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        企業(yè)成本核算中存在的問題與控制策略探討

        2024-12-31 00:00:00張曉蘭
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年33期
        關(guān)鍵詞:成本核算成本企業(yè)

        成本核算工作在企業(yè)中扮演著重要角色,其主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所涉及的各個成本事項、期間所有費用的支出進行總結(jié)和計量,然后在結(jié)算成果的基礎(chǔ)上,做好對各項成本費用的管控工作。通過成本核算可以為企業(yè)決策提供科學(xué)的依據(jù)和參考,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本構(gòu)成和變動情況,以便其能夠更好地制定成本控制策略和經(jīng)營決策。然而,隨著企業(yè)成本核算管理的不斷深化,許多企業(yè)在核算過程中面臨成本核算意識不足、成本核算組織結(jié)構(gòu)不完善、成本信息的真實性與準(zhǔn)確性不足等問題。這便需要企業(yè)在完善成本核算體系的基礎(chǔ)上,樹立良好的成本核算意識,優(yōu)化成本核算組織結(jié)構(gòu),強化人才隊伍建設(shè),完善內(nèi)部控制制度,并構(gòu)建全過程成本核算控制體系,以此提高成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,發(fā)揮成本核算效用,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,成本管理是實現(xiàn)經(jīng)濟利益和拓展經(jīng)營規(guī)模的重要手段。成本核算作為成本管理制度的重要內(nèi)容,必須保證核算結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性,只有這樣才能提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)成本控制、節(jié)省成本、贏得市場競爭的優(yōu)勢,進一步推動企業(yè)的健康發(fā)展。

        因此,通過提升成本管理和分析能力來實現(xiàn)小投入大回報是當(dāng)前企業(yè)必須思考的關(guān)鍵問題,也是推動企業(yè)發(fā)展的前提。而在目前嚴峻的競爭局勢中,許多企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時往往將重點放在效率和利潤上,而忽視了生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等管理要素。同時,企業(yè)員工普遍缺乏先進的管理意識、風(fēng)險意識和決策意識,導(dǎo)致實際成本管理工作無法達到預(yù)期效果,成本核算受到輕視,對成本控制的全面落實產(chǎn)生不利影響。

        企業(yè)加強成本核算的重要性

        加強成本核算的重要性不僅體現(xiàn)在日常運營管理中,更貫穿于企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和未來發(fā)展中,對于提升企業(yè)管理水平、推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進作用。首先,從短期角度來看,成本核算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對成本的有效控制。通過對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和經(jīng)營活動的成本進行詳細核算和分析,企業(yè)可以了解到不同環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成和消耗情況,以便及時調(diào)整和優(yōu)化生產(chǎn)和經(jīng)營策略,在降低成本的同時提高經(jīng)濟效益,從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。其次,從長期角度來看,成本核算能夠為企業(yè)的投資決策、產(chǎn)品定價、市場定位等戰(zhàn)略決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)準(zhǔn)確地選擇和決策投資項目,以此實現(xiàn)盈利最大化,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。再次,除了在戰(zhàn)略決策中發(fā)揮重要作用外,成本核算還對企業(yè)內(nèi)部管理具有重要影響。建立良好的成本核算體系能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對各項經(jīng)營活動的精細化管理,優(yōu)化資源利用效率,避免資源浪費和閑置,進一步提高企業(yè)的整體效益。最后,成本核算在企業(yè)內(nèi)部控制中也扮演著重要的角色。加強成本核算可以幫助企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制體系,防止和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部舞弊,保護企業(yè)資產(chǎn)安全,提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力,從而增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        企業(yè)成本核算中的常見問題

