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        事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的思考分析

        2024-12-31 00:00:00張瑩
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年33期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理融合

        近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,事業(yè)單位的管理模式為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展較以往有了較大的轉(zhuǎn)變,這同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在事業(yè)單位的發(fā)展過程中存在較大弊端,其難以適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)管理方式和發(fā)展要求。此外,事業(yè)單位是國(guó)家社會(huì)保障體系中不可或缺的一環(huán),必須對(duì)其進(jìn)行體制改革,以增強(qiáng)其治理能力,從而使其在社會(huì)保障體系中發(fā)揮更大的作用。而隨著業(yè)財(cái)融合這一新型管理模式的出現(xiàn),旨在通過將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)工作進(jìn)行相互融合、相互促進(jìn),以提高整體的工作效率和服務(wù)水平。所以,相關(guān)的事業(yè)單位一定要統(tǒng)籌規(guī)劃,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作深度融合?;诖耍疚氖紫汝U述了事業(yè)單位進(jìn)行業(yè)財(cái)融合工作的重要性,并針對(duì)當(dāng)前的不足及解決建議展開了對(duì)比的論證分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)事業(yè)單位的從業(yè)者提供有效的借鑒和幫助。

        當(dāng)前,隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們的思維模式和處事方法發(fā)生了較多的改變,越來(lái)越多的事業(yè)單位開始將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投入到自身的運(yùn)營(yíng)和管理中,將新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效融合,并取得了一定的成效。但是,也有一部分事業(yè)單位受傳統(tǒng)觀念的影響,在財(cái)務(wù)管理和核算模式方面依然采取舊方法、老套路,這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理人員和事業(yè)單位的管理人員只有更新觀念,立足實(shí)際,將自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理相互融合,才能讓財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容上做出更好的結(jié)合,促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的完善發(fā)展,在此背景下業(yè)財(cái)融合的實(shí)施就顯得尤為重要。

        事業(yè)單位開展業(yè)財(cái)融合的重要性

        提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平 目前,在事業(yè)單位中,部分財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí),僅僅是進(jìn)行單一的核算,并沒有將財(cái)務(wù)工作和管理工作深入融合,與其他的業(yè)務(wù)部門也缺少交流、溝通和監(jiān)督,使財(cái)務(wù)工作的開展出現(xiàn)了“單打一”的模式,這樣一來(lái)就導(dǎo)致業(yè)務(wù)職能部門各自為政,不能讓具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的管理人員有效的參與到單位決策和業(yè)務(wù)中,造成資源浪費(fèi),不利于事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而通過業(yè)財(cái)融合,可以改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和運(yùn)行機(jī)制,推動(dòng)事業(yè)單位改革創(chuàng)新,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),通過引入市場(chǎng)機(jī)制,可以激發(fā)事業(yè)單位的內(nèi)生動(dòng)力,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        強(qiáng)化事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其運(yùn)行過程中難免存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。通過業(yè)財(cái)融合,事業(yè)單位可以引入市場(chǎng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理手段,如金融工具和保險(xiǎn)等,有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。

        例如,事業(yè)單位可以利用金融工具進(jìn)行資產(chǎn)配置和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,提高資金使用效率;同時(shí),事業(yè)單位還可以購(gòu)買合適的保險(xiǎn)產(chǎn)品,減少意外事故帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失。

        通過開展業(yè)財(cái)融合,事業(yè)單位能夠更加靈活地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),提高自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        另一方面,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員通過參與業(yè)務(wù)工作的開展過程,也能更加深入的了解各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)開展實(shí)際情況,了解各流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以對(duì)下一步的經(jīng)營(yíng)方向和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避做出事先預(yù)判。另外,業(yè)財(cái)融合也可以通過績(jī)效考核等方式來(lái)督促各業(yè)務(wù)部門發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化內(nèi)部管理,內(nèi)部監(jiān)督,完善制度制定,確保各單位的工作更加公開、透明、完善。

        提升事業(yè)單位發(fā)展效益 在事業(yè)單位管理中,結(jié)合業(yè)財(cái)融合能夠有效的提高事業(yè)單位的管理水平和發(fā)展效率,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。這是由于業(yè)財(cái)融合的一體化經(jīng)營(yíng)思路,能夠有效的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理,使事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)出“一盤棋”的狀態(tài),形成集中精力辦大事的管理思維,確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)部門能夠圍繞單位的工作重點(diǎn)、工作任務(wù)積極推進(jìn),有效實(shí)現(xiàn)集中化管理,進(jìn)而滿足現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)。

