近幾年,國企規(guī)模明顯擴(kuò)大,運營和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)也日漸向著復(fù)雜化發(fā)展,另外在全球化局勢下,國企所面臨的市場競爭也更為激烈,國企若想在該情況下站穩(wěn)腳跟并脫穎而出,就必須做好財務(wù)內(nèi)部控制,科學(xué)且合理的落實財務(wù)內(nèi)控既能對現(xiàn)有的財務(wù)資產(chǎn)做到安全管理,還能對財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分配,而這也是其規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和強化主體生存力、競爭力,以及實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一?;诖耍疚闹饕槍筘攧?wù)內(nèi)部控制的主要作用和現(xiàn)存問題加以分析,隨后又針對實際問題進(jìn)行了詳細(xì)地闡述并制定了解決策略,目的是希望財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量能有顯著增長。
分析國企財務(wù)管理即可發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容眾多,隨著時代發(fā)展,國企若想進(jìn)一步提升財務(wù)管理成效并獲得更好地發(fā)展,就必須緊隨時代變化不斷調(diào)整財務(wù)管理的模式與方法。在持續(xù)創(chuàng)新中,國企應(yīng)對財務(wù)內(nèi)部控制格外重視,既要調(diào)整相關(guān)的管理制度、優(yōu)化運行機制,還要格外關(guān)注改善內(nèi)控環(huán)境和加強信息化建設(shè)等諸多方面,目的是為了盡快彌補傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作中所存在的各種漏洞,從而促使財務(wù)內(nèi)控能夠逐漸呈現(xiàn)全面化、系統(tǒng)化的發(fā)展態(tài)勢。
國企財務(wù)內(nèi)部控制的主要作用
有助于國企提升管理效率 國企想要在激烈的競爭中獲得更好發(fā)展,就需要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品作為支撐,通過有序推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制,國企能夠依據(jù)資金流動和運營實情來對國企的財務(wù)管理作出相應(yīng)的規(guī)劃與調(diào)整,這樣可對各項成本進(jìn)行嚴(yán)格控制;另外,想要做好財務(wù)內(nèi)控還需要多個部門的協(xié)同參與,隨著各部門之間的深入溝通和數(shù)據(jù)共享,企業(yè)整體的管理效率也將大幅增長。
有助于激發(fā)員工工作積極性 對于國有企業(yè)而言,提高經(jīng)濟(jì)效益是其發(fā)展的主要目標(biāo)之一,而員工積極性和主動性是國企增強經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在,換言之,只有內(nèi)部人員積極承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),完成各項工作,才能確保企業(yè)業(yè)務(wù)順利完成。全面推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制需要有完善的制度及績效考核體系作為支撐,通過健全各項工作制度可使各部門及崗位人員的工作內(nèi)容與職責(zé)更加清晰,特別是在績效考核制度的激勵下,國企工作人員為更好的完成工作任務(wù),其主觀能動性及創(chuàng)新性也會隨之增強。
有助于保證國企財務(wù)資金安全 立足企業(yè)性質(zhì)來講,資產(chǎn)是國企財務(wù)的主要構(gòu)成,同時也是影響其發(fā)展的主要條件,并且國企的財務(wù)資產(chǎn)與群眾、國家利益也關(guān)聯(lián)密切,無論是在任何情況下財務(wù)資產(chǎn)都不可遭受侵犯,例如盜竊、挪用、貪污等違法行為都是國有企業(yè)明令禁止的。
高效且全面的推進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制,可以對國企的現(xiàn)有運營、財務(wù)及管理活動進(jìn)行實時且動態(tài)的監(jiān)督,這樣不僅可以有效避免非法手段對國企資產(chǎn)造成的嚴(yán)重?fù)p失,同時也能使整個國企內(nèi)部呈現(xiàn)出良好的自律及廉潔氛圍。
有助于確保各項活動合法性 隨著社會環(huán)境的逐步開放,國家為進(jìn)一步提高市場經(jīng)濟(jì),一方面選擇了放寬市場活動限制;但另一方面也對法律和政策約束愈發(fā)看重。該局勢下,國企要嚴(yán)格按照相關(guān)法律與政策來開展相應(yīng)的工作,這樣能更快地適應(yīng)新時代的社會變化并迎來更好的發(fā)展前景,否則只會損壞自身的社會形象及遭受嚴(yán)厲的處罰。通過引入和加強財務(wù)內(nèi)部控制,國企能夠?qū)σ幌盗信c財務(wù)相關(guān)的活動加以規(guī)范和約束,這樣可以最大限度地實現(xiàn)經(jīng)營管理的合法性;另外,受財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管和職責(zé)分工的影響,還可通過規(guī)范各種制度、手續(xù)、審批流程和工藝流程等環(huán)節(jié)來對員工行為進(jìn)行約束,這也是保證各項活動合法的關(guān)鍵所在。