        成本核算意識有待提升 許多企業(yè)在成本核算過程中,普遍存在成本核算意識不足的問題,具體表現(xiàn)為短視性、簡化性、間歇性。

        首先,短視性表現(xiàn)為企業(yè)只關(guān)注短期成本控制,忽視了對長期成本的規(guī)劃和管理。這樣就會導(dǎo)致企業(yè)在決策時缺乏對長期效益的全面考慮,可能會忽視一些長期投資和成本管理的機會。例如,企業(yè)可能因為過于關(guān)注短期成本控制而錯過了一些長期投資項目,這些項目可能需要一定的初期投入,但從長期來看可以為企業(yè)帶來更大的效益和競爭優(yōu)勢。另外,由于缺乏對長期成本的規(guī)劃和管理,企業(yè)可能無法及時發(fā)現(xiàn)和改進低效的工作流程、資源浪費或不必要的開支,從而導(dǎo)致資源的浪費和生產(chǎn)過程的低效。這樣一來,企業(yè)就無法實現(xiàn)成本的優(yōu)化和效益的提升,錯失了長期持續(xù)的經(jīng)濟效益。

        其次,簡化性表現(xiàn)為企業(yè)只關(guān)注直接成本,而忽視了間接成本和隱藏成本。忽視間接成本和隱藏成本會導(dǎo)致企業(yè)對實際成本情況的了解不足。企業(yè)就可能無法全面把握各種成本的組成和分配,以至于無法準(zhǔn)確評估產(chǎn)品或服務(wù)的真實成本。這樣就會影響企業(yè)對成本效益的判斷和決策,從而導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的定價策略、資源配置不當(dāng)或盲目追求短期利潤。最后,成本核算是一個持續(xù)性的過程,需要企業(yè)在日常經(jīng)營中不斷進行成本數(shù)據(jù)的收集、記錄和分析。

        然而,許多企業(yè)只在特定時間點或特定情況下才進行成本核算,例如年度預(yù)算編制、審計準(zhǔn)備或特定項目的決策過程中。這種不連續(xù)性的做法導(dǎo)致了成本信息的碎片化,無法全面了解企業(yè)的實際成本情況。當(dāng)企業(yè)在制定決策時缺乏準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持,就可能會導(dǎo)致做出錯誤的決策,無法充分評估不同決策方案的成本影響和效益。

        與此同時,間歇性的成本核算還可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題。如果企業(yè)只在特定時間點才進行成本核算,那么在核算之間可能會發(fā)生一些成本異?;虿▌樱缭牧蟽r格上漲、人工成本增加或其他成本變動。這些問題如果沒有得到及時的發(fā)現(xiàn)和解決,就會影響企業(yè)的盈利能力和競爭力。

        成本核算組織結(jié)構(gòu)有待完善 成本核算的組織結(jié)構(gòu)對于有效實施和管理成本核算活動至關(guān)重要。一個優(yōu)良的組織結(jié)構(gòu)可以確保成本核算工作的高效、準(zhǔn)確和可持續(xù)進行。然而,仍有許多企業(yè)的成本核算組織結(jié)構(gòu)存在一些問題,需要企業(yè)進一步的完善與改進。比如,在一些企業(yè)中,其成本核算的組織化程度相對較低,缺乏專門負責(zé)成本核算的部門或人員,從而影響成本核算的效率和準(zhǔn)確性。部分企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,會將成本核算工作交由其他部門兼任,或由未經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員負責(zé),這顯然會影響成本核算的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。而由于未建立專門的成本核算部門或人員,就會使企業(yè)在成本核算方面缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,難以形成持續(xù)有效的成本核算體系,最終使得企業(yè)在決策過程中缺乏準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持。

        成本信息的真實性、準(zhǔn)確性相對不足 在企業(yè)成本核算中,成本信息的真實性和準(zhǔn)確性不足是普遍存在的問題。許多企業(yè)由于各種原因無法獲取準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),或缺乏規(guī)范的成本信息處理和分析方法,導(dǎo)致成本信息的真實性和準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。比如,一些企業(yè)由于缺乏專業(yè)的成本核算人員和系統(tǒng),或內(nèi)部控制不嚴格,就極易出現(xiàn)成本數(shù)據(jù)遺漏、誤報、混淆等問題,進而影響成本信息的準(zhǔn)確性。另外,還有部分企業(yè)對成本核算的理解不夠深入,忽視了成本因素的重要性,如間接成本和機會成本,也會導(dǎo)致成本信息的不準(zhǔn)確,對管理者的決策產(chǎn)生誤導(dǎo),從而影響企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。