        不過,面對(duì)當(dāng)今日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),相關(guān)事業(yè)單位要想做到提質(zhì)增效。 " "單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源比例進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行有效的整合,擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展空間。在實(shí)際發(fā)展中,運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的管理思想,可以有效地改善各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),使其具有針對(duì)性,減少機(jī)構(gòu)各個(gè)部門面臨的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展水平的效益最大化。

        當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合存在的問題

        對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)知 就事業(yè)單位的內(nèi)部管理而言,財(cái)務(wù)管理在其中顯得尤為重要和突出,通過業(yè)財(cái)融合的工作推進(jìn),能夠有效加強(qiáng)單位的內(nèi)部管控。而要做到這一點(diǎn),事業(yè)單位內(nèi)部必須樹立業(yè)財(cái)融合的管理思路,并從單位的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、制度建設(shè)等方面,為單位的“三資”服務(wù)提供了有力的支撐。但是,目前一些機(jī)關(guān)對(duì)“業(yè)財(cái)融合”還沒有形成應(yīng)有的認(rèn)知,致使“業(yè)財(cái)融合”工作的開展困難重重。而這一問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)部分:第一,由于相關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行管理經(jīng)費(fèi)分為財(cái)政全額撥款和財(cái)政部分撥款,因此事業(yè)單位不需要直接參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致很多單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理往往疏于重視,而對(duì)于內(nèi)部的管理方式和管理觀念也不具備創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)意識(shí);第二,一些事業(yè)單位的管理人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的概念缺乏正確認(rèn)識(shí),在理解上存在一定的偏差,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只需做好基礎(chǔ)工作即可,不需要參與其他業(yè)務(wù)部門的管理和決策,一旦插手過度,會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作的開展。

        業(yè)財(cái)融合管理制度流程不完善 為達(dá)到“業(yè)、財(cái)一體化”的目的,事業(yè)單位必須推行健全的管理體系,對(duì)管理過程進(jìn)行優(yōu)化,并以此為先導(dǎo)開展管理計(jì)劃,明確管理目標(biāo)。不過,目前很多事業(yè)單位實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”的管理體制還不健全。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和研究不夠深入,對(duì)自身業(yè)務(wù)沒有深入了解,無(wú)法結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)提出科學(xué)正確的管理要求,只能立足本崗位的相關(guān)基礎(chǔ)工作流程,這容易導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合與其他業(yè)務(wù)開展出現(xiàn)脫節(jié)的情況,不能做到相互補(bǔ)充、相互幫助;第二,一些管理流程可能忽視了財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門無(wú)法有效地履行職能;第三,還有一部分事業(yè)單位雖然已經(jīng)開展了業(yè)財(cái)融合工作,但在實(shí)際工作開展時(shí)缺乏必要的管理監(jiān)督,對(duì)于管理中的尺度把控不嚴(yán),同時(shí)對(duì)管理過程缺乏反思,這不利于業(yè)財(cái)融合管理的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。

        人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升 一般情況下,事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是由單位內(nèi)部人員來(lái)進(jìn)行的。所以,有關(guān)部門主管的專業(yè)水平,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的成效有很大的影響。一般而言,財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)欠缺,主要體現(xiàn)如下:第一,其對(duì)于新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理任務(wù)了解的不夠詳細(xì),缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí);第二,還有一部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員將精力全部放在核算和管理理念中,并未意識(shí)到財(cái)務(wù)決策的重要性。第三,事業(yè)單位在招聘人員時(shí)往往更加傾向于選擇具備相關(guān)專業(yè)背景的人才,而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的要求,導(dǎo)致很多事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,無(wú)法勝任復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí),往往不能識(shí)別財(cái)務(wù)部門的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、詞匯的內(nèi)在含義,這為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合帶來(lái)了信息壁壘,也為其他業(yè)務(wù)部門在融入財(cái)務(wù)部門的過程中,造成了較大的難度。

        信息系統(tǒng)開發(fā)程度有限 為了更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,事業(yè)單位要加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩部門間的交流,推動(dòng)兩者之間的合作,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理目標(biāo)的優(yōu)化,從而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這就要求在單位內(nèi)部建立一個(gè)信息化體系,并在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的管理模塊。但是,一些單位的財(cái)務(wù)管理體系還沒有被很好地發(fā)展起來(lái),不能很好地服務(wù)于業(yè)財(cái)融合。主要表現(xiàn)為:第一,部分單位的財(cái)會(huì)工作人員對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用不夠熟練,致使財(cái)會(huì)界面的信息不能有效地整合,不能有效地提升單位的管理效率,也不能有效地促進(jìn)單位的交流。第二,部分單位的內(nèi)部系統(tǒng)缺少信息交換方面的經(jīng)驗(yàn),只會(huì)利用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理和采集,而不會(huì)對(duì)各業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的有關(guān)信息進(jìn)行整合、分類和分析,這就造成了業(yè)財(cái)融合的流于形式,無(wú)法有效地提升業(yè)財(cái)融合的工作效率和質(zhì)量,而且還會(huì)造成信息孤島問題。

