在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,全面預(yù)算管理是重要的組成部分,直接影響到各項公共服務(wù)職能的質(zhì)量及效率。本文結(jié)合我國經(jīng)濟政策,明確加強全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中的重要性和必要性,總結(jié)實際運行中的問題及不足,最后提出幾點優(yōu)化路徑,豐富精細化管理的思路及理念,也為相關(guān)研究提供借鑒意義。
行政事業(yè)單位有著較強的非盈利性,擔(dān)負著一定的社會責(zé)任,全面預(yù)算管理應(yīng)持續(xù)優(yōu)化,豐富財政職能,優(yōu)化資源配置,保持較高的財政資金利用率,更好地服務(wù)各社會領(lǐng)域。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)深入展開全面預(yù)算管理,從實際情況出發(fā),制定具有針對性的改善措施,推進良性發(fā)展。
行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的重要性和必要性
關(guān)于國庫集中支付,是指國庫統(tǒng)一管理、結(jié)算或代理財政資金的形式,發(fā)揮對資金收支的事前監(jiān)督作用,特別是小金庫(超預(yù)算開支),能夠進一步抑制。不容樂觀的是,一些行政事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)單一的傳統(tǒng)預(yù)算管理,無法靈活運用和調(diào)整全面預(yù)算管理,進而極易凸顯一些矛盾和問題,對此強化全面預(yù)算管理,特別是預(yù)算管理的全過程監(jiān)督,意義十分重大。
在行政事業(yè)單位中推行國庫集中支付形式,有助于對其經(jīng)營管理過程加強控制,正確認(rèn)知預(yù)算管理工作,有效防范和規(guī)避預(yù)算資金或是任意開支的問題,從根源上加以約束。全面預(yù)算管理要求行政事業(yè)單位根據(jù)自身實際情況,將各項預(yù)算工作作為一個有機統(tǒng)一體,明確各責(zé)任主體,構(gòu)建集多項子預(yù)算為一身的預(yù)算體系,實施全方位、多角度的預(yù)算。
行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理實施與執(zhí)行中,需保持宏觀戰(zhàn)略角度,注重社會效益性,因預(yù)算項目的運行與社會經(jīng)濟有著較高的關(guān)聯(lián)性,將各項財政資金與戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,對此應(yīng)推進戰(zhàn)略及目標(biāo)分配資源過程,協(xié)調(diào)預(yù)算的規(guī)劃及執(zhí)行,及時糾正各種問題,既要優(yōu)化資源配置,也要提升高效資金利用率。
當(dāng)前行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的問題分析
預(yù)算編制不合理 一是預(yù)算編制的時間短、質(zhì)量低,未能全面分析預(yù)算項目,預(yù)算編制的時間安排不合理,再加上沒有充分檢查,使其可信度低下,甚至無法確保預(yù)算編制的質(zhì)量,后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督失去意義。
二是預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué),編制方法模式化,預(yù)算編制是全面預(yù)算管理中的基礎(chǔ)性工作,預(yù)算編制的合理性及效益性,關(guān)乎到后續(xù)的預(yù)算成果及預(yù)算目標(biāo)達成情況;預(yù)算編制包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等,每種預(yù)算編制理論適用于不同的預(yù)算項目,需要行政事業(yè)單位堅持具體情況具體分析的原則,然而實際的預(yù)算編制環(huán)節(jié),極易運用固定的預(yù)算編制模式,固定預(yù)算或是增量預(yù)算,缺乏靈活性和合理性,無法貼合實際工作需求;預(yù)算編制還要考慮市場環(huán)境影響,及時調(diào)整預(yù)算項目,若是預(yù)算編制有著很強的人為性和隨意性,就降低其客觀性和公正性,造成預(yù)算編制無法客觀真實地反映出工作情況,降低預(yù)算提高效率的功能。
