基金項目:陜西省教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃項目:“雙高計劃”背景下《Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》課程“金課”建設(shè)的路徑探索(編號:SGH23Y2965);楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院2023年人文社會類科研基金項目課題:數(shù)字經(jīng)濟背景下管理會計在企業(yè)應(yīng)用中的問題及對策研究——以楊凌示范區(qū)為例(編號:SKYB-2327)
摘 要:管理會計作為一種幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場變化的新型會計模式,能在提高企業(yè)管理效率的同時,像一個能為企業(yè)發(fā)展出謀劃策的“智慧軍師”一樣,幫助企業(yè)洞察市場動態(tài),從而制定更具戰(zhàn)略性的發(fā)展規(guī)劃。這種會計模式不再局限于傳統(tǒng)的財務(wù)核算,而是更加注重數(shù)據(jù)的分析及運用,有助于企業(yè)更好地規(guī)劃資源、控制成本、評估風(fēng)險,從而實現(xiàn)更高效的運營、更可觀的利潤。如今,管理會計已經(jīng)成為企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。它能讓企業(yè)敏銳地捕捉市場動態(tài),靈活調(diào)整策略,始終保持競爭優(yōu)勢,對企業(yè)管理的影響極其深遠(yuǎn)。文章旨在從多個角度探討管理會計對企業(yè)管理的影響,及其在精細(xì)化成本管理、資源規(guī)劃、風(fēng)險評估和決策支持,以及企業(yè)內(nèi)部績效評估等方面的具體應(yīng)用,從而通過展示管理會計在提高企業(yè)管理水平及行業(yè)競爭力等方面的重要性,為企業(yè)管理者提供一些促進管理會計有效實施的可行方法與建議,可供參考。
關(guān)鍵詞:管理會計;企業(yè)管理;影響
在企業(yè)管理中,管理會計猶如一位智慧的“領(lǐng)航員”,它的應(yīng)用與影響備受關(guān)注。在競爭如此激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)更需精細(xì)化的管理與決策支持,而管理會計能恰到好處地滿足這一需求。它不僅僅止步于對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注,而是將重點放在對這些數(shù)據(jù)的深入分析和靈活運用上。通過全面探究企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,能為企業(yè)管理者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息,使其能做出正確決策。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),文章從優(yōu)化管理流程入手,去除煩瑣、低效的環(huán)節(jié),提高管理與決策效率及科學(xué)性。隨后提出一系列相關(guān)管理措施,包括打造高效團隊、強化風(fēng)險管理、推進信息化建設(shè),以及持續(xù)創(chuàng)新等,有助于企業(yè)在持續(xù)探索新型業(yè)務(wù)模式與管理模式的同時,更好地應(yīng)對市場變化與挑戰(zhàn)。
一、管理會計概述
1.管理會計的定義與內(nèi)涵
管理會計,就是人們常說的決策會計,又稱分析式會計,是一種為企業(yè)內(nèi)部管理者提供戰(zhàn)略信息與決策支持的新型會計方法。管理會計通常涉及預(yù)算、差異分析,以及績效評估等方面的內(nèi)容,它能將傳統(tǒng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為更有價值的信息,為管理者制定策略、控制成本以及提高效率提供有力保障。管理會計還可以通過對市場趨勢與行業(yè)動態(tài)的合理預(yù)測與分析,幫助企業(yè)精準(zhǔn)識別與評估潛在風(fēng)險,及時調(diào)整業(yè)務(wù)方向,抓住市場機遇。另外,企業(yè)借助管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)成本精細(xì)化管理,確保企業(yè)資源能應(yīng)用到最關(guān)鍵的領(lǐng)域,進而提高管理績效及盈利能力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
2.管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)會計的差異
(1) 目標(biāo)和報告對象:管理會計旨在為企業(yè)內(nèi)部管理者提供戰(zhàn)略信息,更側(cè)重于決策支持方面,而傳統(tǒng)財務(wù)會計則以提供財務(wù)報告與合規(guī)信息為主,全方位滿足外部利益相關(guān)者的需求。管理會計的報告對象主要是以企業(yè)內(nèi)部的管理者為主(如部門經(jīng)理等),而傳統(tǒng)財務(wù)會計的報告對象主要是企業(yè)外部的利益相關(guān)者(如監(jiān)管機構(gòu)等)。