有助于優(yōu)化資源配置提高市場競爭力 受市場環(huán)境變化影響,企業(yè)的競爭及風(fēng)險都有明顯增加,該情況下國有企業(yè)極易遭受重創(chuàng),若此時在決策上發(fā)生失誤,國企將有可能出現(xiàn)破產(chǎn)困局。針對該情況,國企只有不斷強化自身的生存力、競爭力才是最佳選擇,也只有做到這一點才能更快更好的在市場競爭中拔得頭籌。
有效實施財務(wù)內(nèi)部控制能夠協(xié)助國企盡快達(dá)成這一目標(biāo),在財務(wù)內(nèi)控的推進(jìn)下可以使會計信息更為準(zhǔn)確和可靠,國企管理人員也可以利用這些信息作出科學(xué)、精準(zhǔn)的戰(zhàn)略布局和資源分配,如此一來其競爭力必然也會持續(xù)提升。
國企財務(wù)內(nèi)部控制開展現(xiàn)存問題
忽視內(nèi)部控制重要性 在激烈的競爭環(huán)境下,國有企業(yè)愈發(fā)看重自身的發(fā)展問題,特別是針對業(yè)務(wù)方面也進(jìn)行了深入的優(yōu)化與升級,目的是為了更好的適應(yīng)市場環(huán)境變化。不可否認(rèn),國有企業(yè)在該方面確實做出了諸多努力,其自身競爭力與發(fā)展動力也有了明顯提升,但現(xiàn)階段仍有部分國企未能對財務(wù)內(nèi)部控制加以重視,甚至對該項工作的重要性和價值存在嚴(yán)重忽視??傮w來講便是既沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)未來發(fā)展的主要影響,也忽略了對內(nèi)部控制的相應(yīng)投入,以至于該項工作的落實和推進(jìn)受到了極大阻力。
信息技術(shù)應(yīng)用缺失,導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢 所謂信息技術(shù)應(yīng)用缺失,是指在內(nèi)部控制的開展中未能引入各種先進(jìn)的技術(shù)手段和管理系統(tǒng),相關(guān)工作人員無法使用各類技術(shù)上傳、整理和處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息。再者,由于信息化手段應(yīng)用不足,極個別國企并未形成高效的交流渠道,這也直接導(dǎo)致國企內(nèi)部溝通極不順暢,這對內(nèi)部控制工作的協(xié)調(diào)和開展也有嚴(yán)重束縛。
內(nèi)部審計落實不到位 對國有企業(yè)來講,內(nèi)部控制、內(nèi)部審計是相輔相成的。簡單來說,內(nèi)部審計有利于提升內(nèi)部控制力度,內(nèi)部控制能為內(nèi)審的開展提供充足依據(jù)。但事實卻是,現(xiàn)階段仍有部分國企未能深度落實內(nèi)部審計工作,該問題表現(xiàn)在內(nèi)審管理制度尚不完善、內(nèi)審人員獎懲和賦能機制的合理性缺失、內(nèi)審過程管理較為弱化以及績效評價體系不夠健全等多個方面,以上情況都會對內(nèi)部審計的職能和效用發(fā)揮造成直接影響,同時也不利于財務(wù)內(nèi)部控制的全方位開展。
財務(wù)風(fēng)險管理與會計管理弱化 防范財務(wù)風(fēng)險是國有企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)之一,換言之,國企希望借助財務(wù)內(nèi)控來保障財務(wù)資產(chǎn)安全和實現(xiàn)財務(wù)資金的高效益、高效率運轉(zhuǎn)。可事實卻是,部分國企的財務(wù)內(nèi)控經(jīng)常會表現(xiàn)出風(fēng)險管理力度薄弱的問題,其中就包括風(fēng)險分析不科學(xué)、評估不全面和預(yù)警不精確等。此外,在會計管理方面也有同樣的情況發(fā)生,財務(wù)內(nèi)部控制和一切的財務(wù)活動開展,會計都是核心環(huán)節(jié),并且會計也與財務(wù)風(fēng)險防范關(guān)系密切,但受崗位設(shè)置不合理、規(guī)章制度不完善以及會計崗位之間制衡監(jiān)督不足等因素的影響,以至于一些國企仍需面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。
全面預(yù)算管理開展不科學(xué) 全面預(yù)算管理屬于財務(wù)內(nèi)控落實的有效途徑之一,高效開展預(yù)算管理不僅可以協(xié)助國企縮減生產(chǎn)成本,同時也能對現(xiàn)有的財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分配,從而使資產(chǎn)得到有效利用??山Y(jié)合實情來看,目前部分國企在開展全面預(yù)算管理時還缺乏科學(xué)性,除未能依據(jù)客觀需求編制全面預(yù)算以外,預(yù)算目標(biāo)和制度執(zhí)行也極不到位,以至于該項工作的效能和作用未能得到全面發(fā)揮。