三是信息的不對稱性,引發(fā)“預(yù)算松弛”問題,預(yù)算松弛多出現(xiàn)在預(yù)算編制中,主要是指預(yù)算執(zhí)行中忽視收入、高估成本,或是盲目夸大項目,為獲取新的預(yù)算項目,在申報時故意壓低支出預(yù)算,采取隨意擴大投資的行為,究其原因,在于信息不對稱所致。因此,預(yù)算編制不合理,會造成理論與實際脫節(jié),預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行不相符,嚴(yán)重阻礙和制約各項預(yù)算項目的效率。
預(yù)算調(diào)整出入大 行政事業(yè)單位在實施預(yù)算執(zhí)行控制的過程中,若是沒有全程跟蹤和預(yù)算執(zhí)行情況,缺少一套健全的監(jiān)督機制,各種預(yù)算控制方法未能落到實處,特別是費用支出,就會降低預(yù)算效果,無法業(yè)務(wù)及管理需求。行政事業(yè)單位預(yù)算調(diào)整出入大,在于對預(yù)算分析不足,造成預(yù)算在實施中很容易出現(xiàn)脫節(jié)的問題。通常情況下,行政事業(yè)單位預(yù)算調(diào)整出入較大,重要表現(xiàn)在預(yù)算經(jīng)濟分類、功能科目調(diào)劑較多、預(yù)算安排人員經(jīng)費缺口較大、調(diào)整預(yù)算資金使用效率不高,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程缺少剛性約束。
預(yù)算監(jiān)管機制不完善 預(yù)算監(jiān)管機制不完善的因素,一方面,預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督缺位,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,側(cè)重對預(yù)算的事前及事后的監(jiān)督,輕視事中的監(jiān)管,造成預(yù)算執(zhí)行中無法發(fā)現(xiàn)各種問題,難以保障高效的運行水平。另一方面,預(yù)算監(jiān)管分散、缺乏合理,單位內(nèi)部控制、審計及紀(jì)委部門監(jiān)管、上級部門專項資金跟蹤等,往往獨立辦公,缺乏及時溝通交流,使得預(yù)算監(jiān)督浮于形式、流于表面,難以發(fā)揮監(jiān)督管理職能作用。因此,每個行政預(yù)算執(zhí)行部門,應(yīng)形成一套溝通機制,強化對全面預(yù)算的實時分析,第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)實際與預(yù)算的偏差,合理分析制約和影響預(yù)算的原因,使預(yù)算項目落到實處。
預(yù)算績效評價匱乏 行政事業(yè)單位預(yù)算管理中,未能結(jié)合具體情況,創(chuàng)建相應(yīng)的預(yù)算管理獎懲標(biāo)準(zhǔn),管理層及部門人員缺乏工作的主動性和積極性;期間現(xiàn)行的管理體系對全面預(yù)算管理剛性約束不足,極易引發(fā)預(yù)算安排不合理、執(zhí)行偏差大等問題,未能及時糾正和處理預(yù)算管理問題;尤其是考核獎懲機制不到位,進而預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用缺位。行政事業(yè)單位與企業(yè)性質(zhì)不同,管理層認(rèn)知不到預(yù)算績效考核的重要性,具體表現(xiàn)有績效目標(biāo)設(shè)置缺乏合理性、忽視績效管理未能實現(xiàn)專項資金全覆蓋,再加上績效評價周期長,缺少績效評價結(jié)果應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效目標(biāo)設(shè)置(事前)、績效追蹤管理(事后)亟待進一步改進,對此應(yīng)注重對預(yù)算績效管理的全程跟進,傳統(tǒng)粗放式管理為精細化管理,構(gòu)建一個績效管理的完整閉環(huán),合理推進總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)于行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑
全面完善預(yù)算編制 一是創(chuàng)建科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),這是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,發(fā)揮著重要作用,結(jié)合單位實際情況,明確預(yù)算目標(biāo),綜合分析預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)達成情況,使預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)更具科學(xué)性和合理性;財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門及時溝通交流,細化和分解各級預(yù)算目標(biāo),將各預(yù)算目標(biāo)責(zé)任落到實處,這也是后期預(yù)算執(zhí)行和績效考核的主要依據(jù)。
二是做好預(yù)算編制充足的準(zhǔn)備工作,包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、預(yù)算項目的清查整理、固定資產(chǎn)的分布及使用情況掌控等,應(yīng)根據(jù)自身情況,科學(xué)布置預(yù)算編制各項工作。
三是合理選擇和運用預(yù)算編制方法,明確各種預(yù)算編制方法的適用范圍和條件,合理分析每筆收支,根據(jù)預(yù)算項目,合理把控預(yù)測費用;加強預(yù)算的審核工作,如基本支出審核、項目支出審核、項目審核流程等,注重初審、復(fù)審、和綜合平衡。四是嚴(yán)格貫徹預(yù)算執(zhí)行工作,財務(wù)部門等各職能部門根據(jù)已經(jīng)審核和校對的預(yù)算,制定預(yù)算收入情況表,把控各部門預(yù)算責(zé)任落實預(yù)算收入情況,保障資金到位率和利用率,合理調(diào)整資金,科學(xué)編制項目的進度情況;各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格遵循各項法律規(guī)定,做到精打細算,統(tǒng)籌安全各種資金項目,將資金的??顚S寐涞綄嵦?,提升資金利用率;動態(tài)監(jiān)管預(yù)算的實施與執(zhí)行,糾正各種問題及不足,出具書面報告,落實整改舉措,歸納和總結(jié)預(yù)算工作。
控制預(yù)算管理體系 行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理,推動目標(biāo)融合,做好預(yù)算編制源頭管控,制定項目預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,科學(xué)合理編制預(yù)算,合理配置各項資金,將財政資金落到實處;尤其是在全過程的管理中,更應(yīng)形成剛性約束,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行與實施。首先,內(nèi)部形成以預(yù)算執(zhí)行為主的月度跟蹤機制,對于每筆預(yù)算收支,應(yīng)實時、高效的監(jiān)管,若是專項資金進展緩慢,則應(yīng)在第一時間內(nèi)啟動預(yù)警提醒,確保財政資金的達成。其次,嚴(yán)格資金管理,規(guī)范調(diào)整預(yù)算程序,既要提升結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的收回力度,又要統(tǒng)籌年度預(yù)算,如果是結(jié)余資金或2年及以上未使用完畢的結(jié)轉(zhuǎn)資金,嚴(yán)格按照各種制度將其合理回收,防止出現(xiàn)資金閑置和沉淀浪費的現(xiàn)象;財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要鼎力配合,注重對各種非稅收入、事業(yè)收入等資金的管理,與財政撥款的實況相結(jié)合,提升預(yù)算管理的統(tǒng)一性和合理性,動態(tài)掌控預(yù)算項目;期間還要將預(yù)算項目與成本管理聯(lián)系,禁忌產(chǎn)生開支過大的現(xiàn)象,有效規(guī)避年末突擊運用預(yù)算資金的問題,將每筆預(yù)算資金真正花到“刀刃”上,促進預(yù)算資金利用率的提升。
最后,綜合利用多種管理評價體系,推動行政事業(yè)單位對預(yù)算會計和財務(wù)會計共同發(fā)展,創(chuàng)新應(yīng)用財務(wù)報告模式,動態(tài)化管控政府及部門資產(chǎn)管理,不僅要節(jié)省行政成本費用,還要合理推進各預(yù)算項目,全面防范財政風(fēng)險,對于大量豐富的財務(wù)信息,如資產(chǎn)負債、收入費用、運行成本、現(xiàn)金流量等,還應(yīng)構(gòu)建一套健全的預(yù)算公開化和常態(tài)化的運行管理機制,提升財政管理的公正度和透明度。