(2) 時間維度和計量方法:管理會計主要強調(diào)對未來的預(yù)測和規(guī)劃,而傳統(tǒng)財務(wù)會計更側(cè)重于關(guān)注過去的財務(wù)數(shù)據(jù),提供歷史業(yè)績信息。管理會計采用多種計量方法,包括現(xiàn)行價值、未來現(xiàn)金流量等,以滿足不同的決策需求,而傳統(tǒng)財務(wù)會計主要采用歷史成本計量方法。
(3) 信息特點和工作領(lǐng)域:管理會計強調(diào)各類非財務(wù)信息(如客戶滿意指數(shù)、市場份額等),其所提供的財務(wù)信息更具目的性與指向性。而傳統(tǒng)財務(wù)會計提供主要是財務(wù)報表和數(shù)據(jù)等類綜合信息。管理會計通常會涉及風(fēng)險評估、成本控制、戰(zhàn)略規(guī)劃以及預(yù)算管理等領(lǐng)域的工作,而傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作領(lǐng)域主要是財務(wù)報告、合規(guī)、稅務(wù)、審計等。
盡管管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)會計存在一定差異,但它們是緊密關(guān)聯(lián)的。管理會計依賴于傳統(tǒng)財務(wù)會計所提供的財務(wù)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)財務(wù)會計也可以通過管理會計的分析與評估,提高其信息質(zhì)量。在現(xiàn)代企業(yè)中,兩者共同為企業(yè)的經(jīng)營管理提供支持。
二、管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1.成本管理與控制
管理會計幫助企業(yè)剖析成本構(gòu)成,制定高效的成本控制策略。它可以識別和消除不必要的成本支出,在優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的同時,提高企業(yè)的盈利能力。通過精細(xì)化的成本分析,管理會計能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本信息。例如,在采購環(huán)節(jié),管理會計可通過比較不同供應(yīng)商的成本,為企業(yè)選擇性價比更高的合作伙伴。在生產(chǎn)過程中,它能利用本量利分析幫助企業(yè)確定最佳的生產(chǎn)批量及生產(chǎn)工藝,使生產(chǎn)成本得到大幅降低,進而實時監(jiān)控成本動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,快速實現(xiàn)成本節(jié)約的目標(biāo)。
2.預(yù)算編制與管理
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),管理會計可通過匯集預(yù)算相關(guān)信息,為編制提供有力的數(shù)據(jù)支持。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),管理會計可通過匯集預(yù)算相關(guān)信息,為編制提供有力的數(shù)據(jù)支持。在此基礎(chǔ)上,它還能協(xié)助企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定合理的預(yù)算目標(biāo),明確預(yù)算編制的周期,并將總體預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到各個職能部門。也可以通過對預(yù)算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)督與分析,便于第一時間察覺預(yù)算偏差,進而采取行之有效的矯正措施,有利于企業(yè)更有效地管控成本與費用,最大限度地避免預(yù)算超支情況。此外,管理會計還可以助力企業(yè)厘清各職能部門在預(yù)算編制與執(zhí)行階段的職責(zé)及權(quán)限,充分借助先進的信息技術(shù),解析預(yù)算完成狀況,為下一階段的預(yù)算提供有力的參考依據(jù)。
3.績效評估與管理
管理會計測定績效目標(biāo)時應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基準(zhǔn),選取能客觀反映工作成果的績效指標(biāo)。然后,運用這些指標(biāo)對企業(yè)的績效進行評估與分析,為管理層提供關(guān)于企業(yè)運營狀況的準(zhǔn)確信息。通過對績效數(shù)據(jù)的深入分析,管理會計不但能找出企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的潛在風(fēng)險及問題,而且能協(xié)助企業(yè)管理者制定相關(guān)的改進策略。比如,在實際工作中,為績效不佳員工提供培訓(xùn),幫助其提升工作能力;對無法提高績效的員工,可考慮崗位調(diào)整或辭退,從而將績效評估結(jié)果與激勵機制掛鉤,以多維度評估模式(如自評、上級評價等),激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)新思維,確保員工個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)方向一致,有效推動企業(yè)的全面發(fā)展。