        企業(yè)成本核算問題的管控策略分析

        樹立良好的成本核算意識 要想提升企業(yè)的成本核算水平,首要策略是樹立良好的成本核算意識。企業(yè)管理者應(yīng)深刻理解成本核算的重要性,要充分認識到成本核算對企業(yè)運營效率的影響,以及對戰(zhàn)略決策和長期發(fā)展的直接影響。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把成本核算視為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),持續(xù)關(guān)注并投入,建立全面、系統(tǒng)的成本核算體系。此外,樹立良好的成本核算意識也包括在企業(yè)文化中弘揚節(jié)約和效率的價值觀念,鼓勵員工從日常工作中提出成本控制的新思路和新方法,以此形成良好的成本控制氛圍。通過將成本核算工作與戰(zhàn)略決策緊密結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的有效管理和控制,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        優(yōu)化成本核算組織結(jié)構(gòu),強化人才隊伍建設(shè) 在企業(yè)成本管理過程中,優(yōu)化成本核算與控制的組織結(jié)構(gòu)是提升成本管理效率的重要策略。首先,成立專門負責(zé)成本核算的部門或崗位可以增強成本核算的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。這樣的舉措能夠集中成本核算工作,并由專業(yè)人員負責(zé),他們對成本核算的理論和實踐有著深入的理解和豐富的經(jīng)驗,能夠準(zhǔn)確快速地完成成本核算工作,避免因理解不足或操作不熟悉而產(chǎn)生錯誤。其次,專門的成本核算部門或崗位可以更好地與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門或崗位協(xié)同工作,使得成本核算結(jié)果能夠更快、更準(zhǔn)確地應(yīng)用于企業(yè)的決策過程,從而提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。最后,在人員配置方面,企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)部和外部資源,通過合理的招聘和培訓(xùn)策略,建立具有專業(yè)知識和技能的成本核算團隊。

        完善內(nèi)部控制制度,健全內(nèi)部監(jiān)督機制 完善內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制對于成本核算的準(zhǔn)確性和有效性至關(guān)重要。

        首先,內(nèi)部控制制度可以確保成本核算的權(quán)限和職責(zé)明確,減少操作錯誤和理解偏差。通過規(guī)定詳細的成本核算流程和操作規(guī)范,企業(yè)可以確保每個環(huán)節(jié)都能按照規(guī)定的程序進行,以此減少人為錯誤的發(fā)生。同時,對成本數(shù)據(jù)的審核和確認機制也能夠保證成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。通過對內(nèi)部控制制度的規(guī)范和執(zhí)行,企業(yè)可以有效地避免成本核算中的誤差和風(fēng)險。

        其次,內(nèi)部監(jiān)督機制是內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要保障。通過定期進行內(nèi)部審計,企業(yè)可以檢查和評價內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并改進存在的問題。內(nèi)部審計通過收集、分析和比較各種數(shù)據(jù),可以對成本核算的執(zhí)行情況進行全面檢查。審計人員會審查企業(yè)的成本核算憑證、記錄、報表等,以確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過與預(yù)算和歷史數(shù)據(jù)的比較,審計人員可以發(fā)現(xiàn)成本核算中的異常情況,如成本的突然增加或減少,超過預(yù)算的情況等,從而為企業(yè)的決策提供有力的支持。

        最后,內(nèi)部監(jiān)督機制的建立和完善需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部監(jiān)督機制的重視可以確保制度的順利實施和執(zhí)行。

