數(shù)字化時(shí)代悄然來臨,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門數(shù)據(jù)分析的精確性提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。在現(xiàn)代國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理是不可或缺的核心內(nèi)容,如果想要在競爭趨于白熱化的市場環(huán)境當(dāng)中與社會新形勢更好更快適應(yīng),那么企業(yè)不僅需要在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平大幅提升的同時(shí)全面增強(qiáng)自身核心競爭力,還需要在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化方面加大投入力度,只有這樣才可以將傳統(tǒng)陳舊財(cái)務(wù)管理理念徹底轉(zhuǎn)變。然而,從當(dāng)前國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理智能信息化系統(tǒng)具體現(xiàn)狀來看,絕大多數(shù)國有企業(yè)在實(shí)操與管理等不同方面依然存在諸多問題。鑒于此,文章主要探討基于數(shù)字化時(shí)代下國有企業(yè)全面加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效路徑。
數(shù)據(jù)信息的數(shù)量龐大與種類繁多是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理最顯著的特點(diǎn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理引入到國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化、信息化水平顯著提升。所以,立足新的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,在國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理智能信息化尤為重要。在數(shù)字化時(shí)代,廣泛普及與迅猛發(fā)展的云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等一系列先進(jìn)技術(shù)為國有企業(yè)獲取更多優(yōu)質(zhì)資源和對資源進(jìn)行有效利用帶來巨大挑戰(zhàn)。國有企業(yè)在這樣有利于長遠(yuǎn)健康發(fā)展的良好契機(jī)下,只有大幅提升數(shù)字資源管理成效,并始終同經(jīng)營管理水平一直處在步調(diào)一致的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下才可以從激烈競爭環(huán)境當(dāng)中脫穎而出,推動企業(yè)財(cái)務(wù)狀況朝向正確道路前行。
國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
一是提升整體財(cái)務(wù)水平。信息時(shí)代的來臨,使得社會各行業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù),并發(fā)揮著不可估量的作用。財(cái)務(wù)管理同樣也不例外,高度整合財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù),不僅可以使國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平日漸提升,還可以對企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在國有企業(yè)朝向現(xiàn)代化發(fā)展過程中,信息化建設(shè)是明顯趨勢,財(cái)務(wù)管理對高效的信息化技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用,能夠掙脫傳統(tǒng)管理模式束縛,從而形成一個(gè)現(xiàn)代化氣息濃郁和全新的財(cái)務(wù)模式,除可以使人力物力得到節(jié)約以外,也可以使工作時(shí)間大幅縮減,這對于國有而言屬于一種“雙贏”局面。二是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性提高。作為人工大腦的計(jì)算機(jī),其強(qiáng)大的運(yùn)算能力、存儲能力與記憶功能是人腦根本無法達(dá)到的程度,在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)際上就是把利用計(jì)算機(jī)來處理各種信息當(dāng)做一種有力管理手段,依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),借助智能模塊來加工處理數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并迅速找到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問題并妥善解決,推動國有企業(yè)科學(xué)控制財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn),切實(shí)保障財(cái)務(wù)管理合理性與可靠性。全部票據(jù)皆是以電子票據(jù)這種形式出現(xiàn),既方便簡單又具有較高安全性是信息技術(shù)具備的又一大亮點(diǎn)。網(wǎng)上支付是新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)支付主要形式,除可以杜絕現(xiàn)金交易復(fù)雜而又繁瑣的程序以外,還可以促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)效率明顯提升,從而使運(yùn)行成本得到節(jié)約。
數(shù)字化時(shí)代國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理信息化程度不足 在新時(shí)期背景下,社會各行各業(yè)領(lǐng)域的信息化水平日漸提升,以往傳統(tǒng)陳舊財(cái)務(wù)管理模式慢慢退出歷史舞臺。但是國有企業(yè)在主動建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí),無論是企業(yè)管理層,還是相關(guān)財(cái)務(wù)工作者,皆深受落后管理理念嚴(yán)重影響,并未系統(tǒng)且全面的大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)。以致在對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新這一過程中,其工作模式既沒有充足信息化程度,又沒有較高信息化水平,主要表現(xiàn)在絕大部分財(cái)務(wù)工作者不能正確認(rèn)識和理解“財(cái)務(wù)信息化”,把靈活使用計(jì)算機(jī)設(shè)備視作所進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)在核心,并未重視全面建設(shè)與主動開發(fā)信息化平臺。
財(cái)務(wù)信息共享效率偏低 企業(yè)管理層以及財(cái)務(wù)工作者習(xí)慣采用傳統(tǒng)陳舊財(cái)務(wù)管理模式,以致于在管理財(cái)務(wù)信息過程中,沒有注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身的時(shí)效性,忽視在新的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效深受財(cái)務(wù)信息本身的時(shí)效性深遠(yuǎn)影響,無法充分體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享與交流具備的價(jià)值。如果財(cái)務(wù)人員并未意識到信息時(shí)效性的重要性,那么勢必會導(dǎo)致存儲與上傳財(cái)務(wù)信息的功能大幅減弱,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真情況,難以將企業(yè)經(jīng)營情況準(zhǔn)確反饋出來。