4.決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃
管理會計可整合企業(yè)內(nèi)外部信息,識別關(guān)鍵因素與潛在風(fēng)險,并提供多種決策方案,通過比較選取最優(yōu)。這不僅有助于提高決策精度與可靠性,還能降低決策風(fēng)險。比如,管理會計可通過預(yù)測和評估不同決策方案的運用效果,確保企業(yè)能根據(jù)實際需要及時調(diào)整決策方案,使得企業(yè)始終保持最佳發(fā)展態(tài)勢。與此同時,管理會計還可以幫助制定長期戰(zhàn)略目標(biāo),包括企業(yè)愿景、價值觀等,有助于企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為各項具體措施,并制定詳細(xì)的實施計劃,確保各職能部門及員工都能充分了解自己在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中所承擔(dān)的責(zé)任及工作任務(wù)。與此同時,企業(yè)還可以明確各項工作的優(yōu)先級和相關(guān)時間節(jié)點,合理調(diào)度企業(yè)資源,此外,詳細(xì)的實施計劃還可能支持企業(yè)的監(jiān)控和評估,便于及時發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)實際進行調(diào)整。
三、管理會計對企業(yè)管理的影響
1.優(yōu)化資源配置以提高經(jīng)濟效益
在企業(yè)管理中運用管理會計,能夠借助預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控以及調(diào)整,保證資源高效投入收益較高的項目當(dāng)中,也可以通過識別、衡量、分析與控制成本,降低成本并提高生產(chǎn)效率,還可以通過識別與管控成本,切實提高企業(yè)運營管理效率及服務(wù)質(zhì)量。比如,管理會計科利用一系列方法和工具,幫助企業(yè)精準(zhǔn)核算直接成本和間接成本,將有限的資源分配到最能創(chuàng)造價值的部門和項目,避免資源的過度浪費或閑置。除此之外,管理會計還能為企業(yè)的投資決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對投資項目的成本效益分析、風(fēng)險評估等方式,提高投資回報率。
2.加強內(nèi)部控制、注重財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)運用管理會計強化內(nèi)部控制,通過權(quán)限分離(如授權(quán)與執(zhí)行、記錄與報告的分離等)來防范舞弊,或者通過精確識別各種潛在財務(wù)風(fēng)險(如流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險等),幫助企業(yè)明確各項費用的支出范圍及標(biāo)準(zhǔn),進而根據(jù)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控結(jié)果,及時調(diào)整預(yù)算偏差并有效分析成本結(jié)構(gòu),找出成本控制的重點與難點,確保企業(yè)能合理管控成本,同步提高自身盈利能力及抗風(fēng)險水平。管理會計可參與內(nèi)部審計,檢查企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進建議,確保企業(yè)財務(wù)活動合法合規(guī),防范信息孤島帶來的額外風(fēng)險。
3.提升決策質(zhì)量以支持戰(zhàn)略制定
在企業(yè)管理實踐中,應(yīng)當(dāng)首先著眼于數(shù)據(jù)分析,找出企業(yè)運營過程中的潛在問題與改進空間,避免盲目決策等情況。不斷優(yōu)化決策系統(tǒng),明晰流程、分工與權(quán)限。激勵團隊成員從多角度思考問題,提出多元的解決方案。如此一來,既能拓寬決策的視野,又能避免局限性。比如,在決策時應(yīng)全面思考潛在的風(fēng)險和不確定性,擬定相關(guān)風(fēng)險應(yīng)對策略。這不僅能有效減少決策風(fēng)險,還通過借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,確保企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展過程中迸發(fā)新的思路與方法。
4.增強成本控制和促進績效管理