構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)管制度 第一,制定預(yù)算監(jiān)督控制制度,以預(yù)算編制為基礎(chǔ),將各種預(yù)算加以細化和分解,對于預(yù)算偏差,綜合分析形成差異的因素,及時制定具有針對性的措施;期間打造多個監(jiān)控主體的監(jiān)控體系,推進多視角、全方位、立體化的監(jiān)控,在各個環(huán)節(jié)確保預(yù)算控制的合理性和有效性。
第二,加強預(yù)算各環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,對于預(yù)算編制的監(jiān)督控制,遵循明確重點、兼顧一般的原則,合理規(guī)劃收入預(yù)算和支出預(yù)算,增強綜合預(yù)算控制的意識,確保收支平衡、數(shù)字準(zhǔn)確無誤;強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督控制,增強對資金收付的控制,嚴(yán)格控制資金支付業(yè)務(wù)的審批權(quán)限,建立預(yù)算執(zhí)行實施監(jiān)控制度,對重大預(yù)算項目全程跟蹤分析;加強預(yù)算分析監(jiān)督控制,形成預(yù)算執(zhí)行分析集中,規(guī)范運用預(yù)算分析流程和采用適宜的分析方法,明確預(yù)算差異分析,落實相應(yīng)的改進舉措;還要兼顧其他方面的監(jiān)督控制,如預(yù)算管理中的各種材料及文件,是否齊全完整,否則資料清晰度、完整度欠佳,也會影響到預(yù)算管理工作的成效。
第三,打造一套合理有效的預(yù)算反饋報告體系,為確保預(yù)算執(zhí)行過程中的信息暢通交流,應(yīng)結(jié)合實際情況,形成一套以預(yù)算為主的反饋報告體系,第一時間內(nèi)處理和分析預(yù)算的實施情況,合理把握預(yù)算差異,詳細分析形成差異的原因,創(chuàng)建具有針對性的措施;還要及時汲取各部門及人員的反饋性建議,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,合力推進預(yù)算目標(biāo)的達成。
健全績效考核機制 行政事業(yè)單位為保障預(yù)算控制效用,應(yīng)創(chuàng)建績效考核機制,以客觀公正、預(yù)算目標(biāo)、激勵性等為考核預(yù)算,制定一套完善的預(yù)算考核制度,將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等納入到該制度中,使制度具有較高的客觀性和權(quán)威性??冃Э己藱C制的實施,以公正公開、透明化為基礎(chǔ),在各部門及人員內(nèi)部,自上而下形成一套激勵約束機制,根據(jù)預(yù)算管理的動態(tài)化,嚴(yán)格實施各項獎勵措施,對于具有優(yōu)良表現(xiàn)的員工,給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎勵;而考核不達標(biāo)的人員,則是要強化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),必要時采取一定的懲處措施,將績效考核應(yīng)用到業(yè)務(wù)培訓(xùn)、預(yù)算管理中,構(gòu)建一支高能力、高素質(zhì)的預(yù)算管理隊伍。
行政事業(yè)單位為加強全員參與到全面預(yù)算管理中,應(yīng)在預(yù)算管理考核獎懲機制運行的基礎(chǔ)上,建立全面預(yù)算管理小組,如審計、財務(wù)等部門人員,經(jīng)過協(xié)同合作,明確預(yù)算目標(biāo)及計劃的落實情況;還要堅持目標(biāo)導(dǎo)向,貫徹和滲透績效目標(biāo)理念,注重績效評價提質(zhì)擴面,聯(lián)合監(jiān)督管理系統(tǒng),優(yōu)化花錢無效、無效問責(zé)制,促進全面預(yù)算管理工作的改進與完善。
全面預(yù)算管理繁瑣復(fù)雜,涉及到各方面內(nèi)容,對此行政事業(yè)單位應(yīng)注重實際管控中的各種環(huán)節(jié)及細節(jié),滿足各種細化和量化目標(biāo)的需求;國庫集中制度的貫徹與實施,需要注重對整個財務(wù)管理的量化,合理把控實際收支情況,切實做好財政資金的分配管理和成本控制。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)梳理全面預(yù)算編制流程,制定監(jiān)督控制制度,創(chuàng)建績效考核機制,聯(lián)合運用信息化平臺,更好地提升預(yù)算管理的效率及質(zhì)量。
(作者單位:西昌市老城區(qū)綜合消防應(yīng)急救援中隊)