        完善事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的具體措施

        加強(qiáng)單位對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知 在單位內(nèi)部,高層領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視,對(duì)單位的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理的培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)人士以講座和學(xué)習(xí)班等形式介紹業(yè)財(cái)融合的概念和意義,幫助工作人員提升對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知。同時(shí),各單位的中層干部要把業(yè)財(cái)融合的具體工作落實(shí)到部門內(nèi),對(duì)于業(yè)財(cái)融合的具體需求,本部門的有關(guān)人員要努力滿足。在基層工作中,也要融入業(yè)財(cái)融合的管理要求和工作方法。此外,在單位內(nèi),向全體員工宣傳和講解業(yè)財(cái)融合管理理念、工作方法、工作管理流程、業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)等方面的基本知識(shí),以促使單位業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行,營(yíng)造出良好的業(yè)財(cái)融合管理環(huán)境。

        建立完善的內(nèi)控體系 在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,首先要對(duì)單位各部門的工作職責(zé)進(jìn)行梳理,保證各部門分工明確,權(quán)責(zé)清晰,同時(shí)也要做到各部門相互制衡,相互制約,促進(jìn)各部門之間的相互合作,從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。在單位內(nèi)部,還應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制制度,建立單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,讓全體員工都參與進(jìn)來(lái),從而對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金進(jìn)行有效的控制。引入全面預(yù)算的管理機(jī)制,企業(yè)的高層管理者要強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部也要制定出與之相適應(yīng)的資金管理、資產(chǎn)管理以及資金控制機(jī)制。對(duì)于機(jī)構(gòu)投資融資等行為,應(yīng)構(gòu)建與之相適應(yīng)的投融資體制,并對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的審批權(quán)限進(jìn)行優(yōu)化整理。

        提升員工專業(yè)素養(yǎng) 第一,事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到自身在新世紀(jì)下對(duì)人才發(fā)展的需求,要用發(fā)展的眼光來(lái)看待事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理崗位,相關(guān)人員要及時(shí)調(diào)整自身站位,明確管理理念;第二,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)體系進(jìn)行更新,學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的方法和實(shí)用價(jià)值,意識(shí)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合具有重要性,并加強(qiáng)橫向的溝通協(xié)作。財(cái)務(wù)部可以為員工提供管理方面的培訓(xùn),向員工解釋財(cái)務(wù)方面的方法與知識(shí),并將財(cái)務(wù)詞匯的內(nèi)涵加以推廣,以加強(qiáng)各部門之間的交流。同時(shí),還能簡(jiǎn)化專業(yè)詞匯,提高交流效率。

        強(qiáng)化信息系統(tǒng)應(yīng)用能力 一方面,可以結(jié)合員工實(shí)際,針對(duì)員工的業(yè)務(wù)短板進(jìn)行有針對(duì)性的信息系統(tǒng)培訓(xùn),根據(jù)自身單位的業(yè)務(wù)情況,合理開展業(yè)財(cái)融合的工作培訓(xùn),聘請(qǐng)有關(guān)專家及網(wǎng)絡(luò)專家,向管理人員介紹有關(guān)軟件的用法及操作過程。通過開展技能競(jìng)賽和知識(shí)測(cè)試,使員工的學(xué)習(xí)成績(jī)和工作績(jī)效緊密結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)熱情。另一方面。加強(qiáng)與外部合作伙伴的信息共享和交流。事業(yè)單位通常與各種供應(yīng)商、客戶和監(jiān)管機(jī)構(gòu)有著緊密的聯(lián)系,通過建立信息共享平臺(tái)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與這些合作伙伴的信息互通,提高工作效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),利用外部資源,引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新和發(fā)展。

        總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大,事業(yè)單位在社會(huì)中的地位和作用也日益凸顯。事業(yè)單位要想更好的發(fā)展業(yè)務(wù)、優(yōu)化管理,就要積極的推進(jìn)和開展業(yè)財(cái)融合工作,通過這一工作的深入推進(jìn)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通了解,使其在實(shí)際業(yè)務(wù)開展過程中默契配合,提高單位內(nèi)部資源利用的效率,使其更好地發(fā)揮其服務(wù)職能,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有力的支持和保障。

        (作者單位:綏濱縣審計(jì)服務(wù)中心)

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