管理會計在增強企業(yè)成本控制能力方面,可從分析成本結(jié)構(gòu)和變化趨勢入手,幫助企業(yè)明確成本管控重點及努力方向,有針對性地落實成本管理工作。也可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況,提出具體的成本優(yōu)化措施(如降低采購費用、提升生產(chǎn)效率、減少浪費等),助力企業(yè)構(gòu)建完備的成本控制系統(tǒng),涵蓋成本核算、考核、評價等環(huán)節(jié),為成本管控工作的順利落實創(chuàng)造有利條件。與此同時,還應(yīng)為員工提供成本控制方面的培訓(xùn)資源,加強跨部門合作與交流的同時,增強全體員工的成本管控意識。為切實提高企業(yè)的績效管理水平,管理會計可以結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵的績效考核指標(biāo),為績效管理提供更為清晰的衡量標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,還應(yīng)收集并分析績效數(shù)據(jù),有效評估各部門員工的工作表現(xiàn),為獎懲機制的有效實施提供依據(jù)。
四、管理會計在企業(yè)應(yīng)用中的挑戰(zhàn)與對策
1.面臨的挑戰(zhàn)
(1) 數(shù)據(jù)需求
管理會計需要海量的數(shù)據(jù)支撐,涵蓋財務(wù)與非財務(wù)、內(nèi)部和外部等各個維度的數(shù)據(jù)。企業(yè)必須處理好數(shù)據(jù)的收集與整合工作,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。與此同時,管理會計通常會涉及定量與定性等類分析手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求合理選用數(shù)據(jù)分析模型和工具,極致發(fā)揮其決策輔助功能。
(2) 跨部門協(xié)作
管理會計的應(yīng)用需企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)以及人力資源等的跨部門協(xié)作,并建立促進各部門共同參與的有效機制。例如,明確各部門在管理會計應(yīng)用中的職責(zé)分工,避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的工作效率低下;建立信息共享平臺或組織相關(guān)培訓(xùn),提高各部門對管理會計的應(yīng)用能力,促進知識共享和經(jīng)驗交流;設(shè)立激勵機制,并優(yōu)化流程與制度,引導(dǎo)各部門積極參與管理會計應(yīng)用,在提高工作績效的同時,為管理會計的應(yīng)用提供必要的資源和支持,推動跨部門協(xié)作的順利開展。
(3) 信息系統(tǒng)與持續(xù)創(chuàng)新
強大的信息系統(tǒng)支撐對于管理會計來說至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)持續(xù)加強信息系統(tǒng)建設(shè),并積極關(guān)注最新發(fā)展動態(tài),適時調(diào)整方法及工具,更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化。例如,加強信息系統(tǒng)的安全防護,能確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性與可用性;利用可視化數(shù)據(jù)分析技術(shù),能提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,更好地支持企業(yè)的管理決策;積極引入人工智能和自動化技術(shù),能提高工作效率與精度;利用云計算和移動端技術(shù),能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時訪問和便捷應(yīng)用。
2.應(yīng)對策略與建議
(1) 完善數(shù)據(jù)治理
為切實提高員工對管理會計工具和數(shù)據(jù)分析方法的理解和應(yīng)用能力,企業(yè)可制定明確的數(shù)據(jù)管理政策,以及數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析與報告等方面的具體工作流程。逐步加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與一致性。必要時,可以采用合理的數(shù)據(jù)可視化分析工具,幫助企業(yè)管理者更好地理解數(shù)據(jù),從而通過建立多元化團隊,促進信息共享和協(xié)同創(chuàng)新。
(2) 建立管理會計體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求,構(gòu)建一套完備的管理會計系統(tǒng),為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支撐。該體系應(yīng)涵蓋組織人員配置、職能與權(quán)限范圍,以及信息系統(tǒng)等方面內(nèi)容。同時,企業(yè)還應(yīng)清晰界定管理會計的目標(biāo)(如風(fēng)險管理、績效評估等),為管理會計工作的順利開展指明方向。也可以將管理會計理念融入企業(yè)文化中,使全體員工能積極關(guān)注行業(yè)動態(tài)和先進的管理會計實踐,持續(xù)改進并完善現(xiàn)有的管理會計體系,共同推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(3) 加強管理會計培訓(xùn)