提高國企財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的實踐策略
優(yōu)化國企財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境 想要對內(nèi)控環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,國企可在分析自身特點后,從內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整入手,該部分的改進(jìn)應(yīng)包括明確各部門所應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任與權(quán)限、建立科學(xué)合理的內(nèi)控體系等。不僅如此,還要組建財務(wù)內(nèi)部控制的制度領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控評價監(jiān)督小組和內(nèi)控工作小組,其中制度領(lǐng)導(dǎo)小組可由總經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭,副組長是財務(wù)主管,而其他組員可由人事干部、工會主席、辦公室主任、財產(chǎn)管理員、各職能部門主任及財務(wù)人員等多方構(gòu)成。待組建財務(wù)內(nèi)控組織機構(gòu)后,各部門與人員要做好協(xié)調(diào)工作、不斷溝通,從而保證信息傳遞的精準(zhǔn)及時,這樣可以充分保證國企內(nèi)部的所有人員主動參與和配合內(nèi)部控制工作。
進(jìn)一步加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視與投入力度 為使財務(wù)內(nèi)部控制能在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中得到全面落實,需從戰(zhàn)略性、全局性視角來對財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行重新審視,要確保正確認(rèn)識推進(jìn)該項工作的現(xiàn)實意義,特別是財務(wù)內(nèi)控對國企發(fā)展和生產(chǎn)產(chǎn)生的主要影響。鑒于此,在提高內(nèi)部控制重視程度的同時,也應(yīng)進(jìn)一步加強投入力度,除要圍繞財務(wù)內(nèi)控設(shè)立專門的管理機構(gòu),還應(yīng)為其配置優(yōu)質(zhì)且專業(yè)的工作人員,既要明確內(nèi)控制度、職能、程度,也要全面規(guī)劃和實施相關(guān)工作,只有這樣才能為一系列工作的實施提供充足保障。
重視內(nèi)部控制信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部互通 隨著社會發(fā)展,國企所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多,這也使得財務(wù)內(nèi)控工作的難度日漸增加,為有效解決數(shù)據(jù)信息量過多的問題,國有企業(yè)必須特別關(guān)注信息化建設(shè),通過結(jié)合自身工作現(xiàn)狀和發(fā)展需求打造信息化平臺,既能縮減財務(wù)內(nèi)控流程,同時也有助于工作人員更精準(zhǔn)的收集和處理相關(guān)數(shù)據(jù),這也是提高內(nèi)部控制工作有效性的重要途徑。在設(shè)置該平臺時,國企應(yīng)注意在權(quán)限上要獨立于當(dāng)前所使用的財務(wù)管理系統(tǒng),而邏輯上則要和現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行深度銜接,目的是為確保內(nèi)部控制人員能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隨時隨地檢索、收集和匯總,這樣可以最大限度地保證財務(wù)內(nèi)部控制對國企各項財務(wù)活動的實時監(jiān)管。此外,搭建內(nèi)控信息化平臺也要注意和ERP系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)以及AI辦公系統(tǒng)等進(jìn)行連接,以確保內(nèi)部控制的開展能夠真正監(jiān)督和控制國企的各個工作環(huán)境和各個崗位。通過科學(xué)建立內(nèi)控信息化平臺,國企能實時化、動態(tài)化的監(jiān)管運營、生產(chǎn)和管理等一切與財務(wù)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在獲得數(shù)據(jù)信息后,也可依據(jù)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)制度展開對比分析,如此便能及時發(fā)現(xiàn)和解決各類風(fēng)險。
全力推進(jìn)國企內(nèi)部審計落實 首先,針對內(nèi)部審計建立專門的工作機構(gòu),以突出該項工作的獨立性,這既符合國家對審計工作的相關(guān)要求,也能充分確保該項工作的落實具有一定的有序性、規(guī)范性和客觀性。