        領(lǐng)導(dǎo)可以通過明確制度的重要性和目標(biāo),向全體員工傳達并強調(diào)制度的重要性,并確保制度的執(zhí)行不受干擾和阻礙。領(lǐng)導(dǎo)還可以通過制度的推廣和宣傳活動,提高員工對制度的認同感和遵守意識,進一步促使制度的有效實施。

        構(gòu)建全過程成本核算控制體系,強化事前、事中、事后管控 為了提升企業(yè)的成本管理水平,就需要構(gòu)建一個全面的成本核算控制體系。

        該體系包括事前、事中和事后全過程的成本核算和控制,使企業(yè)能夠全面了解成本信息,并及時調(diào)整成本控制策略,從而有效地控制和降低成本。通過構(gòu)建全過程成本核算控制體系,企業(yè)可以在經(jīng)營過程中始終保持對成本的敏感性和掌控力,以實現(xiàn)更加有效的成本管理。

        首先,事前成本核算是項目或生產(chǎn)活動開始前的預(yù)期成本計劃,包括預(yù)算制定、成本預(yù)測,以及設(shè)置成本控制目標(biāo)。其中,預(yù)算制定是通過對項目或生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)進行細致的成本估算和預(yù)測,企業(yè)可以在開始之前就明確各項成本的預(yù)期金額,并將其納入預(yù)算中,這有助于企業(yè)合理安排資金,并為后續(xù)的成本控制提供依據(jù)。

        成本核算是通過對項目或生產(chǎn)活動的各個方面進行綜合分析和評估,企業(yè)可以預(yù)測出可能發(fā)生的成本,并提前做好準(zhǔn)備。這樣就可以降低成本風(fēng)險,并在經(jīng)營過程中及時采取措施進行調(diào)整和控制。

        設(shè)置成本控制目標(biāo)則是通過預(yù)算分析和成本預(yù)測結(jié)果,企業(yè)可以確定合理的成本控制目標(biāo),即在實際經(jīng)營過程中努力控制成本的范圍和水平。這有助于企業(yè)在經(jīng)營過程中明確目標(biāo),采取相應(yīng)的措施,以實現(xiàn)成本控制的效果。

        其次,事中成本核算需要對實際發(fā)生的成本進行監(jiān)控和記錄。通過及時收集和記錄項目或生產(chǎn)過程中的各項成本,企業(yè)就可以了解實際的成本情況,包括材料、人工、設(shè)備等各個方面的成本。這有助于企業(yè)及時了解成本的變動和趨勢,為后續(xù)的成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

        最后,事后成本核算需要對實際發(fā)生的成本進行全面的回顧和分析。通過對項目或生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)的成本進行歸集和分析,企業(yè)可以了解實際成本與預(yù)算成本的差異,并確定成本的波動和原因。這有助于企業(yè)了解成本控制的實際效果,發(fā)現(xiàn)問題和改進的空間。

        在當(dāng)前嚴峻的市場經(jīng)濟形勢下,企業(yè)必須加強成本管控,提高成本核算質(zhì)量,以增強企業(yè)的競爭力并獲取更多的經(jīng)濟效益。成本核算在企業(yè)中的重要性不言而喻,特別是在激烈的同行業(yè)競爭中,準(zhǔn)確的核算質(zhì)量是優(yōu)化資源分配和統(tǒng)籌管理成本的關(guān)鍵。

        然而,目前企業(yè)在成本核算方面仍存在一些不足,需要全面了解核算薄弱環(huán)節(jié),并通過推行全過程核算等措施來提高核算水平。

        本文總結(jié)了提高成本核算水平的要點,如樹立良好的成本核算意識、優(yōu)化成本核算組織結(jié)構(gòu)、強化人才隊伍建設(shè)、完善內(nèi)部控制制度,健全內(nèi)部監(jiān)督機制構(gòu)建全過程成本核算控制體系等。

        通過采取多方面的措施來強化核算質(zhì)量控制,最終使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提升,為其長期、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (作者單位:特靈空調(diào)系統(tǒng)中國有限公司)

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