現(xiàn)階段，市場競爭十分激烈，在產(chǎn)業(yè)化的過程中，各個行業(yè)都面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。在企業(yè)的生存與發(fā)展過程中，采購這一環(huán)節(jié)起著十分重要的作用。為了促進企業(yè)總體經(jīng)濟效益的有效提升，在采購環(huán)節(jié)的工作中，企業(yè)首先選擇把采購的支出降低。但是，隨著我國市場的變化與發(fā)展，傳統(tǒng)的采購管理方式已不能夠充分滿足我國的市場實際，企業(yè)應(yīng)采取更加積極的戰(zhàn)略性采購管理模式提升我國企業(yè)的競爭力。本文主要闡述了戰(zhàn)略采購對于企業(yè)降低生產(chǎn)成本的意義、事業(yè)單位生產(chǎn)成本控制的現(xiàn)狀、基于戰(zhàn)略采購降低事業(yè)單位生產(chǎn)成本的有效措施和方法，以期為事業(yè)單位優(yōu)化戰(zhàn)略采購工作、降低生產(chǎn)成本提供參考。

戰(zhàn)略采購對事業(yè)單位降低生產(chǎn)成本的重要意義

構(gòu)建現(xiàn)代化事業(yè)單位管理機制 事業(yè)單位實行戰(zhàn)略采購模式需要歷經(jīng)以下幾個環(huán)節(jié)：（1）確定物資采購的類型；（2）選擇性價比較高的供應(yīng)商；（3）根據(jù)自身需求制定切合實際的采購方案；（4）選擇合適的采購?fù)緩剑唬?）與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系。從上述幾個步驟來看，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購環(huán)節(jié)有明確的方向和要求，也有比較具體的方法和措施，需要采購部門時刻注意所需物資的市場價格變動情況，根據(jù)各方面條件靈活調(diào)整采購計劃，使采購活動能夠在順應(yīng)市場變化趨勢的情況下滿足單位采購需求。自從事業(yè)單位實行戰(zhàn)略采購之后，對于成本的控制更加高效合理，這也意味著事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了現(xiàn)代化管理機制。

實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的目標(biāo) 事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要保證安全性、有效性和經(jīng)濟性?？紤]到采購工作直接關(guān)系到事業(yè)單位經(jīng)營管理的質(zhì)量，因此必須加強重視程度，從各個角度做好戰(zhàn)略采購工作，排除內(nèi)外因素帶來的不確定性[1]。從本質(zhì)上講，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購可以通過制定長期采購計劃、尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、科學(xué)設(shè)計采購方案、選擇合適的采購時機等方法降低部分風(fēng)險的影響，從而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。此外，事業(yè)單位戰(zhàn)略采購也可以更加有效的對比和分析物資價格，在條件適宜的情況下，選擇比較合適的供貨商，并與其建立長期合作關(guān)系，以此控制采購成本和流動成本。這在一定程度上也可以幫助事業(yè)單位降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化生產(chǎn)計劃，從而獲得市場競爭的主動權(quán)。

增強事業(yè)單位的核心競爭力 在當(dāng)今時代背景下，事業(yè)單位市場競爭也比較激烈，想要進一步提升核心競爭力，需要做好采購工作，有效降低經(jīng)營管理成本。在這個過程中，事業(yè)單位已經(jīng)意識到戰(zhàn)略采購工作的重要價值，也能夠正確認(rèn)識采購部門的職責(zé)和義務(wù)，可以引導(dǎo)采購部門站在單位戰(zhàn)略發(fā)展的角度開展日常工作。事業(yè)單位采購部門如今也能夠正確審視戰(zhàn)略采購工作，綜合各方面因素選擇合適的供應(yīng)商和采購模式，同時加強與生產(chǎn)部門的溝通和交流，做到將采購工作與生產(chǎn)工作結(jié)合在一起。在這種發(fā)展趨勢下，事業(yè)單位已經(jīng)能夠有效控制生產(chǎn)成本，并且將降低成本的目標(biāo)分解到各個部門，通過各部門職工的努力，有效降低采購成本和生產(chǎn)成本，同時營造良好的經(jīng)營氛圍，使自身得以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

