìn)行信息交流的重要途徑。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),企業(yè)可以與供應(yīng)商、客戶、銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和協(xié)同,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和流通,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的影響

        大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生了重要的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化更加智能。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以快速采集、整合和分析海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提取有價(jià)值的信息,并將其應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)決策中。這使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化更加智能,能夠更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理。其次,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化更加實(shí)時(shí)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)往往是基于歷史數(shù)據(jù)的分析和決策,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)能夠及時(shí)獲取和分析實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而更加及時(shí)、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以及時(shí)做出調(diào)整。最后,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化更加人性化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)企業(yè)的需求和特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行定制和優(yōu)化,使其更好地適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供了有力支持,也為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

        二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)構(gòu)建

        1.數(shù)據(jù)共享與整合的技術(shù)框架

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)構(gòu)建離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)的共享與整合。數(shù)據(jù)共享是指不同部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間共享數(shù)據(jù)資源,而數(shù)據(jù)整合則是將分散的數(shù)據(jù)資源整合成為一體,以實(shí)現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)管理和分析。在財(cái)務(wù)共享模式下,構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)共享與整合的技術(shù)框架是提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),該平臺(tái)可以集成多個(gè)數(shù)據(jù)源,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等,將這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理。通過(guò)建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),不僅可以方便各部門之間的數(shù)據(jù)共享,還可以減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。企業(yè)需要使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)集成技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)集成是將多個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,形成一個(gè)全面、一致的數(shù)據(jù)集。在財(cái)務(wù)共享模式下,數(shù)據(jù)集成可以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,包括將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和匯總。通過(guò)數(shù)據(jù)的整合,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全面分析和監(jiān)控。

        2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化和集成

        財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的核心和基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享模式下,優(yōu)化和集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要舉措。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具備高效、靈活和可擴(kuò)展的特點(diǎn),以滿足大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)需求。優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以通過(guò)提升系統(tǒng)性能、增加功能模塊、優(yōu)化界面設(shè)計(jì)等方式實(shí)現(xiàn),還可以引入先進(jìn)的技術(shù),如人工智能、區(qū)塊鏈等,從而提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的智能化水平。此外,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成,其是指將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抽取和傳遞。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和錯(cuò)誤傳遞,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性?;谪?cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)構(gòu)建包括數(shù)據(jù)共享與整合的技術(shù)框架和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化和集成。通過(guò)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)集成技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析。通過(guò)優(yōu)化和集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的智能化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抽取和傳遞。這些舉措將為企業(yè)提供高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平。

        三、基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難點(diǎn)

        1.缺乏專業(yè)人才

        財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),面臨的難點(diǎn)之一是缺乏專業(yè)人才。人才短缺主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是缺乏熟悉大數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)共享模式的專業(yè)技術(shù)人才,二是缺乏理解并能運(yùn)用這些新模式的財(cái)務(wù)管理人才。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵,熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)并能應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的人才并不多見(jiàn)。同樣,財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化的重要途徑,但是,熟悉這種模式并能在企業(yè)中推行的人才更是稀缺。主要原因在于,大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享模式都是近年來(lái)興起的新事物,相關(guān)的教育和培訓(xùn)體系還不完善,導(dǎo)致專業(yè)人才的培養(yǎng)和供應(yīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)共享模式專業(yè)人才需要具備多元的知識(shí)結(jié)構(gòu),包括財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等,而這樣的人才本身就是稀缺資源。其次,即使有了專業(yè)的技術(shù)人才推行財(cái)務(wù)信息化工作,缺乏理解并能運(yùn)用新模式的財(cái)務(wù)管理人才也同樣會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中,新模式往往會(huì)改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理流程,因而對(duì)人員的素質(zhì)能力提出了更高的要求。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)新模式不熟悉甚至抵觸,財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨巨大阻力。解決此問(wèn)題,首要任務(wù)是加強(qiáng)培養(yǎng)和吸引相關(guān)專業(yè)人才,包括設(shè)置相關(guān)的教育和培訓(xùn)課程,打造合理的激勵(lì)機(jī)制吸引和留住人才。對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提升他們的能力,構(gòu)建和完善企業(yè)的人才隊(duì)伍??傊?,財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,只有解決了人才問(wèn)題,才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并使企業(yè)從中受益。