其次,圍繞內(nèi)部審計構(gòu)建適配度較高的責(zé)任體系和評價體系,具體實踐環(huán)節(jié),國企應(yīng)以與審計相關(guān)的法律規(guī)定為前提,針對自身發(fā)展實情清晰劃分審計人員的職能、職責(zé)、職權(quán)以及需要承擔(dān)的各項法律責(zé)任;另外,若內(nèi)審環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)有失職瀆職和弄虛作假等行為出現(xiàn),也要追究其責(zé)任,也可依據(jù)內(nèi)部制度進(jìn)行嚴(yán)厲處理,而對于行為極其嚴(yán)重的要由法律處理。最后,要合理應(yīng)用全過程管控這一審計模式,確保內(nèi)審工作能全面貫穿事前、事中和事后管理。
強化財務(wù)風(fēng)險管理與會計管理 首先,為做好財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理,國企要立足自身所處的國際形勢、行業(yè)發(fā)展前景以及國家相關(guān)政策來對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析和精準(zhǔn)識別;同時,也要科學(xué)評估各類財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的機率和可能造成的損失等。
只有提前做好預(yù)測和評估,才能在風(fēng)險發(fā)生前制定預(yù)警機制,這樣一旦風(fēng)險真實發(fā)生后,國企也能即刻做出響應(yīng),從而有效規(guī)避風(fēng)險,或借助一系列的預(yù)防和解決措施將損失降至最低。
其次,會計管理方面,想要保證該項工作的有效落實,國企既要做到科學(xué)設(shè)立會計機構(gòu)、合理配置專業(yè)人員,還要優(yōu)化會計系統(tǒng),提高會計核算準(zhǔn)確率。具體來講,針對財務(wù)內(nèi)控會計管理進(jìn)行改進(jìn),需對財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)加以明確,并且要在“不相容職務(wù)相分離”原則的引領(lǐng)下,圍繞國企實情深度執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范要求,從而確保所設(shè)計的會計系統(tǒng)控制能夠和內(nèi)部控制目標(biāo)完全契合。除此之外,還要嚴(yán)格遵循《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計法》來對原始憑證進(jìn)行規(guī)范填制,會計人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)制度審核原始憑證,一定要保證賬賬真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
提高全面預(yù)算管理科學(xué)性 提升全面預(yù)算管理的科學(xué)性是做好財務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一,而做好全面預(yù)算管理的關(guān)鍵便在于科學(xué)編制全面預(yù)算,實際工作中,國企應(yīng)立足未來戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展前景和生產(chǎn)實情,并結(jié)合歷年財務(wù)及運營數(shù)據(jù)科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),與此同時,為確保順利實現(xiàn)全面化預(yù)算管理,還要將預(yù)算總目標(biāo)細(xì)化分解到各個部門、環(huán)節(jié)及崗位中。目標(biāo)設(shè)定除了要滿足國企的財務(wù)需求以外,也要“降耗增效”、控制成本,該過程中一定要維持二者平衡,切忌顧此失彼。此外,要嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算指標(biāo),并對預(yù)算執(zhí)行實情進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,若在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)有超預(yù)算的情況出現(xiàn),要及時分析原因,更要依據(jù)具體情況進(jìn)行妥善處理,這樣能使全面預(yù)算管理的目標(biāo)得到順利實現(xiàn)。
綜上所述,在面對極為復(fù)雜的市場環(huán)境下,國企為實現(xiàn)健康發(fā)展,要對財務(wù)內(nèi)部控制開展的重要性有充分認(rèn)知,同時也要科學(xué)且合理的推進(jìn)該項工作的落實。因此,為保證內(nèi)控成效,國企可從優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、加大內(nèi)控投入、重視信息化建設(shè)、開展內(nèi)部審計、強化財務(wù)風(fēng)險與會計管理和提高全面預(yù)算管理科學(xué)性幾方面入手,將財務(wù)內(nèi)部控制的效用充分發(fā)揮出來。
(作者單位:聊城市昌盛控股集團(tuán)有限公司)