事業(yè)單位生產(chǎn)成本控制和戰(zhàn)略采購的現(xiàn)狀

（1）事業(yè)單位沒有樹立起現(xiàn)代化成本管理意識。部分事業(yè)單位內(nèi)部對于成本管理缺乏正確的認(rèn)識，尤其是個別職工認(rèn)為成本管理僅僅是財務(wù)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的事情，與自己并沒有什么關(guān)系?？梢?，這部分職工沒有充分意識到自身在成本管理工作中需要發(fā)揮的作用，也沒有從思想和行為上樹立起現(xiàn)代化成本管理的理念。

（2）部分職工對成本管理認(rèn)識比較淺薄。事業(yè)單位部分職工認(rèn)為，成本管理就是最大程度減少成本投入，但是并沒有充分認(rèn)識到成本投入和產(chǎn)出的關(guān)系，導(dǎo)致成本管理失衡。

（3）部分事業(yè)單位在執(zhí)行戰(zhàn)略采購工作時沒有充分明確采購需求，并且將采購工作與成本控制工作融合在一起。對于事業(yè)單位來說，明確采購需求是開展戰(zhàn)略采購工作的關(guān)鍵，也是制定科學(xué)采購計劃的基礎(chǔ)。采購部門明確采購需求，不僅僅是要確定采購數(shù)量、采購類型、采購?fù)緩?、采購時機、采購價格，還需要檢查和驗證物資采購的質(zhì)量，并且有效控制采購成本、倉儲成本和運營成本。部分事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時出現(xiàn)問題，大多是因為在開展采購工作之前只是對采購數(shù)量、庫存量和物資消耗速度進行簡單估算，沒有充分明確采購的需求，導(dǎo)致戰(zhàn)略采購工作執(zhí)行不到位，這也使得戰(zhàn)略采購工作無法達到有效控制采購成本和生產(chǎn)成本的目標(biāo)。

（4）事業(yè)單位戰(zhàn)略采購工作容易受到內(nèi)外因素的影響，包括存量風(fēng)險、計劃風(fēng)險、管理風(fēng)險、驗收與責(zé)任風(fēng)險、意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、采購質(zhì)量風(fēng)險、欺詐風(fēng)險等。針對這些風(fēng)險，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)具備完善的風(fēng)險控制機制，但顯然部分單位并沒有做到這一點。尤其是部分事業(yè)單位沒有充分明確采購風(fēng)險形成的原因及危害，也沒有產(chǎn)生足夠的重視程度，沒有采取切合實際的方法和措施進行預(yù)防，導(dǎo)致單位承擔(dān)采購風(fēng)險的能力比較低。

基于戰(zhàn)略采購降低事業(yè)單位生產(chǎn)成本的有效措施和方法

優(yōu)化戰(zhàn)略采購機制 （1）事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要樹立緊跟市場的采購觀念。事業(yè)單位的采購部門和管理層必須充分認(rèn)識到市場環(huán)境變化對采購工作產(chǎn)生的影響，而且也需要明確戰(zhàn)略采購工作不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)，必須各個部門積極參與。鑒于部分事業(yè)單位對于戰(zhàn)略采購缺乏正確的認(rèn)識，因此需要優(yōu)化自身思想觀念，明確采購能夠為單位降低生產(chǎn)成本的觀點，利用新的采購理念和方法優(yōu)化戰(zhàn)略采購模式。在這個過程中，事業(yè)單位可以根據(jù)訂單合理規(guī)劃采購內(nèi)容，盡量避免在采購過程中出現(xiàn)浪費情況。

（2）事業(yè)單位需要根據(jù)自身實際需求確定采購物資的類型、數(shù)量等條件，合理制定采購計劃，開展戰(zhàn)略采購工作。事業(yè)單位可以綜合各方面因素完善采購計劃，并且能夠預(yù)測采購工作中可能出現(xiàn)的問題，提前制定預(yù)防措施[6]。