        2.建設(shè)資金匱乏

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,資金匱乏是一大難點(diǎn)。以財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),除了要投入大量精力在業(yè)務(wù)改造、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等方面,還需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制做出相應(yīng)調(diào)整,成本投入較大。財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要進(jìn)行大規(guī)模的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和購(gòu)買,包括軟件和硬件的投入。共享模式的特性要求系統(tǒng)具備較高的整合性和兼容性,都需要投入大量資金進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和購(gòu)買。系統(tǒng)上線之后的維護(hù)和更新,也是一項(xiàng)持續(xù)的資金投入,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和滿足業(yè)務(wù)的不斷變化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采用財(cái)務(wù)共享模式意味著企業(yè)需要調(diào)整其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式,涉及業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等多個(gè)層面,需要投入一定的資金。財(cái)務(wù)人員需對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)有相當(dāng)程度的了解,在實(shí)施共享模式時(shí),能以宏觀和通盤的視角來(lái)理解和把握新的財(cái)務(wù)管理模式。再者,面對(duì)日益緊張的資本市場(chǎng),企業(yè)資金緊張,往往先削減投入在非直接產(chǎn)出的部門,其中就包括信息化建設(shè)。由于信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出效果不直觀,且投資回報(bào)時(shí)間較長(zhǎng),在資金壓力大的情況下,企業(yè)往往會(huì)傾向于選擇犧牲信息化建設(shè)的投入以保障其他直接盈利業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的信息化建設(shè)時(shí),需要投入巨大的資金來(lái)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。例如,共享模式存在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),需要充分的資金投入來(lái)進(jìn)行防范。如上所述,基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著資金匱乏的問(wèn)題,解決該問(wèn)題需要從提升共享模式的經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化資金使用效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、尋求政策支持等多個(gè)方面進(jìn)行探索。

        3.業(yè)務(wù)規(guī)模有限

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模有限表現(xiàn)出的問(wèn)題及其影響備受研究者關(guān)注。業(yè)務(wù)規(guī)模對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有重要影響,企業(yè)規(guī)模與信息化建設(shè)之間存在復(fù)雜的關(guān)系,主要問(wèn)題在于業(yè)務(wù)規(guī)模的限制可能會(huì)使企業(yè)在選擇和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)產(chǎn)生困惑。企業(yè)規(guī)模越大,其業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)類型的復(fù)雜度也越高,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大量的人力、物力和財(cái)力投入,這對(duì)小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。一方面,它們需要分散大量的資源去支持信息化建設(shè);另一方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)對(duì)全方位、全流程的業(yè)務(wù)有深入的理解和掌握。針對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模有限的小型企業(yè),其采用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)往往是簡(jiǎn)化和縮小版,這樣的信息化系統(tǒng)可能無(wú)法滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要,導(dǎo)致企業(yè)需要投入大量資金進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或更換。另外,簡(jiǎn)化版的信息化系統(tǒng)可能無(wú)法支持企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析,降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和決策的精確性。業(yè)務(wù)規(guī)模有限也會(huì)影響企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。一方面,由于業(yè)務(wù)規(guī)模小,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的需求和預(yù)期不夠明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)存在偏差。另一方面,業(yè)務(wù)規(guī)模有限意味著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)集中,一旦財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重影響??傊?,業(yè)務(wù)規(guī)模有限給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn),是基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一個(gè)重要的問(wèn)題。企業(yè)需要理性看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè),根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需要,選擇符合自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)并進(jìn)行合理配置和管理,從而最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用。

        4.增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是不容忽視的難點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行面臨著各種風(fēng)險(xiǎn),包括數(shù)據(jù)泄露、信息安全漏洞、系統(tǒng)故障等問(wèn)題。一旦發(fā)生這些問(wèn)題,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響??傊?,基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著許多困擾和難點(diǎn),都需要企業(yè)認(rèn)真應(yīng)對(duì)和解決。只有克服這些難點(diǎn),企業(yè)才能順利推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理的效率和水平,為企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提升注入新的活力。

        四、基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

        1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)平臺(tái)