財(cái)務(wù)信息化管理意識相對薄弱 當(dāng)前國企的財(cái)務(wù)管理實(shí)況相結(jié)合可以發(fā)現(xiàn),一些國企內(nèi)部員工不能正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化,也沒有充分意識到財(cái)務(wù)管理部門信息化建設(shè)的必要性與重要性,無法對高效先進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行有效利用來改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,最終導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)管理部門的信息化能力和水平大幅降低。另外,國企內(nèi)部員工還是推動財(cái)務(wù)部門信息化管理制度全面貫徹和有效落實(shí)的核心人物,這一群體基本意識會對執(zhí)行與落實(shí)這項(xiàng)制度產(chǎn)生直接影響,如果國企財(cái)務(wù)部門職工不具備較強(qiáng)信息化建設(shè)的意識,并未形成和樹立正確科學(xué)信息化理念,那么必然會導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)部門難以有條不紊實(shí)施信息化管理制度,逐漸減慢財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)的落實(shí)速度。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中一些基礎(chǔ)功能不夠完善 在當(dāng)前市場環(huán)境背景下,國企應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件具備財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)勢,可以對企業(yè)內(nèi)部重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合理整合,并監(jiān)督與控制企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。然而因?yàn)閲箢愋拖鄬^多,再加上經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍十分廣闊,導(dǎo)致在國企管理與發(fā)展過程當(dāng)中統(tǒng)一應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)慢慢暴露出諸多缺陷,如資產(chǎn)管理、人力資源信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系并不緊密,所以,一些國企被迫選擇獨(dú)立自主開發(fā)與建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),有的甚至?xí)伍_發(fā)引進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件。與此同時(shí),國企內(nèi)部還嚴(yán)重缺乏專業(yè)能力強(qiáng)和經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型信息技術(shù)人才,部分外部軟件企業(yè)并不充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及流程,從而致使已經(jīng)建設(shè)完的相應(yīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍然存在沒有較為完善的基礎(chǔ)功能情況,如在應(yīng)用的會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中并沒有與合同管理有關(guān)的功能模塊,這不僅會致使財(cái)務(wù)管理效率大幅降低,還會伴隨出現(xiàn)相對較高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)字化時(shí)代國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑
開發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理平臺 加強(qiáng)建設(shè)國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化,需要對有效信息化手段進(jìn)行充分利用,主動開發(fā)以信息技術(shù)為依托的管理財(cái)務(wù)管理平臺。積極創(chuàng)建能夠推動資金集中管理全面實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理平臺。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化不斷深化改革過程中,國企應(yīng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,由于信息化的財(cái)務(wù)管理平臺能夠?qū)筘?cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部匯總,讓廣大財(cái)務(wù)人員依然平臺上相應(yīng)管理功能對本企業(yè)經(jīng)營實(shí)況進(jìn)行充分了解,深入剖析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,針對企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)當(dāng)中的不同風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行評估,確定與國企經(jīng)營發(fā)展相符合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化經(jīng)營管理模式。具體而言,國企一方面應(yīng)基于人工智能、計(jì)算機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中合理融入OCR識別與機(jī)器學(xué)習(xí)等有效信息化手段,不斷升級國企當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式,推動國企財(cái)務(wù)管理朝向信息化、智能化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,貫徹落實(shí)科學(xué)財(cái)務(wù)管理理念。而另一方面則應(yīng)將搭建的以信息技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理平臺當(dāng)作重要核心,對企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理,靈活運(yùn)用一體化的財(cái)務(wù)信息管理平臺,不僅可以推動協(xié)同管理企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理智能化與信息化水平逐步提高,幫助企業(yè)升級轉(zhuǎn)型可持續(xù)發(fā)展。
優(yōu)化完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程 國企在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)候,需要主動引進(jìn)各種先進(jìn)信息化手段,并在此基礎(chǔ)之上,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理當(dāng)中數(shù)據(jù)化和信息化水平提高,切實(shí)保障國企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理成效。社會上的國企應(yīng)與自身經(jīng)營狀況相結(jié)合,具有一定針對性的合理篩選與靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,并在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)中適當(dāng)增添一些人力、物力和技術(shù)的投入,以此來與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下國企財(cái)務(wù)管理提出的高標(biāo)準(zhǔn)和新要求相適應(yīng)。另外,國企內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體流程通常由“財(cái)務(wù)”與“業(yè)務(wù)”這兩個(gè)板塊共同組成,開展業(yè)務(wù)活動是產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的根本源頭,國企在對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化的時(shí)候,應(yīng)以自身生產(chǎn)經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在的關(guān)聯(lián)性為根據(jù),從產(chǎn)品營銷、物品采購等諸多業(yè)務(wù)當(dāng)中對采集和處理財(cái)務(wù)信息方式進(jìn)行處理,使用先進(jìn)信息化手段來強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理,不斷擴(kuò)大采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范圍。讓廣大財(cái)務(wù)人員可以依據(jù)財(cái)務(wù)信息,更加準(zhǔn)確獲取國企所開展經(jīng)營活動中的相關(guān)財(cái)務(wù)反饋內(nèi)容,既可以為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門科學(xué)制定出與企業(yè)發(fā)展相符合的經(jīng)濟(jì)決策提供全面且完整的依據(jù),還可以為國企內(nèi)部管理奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。