根據(jù)現(xiàn)實需求靈活使用多元化采購方式 （1）事業(yè)單位在開展戰(zhàn)略采購工作之前需要明確采購需求。在這方面，事業(yè)單位可以從訂單角度入手，根據(jù)具體的內(nèi)容設(shè)計物資采購計劃。例如，事業(yè)單位可以提前一個月針對訂單采購的需求開展采購比價、議價、談判工作，通過這種方式理順采購流程，為物資配送和驗收預(yù)留足夠的時間。

（2）事業(yè)單位需要根據(jù)采購需求選擇合適的采購方式。通常情況下，事業(yè)單位會采用集中采購和分類采購的方法。所謂集中采購是指將物資采購時間由每月改為每季度甚至半年。采購部門將會針對單位需要購置的物資進行批量采購，由于采購的數(shù)量比較大，因此事業(yè)單位會掌握更多的話語權(quán)，向供應(yīng)商爭取比較大的折扣，通過這種方式可以進一步降低采購成本，運輸成本等[7]。分類采購是按照采購需求分批量采購常規(guī)物資和緊俏物資，通過使用不同的采購策略來降低成本。使用這種方式可以確保采購部門提前收集足夠多的市場信息，了解各方面采購渠道，通過比對選擇合適的采購時機和方式。對于常規(guī)物資，事業(yè)單位采購部門可以選擇性價比較高的供應(yīng)商合作，盡量壓低采購價格；針對緊俏物資，事業(yè)單位采購部門可以綜合市場因素、庫存因素等條件，采用現(xiàn)金付賬、支付物流費用等方式吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

合理設(shè)計采購流程

根據(jù)戰(zhàn)略采購流程示意圖，事業(yè)單位采購部門可以按照該順序開展戰(zhàn)略采購工作。

（1）事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門將會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)目標(biāo)制定銷售預(yù)估方案，然后將方案信息共享給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門與物控部確認(rèn)物資類型、數(shù)量、采購標(biāo)準(zhǔn)等情況，然后將會由生產(chǎn)部門制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。制定完成之后，將其交給采購部跟進。

（2）事業(yè)單位采購部將會根據(jù)物資采購計劃和市場行情選擇合適的供應(yīng)商，并且進一步確定物資采購的數(shù)量、途徑、付款方式等，與選定的供應(yīng)商進行談判。

（3）談判過程中需要將信息反饋給生產(chǎn)部門進行核實。

（4）采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同之后，將會要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)交貨。

（5）采購部門需要對貨物的實時情況進行追蹤。

（6）收到貨物之后需要安排專門人員按照要求檢驗貨物的質(zhì)量。

（7）檢驗合格之后通知物控部門將物資入庫，并且將檢驗的情況反饋給生產(chǎn)部門。

基于產(chǎn)品設(shè)計和選型合理確定采購量 事業(yè)單位開展戰(zhàn)略采購工作時需要考慮到成本控制的因素，尤其是采購部門在開展日常工作的過程中也需要重視采購物資的質(zhì)量、價格、交貨日期等條件[。

在這些條件中，價格是比較重要的參考點。尤其是在市場變動情況比較大的環(huán)境下，采購部門需要創(chuàng)新降低成本的方法。除了使用談判技巧之外，采購部門也可以從產(chǎn)品設(shè)計和選型的角度控制采購數(shù)量。

具體來說，事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品時可以實現(xiàn)設(shè)計和選型的標(biāo)準(zhǔn)化，使得產(chǎn)品所需的特殊材料數(shù)量降低，這也會給采購部門的戰(zhàn)略采購工作帶來便利。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位也需要與時俱進，學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理方法，結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建切合實際的發(fā)展戰(zhàn)略和計劃。在這個過程中，事業(yè)單位需要加強對采購工作的重視程度，利用戰(zhàn)略采購降低生產(chǎn)成本，使自身能夠具有較強的核心競爭力。

為此，事業(yè)單位可以根據(jù)各個部門的采購需求制定戰(zhàn)略采購計劃，并且按照科學(xué)合理的采購方案和流程選擇供應(yīng)商購置物資，通過這種方式降低因采購流程不合理或是資源浪費產(chǎn)生的成本開支，使事業(yè)單位有更多資本提升生產(chǎn)質(zhì)量，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（作者單位：中國船舶集團有限公司第七六〇研究所）