        在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中,企業(yè)需要保證數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全可靠,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的高效運(yùn)作。構(gòu)建安全平臺(tái)不僅要兼顧大數(shù)據(jù)處理的能力,還需要注意系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性,且要適應(yīng)不斷變化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。大數(shù)據(jù)處理能力是構(gòu)建安全可靠數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理需要獲取與分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)。這就要求數(shù)據(jù)平臺(tái)必須具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,以能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、清洗、存儲(chǔ)、分析與提取。而系統(tǒng)安全性是衡量數(shù)據(jù)平臺(tái)可靠性的另一關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尤其具有敏感性,一旦數(shù)據(jù)泄露,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)?lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)平臺(tái)要有強(qiáng)大的安全防護(hù)體系,以確保數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)穩(wěn)定性是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)常常需要多個(gè)部門或者系統(tǒng)間進(jìn)行共享,要求數(shù)據(jù)平臺(tái)必須有極高的穩(wěn)定性,要保證在數(shù)據(jù)共享的過(guò)程中,數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的不穩(wěn)定而丟失。數(shù)據(jù)平臺(tái)還應(yīng)該適應(yīng)不斷變化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于數(shù)據(jù)的需求可能會(huì)發(fā)生變化,需要數(shù)據(jù)平臺(tái)具備擴(kuò)展性,能夠隨時(shí)升級(jí)以適應(yīng)企業(yè)的需求變化。但是,安全可靠的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)并不是一蹴而就的,它需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間。在初期階段,企業(yè)可能會(huì)遇到各種困難和問(wèn)題,但只要企業(yè)有明確的定位和前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃,這些困難均可逐步解決,從而建設(shè)出真正符合企業(yè)需要的數(shù)據(jù)平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系必不可少。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性對(duì)于企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要。首先,企業(yè)可以制定明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性,包括制定數(shù)據(jù)輸入和處理的規(guī)程、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審核的流程以及建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和反饋機(jī)制。其次,企業(yè)可以使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)校驗(yàn)工具來(lái)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過(guò)清洗和校驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和異常,提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度。最后,企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估和改進(jìn)的機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自身評(píng)估和外部評(píng)估。通過(guò)評(píng)估和改進(jìn),企業(yè)可以不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平,保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。

        3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成是關(guān)鍵任務(wù)之一。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成可以提高企業(yè)的決策效率和業(yè)務(wù)流程的整合性。首先,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換格式,以確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和集成,包括統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等。其次,企業(yè)可以采用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和集成,通過(guò)采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在中心化的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并通過(guò)接口和應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和集成。最后,企業(yè)還可以建立數(shù)據(jù)共享和集成的管理機(jī)制,包括數(shù)據(jù)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和數(shù)據(jù)安全控制等。通過(guò)合理的數(shù)據(jù)共享和集成管理,能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和持續(xù)可用。

        4.優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程至關(guān)重要。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化可以提高財(cái)務(wù)工作效率和響應(yīng)速度,減少人工操作和錯(cuò)誤,提升財(cái)務(wù)管理水平。首先,企業(yè)可以通過(guò)自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的方式來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。例如,使用財(cái)務(wù)管理軟件和工作流系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程,減少人工干預(yù)和紙質(zhì)文件處理,提高工作效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)可以采用協(xié)同辦公和網(wǎng)絡(luò)化的方式來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)建立跨部門的財(cái)務(wù)協(xié)作平臺(tái)和信息交流渠道,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)流程的協(xié)同和協(xié)調(diào),提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。最后,企業(yè)可以持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)流程再造和優(yōu)化來(lái)減少非價(jià)值增加的環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理的效益和效果。企業(yè)可以定期評(píng)估和改進(jìn)財(cái)務(wù)流程,采用先進(jìn)的管理方法和工具,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的效率和適應(yīng)性。

        5.推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

        在基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)尤為關(guān)鍵。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接,提高財(cái)務(wù)管理的綜合效益和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的共同目標(biāo)和指標(biāo)體系,以確保業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的協(xié)同性和一致性,這包括制定共同的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、數(shù)據(jù)共享和交流機(jī)制以及建立業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的集成。首先,企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享的方式來(lái)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。例如,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)可以建立跨部門的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同參與業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)共享,可以提高業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的良性互動(dòng)?;谪?cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包括建立安全可靠的數(shù)據(jù)平臺(tái)、優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與集成、優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程以及推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。通過(guò)實(shí)施這些策略,企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)信息化水平,提高財(cái)務(wù)管理的效率和科學(xué)性,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部管理改革創(chuàng)新的必然舉措,對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。鑒于財(cái)務(wù)共享中心的重要作用,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)要完善信息管理系統(tǒng),創(chuàng)新信息平臺(tái)功能和載體,全面保障信息數(shù)據(jù)安全。企業(yè)要強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),健全員工引入和培訓(xùn)管理制度,逐步壯大財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力。企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)閉環(huán)式管理,能夠提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體工作效率。通過(guò)綜合以上種種,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理的進(jìn)一步優(yōu)化,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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        作者簡(jiǎn)介:程菲(1993— ),女,漢族,河南永城人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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