企業(yè)可以定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程或邀請外部專家舉辦講座,多渠道分享最新的管理會計理論及實踐經(jīng)驗,確保員工能輕松駕馭本職工作。與此同時,企業(yè)還應(yīng)鼓勵員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試,獲取專業(yè)認(rèn)證(如CMA等)。必要時可為管理會計人員提供更多實踐機會,讓他們在實際工作中積累更豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,提高解決實際問題的能力,從而更好地推動管理會計工作,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人力資源保障。
(4) 合理應(yīng)用管理會計工具和方法
企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點及管理需求,巧妙地運用各類管理會計工具與方法(如全面預(yù)算管理等),幫助企業(yè)更好地應(yīng)對各類風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定運營保駕護航。與此同時,還應(yīng)充分利用現(xiàn)代科技構(gòu)建管理會計信息化系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量及效率,有助于企業(yè)更好地分析和評估各種業(yè)務(wù)活動。例如,通過有效運用智能化信息處理技術(shù),不僅可以增強管理會計信息的時效性與可信度,還能更好地協(xié)助企業(yè)管理者實時監(jiān)控企業(yè)的運營情況;而創(chuàng)建知識管理與學(xué)習(xí)交流平臺,則有利于企業(yè)管理會計人員的專業(yè)學(xué)習(xí)與技能提升。
(5) 強化管理會計與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合
企業(yè)應(yīng)將管理會計全面融入業(yè)務(wù)運營,達(dá)成業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)決策、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及經(jīng)營績效提升等方面的積極作用。比如,對管理會計體系的運作狀況進行有效評估與完善,能有效提高該體系的實用性與靈活性,持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。在實操過程中,企業(yè)可通過構(gòu)建跨部門的管理會計團隊,確保財務(wù)、業(yè)務(wù),以及管理等領(lǐng)域的專業(yè)人士共同參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)規(guī)劃,以及項目管理等環(huán)節(jié),從而有效梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,確保管理會計工具和方法能更好地應(yīng)用于業(yè)務(wù)活動,在提高業(yè)務(wù)部門績效的同時,還應(yīng)將管理會計運用到項目管理中,通過設(shè)定項目目標(biāo)、預(yù)算,以及風(fēng)險控制等措施,促進項目的高效實施,有利于提高項目的投資回報率。
五、結(jié)語
總之,將管理會計應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,不僅能夠提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,還能幫助企業(yè)做出準(zhǔn)確決策、提高管理成效。隨著企業(yè)管理模式的不斷完善,管理會計的作用越發(fā)突出。它不僅能幫助企業(yè)預(yù)測潛在風(fēng)險,還能幫助不同部門理解彼此的需求及目標(biāo),從而更好地協(xié)調(diào)工作,提高企業(yè)整體績效。因此,企業(yè)應(yīng)對管理會計的應(yīng)用予以高度重視。加大對管理會計人才的培養(yǎng)和引進力度,同步提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。與此同時,還應(yīng)積極推進信息化建設(shè),多管齊下提高管理會計的工作質(zhì)量及效率。確保企業(yè)在持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展過程中保持優(yōu)勢地位。
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作者簡介:王佩(1989— ),女,漢族,陜西楊凌人,碩士研究生,講師,研究方向:會計、財務(wù)管理。