增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化管理意識 國企在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,需要全面明確財(cái)務(wù)人員工作崗位職責(zé),讓其可以靈活運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理平臺和對財(cái)務(wù)信息終端進(jìn)行熟練操作,將本職工作處理好,把自己在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)中負(fù)責(zé)的相關(guān)管理任務(wù)完美完成,高質(zhì)高效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。針對財(cái)務(wù)管理層人員,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過程中,其需要合理安排財(cái)務(wù)人員,逐步加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的友好互動與聯(lián)系。另外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理原則,安排時(shí)間定期學(xué)習(xí)和了解與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的信息技術(shù),對新型管理技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,評估國企的資金風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)完善財(cái)務(wù)管理決策,準(zhǔn)確定位國企在競爭日益激烈的日常環(huán)境下的未來發(fā)展方向。此外,還應(yīng)借助系統(tǒng)培訓(xùn),徹底轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)觀念,引導(dǎo)其熟悉與精通各種類型的財(cái)務(wù)管理軟件,這樣才可以充分滿足國企建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的基本人才要求。
完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中基礎(chǔ)功能 一些國企應(yīng)自主研發(fā)并不斷完善所應(yīng)用的以信息技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的一系列基礎(chǔ)功能,同時(shí)還要高度重視升級更新與后期維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。國企應(yīng)與有著較高信譽(yù)的軟件企業(yè)進(jìn)行合作,共同研發(fā)出與本企業(yè)實(shí)況相符合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,而且國企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)主動對接軟件企業(yè)相關(guān)研發(fā)人員,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)況一一告知,以便研發(fā)人員以具體工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理流程為根據(jù)來對系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)功能進(jìn)行完善。另外,國企還應(yīng)與合作的軟件開發(fā)企業(yè)一直保持良好關(guān)系,這不僅方便后期快速妥善解決財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各種問題,還可以及時(shí)定期更新升級與維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而保證應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以平穩(wěn)運(yùn)行。
構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng) 國企在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面信息化建設(shè)的時(shí)候,需要高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的重構(gòu),對先進(jìn)信息技術(shù)與理念進(jìn)行充分利用,以此全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,促進(jìn)國企市場核心競爭力大幅增強(qiáng)。國企應(yīng)不斷加強(qiáng)資金盤點(diǎn),借助不定期或者定期管理手段,有序執(zhí)行和落實(shí)資金盤點(diǎn)與銀行對賬制度,對企業(yè)所有庫存資金進(jìn)行系統(tǒng)管理。相關(guān)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)和掌握以信息化為依托的有效財(cái)務(wù)內(nèi)控手段,促進(jìn)國企財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)過程中的內(nèi)控質(zhì)量與效率逐步提升。此外,還應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)立足點(diǎn),對現(xiàn)代手段加以運(yùn)用來貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理工作,將財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集等環(huán)節(jié)中關(guān)于內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督兩方面內(nèi)容匯總,對國企財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,切實(shí)保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理科學(xué)性與可靠性。
推進(jìn)財(cái)務(wù)資金的信息化建設(shè) 在國企財(cái)務(wù)管理中,資金管理是重要內(nèi)容,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)資金方面的信息化建設(shè)其實(shí)是促進(jìn)國企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化水平日漸提升的主要方式。國企應(yīng)對內(nèi)部各個(gè)部門財(cái)務(wù)實(shí)況進(jìn)行深入剖析,主動收集上報(bào)上來的財(cái)務(wù)報(bào)告,對報(bào)告上的明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)的一系列變化,并依據(jù)于此,合理制定詳細(xì)財(cái)務(wù)管理方案,從而為企業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)決策提供可靠依據(jù)。另外,國企在對財(cái)務(wù)資金進(jìn)行核算時(shí),應(yīng)對信息共享平臺加以有效利用,集中核算企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金,借助與各個(gè)部門之間的友好交流,對執(zhí)行財(cái)務(wù)資金方案具體情況進(jìn)行判斷,保證財(cái)務(wù)資金在各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中流動的穩(wěn)定性。
綜上所述,基于數(shù)字化時(shí)代背景下,國企應(yīng)對信息化手段進(jìn)行充分借助,全面推進(jìn)和加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化,主動開發(fā)高效的財(cái)務(wù)管理平臺,對自動化、信息化和智能化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加以利用,優(yōu)化完善財(cái)務(wù)工作流程和加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化信息化水平日漸提高,從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:浙江省省直房產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司)